Dataskyddsbeskrivning Behandling av personuppgifter, Personregister för sim- och gymarmband för specialgrupper
Syftet med behandlingen av personuppgifter är att erbjuda sim- och gymarmband för specialgrupper till dem som har rätt till dem. Sim- och gymarmband för specialgrupper kan beviljas på medicinska grunder. Kunden får beslutet om beviljande av armbandet skriftligen per post.
Datum för publicering av dataskyddsbeskrivningen: 24.5.2022 (Uppdateringsdatum 28.4.2026. Tillvägagångssättet för beskrivningen i uppdateringen har ändrats efter 25.9. 2025).
1. Personuppgiftsansvarig
Esbo stad
2. Ansvarig person
Idrottsdirektör
3. Kontaktperson
Idrottschef, idrottsinstruktörer
PB 34, 02070 ESBO STAD
4. Dataskyddsombud
Esbo stads dataskyddsombud
Adress: PB 12, 02070 Esbo stad
Tfn +358 9 81621 (växel)
E-postadress: tietosuoja@espoo.fi
5. För vilket ändamål behandlas personuppgifterna? Tillvägagångssätt fram till 25.9.2025.
Syftet med behandlingen av personuppgifter har varit att erbjuda sim- och gymarmband för specialgrupper till dem som har rätt till dem. Sim- och gymarmband för specialgrupper har kunnat beviljas på medicinska grunder fram till 25.9.2025. Kunden har fått beslutet om beviljande av armbandet skriftligen per post.
6. Vilken är grunden för behandling av personuppgifter?
Artikel 6 punkt 1 c i EU:s allmänna dataskyddsförordning: behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar den personuppgiftsansvarige.
Enligt 5 § i idrottslagen är det kommunernas uppgift att på lokal nivå skapa allmänna förutsättningar för idrott.
Särskilda kategorier av personuppgifter: Enligt 6 § i dataskyddslagen tillämpas artikel 9 punkt 1 i dataskyddsförordningen inte på sådan behandling av uppgifter som regleras i lag eller som föranleds av en uppgift som direkt har ålagts den personuppgiftsansvarige i lag.
7. Vilka uppgifter behandlas?
Kundens uppgifter:
• namn
• personbeteckning
• adress
• telefon
Medicinsk grund, till exempel läkarintyg
Beslut
UPPGIFTERNAS OFFENTLIGHET OCH SEKRETESS:
Handlingarna är sekretessbelagda.
GRUNDERNA FÖR SEKRETESS:
Offentlighetslagen 24.1 § 25 punkten
8. Varifrån kommer uppgifterna?
Kunden eller dennes vårdnadshavare har uppgett uppgifterna om kunden på kundens ansökan. fram till 25.9.2025.
9. Utlämnas eller överförs uppgifter utanför staden?
Personuppgifter lämnas i regel inte ut. Uppgifter kan lämnas ut endast om förutsättningarna i lagstiftningen uppfylls.
10. Överförs uppgifter utanför EU/EES-området?
Personuppgifter överförs inte utanför EU eller EES.
11. Hur länge lagras uppgifterna?
Vid förvaring och förstörande av uppgifter iakttas Esbo stads plan för arkivbildning/informationsstyrning, samt arkivverkets vid ifrågavarande tidpunkt gällande bestämmelser och föreskrifter.
Besluten gällande dem som ansökt om armbandet har arkiverats manuellt vid resultatenheten, årligen i alfabetisk ordning. Förvaringstiden för ansökningar och beslut är fem år.
12. Hur skyddas uppgifterna?
Den ursprungliga ansökan förvaras i mappar som är i kronologisk ordning enligt år i ett låst skåp. Beslutet finns dokumenterat i ett elektroniskt externt lagringsmedium som är skyddat med lösenord, varifrån en papperskopia har skickats till kunden. Det externa lagringsmediet förvaras i samma skåp. Endast den ansvariga personen för registret eller en av denne befullmäktigad tjänsteinnehavare eller befattningshavare har tillträde till skåpet. Efter förvaringstiden förstörs pappersblanketter och elektroniskt material från lagringsmediet på ett datasäkert sätt.
13. Den registrerades rättigheter
EU:s allmänna dataskyddsförordning garanterar dig olika rättigheter gällande behandlingen av dina personuppgifter. Du kan bekanta dig med dina rättigheter och användningen av dem på Esbos webbplats Dataskydd | Esbo stad.