Dataskyddsbeskrivning, Esbo stad, verksamhet som ordnas för barn och unga vid Esbo stadsbibliotek

Publicerad 31.5.2021

Esbo stad.

Chefen för bibliotekstjänster som ansvarar för tjänsterna för barn och unga.

Chefen för bibliotekstjänster som ansvarar för tjänsterna för barn och unga.

Esbo stads dataskyddsombud

Adress: PB 12, 02070 Esbo stad

Tfn +358 9 81621 (växel)

E-postadress: tietosuoja@espoo.fi

Personuppgifter samlas in endast för nödvändiga behov i anslutning till bibliotekets verksamhet. Det kan vara frågan om till exempel tävlingar med priser, eller verk som uppkommer i verksamheten och för vilka det krävs ett separat tillstånd att visa dem offentligt (vårdnadshavarens tillstånd för minderåriga). Uppgifterna kan användas för att ta kontakt, till exempel för att meddela resultaten av en tävling. Uppgifterna raderas när de inte längre behövs.

Person- och kontaktuppgifter som samlats in i samband med anmälningar inom samarbetet med skolor och daghem används för planering och genomförande av gruppbesök till biblioteket. Alla anmälningsuppgifter raderas årligen i slutet av läsåret. 

Artikel 6.1 a i EU:s allmänna dataskyddsförordning: Den registrerade har lämnat sitt samtycke till att dennes personuppgifter behandlas för ett eller flera specifika ändamål.

Uppgifter samlas in endast av dem som frivilligt deltar i verksamheten och med deras samtycke. Uppgifter som samlas in: namn, adress, telefonnummer, e-postadress, bostadsområde, ålder, skola eller läroanstalt eller daghem ELLER endast vissa av dessa uppgifter. Endast uppgifter som är nödvändiga för verksamheten samlas in.

UPPGIFTERNAS OFFENTLIGHET OCH KONFIDENTIALITET: uppgifterna är offentliga endast om detta anges i tävlingens beskrivning. Endast vinnarna av tävlingarna eller de som har gjort verken som läggs fram är i allmänhet offentlig information.

Uppgifterna fås direkt av de registrerade. Det är frivilligt att lämna uppgifterna.

Uppgifterna lämnas inte ut utanför Esbo stad.

Uppgifterna överförs inte utanför EU/EES-området.

Uppgifterna lagras endast så länge som det är nödvändigt med tanke på verksamheten.

Uppgifterna lagras på digitala lagringsställen som administreras av Esbo stad.

Noggrannare anvisningar om hur uppgiftsbegäranden enligt dataskyddsförordningen ska riktas: Dataskydd/Kundernas rättigheter

Du har rätt att av den personuppgiftsansvarige få en kopia av de personuppgifter som behandlas. Den personuppgiftsansvarige ska lämna uppgifterna utan onödigt dröjsmål och under alla omständigheter senast en månad efter att begäran har inkommit. Denna period kan vid behov förlängas med ytterligare två månader, med beaktande av hur komplicerad begäran är och antalet inkomna begäranden.

Om den personuppgiftsansvarige inte vidtar åtgärder på den registrerades begäran, ska den personuppgiftsansvarige utan dröjsmål och senast en månad efter att ha mottagit begäran informera den registrerade om orsaken till att åtgärder inte vidtagits och om möjligheten att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet samt begära rättslig prövning.

Begäranden av en registrerad och de åtgärder som hänför sig till dem är avgiftsfria. Om begäranden av en registrerad dock är uppenbart ogrundade eller orimliga, särskilt på grund av deras repetitiva art, får den personuppgiftsansvarige antingen ta ut en rimlig avgift som täcker de administrativa kostnaderna för att tillhandahålla den information eller vidta den åtgärd som begärts, eller vägra att tillmötesgå begäran.

Du har rätt att få felaktiga, inexakta, ofullständiga, föråldrade eller onödiga personuppgifter som vi lagrar, rättade eller kompletterade av oss.

Du har rätt att under vissa förutsättningar få den personuppgiftsansvarige att radera personuppgifter som gäller dig utan onödigt dröjsmål. Den registrerade har inte rätt att få uppgifter raderade om uppgifterna måste behandlas för att uppfylla en rättslig förpliktelse, för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller för myndighetsutövning som hör till den personuppgiftsansvarige. I dessa fall raderas personuppgifterna först efter den tidsfrist som anges i lagen.

Om de uppgifter som samlats in om dig inte stämmer, kan du kräva att behandlingen av dina uppgifter begränsas tills det har kontrollerats om uppgifterna är korrekta.

Du har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten, om du upplever att behandlingen av personuppgifter strider mot dataskyddslagstiftningen. Du kan lämna in ett klagomål till dataombudsmannens byrå: www.tietosuoja.fi(extern länk, öppnas i ett nytt fönster).