Organisationsunderstöd för främjande av välfärd, hälsa och delaktighet
Organisationsunderstödet för välfärd, hälsa och delaktighet är i första hand avsett för sådana registrerade allmännyttiga organisationer som uppfyller de allmänna principerna för organisationsunderstödet, och som inte är mottagare av andra understöd som beviljas av Esbo stad för samma verksamhet.
Ansökan är öppen
Ansökningen för understöd våren 2025 är öppen från 3.2. till 28.2. kl. 15:45. Understöd delas ut till ett belopp av sammanlagt circa 350 000 euro. Sökanden bör läsa både understödsprinciperna och all information på denna sida innan hen fyller i ansökan.
Ansökningskliniker
Vi ordnar öppna rådgivningstillfällen under ansökningsperioden. På ansökninskliniken berättar vi om bidrag i allmänhet och besvarar aktuella frågor från sökande. Man kan också få personlig vägledning med sin egen ansökan. Vid närträffen får man även hjälp med att ta i bruk tjänsten Lähellä.fi.
- Distansklinik 5.2. kl. 16:30–17:30 på Teams-plattformen. Delta i mötet via den här länken(extern länk, öppnas i ett nytt fönster).(extern länk, öppnas i ett nytt fönster)
- Närklinik 12.2. kl. 16:30–18:00, Entressebiblioteket, Estradi
Allmänna principer för understöd
Syftet med organisationsunderstödet är att främja invånarnas välfärd, hälsa och delaktighet i Esbo stad. Understödet gör det möjligt för invånarna i Esbo att bedriva verksamhet vars huvudsakliga tyngdpunkt ligger på det förebyggande arbetet för att främja hälsa och välfärd.
Understöd beviljas för sådan verksamhet som är i linje med värdena och målen i Berättelsen om Esbo(extern länk, öppnas i ett nytt fönster) samt målen i välfärdsplanerna.
Vid beviljandet av understöd beaktas särskilt:
- verksamhet som stärker förebyggandet av utslagning, minskar känslan av ensamhet, främjar funktionsförmågan, främjar en god livskvalitet och delaktighet, stärker upplevelsen av delaktighet
- främjande av integration, kamratstödsverksamhet i anslutning till främjande av sysselsättning och psykosocialt stöd för arbetssökande
- stödjande av skolarbete, verksamhet för läxklubbar, förebyggande av mobbning
- verksamhet som främjar jämlikhet i stadens olika delar och som riktar sig till stadsdelarna i Esbo
- verksamhetens mångsidighet, tillgänglighet samt beaktande av olika befolknings- och åldersgrupper.
Som fördel ses:
- samarbete med andra organisationer och aktörer i området samt med Esbo stad.
- aktiv kommunikation om organisationsverksamheten via olika kanaler både för målgruppen och för partnerna. I synnerhet organisationerna förväntas använda antingen tjänsten Lähellä.fi eller servicedatalagret Suomi.fi eller Esbo stads evenemangskalender i sin kommunikation.
- tydliga och realistiska mål för verksamheten.
- bedömning av verksamhetens resultat och genomslag samt beskrivning av de metoder som används för att genomföra bedömningen (till exempel räkning av antalet besökare).
Organisationen kan endast få ett understöd för ett visst ändamål av Esbo stad. Sökanden är skyldig att meddela om understöd för samma ändamål har sökts eller beviljats av någon annan förvaltning inom Esbo stad (till exempel understöd av kultur- eller idrottstjänsterna).
Med understödet stöds särskilt verksamhet som
- främjar delaktighet och funktionsförmåga
- minskar ensamhet och marginalisering
- minskar skillnader i hälsa och välfärd mellan olika befolkningsgrupper
- ökar kamratstöd och volontärverksamhet
- är öppen för alla och har låg tröskel för deltagande
Vid beviljandet av understöd beaktas särskilt:
- verksamhet som stärker förebyggandet av utslagning, minskar känslan av ensamhet, främjar funktionsförmågan, främjar god livskvalitet och delaktighet samt stärker upplevelsen av delaktighet
- främjande av integration, kamratstödsverksamhet i anslutning till främjande av sysselsättning och psykosocialt stöd för arbetssökning
- stödjande av skolarbete, verksamhet för läxklubbar, förebyggande av mobbning
- verksamhet som främjar jämlikhet i stadens olika delar och riktar sig till stadsdelar i Esbo; samt
- verksamhetens mångsidighet, tillgänglighet samt beaktande av olika befolknings- och åldersgrupper.
Understöd kan inte beviljas för:
- Verksamhet som konkurrensutsätts enligt upphandlingslagen
- Personal- eller resekostnader som inte gäller den understödda verksamheten
- Investeringar, upphandlingar eller renovering av lokaler som ägs av organisationen
- Utövande av religion eller partipolitik eller för organisationsverksamhet som uppfyller kännetecken på dessa.
- Ansökningar om understöd som inte uppfyller de allmänna principerna för beviljande
Organisationsunderstöden är beroende av prövning.
Om understöd söks för ett projekt som är gemensamt för flera aktörer, ska en av aktörerna utses till administratör av ansökan. Den administrerande aktören ansöker om understöd och svarar för användningen av understödet, eventuell återbetalning samt lämnande av en utredning till Esbo stad. Till ansökan ska vid behov fogas ett avtal mellan de deltagande organisationerna om principerna för arbets- och ansvarsfördelningen samt om användningen av understödet och de ansvar som hänför sig till det.
Esbo stad använder tjänsten Lähellä.fi(extern länk, öppnas i ett nytt fönster) för att hänvisa invånarna till tjänster och verksamhet som produceras av organisationerna och som främjar välfärd och hälsa. Staden önskar att understödstagaren anmäler den understödda verksamheten i tjänsten Lähellä.fi, så att det blir möjligt att dela information om verksamheten och så att invånarnas tillgång till organisationstjänsterna förbättras.
Ansökan om understöd
Understöd kan sökas antingen med en Webropol-blankett på webben eller med en pappersblankett (PDF). Bifoga de obligatoriska bilagorna till ansökan.
Ansökan på webben görs via en Webropol-blankett. Till samma blankett kan du också bifoga obligatoriska bilagor. Namnge dem tydligt. Ansökan på webben skickas direkt till Esbo stads registratur.
Ansökan på webben ska skickas innan ansökningstiden går ut. Vi rekommenderar att ansökan lämnas in före den sista ansökningstidpunkten, för att undvika att systemet överbelastas. Försenade ansökningar behandlas inte.
Tyvärr är webblanketten inte tillgänglig.
Fyll i den elektroniska blanketten i Webropol.(extern länk, öppnas i ett nytt fönster)
Kontakta hyteavustukset@espoo.fi om du har problem med att fylla i blanketten.
Ansökan kan också fyllas i på en tillgänglig pappersblankett som kan laddas ner som en PDF-fil på stadens webbplats medan ansökan är öppen. Ansökan med bilagor ska skickas till Esbo stads registratur, antingen per e-post eller som pappersblankett. Sökanden ska noggrant fylla i alla punkter i ansökan.
- per e-post: kirjaamo@espoo.fi eller
- per post: Esbo stads registratur, PB 1, 02070 ESBO STAD
Ansökningar som inkommit efter att ansökningstiden tagit slut behandlas inte.
Nedladdningsbara bilagor
Följande bilagor ska bifogas både till ansökan på webben och till ansökan på papper:
- Utdrag ur föreningsregistret eller stiftelseregistret, daterat högst 12 månader före ansökningstidpunkten
- Organisationens gällande regler
- Organisationens senaste godkända verksamhetsberättelsen eller, om organisationen har varit verksam i mindre än ett år, det senaste styrelseprotokollet
- Organisationens senaste godkända bokslut eller, om organisationen har varit verksam i mindre än ett år, det senaste styrelseprotokollet
- Organisationens senaste godkända verksamhetsplan och budget
- Om understöd söks tillsammans med andra organisationer: Samarbetsavtal mellan organisationer om ansökan om understöd
Hurdan verksamhet kommer att genomföras med understödet?
Avsikten med understödet är att genomföra kamratstöd till personer med ett främmande språk som modersmål som söker arbete i Esbo. Verksamheten består av följande delområden:
- Nätverksmöten och verkstäder:
- Behov av verksamheten: I Esbo bor det ett stort antal personer som talar främmande språk som modersmål och som står inför utmaningar när det gäller att ta sig in på arbetsmarknaden. Behovet har konstaterats bland annat i samband med stadens tjänster som riktar sig till invandrare.
- Verksamhetens innehåll: Vi ordnar varje månad nätverksmöten där deltagarna kan dela med sig av sina erfarenheter, tips och råd i frågor som gäller jobbsökning. Vid dessa möten kan personer med ett främmande språk som modersmål diskutera inlärning av finska, hur man skriver ett CV och ansökningar samt om förberedelser inför arbetsintervjuer. Verkstäderna innehåller praktiska övningar och utbildning, till exempel om att skriva ett CV, simuleringar av jobbintervjuer samt intensivkurser i finska som fokuserar på den terminologi som behövs i arbetslivet.
Behandling av ansökningar samt beslutsfattande
Ansökningarna om understöd gallras först på grundval av dessa krav och indelas i godkända och avslagna. De allmänna principerna för beviljande av understöd fungerar som minimikriterier som den sökande ska uppfylla för att vara berättigad till understöd.
Ansökningar som uppfyller de allmänna principerna för beviljande poängsätts enligt det gällande riktgivande poängsystemet. Poängsättningen av ansökan styr beredningen av beslutsfattandet och jämförelsen av ansökningarna.
Beviljandet av understöd baserar sig alltid på prövning.
Ansökningarna gallras först på grundval av dessa krav och indelas i godkända och avslagna.
1. Understöd beviljas endast organisationer som är registrerade i föreningsregistret, eller andra registrerade sammanslutningar, såsom stiftelser.
2. En organisation eller annan sammanslutning som inleder sin verksamhet ska verifiera sin verksamhet med tillräckliga handlingar, till exempel styrelseprotokoll.
3. Understöd beviljas endast för sådan allmännyttig verksamhet som överensstämmer med Berättelsen om Esbo och som stöder stadens mål. Understödet får inte snedvrida konkurrensen på en marknad och beviljas inte för företagsverksamhet.
4. Verksamheten som understöds ska äga rum i Esbo.
5. För en och samma verksamhet eller ändamål beviljar staden endast ett understöd.
6. Understödstagaren ska i sin verksamhet iaktta gällande lagar och förordningar samt god sed och allmänt godtagna etiska principer. De etiska principerna omfattar också alla former av diskriminering.
7. Understödstagaren ska ordna sin bokföring så att användningen av understödet kan följas upp. Understödstagaren ska i bokföringen redovisa allmännyttig verksamhet separat från eventuell serviceproduktion eller annan ekonomisk verksamhet.
8. Understöd beviljas inte för utövande av religion eller partipolitik eller för organisationsverksamhet som uppfyller kännetecken på dessa.
9. Försenade ansökningar behandlas inte.
Poängsättning för Esbo stads organisationsunderstöd för välfärd, hälsa och delaktighet
Esbo stad fördelar de anslag som reserverats för organisationsunderstöd för välfärd, hälsa och delaktighet mellan de verksamheter som uppfyller villkoren med hjälp av en riktgivande poängsättning. Utöver poängsättningen granskas fördelningen av understödsanslaget områdesvis och enligt målgrupp.
Det maximala poängtalet är 26.
Poängsättning
1. Understöd söks för verksamhet som hjälper människor att främja sin välfärd och som baserar sig på ett verkligt behov.
• 0 p = behovet av verksamheten har inte motiverats
• 4 p = behovet av verksamheten har motiverats och konstaterats
2. Sökanden beskriver verksamhetens målgrupp och uppskattar antalet deltagare i verksamheten.
• 0 p = målgruppen har inte beskrivits och antalet deltagare har inte uppskattats
• 2 p = målgruppen har beskrivits, men en uppskattning av antalet deltagare saknas eller ett uppskattat antal deltagare har angetts, men målgruppen saknas
• 4 p = målgruppen har beskrivits och det uppskattade antalet deltagare i verksamheten har angetts
3. Sökanden beskriver hur verksamheten främjar deltagarnas välbefinnande, hälsa och/eller delaktighet.
• 0 p = verksamhetens effekter har inte beskrivits
• 2 p = beskrivningen av verksamhetens effekter är snäv eller bristfällig
• 4 p = beskrivningen av verksamhetens effekter är heltäckande och har motiverats
4. Sökanden förklarar tydligt och realistiskt hur organisationen tänker följa upp och bedöma uppnåendet av målen och verksamhetens effekter (till exempel uppföljning av antalet besökare).
• 0 p = en plan fattas
• 2 p = en plan för uppföljning och utvärdering har beskrivits, men det är inte realistiskt att i praktiken genomföra planen med sökandens resurser
• 4 p = den beskrivna uppföljnings- och utvärderingsplanen är realistisk
5. Verksamheten som understöds förverkligar Berättelsen om Esbo. Läs mer om Berättelsen om Esbo på stadens webbplats.(extern länk, öppnas i ett nytt fönster)
• 0 p = Uppfyller inte understödsvillkoren = verksamheten förverkligar inte Berättelsen om Esbo
• 6 p = Verksamheten förverkligar ett eller flera av värdena och/eller
de strategiska målen i Berättelsen om Esbo
6. Sökanden beskriver förutsättningarna och motivationen att samarbeta med Esbo stads tjänster samt med nätverk och andra aktörer, såsom andra organisationer.
• 0 p = Förutsättningar och motivation har inte beskrivits
• 2 p = Förutsättningar och motivation har beskrivits
7. Organisationen förbinder sig att meddela om verksamheten som understöds på webbplatsen Lähellä.fi/Suomi.fi.
• 0 p = Har inte förbundit sig att meddela om sin verksamhet på webbplatsen Lähellä.fi/Suomi.fi
• 2 p = Har förbundit sig att meddela om sin verksamhet på webbplatsen Lähellä.fi/Suomi.fioittamaan toimintaansa Lähellä.fi -sivuilla/PTV
I ansökan om understöd lönar det sig att besvara alla frågor omsorgsfullt. På så sätt får beredarna den information som behövs. Behandlingen grundar sig framför allt på själva ansökan Bilagorna används för att säkerställa att uppgifterna i ansökan är riktiga. Organisationen ska bedöma sina resurser för att genomföra den verksamhet som understöds på ett realistiskt och sanningsenligt sätt.
Den verksamhet som understöds ska vara målinriktad, planmässig och uppföljbar. Detta innebär att det i ansökan fastställs tydliga mål för verksamheten, att verksamhetens innehåll är planerat och att sökanden berättar hur deltagarnas välbefinnande, hälsa eller delaktighet förbättras genom att delta i verksamheten. Vid uppföljningen är det bra att beakta omfattningen av den verksamhet som understöds och de resurser som finns. I verksamhet som utförs av frivilliga kan mätaren vara till exempel antalet besökare eller respons som samlats in. Organisationen kan i sin rapportering också utnyttja utvärderingen och uppföljningen av andra potentiella finansiärer. Enbart styrelsearbete räknas inte som uppföljning.
I kommunikationen bör organisationen främja sådana kanaler och kommunikationssätt som bäst når målgruppen. Utöver kommunikation med målgruppen är det önskvärt att också samarbetsparterna (till exempel andra organisationer och staden) informeras om den verksamhet som understöds. Kommunikation med målgruppen kan ske via olika kanaler. Genom tjänsten Lähellä.fi får de anställda som arbetar med servicehänvisning enkelt information om organisationsverksamhet.
Beslutet om understöd skickas elektroniskt till den som ansökt om understödet. Beslutet innehåller uppgifter om det beviljade understödsbeloppet, motiveringar till beslutet samt en anvisning om begäran om omprövning. Det understödsbelopp som organisationen beviljats betalas till det bankkonto som mottagaren uppgett efter att understödsbeslutet har vunnit laga kraft. Genom att ta emot ett beviljat understöd förbinder sig understödstagaren att iaktta de understödsvillkor som beskrivs i denna anvisning.
En sökande som är missnöjd med understödsbeslutet kan framställa en skriftlig begäran om omprövning inom 30 dagar från delgivningen av beslutet. Understödsbeslut som har delgetts elektroniskt anses ha delgivits den tredje dagen efter det att meddelandet skickats enligt §19.2 i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet. Ändring i beslutet kan inte sökas genom besvär.
Begäran om omprövning ska inom utsatt tid skickas till Esbo stads registratur per e-post (kirjaamo@espoo.fi) eller per post. Skriv ”Oikaisuvaatimus hyteoavustus” på kuvertet eller i meddelandet.
Närmare anvisningar om begäran om omprövning ges i beslutet om understöd.
Esbo stad kan på skriftlig begäran av den som ansöker om understöd och av särskilda skäl göra små ändringar av teknisk natur i understödsbeslutet eller förlänga användningstiden för understödet enligt prövning. Små ändringar i understödsbeslutet kan sökas om det i användningen av understödet kan förutses ändringar som påverkar understödsbeslutets användningsändamål eller villkor och begränsningar. Understödet ska i regel användas under samma eller följande budgetår. Om organisationen inte använder understödet under den beviljade tiden, ska separata förhandlingar föras om användningen och/eller återbäringen av understödet. Särskilda skäl ska alltid anges för den ändring som söks. Ändring söks genom att skicka en ansökan om ändring till Esbo stads registratur, antingen per e-post (kirjaamo@espoo.fi) eller per post.
Utredningen ska göras senast 31.12.2025, om inte något annat anges.
Om understödstagaren låter bli att göra utredningen kan det inverka på beviljandet av nya understöd. Understöd som helt och hållet saknar utredning återkrävs.
Utredningen görs på en skild blankett (tillgänglig) eller på en blankett på webben (inte tillgänglig). Blanketten publiceras senare.
Berätta i utredningen
- vad understödet har använts för,
- vad organisationen har åstadkommit med understödet,
- alla inkomster och utgifter för den understödda verksamheten, så att verksamheten kan granskas som en helhet.
Obligatoriska bilagor
- verksamhetsberättelse
- bokslut