Kulttuuriavustuksen saajalle

Selvitys vuosiavustuksen käytöstä on toimitettava kulttuurin tulosyksikköön haettaessa uutta avustusta.  Selvityksen puuttuminen estää uuden avustuksen saamisen.  Selvitys on tehtävä siinäkin tapauksessa, että uutta avustusta ei haeta. Vuosiavustuksen selvitykseen liitetään avustusvuotta koskeva toimintakertomus, tilinpäätös ja tilin- tai toiminnantarkastuskertomus. 

Voit ladata selvityslomakkeen alta.  

Avustusta saava yhteisö sitoutuu ilmoittamaan kulttuurin tulosyksikölle toiminnassaan tapahtuvista keskeisistä muutoksista, jotka vaikuttavat yhteisön toimintaedellytyksiin ja/tai toiminnan luonteeseen sekä ilmoittamaan kulttuurin tulosyksikölle viipymättä yhteisön taloudellisen tilanteen muutoksista tai ongelmista, jotka vaikuttavat yhteisön toimintaedellytyksiin.

Avustusta saava yhteisö sitoutuu pitämään tilinsä ja hallintonsa avoimina tilinpidon tarkistuksia varten. Mikäli avustuksen saaja rikkoo avustusehtoja, avustus peritään takaisin.  

Ammatillisten taide- ja kulttuuriyhteisöjen selvityksen tulee olla toimitettu vuosittain 15.5. mennessä haettaessa uutta avustusta.  Selvityksen puuttuminen estää uuden avustuksen saamisen.  Selvitys on tehtävä siinäkin tapauksessa, että uutta avustusta ei haeta. 

Kulttuuriyhdistysten ja kotiseutuyhdistysten selvitysten tulee olla toimitettu vuosittain 30.9. mennessä. 

Toimita selvitys avustuksen käytöstä kaupungin sähköisessä avustusjärjestelmässä:

1. Lataa selvityslomake alta, täytä ja tallenna se koneellesi
2. Lisää lomake maksetun avustushakemuksesi liitteeksi kulttuuriavustusten sähköisessä hakujärjestelmässä.

Selvitys avustuksen käytöstä on toimitettava kolmen kuukauden kuluessa tapahtuman tai projektin päättymisestä.  

Toimita selvitys avustuksen käytöstä kaupungin sähköisessä avustusjärjestelmässä:

1. Lataa selvityslomake alta, täytä ja tallenna se koneellesi
2. Lisää lomake maksetun avustushakemuksesi liitteeksi kulttuuriavustusten sähköisessä hakujärjestelmässä.

Avustuksen saaja täydentää selvityslomakkeeseen selostuksen avustuksella toteutetusta toiminnasta ja liittää selvitykseen yksilöidyn talousselvityksen avustuksen käytöstä.

Selvitykseen ei liitetä tositteita avustuksen käytöstä, mutta avustuksen saajan tulee säilyttää tositteet siltä varalta, että kaupunki pyytää ne erikseen tarkastusta varten.  

Jos hakijalle aiemmin myönnetyn tapahtuma- ja projektiavustuksen käyttö on selvittämättä ja hanke on jo päättynyt, voi selvityksen puuttuminen estää uuden avustuksen saamisen.

Avustuksen saajan tulee ilmoittaa, jos tapahtumassa tai projektissa tapahtuu hankesuunnitelmasta merkittävästi poikkeavia muutoksia tai jos avustussumma tai osa siitä jää käyttämättä avustuksen myöntämistarkoitukseen. Käyttämättä jäänyt osa tulee palauttaa kulttuurin tulosyksikölle. 

Selvitys avustuksen käytöstä on toimitettava kolmen kuukauden kuluessa kehittämisavustuksella tuetun jakson päättymisestä.

Toimita selvitys avustuksen käytöstä kaupungin sähköisessä avustusjärjestelmässä:

1. Lataa selvityslomake alta, täytä ja tallenna se koneellesi
2. Lisää lomake maksetun avustushakemuksesi liitteeksi kulttuuriavustusten sähköisessä hakujärjestelmässä.

Avustuksen saaja täydentää selvityslomakkeeseen selostuksen avustuksella toteutetusta toiminnasta ja liittää selvitykseen yksilöidyn talousselvityksen avustuksen käytöstä. 

Jos hakijalle aiemmin myönnetyn avustuksen käyttö on selvittämättä, voi selvityksen puuttuminen estää uuden avustuksen saamisen.

Avustuksen saajan tulee ilmoittaa, jos hankkeessa tapahtuu hankesuunnitelmasta poikkeavia muutoksia tai jos avustussumma tai osa siitä jää käyttämättä avustuksen myöntämistarkoitukseen. Käyttämättä jäänyt osa tulee palauttaa kulttuurin tulosyksikölle. 

Taiteilija-apurahan saajan on tehtävä vapaamuotoinen selvitys hakemuksessa esitetyn työsuunnitelman mukaisesta työskentelystä apurahajaksolla. 

Toimita selvitys avustuksen käytöstä kaupungin sähköisessä avustusjärjestelmässä:

1. Kirjoita vapaamuotoinen selvitys ja tallenna se pdf-tiedostona koneellesi
2. Lisää lomake maksetun avustushakemuksen liitteeksi kulttuuriavustusten sähköisessä hakujärjestelmässä.

Kolmen kuukauden taiteilija-apurahan selvitys toimitetaan kolmen kuukauden kuluessa työskentelyjakson päättymisestä. 

Vuoden taiteilija-apurahan selvitys toimitetaan apurahakauden päätyttyä, seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä.