Organisationsunderstöd för främjande av välfärd, hälsa och delaktighet

Syftet med organisationsunderstödet är att främja invånarnas hälsa, välfärd och delaktighet i Esbo stad. Understödet gör det möjligt för invånarna i Esbo att bedriva verksamhet vars huvudsakliga tyngdpunkt ligger på det förebyggande arbetet för att främja hälsa och välfärd. Understöd beviljas för sådan verksamhet som ligger i linje med värdena och målen i Berättelsen om Esbo(extern länk, öppnas i ett nytt fönster) samt målen i välfärdsplanerna. 

Understödet kan användas för att stödja organisationernas etablerade grundläggande verksamhet eller för nya försök. Understödet kan också användas för lokalhyror.

Understödet kan beviljas till föreningar som är registrerade i Esbo och som har inlett sin verksamhet senast föregående kalenderår. Föreningar med annan hemort än Esbo kan beviljas understöd om föreningen har medlemmar i Esbo och bedriver aktiv verksamhet i Esbo. 

Vid beviljandet av understöd beaktas särskilt:

• verksamhet som stärker förebyggandet av utslagning, minskar känslan av ensamhet, främjar funktionsförmågan, främjar en god livskvalitet och delaktighet samt stärker upplevelsen av delaktighet
• verksamhet som främjar jämlikhet mellan områden i staden och riktar sig till de olika stadsdelarna i Esbo; samt
• verksamhetens mångsidighet, tillgänglighet samt beaktande av olika befolknings- och åldersgrupper. 

Som fördel ses:

• samarbete med andra organisationer och aktörer i området samt med Esbo stad.
• aktiv kommunikation om organisationsverksamheten via olika kanaler både för målgruppen och för partnerna. Vi önskar att organisationerna i sin kommunikation använder antingen tjänsten Lähellä.fi, Suomi.fi-servicedatalagret eller Esbos evenemangskalender
• tydliga och realistiska mål för verksamheten.
• bedömning av verksamhetens resultat och genomslag samt beskrivning av de metoder som används för att genomföra bedömningen (till exempel räkning av antalet besökare).

En organisation kan endast få ett understöd för ett visst ändamål av Esbo stad. Sökanden är skyldig att meddela om understöd för samma ändamål har sökts eller beviljats av någon annan förvaltning inom Esbo stad (till exempel understöd för kultur- eller idrottsverksamhet). 

Med understödet stöds särskilt verksamhet som 

• främjar delaktighet och funktionsförmåga
• minskar ensamhet och marginalisering
• minskar skillnader i hälsa och välfärd mellan olika befolkningsgrupper
• ökar kamratstöd och volontärverksamhet
• är öppen för alla och har låg tröskel för deltagande 

Vi värdesätter i synnerhet följande teman:

• främjande av integration, kamratstödsverksamhet i anslutning till främjande av sysselsättning och psykosocialt stöd för arbetssökande
• stödjande av skolarbete, läxklubbar, förebyggande av mobbning, stödjande av föräldraskap i samarbete med småbarnspedagogiken
• verksamhet som främjar möten mellan individer 

Understöd kan inte beviljas för:

• Verksamhet som konkurrensutsätts enligt upphandlingslagen
• Personal- eller resekostnader som inte gäller den understödda verksamheten
• Investeringar, upphandlingar eller renovering av lokaler som ägs av organisationen
• Utövande av religion eller partipolitik eller för organisationsverksamhet som uppfyller kännetecken på dessa.
• Ansökningar om understöd som inte uppfyller de allmänna principerna för beviljande
• Om den verksamhet för vilken understöd söks tydligt kompletterar välfärdsområdets lagstadgade uppgifter

Organisationsunderstöden är alltid beroende av prövning.

Esbo stad använder tjänsten Lähellä.fi(extern länk, öppnas i ett nytt fönster) för att hänvisa invånarna till tjänster och verksamhet som produceras av organisationerna och som främjar välfärd och hälsa. Staden önskar att understödstagaren anmäler den understödda verksamheten i tjänsten Lähellä.fi, så att det blir möjligt att dela information om verksamheten och så att invånarnas tillgång till organisationstjänsterna förbättras.

Ansökan på webben görs via en Webropol-blankett. Till samma blankett kan du också bifoga obligatoriska bilagor. Namnge dem tydligt. Ansökan på webben skickas direkt till Esbo stads registratur. 

Ansökan på webben ska skickas innan ansökningstiden går ut. Vi rekommenderar att du lämnar in din ansökan i god tid för att undvika att systemet blir överbelastat. Försenade ansökningar behandlas inte. 

Tyvärr är webblanketten inte tillgänglig. 

Kontakta hyteavustukset@espoo.fi om du har problem med att fylla i blanketten.

Ansökan kan också fyllas i på en tillgänglig pappersblankett som kan laddas ner som en PDF-fil på stadens webbplats medan ansökan är öppen. Fyll noggrant i alla punkter i ansökan och lämna in ansökan jämte bilagor till Esbo stads registratur, antingen per e-post till adressen kirjaamo@espoo.fi eller per post till adressen Esbo stads registratur, PB 1, 02070 Esbo stad.

Ansökningar som inkommit efter att ansökningstiden tagit slut behandlas inte.

Följande bilagor ska bifogas både till ansökan på webben och till ansökan på papper:

• Utdrag ur föreningsregistret eller stiftelseregistret, daterat högst 12 månader före ansökningstidpunkten
• Organisationens gällande regler
• Organisationens senaste godkända verksamhetsberättelse eller, om organisationen har varit verksam i mindre än ett år, det senaste styrelseprotokollet
• Organisationens senaste godkända bokslut eller, om organisationen har varit verksam i mindre än ett år, det senaste styrelseprotokollet
• Organisationens senaste godkända verksamhetsplan och budget
• Om understöd söks tillsammans med andra organisationer: Samarbetsavtal mellan organisationer om ansökan om understöd

I ansökan om understöd lönar det sig att besvara alla frågor omsorgsfullt. På så sätt får beredarna den information som behövs. Handläggningen grundar sig framför allt på själva ansökan Bilagorna används för att säkerställa att uppgifterna i ansökan är riktiga. Organisationen ska bedöma sina resurser för att genomföra den verksamhet som understöds på ett realistiskt och sanningsenligt sätt.

Den verksamhet som understöds ska vara målinriktad, planmässig och uppföljbar. Detta innebär att det i ansökan fastställs tydliga mål för verksamheten, att verksamhetens innehåll är planerat och att sökanden berättar hur deltagarnas välbefinnande, hälsa eller delaktighet förbättras genom att delta i verksamheten. Vid uppföljningen är det bra att beakta omfattningen av den verksamhet som understöds och de resurser som finns. I verksamhet som utförs av frivilliga kan mätaren vara till exempel antalet besökare eller respons som samlats in. Organisationen kan i sin rapportering också utnyttja utvärderingen och uppföljningen av andra potentiella finansiärer. Enbart styrelsearbete räknas inte som uppföljning.

I kommunikationen bör organisationen främja sådana kanaler och kommunikationssätt som bäst når målgruppen. Utöver kommunikation med målgruppen är det önskvärt att också samarbetsparterna (till exempel andra organisationer och staden) informeras om den verksamhet som understöds. Kommunikation med målgruppen kan ske via olika kanaler. Genom tjänsten Lähellä.fi får de anställda som arbetar med servicehänvisning enkelt information om organisationsverksamhet.

Om understöd söks för ett projekt som är gemensamt för flera aktörer, ska en av aktörerna utses till administratör av ansökan. Den administrerande aktören ansöker om understöd och svarar för användningen av understödet, eventuell återbetalning samt lämnande av en utredning till Esbo stad. Till ansökan ska vid behov fogas ett avtal mellan de deltagande organisationerna om principerna för arbets- och ansvarsfördelningen samt om användningen av understödet och de ansvar som hänför sig till det.

Ansökningarna gallras först på grundval av dessa krav och indelas i godkända och avslagna. 

1. Understöd beviljas endast föreningar som är registrerade i föreningsregistret, eller andra registrerade sammanslutningar, såsom stiftelser.

2. En organisation eller annan sammanslutning som inleder sin verksamhet ska verifiera sin verksamhet med tillräckliga handlingar, till exempel styrelseprotokoll.

3. Understöd beviljas endast för sådan allmännyttig verksamhet som överensstämmer med Berättelsen om Esbo och som stöder stadens mål. Understödet får inte snedvrida konkurrensen på en marknad och beviljas inte för företagsverksamhet.

4. Verksamheten som understöds ska äga rum i Esbo.

5. Staden beviljar endast ett understöd per verksamhet eller ändamål.   

6. Understödstagaren ska i sin verksamhet iaktta gällande lagar och förordningar samt god sed och allmänt godtagna etiska principer. De etiska principerna omfattar också alla former av diskriminering.

7. Understödstagaren ska ordna sin bokföring så att användningen av understödet kan följas upp. Understödstagaren ska i bokföringen redovisa allmännyttig verksamhet separat från eventuell serviceproduktion eller annan ekonomisk verksamhet.

8. Understöd beviljas inte för utövande av religion eller partipolitik eller för organisationsverksamhet som uppfyller kännetecken på dessa.

9. Försenade ansökningar behandlas inte.

Poängsättningen ger riktlinjer för fördelningen av organisationsunderstöd. Utöver poängsättningen granskas till exempel fördelningen av understödsanslaget områdesvis och enligt målgrupp. 

Det maximala poängtalet är 11.

1. Sökanden beskriver varför verksamheten behövs i Esbo, det vill säga motiverar behovet av verksamheten (till exempel målgruppen upplever mycket ensamhet).

• 0 p = behovet av verksamheten har inte motiverats 
• 1 p = behovet av verksamheten har motiverats bristfälligt
• 2 p = behovet av verksamheten har motiverats och konstaterats

2. Sökanden beskriver verksamhetens målgrupp och uppskattar antalet deltagare i verksamheten. 

• 0 p = målgruppen har inte beskrivits och antalet deltagare har inte uppskattats 
• 1 p = målgruppen har beskrivits, men en uppskattning av antalet deltagare saknas eller ett uppskattat antal deltagare har angetts, men målgruppen saknas  
• 2 p = målgruppen har beskrivits och det uppskattade antalet deltagare i verksamheten har angetts 

3. Sökanden beskriver hur verksamheten främjar deltagarnas hälsa, välfärd och/eller delaktighet (till exempel ensamhet hos målgruppen minskar när deltagarna möts)

• 0 p = verksamhetens effekter har inte beskrivits 
• 1 p = beskrivningen av verksamhetens effekter är snäv eller bristfällig
• 3 p = beskrivningen av verksamhetens effekter är heltäckande och har motiverats

4. Sökanden förklarar tydligt och realistiskt hur organisationen tänker följa upp och bedöma uppnåendet av målen och verksamhetens effekter (till exempel uppföljning av antalet besökare).

• 0 p = ingen plan har presenterats
• 1 p = en plan för uppföljning och utvärdering har beskrivits, men det är inte realistiskt att i praktiken genomföra planen med sökandens resurser 
• 2 p = den beskrivna uppföljnings- och utvärderingsplanen är realistisk

5. Sökanden beskriver förutsättningarna och motivationen att samarbeta med Esbo stads tjänster samt med nätverk och andra aktörer, såsom andra organisationer.

• 0 p = Förutsättningar och motivation har inte beskrivits 
• 1 p = Förutsättningar och motivation har beskrivits delvis
• 2 p = Förutsättningar och motivation har beskrivits  

Beslutet om understöd skickas per e-post till den som ansökt om understödet. Beslutet innehåller uppgifter om det beviljade understödsbeloppet, motiveringar till beslutet samt en anvisning om begäran om omprövning. 

En sökande som är missnöjd med understödsbeslutet kan lämna en skriftlig begäran om omprövning inom två veckor från delgivningen av beslutet. Understödsbeslut som har delgetts elektroniskt anses ha delgivits den tredje dagen efter det att meddelandet skickats enligt 19 § 3 mom. i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet. Ändring i beslutet kan inte sökas genom besvär. 

Begäran om omprövning ska inom utsatt tid skickas till stadens registratur. På kuvertet eller i meddelandet skrivs: ”Oikaisuvaatimus hyteo-avustus”. 

Närmare anvisningar om begäran om omprövning ges i beslutet om understöd.

Det beviljade understödet betalas till det bankkonto som du har uppgett i din ansökan efter att understödsbeslutet vunnit laga kraft, det vill säga när tidsfristen på två veckor som reserverats för begäran om omprövning har löpt ut och eventuella begäranden om omprövning har behandlats.

Var noggrann när du anger kontonumret, eftersom fel i ansökan fördröjer utbetalningen.

Om understöd har beviljats i mindre omfattning än vad som sökts, kan verksamheten som understöds genomföras i mindre skala utan någon separat anmälan. Du kan alltså till exempel ordna evenemang eller klubbar för en mindre deltagargrupp eller mer sällan än vad som uppgetts i ansökan. 

Andra mindre ändringar kan godkännas per e-post på adressen hyteavustukset@espoo.fi. Det måste finnas en tydlig orsak till ändringen, och eventuella ändringar förhandlas alltid från fall till fall. Små ändringar är ofta godtagbara, om understödet fortfarande används för att stödja den angivna målgruppen och främja det uppgivna målet.

Om det sker större ändringar, till exempel ändringar som gäller förlängning av användningstiden, skicka en ändringsansökan per e-post på adressen kirjaamo@espoo.fi eller per post till adressen Esbo stads registratur, PB 1, 02070 Esbo stad. Särskilda skäl ska alltid anges för den ändring som söks.

Vid kommunikation om verksamhet och evenemang som understöds ska Esbo stads logotyp användas. Ladda ner logotypen här.(extern länk, öppnas i ett nytt fönster)

Om det inte är möjligt att använda logotypen, vänligen ange i kommunikationen att Esbo stads idrotts- och välfärdsnämnd stöder verksamheten.

Vi önskar också att den verksamhet som understöds anmäls i webbtjänsten Lähellä.fi. Anvisningar för registrering i webbtjänsten och anmälan om verksamhet finns på webbplatsen Lähellä.fi(extern länk, öppnas i ett nytt fönster). 

Sista utredningsdagen är 31.10.2026. Om du gör ansökan på papper, använd ärendenummer 3034/02.05.02/2024. Kom ihåg de bilagor som krävs.

Öppna pappersansökan här.(extern länk, öppnas i ett nytt fönster)

Fyll i blanketten på webben här.(extern länk, öppnas i ett nytt fönster)

Sista utredningsdagen är 31.5.2027. Om du gör ansökan på papper, använd ärendenummer 207/02.05.02./2025. Kom ihåg de bilagor som krävs.

Öppna pappersansökan här.(extern länk, öppnas i ett nytt fönster)

Fyll i blanketten på webben här.(extern länk, öppnas i ett nytt fönster)

Sista utredningsdagen är 31.5.2028. Om du gör ansökan på papper, använd ärendenummer 4547/02.05.02/2025. Kom ihåg de bilagor som krävs.

Öppna pappersansökan här.(extern länk, öppnas i ett nytt fönster)

Fyll i blanketten på webben här.(extern länk, öppnas i ett nytt fönster)