Behandling av personuppgifter, anmälan till invånarrådet för deltagande budgetering i Storåkern
Datum för publicering av dataskyddsbeskrivningen: 21.3.2024
1. Personuppgiftsansvarig
Esbo stad
2. Ansvarig person för registret
Petri Vainio, projektledare
3. Kontaktperson för registret
Petri Vainio, projektledare
4. Dataskyddsombud
Esbo stads dataskyddsombud
Adress: PB 12, 02070 Esbo stad
Tfn +358 9 81621 (växel)
E-postadress: tietosuoja@espoo.fi
5. För vilket ändamål behandlas personuppgifter?
Personuppgifter samlas in från dem som anmält sig som frivilliga till invånarrådet, så att man kan grunda rådet.
6. Vilken är grunden för behandlingen av personuppgifter?
Artikel 6.1 a i EU:s allmänna dataskyddsförordning: Den registrerade har lämnat sitt samtycke till att dennes personuppgifter behandlas för ett eller flera specifika ändamål.
7. Vilka uppgifter behandlas?
De uppgifter som behandlas är namn, ålder och e-postadress för dem som anmält sig som frivilliga samt en fritt formulerad tilläggsuppgift som man kan fylla i om man vill.
UPPGIFTERNAS OFFENTLIGHET OCH KONFIDENTIALITET:
Uppgifterna kan delvis vara sekretessbelagda.
GRUNDER FÖR SEKRETESS:
24 § 1 mom. i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet
8. Varifrån fås uppgifterna?
Uppgifterna fås direkt från de registrerade via Webropol-anmälningsblanketten. När den registrerade anmäler sig till evenemanget godkänner hen behandlingen av sina uppgifter.
9. Lämnas uppgifter ut eller överförs de utanför staden?
Uppgifterna lämnas inte ut utanför Esbo stad.
Webropol Oy behandlar personuppgifter i egenskap av tjänsteproducent.
10. Överförs uppgifter utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet?
Uppgifter överförs inte utanför EU/EES-området.
11. Hur länge förvaras uppgifterna?
Uppgifterna förvaras i högst sex (6) månader efter att anmälningstiden gått ut.
12. Hur skyddas uppgifterna?
Uppgifterna förvaras i Webropol-enkätverktyget och i Excel-filerna, som är tillgängliga endast för de Esbo stads anställda som ordnar evenemanget. Man kan logga in i datasystemet endast med ett användarnamn och lösenord som staden utfärdat. IT-utrustningen ligger i skyddade och övervakade lokaler.
13. Den registrerades rättigheter
Noggrannare anvisningar om hur uppgiftsbegäranden enligt dataskyddsförordningen ska riktas: Dataskydd/Kundernas rättigheter
13.1 Hur kan jag kontrollera mina uppgifter?
Du har rätt att av den personuppgiftsansvarige få en kopia av de personuppgifter som behandlas. Den personuppgiftsansvarige ska lämna uppgifterna utan onödigt dröjsmål och under alla omständigheter senast en månad efter att begäran har inkommit. Denna period kan vid behov förlängas med ytterligare två månader, med beaktande av hur komplicerad begäran är och antalet inkomna begäranden.
Om den personuppgiftsansvarige inte vidtar åtgärder på den registrerades begäran, ska den personuppgiftsansvarige utan dröjsmål och senast en månad efter att ha mottagit begäran informera den registrerade om orsaken till att åtgärder inte vidtagits och om möjligheten att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet och begära rättslig prövning.
Begäranden av en registrerad och de åtgärder som hänför sig till dem är avgiftsfria. Om begäranden av en registrerad dock är uppenbart ogrundade eller orimliga, särskilt på grund av deras repetitiva art, får den personuppgiftsansvarige antingen ta ut en rimlig avgift som täcker de administrativa kostnaderna för att tillhandahålla den information eller vidta den åtgärd som begärts, eller vägra att tillmötesgå begäran.
13.2 När kan jag kräva att mina uppgifter rättas?
Du har rätt att få felaktiga, inexakta, ofullständiga, föråldrade eller onödiga personuppgifter som vi lagrar, rättade eller kompletterade av oss.
13.3 När kan jag kräva att mina uppgifter raderas?
Du har rätt att under vissa förutsättningar få den personuppgiftsansvarige att radera personuppgifter som gäller dig utan onödigt dröjsmål. Den registrerade har inte rätt att få uppgifter raderade om uppgifterna måste behandlas för att uppfylla en rättslig förpliktelse, för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller för myndighetsutövning som hör till den personuppgiftsansvarige. I dessa fall raderas personuppgifterna först efter den tidsfrist som anges i lagen.
13.4 När kan jag kräva att behandlingen av mina uppgifter begränsas?
Om de uppgifter som samlats in om dig inte stämmer, kan du kräva att behandlingen av dina kunduppgifter begränsas tills det har kontrollerats om uppgifterna är korrekta.
13.5 Inlämning av klagomål
Du har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten, om du upplever att behandlingen av personuppgifter strider mot dataskyddslagstiftningen. Du kan lämna in ett klagomål till dataombudsmannens byrå: https://tietosuoja.fi/sv/framsida(extern länk, öppnas i ett nytt fönster)