Stadga om arvoden och reseersättningar till förtroendevalda

1 §

För skötseln av förtroendeuppdrag i staden betalas till förtroendevalda enligt denna stadga arvode, ersättning för inkomstbortfall och resekostnader samt för kostnader som på grund av förtroendeuppdrag föranleds av avlönande av vikarie, anordnande av barnavård eller annan motsvarande orsak, samt dagtraktamente och måltids- och inkvarteringsersättning.

2 §

Nedannämnda ordförande och ledamöter får följande arvoden per sammanträde:

fullmäktiges ordförande

420 euro

fullmäktiges ledamöter

355 euro

stadsstyrelsens ordförande

420 euro

stadsstyrelsens ledamöter

355 euro

ordförandena för stadsstyrelsens koncernsektion, närings- och konkurrenskraftssektion samt lokal- och bostadssektion

420 euro

ledamöterna i stadsstyrelsens koncernsektion, närings- och konkurrenskraftssektion samt

lokal- och bostadssektion

355 euro

fullmäktiges förhandlingskommittés medlemmar

355 euro

revisionsnämndens, nämndens för fostran och lärande, nämnden Svenska rums, tekniska nämndens och stadsplaneringsnämndens ledamöter

240 euro

ordförandena i styrgrupperna för de förvaltningsövergripande utvecklingsprogrammen

305 euro

ledamöterna i styrgrupperna för de förvaltningsövergripande utvecklingsprogrammen

240 euro

äldrerådets ordförande

305 euro

äldrerådets medlemmar

185 euro

ordföranden i rådet för personer med funktionsnedsättning

305 euro

medlemmarna i rådet för personer med funktionsnedsättning

185 euro

ungdomsfullmäktiges ordförande

305 euro

ungdomsfullmäktiges ledamöter

185 euro

Som sammanträden räknas också stadsstyrelsens och dess sektioners samt nämndernas aftonskolor och seminarier, vars mötesarvode är hälften av de egentliga mötesarvodena för ifrågavarande organ. Till ledamöterna i nämnderna och direktionen betalas dock mötesarvode för högst två aftonskolor eller seminarier per år.

Mötesarvodet för medlemmarna i huvudstadsregionens samarbetsgrupp och för medlemmarna i Helsingforsregionens samarbetsmöte är av samma storlek som mötesarvodet för ledamöterna i stadsstyrelsen.

Med undantag av ovan i denna paragraf nämnda ordförande och ledamöter får ordförande i stadens förtroendeorgan ett arvode på 305 euro och ledamöterna ett arvode på 185 euro per möte.

Till fullmäktiges ordförande och ledamöter som deltar i fullmäktiges seminarium betalas samma arvode som för fullmäktiges möten om de deltar i minst två tredjedelar av seminariet. Till fullmäktiges ordförande som deltar i fullmäktiges frågestund betalas 305 euro och till ledamöterna 185 euro.

Arvodet för skoldirektionernas elevrepresentanter är 100 euro per möte.

Arvodet för ungdomsfullmäktiges representanter på fullmäktiges, stadsstyrelsens och nämndernas samt nämndens för fostran och lärande ungdomssektions möten är 100 euro per möte.

Arvodet för Esbos representant i delegationen för polisen vid polisinrättningen i Västra Nyland är 185 euro per möte.

Om de arvoden som tillkommer centralvalnämndens, valnämndernas och valbestyrelsernas ordförande och ledamöter samt valförrättare stadgas i 7 §.

Till förtroendeorganens ledamöter betalas mötesarvode under förutsättning att de varit närvarande under minst två tredjedelar av mötestiden, eller minst två timmar, om frånvaron inte berott på jäv. Denna bestämmelse gäller inte ersättare som kallas till möten i stället för ordinarie ledamöter.

Om samma förtroendeorgan antingen i sin helhet eller såsom avdelning eller sektion sammanträder mer än en gång samma dag, betalas för mötena endast ett arvode, såvida det inte förflutit minst två timmar från det föregående mötets slut.

3 §

En vice ordförande eller en för ett bestämt möte utsedd ordförande som är ordförande under minst halva mötet är berättigad till ordförandens mötesarvode.

4 §

För deltagande i stadsstyrelsens möten får fullmäktiges ordförande och vice ordförande samma mötesarvode som stadsstyrelsens ledamöter.

För deltagande i fullmäktiges möten får stadsstyrelsens ordförande, vice ordförande och ledamöter samma mötesarvode som fullmäktigeledamöterna.

För deltagande som stadsstyrelsens representant i andra organs möten får stadsstyrelsens ordförande och ledamöter samma mötesarvode som ledamöterna i ifrågavarande organ.

Förtroendevalda som kallats eller förordnats att närvara vid kommunala organs möten i annan egenskap än som ledamöter eller tillförordnade ordinarie representanter får samma mötesarvode som ledamöterna i ifrågavarande organ.

Till stadens företrädare i Nylands förbunds kommuners representantmöte betalas samma mötesarvode som till fullmäktiges ledamöter. 

Till ovan i 1–4 mom. nämnda förtroendevalda betalas mötesarvode på villkor att de varit närvarande under minst två tredjedelar av mötestiden eller i minst två timmar.

5 §

Stadsstyrelsens ledamöter, frånsett ordföranden och vice ordförandena, och fullmäktiges förhandlingskommittés medlemmar får i årsarvode 5 920 euro. Dessutom får medlemmarna i huvudstadsregionens samarbetsgrupp ett årsarvode som är hälften av årsarvodet för ledamöterna i stadsstyrelsen. Revisionsnämndens ledamöter får 2 960 euro i årsarvode.

Nedan nämnda ordförande och vice ordförande får för de uppgifter som inte utförs under mötena följande årsarvoden utöver de mötesarvoden som nämns i 2 § i denna stadga:

fullmäktiges ordförande

9 470 euro

fullmäktiges vice ordförande

6 510 euro

stadsstyrelsens ordförande

9 470 euro

stadsstyrelsens vice ordförande

7 695 euro

ordförandena för stadsstyrelsens koncernsektion, närings- och konkurrenskraftssektion samt lokal- och bostadssektion

3 555 euro

revisionsnämndens ordförande

5 920 euro

revisionsnämndens vice ordförande

4 145 euro

nämndens för fostran och lärande ordförande 

5 920 euro

nämndens för fostran och lärande vice ordförande

3 555 euro

ordföranden för nämndens för fostran och lärande ungdomssektion

3 555 euro

nämnden Svenska rums ordförande

5 920 euro

nämnden Svenska rums vice ordförande

3 550 euro

kulturnämndens ordförande

3 550 euro

idrottsnämndens ordförande

3 550 euro

tekniska nämndens ordförande

5 920 euro

tekniska nämndens vice ordförande

3 550 euro

stadsplaneringsnämndens ordförande

5 920 euro

stadsplaneringsnämndens vice ordförande

3 550 euro

miljö- och byggnadsnämndens ordförande

5 920 euro

miljö- och byggnadsnämndens vice ordförande

3 550 euro

ordförandena i styrgrupperna för de förvaltningsövergripande utvecklingsprogrammen

5 920 euro

vice ordförandena i styrgrupperna för de förvaltningsövergripande utvecklingsprogrammen

3 550 euro

Centralvalnämndens ordförande får under valår ett årsarvode på 4 735 euro per val. Beträffande presidentval täcker ersättningen också ett eventuellt andra presidentval.

Om en i denna paragraf nämnd förtroendevald är förhindrad att sköta sitt uppdrag, upphör rätten till årsarvode när hindret har pågått fyra månader, och vice ordföranden eller ersättaren är för den följande tiden berättigad till en proportionell andel av årsarvodet.

Om ett i denna paragraf nämnt förtroendeorgan inleder sin verksamhet eller indras under en mandatperiod, är dess ordförande eller vice ordförande berättigad till en proportionell andel av årsarvodet.

Vice ordförandens eller ersättarens proportionella andel av de årsarvoden som avses ovan räknas enligt antalet kalenderdagar.

6 §

Stadsstyrelsens ordförande kan sköta sitt uppdrag på heltid eller deltid och vice ordföranden på deltid. I så fall varar heltids- eller deltidsuppdraget hela stadsstyrelsens mandatperiod.

När stadsstyrelsens ordförande sköter sitt uppdrag på heltid är lönen 5 500 euro per månad. När stadsstyrelsens ordförande sköter uppdraget på deltid är lönen 2 900 euro per månad och för stadsstyrelsens vice ordförande 2 400 euro per månad.

Vid heltid eller deltid förfaller rätten till årsarvode.

7 §

Arvodet för centralvalnämndens ordförande är 355 euro och för ledamöterna 240 euro per möte. På valdagen, och vid kommunalval dessutom på dagen för kontrollräkning av rösterna, är arvodet för ordföranden och vice ordföranden 595 euro och för ledamöterna 355 euro.

Arvodet för valnämndens ordförande är 240 euro och för ledamöterna 185 euro vid nämndens konstituerande möte. På valdagen är arvodet för valnämndens ordförande och vice ordförande 510 euro och för valnämndens ledamöter 345 euro.

Dessutom betalas valnämndens ordförande, vice ordförande, ledamöter och ersättare 165 euro för rösträkningen på valdagen.

Arvodet för verkställande av röstning på anstalt är för valbestyrelsens ordförande och vice ordförande 560 euro och för medlem i valbestyrelsen 305 euro per förrättningsdag.

Det som i 2 § bestäms om sammanträdestider gäller även arvodena i denna paragraf.

8 §

Förtroendevalda som tillförordnade av stadsstyrelsen eller nämnderna företräder förtroendeorganet som gett förordnandet, vid sammanträden eller förrättningar som inte avses i denna stadga, får ett förrättningsarvode som är lika stort som mötesarvodet för ledamöterna i det förtroendeorgan som gett förordnandet samt för uppdrag som ordförande vid sammanträden ett förrättningsarvode som är lika stort som mötesarvodet för förtroendeorganets ordförande, om inte stadsstyrelsen eller nämnden i särskilda fall beslutar annorlunda.

9 §

Till förtroendevalda betalas ersättning för inkomstbortfall på grund av förtroendeuppdrag för varje påbörjad timme. Timersättningens maximibelopp är 42 euro.

För att få ersättning för inkomstbortfall bör förtroendevalda förete intyg av arbetsgivaren över inkomstbortfallet. Av intyget ska även framgå att den tid som använts för förtroendeuppdraget varit den förtroendevaldas arbetstid och att lön inte betalas för denna tid.

Förtroendevalda som utför förvärvs- eller annat arbete utan att stå i arbets- eller tjänsteförhållande eller annat offentligrättsligt anställningsförhållande bör förete en tillräcklig utredning om inkomstbortfallet. Utredningen ska vara skriftlig.

Ovan i 2 och 3 mom. avsedda intyg eller utredningar krävs inte i de fall då det belopp som ska ersättas är högst 10 euro per timme. Den förtroendevalda bör dock avge en skriftlig försäkran rörande inkomstbortfallet och beloppet av de kostnader som förtroendeuppdragen förorsakat. Ersättning för inkomstbortfall betalas utan särskild utredning för högst 7,5 timmar om dygnet.

Ersättning för vård av barn betalas i regel för högst åtta timmar om dygnet och ersättningens maximibelopp är 20 euro per timme.

Bestämmelserna i 1–4 mom. ska i tillämpliga delar tillämpas då förtroendevalda på grund av förtroendeuppdragen har haft andra kostnader som avses i 82 § 1 mom. 2 punkten i kommunallagen.

Ersättningarna för inkomstbortfall enligt 1–4 mom. ska sökas på en blankett som staden upprättat för ändamålet eller på något annat sätt som staden anvisat.

10 §

Beträffande förtroendevaldas rätt att på grund av skötseln av förtroendeuppdrag få resekostnadsersättning, dagtraktamente, måltidsersättning, logiersättning, nattreseersättning, kursdagtraktamente och ersättning för tjänsteresa till utlandet ska i tillämpliga delar bestämmelserna om ersättningar för resekostnader i det allmänna kommunala tjänste- och arbetskollektivavtalet iakttas.

Till fullmäktiges, stadsstyrelsens, nämnders eller andra förtroendeorgans ledamöter, som studerar, fullgör värnplikt eller civiltjänst eller vistas på arbetskommendering på annan ort i Finland, betalas ersättning mot betalningsverifikat, med beaktande av student-, bevärings- o.dyl. rabatter, för resa med tåg, buss eller båt. Dagtraktamenten eller ersättning för resor från utlandet betalas inte.

Krav på ersättning för inkomstbortfall och kostnader som förorsakats av förtroendeuppdrag ska inom två månader framställas till den person som enligt gällande bestämmelser ska godkänna räkningen. Fristen på två månader utgör dock inget hinder för godkännande av äldre räkningar, förutsatt att grunderna för räkningen blivit tillräckligt utredda.

11 §

Förtroendevalda får ersättning för kostnaderna för resor mellan hemmet och sammanträdesplatsen. Dessa kostnader ska meddelas i början av mandatperioden på förhand, varvid de betalas enligt detta meddelande.

Om resekostnaderna avviker från det som meddelats i början av mandatperioden, ska förtroendevalda meddela avvikelsen med motivering.

12 §

Ersättningarna och mötesarvodena i denna stadga betalas senast den sista dagen i månaden efter betalningsperioden. Årsarvodena betalas kvartalsvis.

Stadsstyrelsen kan dock för vissa förvaltningsorgans vidkommande under ovannämnda förutsättningar efter prövning besluta om en annan betalningstid för ersättningarna och arvodena.

13 §

Förtroendevaldas yrkanden på betalning av förvägrade arvoden eller ersättningar på grundval av förtroendeuppdrag avgörs av stadsstyrelsen.