Dataskyddsbeskrivning Behandling av personuppgifter, resultatenheten för idrott, systemet för bokning av båtplatser

Datum för publicering av dataskyddsbeskrivningen: 21.2.2025

I Esbo används personuppgifter allmänt taget för produktion, planering och utvärdering av verksamhet och tjänster samt för statistikföring. I systemet för bokning av båtplatser inom resultatenheten för idrott är syftet med behandlingen av personuppgifter att upprätthålla de kunduppgifter som behövs. Dessutom används personuppgifterna för rapportering av olika tjänster inom uthyrning av båtplatser, såsom passerkontrollen till uppläggningsplatsen för båtar i Käringbacken, bokningsbekräftelserna med klistermärken med identifikationskod som skickas till kunderna och olika rapporter som hänför sig till faktureringen.
 

Dina uppgifter behandlas i den här tjänsten på följande rättsliga grund/grunder:
 

• För att verkställa ett avtal. Den registrerade är part i avtalet eller det är fråga om förberedande åtgärder som vidtas på den registrerades begäran för att ingå avtalet.

För tjänsteproduktionen är det nödvändigt att behandla:

Uppgifter om en enskild kund eller en kontaktperson för en sammanslutning:

- namn 
- personbeteckning
- adress
- hemkommun
- telefonnummer
- e-post
- båtens och båttrailerns registreringsnummer

Uppgifter om sammanslutningen:

- firmanamn 
- adress
- faktureringsadress
- telefonnummer
- e-post
- hemkommun

Uppgifter som behövs för passerkontrollen till uppläggningsplatsen för båtar i Käringbacken

-namn

Av personuppgifterna får vi: personens namn, personbeteckning, adress och hemkommun via identifieringstjänsten (Suomi.fi-identifikation) eller från de uppgifter som kunden meddelat funktionären. I serviceärenden får vi uppgifterna av kunden själv.

Personuppgifterna förvaras endast så länge det behövs med tanke på tjänsteproduktionen eller så länge lagstiftningen förpliktar till det. I den här tjänsten raderas data enligt följande:

Kunduppgifterna förvaras i systemet för bokning av båtplatser i två år efter att kundrelationen har upphört.

Personuppgifter behandlas av Esbo stads tjänsteinnehavare och anställda samt av sådana aktörer utanför Esbo stad som staden köper tjänster av eller med vilka staden genomför samarbetsprojekt. Till avtalsparter väljer vi endast sådana personuppgiftsbiträden som följer god praxis inom behandling av personuppgifter och som uppfyller kraven i dataskyddsförordningen. Vi säkerställer att kraven på dataskydd uppfylls genom skriftliga avtal.

I denna tjänst använder vi följande externa aktörer: leverantör är Reaktor och underbiträde är Amazon EU.

Uppgifter lämnas ut till myndigheter som begär dem i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.  

Esbo strävar som standard efter att säkerställa att dina personuppgifter behandlas inom EU/EES-området. Stadens tjänster och funktioner kan dock i vissa fall också tillhandahållas med hjälp av tjänsteleverantörer, tjänster eller servrar som är belägna någon annanstans. Personuppgiftsbiträdena får överföra registeruppgifter till länder utanför EU eller EES-området endast om överföringen uppfyller de krav som ställs på den i lagstiftningen och om överföringen och de lämpliga skyddsåtgärderna har avtalats om i ett avtal mellan den personuppgiftsansvarige och personuppgiftsbiträdet på det sätt som förutsätts i dataskyddslagstiftningen. Reaktors underbiträde är Amazon EU. Amazon är ett amerikanskt företag. Den amerikanska lagstiftningen kan i särskilda fall förplikta Amazon att lämna ut uppgifter som den behandlar till myndigheterna.

EU:s allmänna dataskyddsförordning garanterar dig olika rättigheter i anslutning till behandlingen av dina personuppgifter. Du kan läsa mer om dina rättigheter och användningen av dem på Esbo stads webbplats.

Noggrannare anvisningar om vart du ska skicka uppgiftsbegäranden enligt dataskyddsförordningen.

Du har rätt att av den personuppgiftsansvarige få en kopia av de personuppgifter som behandlas. Den personuppgiftsansvarige ska lämna uppgifterna utan onödigt dröjsmål och under alla omständigheter senast en månad efter att begäran har inkommit. Denna period kan vid behov förlängas med ytterligare två månader, med beaktande av hur komplicerad begäran är och antalet inkomna begäranden. 

Om den personuppgiftsansvarige inte vidtar åtgärder på den registrerades begäran, ska den personuppgiftsansvarige utan dröjsmål och senast en månad efter att ha mottagit begäran informera den registrerade om orsaken till att åtgärder inte vidtagits och om möjligheten att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet samt begära rättslig prövning.

Begäranden av en registrerad och de åtgärder som hänför sig till dem är avgiftsfria. Om begäranden av en registrerad dock är uppenbart ogrundade eller orimliga, särskilt på grund av deras repetitiva art, får den personuppgiftsansvarige antingen ta ut en rimlig avgift som täcker de administrativa kostnaderna för att tillhandahålla den information eller vidta den åtgärd som begärts, eller vägra att tillmötesgå begäran.

Du har rätt att få felaktiga, inexakta, ofullständiga, föråldrade eller onödiga personuppgifter som vi lagrar, rättade eller kompletterade av oss.

Du har rätt att under vissa förutsättningar få den personuppgiftsansvarige att radera personuppgifter som gäller dig utan onödigt dröjsmål. Den registrerade har inte rätt att få uppgifter raderade om uppgifterna måste behandlas för att uppfylla en rättslig förpliktelse, för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller för myndighetsutövning som hör till den personuppgiftsansvarige. I dessa fall raderas personuppgifterna först efter den tidsfrist som anges i lagen.

Om de uppgifter som samlats in om dig inte stämmer, kan du kräva att behandlingen av dina kunduppgifter begränsas tills det har kontrollerats om uppgifterna är korrekta.

Du har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten, om du upplever att behandlingen av personuppgifter strider mot dataskyddslagstiftningen. Du kan lämna in ett klagomål till dataombudsmannens byrå: www.tietosuoja.fi/sv(extern länk, öppnas i ett nytt fönster).

Personuppgiftsansvarig är Esbo stad.

Om du har frågor eller önskar preciseringar om hur dina personuppgifter behandlas, kan du kontakta kontaktpersonen för registret:

Pia Martin, kontaktchef

Resultatenheten för idrott, PB 34, 02070 Esbo stad

E-post: fornamn.m.efternamn@esbo.fi

1.0 publiceringsdatum