Kaupunginarkisto

Kaupunginarkistosta voit pyytää asiakirjoja

• sähköpostitse kaupunginarkisto@espoo.fi
• soittamalla +358 9 81653000
• faxilla +358 9 81622495
• postitse osoitteesta Espoon kaupunginarkisto, PL 1, 02070 Espoon kaupunki
• tai tulemalla käymään tiloihimme osoitteessa Siltakatu 11, kauppakeskus Entressen 3. kerroksessa. Olemme avoinna maanantaista perjantaihin 10.00-15.45. Tietopyyntö tulee yksilöidä ja tehdä hyvissä ajoin. Noudamme asiakirjoja katsottavaksi klo 15.15 asti 

Julkisia asiakirjoja saa nähtäväksi ja tutkittavaksi kaupunginarkiston tiloissa ja niistä voi saada kopioita paikan päällä, postitse tai sähköpostitse (tietoa kopiomaksuista). Vastaamme tietopyyntöihin mahdollisimman pian ja viimeistään julkisuuslain tai tietosuoja-asetuksen mukaisessa määräajassa. Salassa pidettäviä asiakirjoja koskevissa tietopyynnöissä varmistamme pyytäjän tiedonsaantioikeuden. Salassa pidettävistä asiakirjoista ei toimiteta kopioita sähköpostitse.

Jos päättötodistuksesi on kadonnut, voit tilata siitä kopion. Uusimmat todistukset pyydetään suoraan päättötodistuksen antaneelta koululta ja vuonna 2015 ja sitä ennen annetut todistukset ovat pääsääntöisesti Espoon kaupunginarkistossa. 

Oppilashuoltoon ja kouluterveydenhuoltoon liittyviä asiakirjoja voi tiedustella Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueelta(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan).

Kaupunginarkistosta löytyvät espoolaisten rakennusten rakennekuvat vuosilta 1949-1988 ja pääpiirustukset (arkkitehtikuvat) vuosilta 1939-1999. Uudemmat piirustukset saat Rakennusvalvonnan arkistosta. Pääpiirustukset on myös saatavissa sähköisinä Kaupunkiympäristön toimialan ylläpitämän digitaalisten materiaalien myynti- ja jakelualustan(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan) kautta.

Rakennuspiirustukset löytyvät arkistosta kiinteistön lupatunnuksen tai osoitteen perusteella. Piirustuksiin voi tutustua arkiston tiloissa ja niistä voi ottaa valokuvia. Piirustuksista voi arkistossa myös tilata maksulliset sähköiset tai paperiset kopiot kopiolaitoksen palveluna.

Länsi Uudenmaan hyvinvointialue(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)

Jokainen arkisto, pienikin, on ainutlaatuinen ja arvokas kulttuuri- ja paikallisperinnön säilyttäjä.

Kaupunginarkisto ottaa vastaan espoolaisten yhdistysten ja yhteisöjen arkistoja ja neuvoo arkiston luovutuksessa.

Ennen luovutusta voimme käydä tutustumassa aineistoonne. Tällöin arkistoaineisto kartoitetaan, todetaan mahdollinen seulontatarve ja annamme ohjeet aineiston järjestämiseen. Arkistojen järjestämisestä on myös lukuisia oppaita. Luovutettava arkisto siirretään kaupunginarkistoon luovuttajan toimesta ja kustannuksella.

Arkiston luovuttajan ja kaupunginarkiston kesken tehdään luovutussopimus, jossa määritellään tarkemmin luovuttajan mahdollisesti haluamat käyttörajoitukset.

Ellei luovutuksen yhteydessä ole sovittu arkiston käyttörajoituksista, arkistot ovat tutkijan käytettävissä julkisuuslain säädökset huomioon ottaen. Kaupunginarkistoon vastaanotetut yksityiset arkistot ovat yleensä pysyvästi säilytettäviä. Aineiston lopullinen arkistointijärjestys tehdään kaupunginarkistossa, jossa se myös luetteloidaan. Yksityisarkiston säilyttäminen kaupunginarkistossa on maksutonta.