Dataskyddsbeskrivning Asiointi.fi Handel

Behandling av personuppgifter Asiointi.fi Handel

Datum för publicering av dataskyddsbeskrivningen: 2.5.2024 

Esbo stad är personuppgiftsansvarig.

Byggnadstillsynschef Jari Saajo, 09 81625300, rava.kirjaamo@espoo.fi

Geodataenheten: Fastighetsingenjör Anne Kiijärvi, anne.kiijarvi@espoo.fi

Jordarts- och grundundersökning: Matti Kaurila, geo@espoo.fi

Gatuplaner: Guillermina Sanchez-Yarza, suunnitelma.arkisto@espoo.fi

Byggnadsritningar och utdrag ur byggnads- och lägenhetsregistret (BLR): Jani Salminen, 09 81625300, rava.kirjaamo@espoo.fi 

Kartmaterial: Ilari Issakainen, karttatilaus@espoo.fi

Grundundersökningar och jordartskarta: Roosa Kortelainen, geo@espoo.fi

Gatuplaner: Guillermina Sanchez-Yarza, suunnitelma.arkisto@espoo.fi

Tfn 09 816 21 (växel)

Esbo stads dataskyddsombud

Adress: PB 12, 02070 Esbo stad

Tfn 09 816 21 (växel)

E-postadress: tietosuoja@espoo.fi 

Registrets användningsändamål är att genomföra en beställningstjänst. Beställningstjänstens funktioner gör det möjligt för användaren att skapa ett eget användarkonto i tjänsten. Via det kan användaren administrera sina egna beställningar. Det är möjligt att använda multifaktorautentisering (MFA) i tjänsten. Tjänsten kan också användas utan användarnamn. Användningen av tjänsten följs upp, rapporteras och utvecklas med hjälp av applikations- och serverloggar.

Artikel 6.1 a i EU:s allmänna dataskyddsförordning: Den registrerade har lämnat sitt samtycke till att dennes personuppgifter behandlas för ett eller flera specifika ändamål. 

Beställningstjänsten kan användas antingen med eller utan användarnamn. Registret kan bestå av följande uppgifter som den registrerade lämnar:

• Namn (alla användare)
• E-postadress (alla användare)
• Lösenord (användare som har användarnamn)
• Telefon
• Gatuadress
• Postnummer
• Postanstalt
• Användarens beställningar

UPPGIFTERNAS OFFENTLIGHET OCH KONFIDENTIALITET:

Uppgifterna är i regel inte sekretessbelagda.

GRUNDER FÖR SEKRETESS:

Enligt offentlighetslagen, om det förekommer sekretessbelagt innehåll.

Källorna till den registrerade information är de uppgifter som webbtjänstens användare gett.

Tjänsten kan användas utan autentisering, så det är frivilligt att fylla i kontaktuppgifterna. 

Personuppgifter kan överlåtas, inom de gränser som lagstiftningen tillåter och förpliktar, till myndigheter och andra parter som anges i lagen. Uppgifter kan överlåtas till den personuppgiftsansvariges tjänsteleverantörer, med vilka det har avtalats om att de tjänster som hör till den personuppgiftsansvarige. Offentligheten av de uppgifter som lämnas till myndigheterna bestäms enligt lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet eller eventuella speciallagar.

Överförs inte.

Uppgifterna förvaras tills det ärende som är föremål för behandlingen har behandlats och uppgifterna inte längre behövs med tanke på den personuppgiftsansvarige eller tjänstens användare.

Om den registrerades användarnamn inte har använts på två (2) år raderas användarnamnet. Också uppgifter om användare som inte är registrerade raderas efter två (2) år. 

IT-utrustningen ligger i skyddade och övervakade lokaler. Registret finns i datasystemets databas och endast systemets huvudanvändare har användarrättigheter till uppgifterna. Varje anställd som behandlar uppgifterna godkänner en användnings- och sekretessförbindelse för uppgifterna och datasystemen.  

Noggrannare anvisningar om vart uppgiftsbegäranden enligt dataskyddsförordningen ska riktas: https://www.espoo.fi/sv/esbo-stad/dataskydd#section-7317

Du har rätt att av den personuppgiftsansvarige få en kopia av de personuppgifter som behandlas. Den personuppgiftsansvarige ska lämna uppgifterna utan onödigt dröjsmål och under alla omständigheter senast en månad efter att begäran har inkommit. Denna period kan vid behov förlängas med ytterligare två månader, med beaktande av hur komplicerad begäran är och antalet inkomna begäranden. 

Om den personuppgiftsansvarige inte vidtar åtgärder på den registrerades begäran, ska den personuppgiftsansvarige utan dröjsmål och senast en månad efter att ha mottagit begäran informera den registrerade om orsaken till att åtgärder inte vidtagits och om möjligheten att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet och begära rättslig prövning.

Begäranden av en registrerad och de åtgärder som hänför sig till dem är avgiftsfria. Om begäranden av en registrerad dock är uppenbart ogrundade eller orimliga, särskilt på grund av deras repetitiva art, får den personuppgiftsansvarige antingen ta ut en rimlig avgift som täcker de administrativa kostnaderna för att tillhandahålla den information eller vidta den åtgärd som begärts, eller vägra att tillmötesgå begäran. 

Du har rätt att få felaktiga, inexakta, ofullständiga, föråldrade eller onödiga personuppgifter som vi lagrar, rättade eller kompletterade av oss.

Du har rätt att under vissa förutsättningar få den personuppgiftsansvarige att radera personuppgifter som gäller dig utan onödigt dröjsmål. Den registrerade har inte rätt att få uppgifter raderade om uppgifterna måste behandlas för att uppfylla en rättslig förpliktelse, för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller för myndighetsutövning som hör till den personuppgiftsansvarige. I dessa fall raderas personuppgifterna först efter den tidsfrist som anges i lagen. 

Om de uppgifter som samlats in om dig inte stämmer, kan du kräva att behandlingen av dina kunduppgifter begränsas tills det har kontrollerats om uppgifterna är korrekta. 

Du har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten, om du upplever att behandlingen av personuppgifter strider mot dataskyddslagstiftningen. Du kan lämna in ett klagomål till dataombudsmannens byrå: www.tietosuoja.fi(extern länk, öppnas i ett nytt fönster).

E-tjänsten använder den så kallade cookie-funktionen, det vill säga webbkakor. En kaka är en liten textfil som skickas till användarens dator och lagras där. Filen gör det lättare för den som upprätthåller webbplatsen att identifiera besökare som ofta besöker sidan och därmed förbättra webbplatsens användbarhet och samla sammanställd information om besökarna. Tack vare responsen kan innehållet på webbplatsen ständigt förbättras. Kakorna skadar inte användarnas datorer eller filer. Med hjälp av dem kan klienter erbjudas information och tjänster enligt deras individuella behov.

Om besökaren inte vill att tjänsten lagrar ovan nämnda information genom kakor, möjliggör de flesta webbläsare att funktionen stängs av.

Det är ändå bra att observera att kakorna kan vara nödvändiga för att en del webbplatser eller tjänster ska fungera ändamålsenligt.