Dataskyddsbeskrivning Esbo arbetarinstituts (Esbo arbis) register över nyhetsbrevets beställare

Publicerad: 27.9.2020

Esbo stad

Ann-Christine Stenbacka Biträdande rektor

Anette Ohlström Avdelningssekreterare

anette.ohlstrom(at)esbo.fi PB 3560, 02070 Esbo stad tfn +358 50 4289435

tietosuoja(at)espoo.fi

Registrets ändamål är att fungera som ett dataregister med e-postadresser med vilkets hjälp Esbo arbis sänder sitt nyhetsbrev per e-post till personer som beställt det och därmed givit sitt samtycke att finnas i detta register.

Samtycket är i kraft ända till den registrerade personen annullerar beställningen av Esbo arbis nyhetsbrev. Beställningen kan när som helst sägas upp med att skicka e-post till arbis@espoo.fi och be om det. Personuppgifterna som finns i registret förstörs omedelbart efter uppsägningen av beställningen. Registrets personuppgifter förstörs även i det fall om Esbo arbis slutar sända nyhetsbrev via detta e-post register.

Enligt dataskyddsförordningen 6 artikeln 1 a. Artikel 6.1 a i EU:s allmänna dataskyddsförordning: Den registrerade har lämnat sitt samtycke till att dennes personuppgifter behandlas för ett eller flera specifika ändamål.

Obligatoriska uppgifter:

E-post adress

UPPGIFTERNAS OFFENTLIGHET OCH KONFIDENTIALITET:

Uppgifterna kan vara delvis sekretessbelagda

GRUNDER FÖR SEKRETESS:

Lag om offentlighet i myndigheternas verksamhet 24.1 §

Den registrerade ger sina uppgifter då den beställer nyhetsbrevet. De i registret varande personerna har beställt nyhetsbrevet per e-post från Esbo arbetarinstitut via arbis@esbo.fi.

Personuppgifter på beställarna av nyhetsbrevet utlämnas inte till en tredje part. Esbo arbis använder inte heller uppgifterna i registret till något annat än till att distribuera nyhetsbrevet.

Uppgifter överförs inte utanför EU eller EES

Vid förvaringen och förstöringen av uppgifterna iakttas

arkivbildningsplanen/informationshanteringsplanen för

resultatenheten Svenska bildningstjänster samt arkivväsendets ikraftvarande regler och föreskrifter. Arkivbildningsplanen för Esbo arbetarinstitut finns till påseende i kundtjänsten, Vindängen 6, 02100 Esbo.

Personuppgifterna skyddas för obehörig åtkomst och mot förstöring, ändring och utlämnande.

Enskilda anställda kan endast behandla de personuppgifter som han eller hon behöver i sina arbetsuppgifter.

Registret är endast avsett för internt myndighetsbruk inom arbetarinstitutet. De anställda har undertecknat ett åtagande där de binder sig till en behörig användning av registret. Vid användningen av användaruppgifter, servrar och terminaler iakttas anvisningarna om dataskyddet.

Registret upp bevaras inte manuellt i pappersform.

Noggrannare anvisningar om hur uppgiftsbegäranden enligt dataskyddsförordningen ska riktas: Dataskydd/Kunders ratt till uppgifter

Du har rätt att av den personuppgiftsansvarige få en kopia av de personuppgifter som behandlas. Den personuppgiftsansvarige ska lämna uppgifterna utan onödigt dröjsmål och under alla omständigheter senast en månad efter att ha mottagit begäran. Denna period får vid behov förlängas med ytterligare två månader, med beaktande av hur komplicerad begäran är och antalet inkomna begäranden.

Om den personuppgiftsansvarige inte vidtar åtgärder på den registrerades begäran, ska den personuppgiftsansvarige utan dröjsmål och senast en månad efter att ha mottagit begäran informera den registrerade om orsaken till att åtgärder inte vidtagits och om möjligheten att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet och begära rättslig prövning.

Begäranden av en registrerad och de åtgärder som hänför sig till dem är avgiftsfria. Om begäranden av en registrerad dock är uppenbart ogrundade eller orimliga, särskilt på grund av deras repetitiva art, får den personuppgiftsansvarige antingen ta ut en rimlig avgift som täcker de administrativa kostnaderna för att tillhandahålla den information eller vidta den åtgärd som begärts, eller vägra att tillmötesgå begäran.

Du har rätt att få felaktiga, inexakta, ofullständiga, föråldrade eller onödiga personuppgifter som vi lagrar, rättade eller kompletterade av oss.

Du har rätt att under vissa förutsättningar få den personuppgiftsansvarige att radera personuppgifter som gäller dig utan onödigt dröjsmål. Den registrerade har inte rätt att få uppgifter raderade om uppgifterna måste behandlas för att uppfylla en rättslig förpliktelse, för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller för myndighetsutövning som hör till den personuppgiftsansvarige. I dessa fall raderas personuppgifterna först efter den tidsfrist som anges i lagen.

Om de uppgifter som samlats in om dig inte stämmer, kan du kräva att behandlingen av dina kunduppgifter begränsas tills det har kontrollerats om uppgifterna är korrekta.

Du har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten, om du upplever att behandlingen av personuppgifter strider mot dataskyddslagstiftningen. Du kan lämna in ett klagomål till dataombudsmannens byrå: www.tietosuoja.fi(extern länk, öppnas i ett nytt fönster).