Den registerades rättigheter

EU:s allmänna dataskyddsförordning garanterar den registrerades rättigheter vid behandlingen av personuppgifter. Den registrerades rättigheter varierar beroende på grunden för behandlingen av personuppgifterna. Största delen av Esbo stads tjänster grundar sig dock på rättsliga förpliktelser eller myndighetsutövning. Om behandlingen grundar sig på den registrerades samtycke, har den registrerade fler rättigheter. Den registrerade får när som helst återkalla sitt samtycke och begära att hens uppgifter raderas.

Den registrerade har rätt att av Esbo stad få bekräftelse på om personuppgifter om den registrerade behandlas. Om personuppgifter behandlas har den registrerade rätt att utan obefogat dröjsmål och senast inom en månad få en kopia av de personuppgifter som behandlas. Vid en exceptionellt omfattande och komplicerad begäran om uppgifter kan tidsfristen av grundad anledning förlängas till högst tre månader.

Den registrerade kan sända begäran om granskning(extern länk, öppnas i ett nytt fönster) per papperspost till den kontaktperson som nämns i dataskyddsbeskrivningen, per e-post till tietosuoja@esbo.fi eller lämna in den personligen på Esbo-info eller Esbo stads registratur. Svaret skickas till den registrerade på avtalat sätt.

Begäran om uppgifter och de åtgärder den föranleder är avgiftsfria. Om den registrerades begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig, särskilt på grund av dess repetitiva art, kan Esbo stad antingen ta ut en rimlig avgift som täcker de administrativa kostnaderna eller vägra att tillmötesgå begäran.

När den registrerade vill få sina övriga personuppgifter rättade ska hen kontakta den kontaktperson som nämns i dataskyddsbeskrivningen.

En registrerade har alltid rätt att få personuppgifter om hen som samlats in och lagrats rättade eller kompletterade.  

Den registrerade har rätt att begära att hens personuppgifter raderas (rätten att bli bortglömd), om

• personuppgifterna inte länge behövs för de ändamål för vilka de samlades in och behandlades.
• den registrerade återkallar samtycket som behandlingen grundar sig på och det inte finns någon annan laglig grund för behandlingen.
• personuppgifter har behandlats på ett lagstridigt sätt.
• barnets personuppgifter har samlats in i samband med tillhandahållandet av informationssamhällets tjänster.

Rätten att få uppgifter raderade gäller inte om behandlingen av personuppgifterna grundar sig på fullgörandet av en lagstadgad skyldighet, utförandet av en uppgift av allmänt intresse eller myndighetsutövning som utförs av staden.  

Den registrerade har rätt att begära att Esbo stad i egenskap av personuppgiftsansvarig begränsar behandlingen av den registrerades personuppgifter tills uppgifterna har kontrollerats och rättats. Den registrerade kan begära att begränsar behandlingen av personuppgifterna, om: 

• Den registrerade bestrider personuppgifternas riktighet
• Behandlingen av personuppgifter är olaglig, men den registrerade motsätter sig att personuppgifterna raderas och kräver i stället att användningen av dem begränsas,
• Esbo stad inte längre behöver personuppgifterna i fråga för ändamålen för behandlingen, men den registrerade behöver dem för att upprätta, göra gällande eller försvara ett rättsligt anspråk.
• Den registrerade motsätter sig behandlingen av personuppgifter under den tid det utreds ifall Esbo stad har rätt att behandla personuppgifterna i fråga.
   

Om behandlingen har begränsats ska Esbo stad informera den registrerade innan begränsningen upphävs.

Den registrerade har rätt att få personuppgifter som hen har lämnat i ett strukturerat och maskinläsbart format, så att personuppgifterna vid behov kan överföras till en annan personuppgiftsansvarig. Den registrerade har rätt att överföra sina personuppgifter om hen ursprungligen själv har lämnat uppgifterna till Esbo stad och behandlingen av uppgifterna grundar sig på samtycke eller avtal och det är fråga om automatisk behandling av uppgifterna. 

Denna rätt gäller inte sådan behandling som är nödvändig för utförande av en uppgift av allmänt intresse eller utövande av offentlig makt som hör till staden.

Den registrerade har rätt att motsätta sig behandlingen av personuppgifter, det vill säga begära att hens personuppgifter inte alls behandlas. Den registrerade kan motsätta sig behandlingen av hens uppgifter av särskilda skäl som hänför sig till hens personliga situation, om Esbo stad behandlar uppgifter om den registrerade på grund av allmänt intresse eller offentlig makt eller på grund av sin berättigade fördel. 

Esbo stad ska då i egenskap av personuppgiftsansvarig sluta använda uppgifterna, om inte Esbo stad har ett väsentligt och motiverat skäl som väger tyngre än den registrerades fördel. Esbo stad kan också ha skäl att fortsätta behandlingen av personuppgifter, om det behövs för att upprätta, framställa eller försvara ett rättskrav.

Den registrerade rätt att förbjuda att uppgifterna används för direktmarknadsföring.
 

Den registrerade har rätt att inte bli föremål för ett sådant automatiserat beslut som enbart grundar sig på automatiserat beslutsfattande, om beslutet har rättsliga följder för hen eller på liknande sätt i betydande grad påverkar hen. Automatiserat beslutsfattande betyder att en person inte deltar i beslutsfattandet utan en maskin fattar beslut på grund av personuppgifter

Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten om hen anser att personuppgifterna inte behandlas i enlighet med dataskyddslagstiftningen. Den första instansen för klagomål är Esbo stads dataskyddsombud. Vid behov kan klagomål lämnas till dataombudsmannen.

Esbo stad dataskyddsombudets kontaktuppgifter

Esbo stads dataskyddsombud: tietosuoja@esbo.fi
Adress: PL 12, 02070 ESBO STAD
Tfn: + 358 9 81621 (växel)

Dataombudsmannens  byrå: (extern länk, öppnas i ett nytt fönster)Anmälan till dataombudsmannen(extern länk, öppnas i ett nytt fönster)

Ytterligare information om den registerades rättigheter: EU:s allmänna dataskyddsförordning (extern länk, öppnas i ett nytt fönster)(2016/679) eller dataomabudsmannen byrå sidan(extern länk, öppnas i ett nytt fönster).