Anvisning för valaffischering för EU-valet på Esbo stads allmänna områden

När affischplatserna utomhus väljs måste man beakta vallagens bestämmelser om att valaffischer inte får sättas upp på förhandsröstningsställen, röstningsställen eller i deras närhet så att affischerna kan anses inverka på väljarnas valfrihet. En utgångspunkt är att valaffischerna inte får synas till röstningsstället eller dess ingång.

Placering av valaffischer enligt anvisningarna för stadens allmänna områden kräver inga tillstånd av staden. Områden kring snabbspårvägen omfattas inte av denna anvisning. I fråga om dessa områden kan Stadstrafik Ab ge egna anvisningar.

Valaffischeringen utomhus för Europaparlamentsvalet får inledas den 9 maj 2024. Affischerna ska avlägsnas omedelbart efter valet, dock senast inom en vecka efter att valet avslutats.

I enlighet med antalet grupper som ställer upp i valet placerar staden ställningar på särskilt definierade platser runt om i staden.

Användarna av affischplatserna kan skicka sina valaffischfiler till tryckeriet från och med den 10 maj 2024, kontaktuppgifter: kiva@punamusta.com och tfn +358 10 2308790 Valaffischfilerna ska ha formatförhållandet 1:1, färgsättningen ska vara CMYK, upplösningen minst 150 dpi och valaffischens storlek ska vara 800 mm x 1 200 mm. Om det i de filer som grupperna skickat till tryckeriet finns någonting som måste korrigeras eller redigeras, debiterar tryckeriet 50 euro per timme för detta. Tryckeriet fakturerar valgrupperna direkt för eventuella ändringsarbeten. Tryckeriet svarar för att säkerställa att filerna är tryckbara och för att diskutera med valgrupperna om eventuella korrigeringar. Sista inlämningsdagen för valaffischfilerna är den 14 maj 2023. Då garanterar vi att affischerna trycks och sätts upp på ställningarna senast den 27 maj 2024.

Stadsteknikcentralens infrastrukturtjänster sätter upp affischerna. Staden varken övervakar eller reparerar enskilda affischer separat. Staden underhåller ställningarna under valet och avlägsnar affischerna efter valet. Vi reserverar dock några extra valaffischer för varje valgrupp. Information om de extra affischerna: Timo Joensuu, tfn +358 50 5002091 eller Simo Saljola, tfn +358 40 6365462. 

Den som vill sätta upp valaffischer någon annanstans än på de ställningar som staden ordnat ska själv ordna det. Den som sätter upp en affisch ansvarar för att affischen och placeringen stämmer överens med anvisningarna. Det är av yttersta vikt att följa anvisningarna om trafiksäkerhet.

Affischer som strider mot anvisningarna eller god smak eller är olämpliga i stadsbilden eller som äventyrar trafiksäkerheten avlägsnas och samlas in på stadens underhållsdepåer (Teirkanten 4 eller Orionvägen 24) där de kan hämtas. Affischer som inte hämtas inom en vecka efter valet förstörs. Söndriga affischer kan förstöras tidigare.

Staden ansvarar inte för skada, flyttning eller nedsmutsning av affischer till exempel på grund av trafik, underhåll eller annan verksamhet eller för olägenheter som dessa orsakar.

På allmänna områden som staden förvaltar iakttas Traficoms anvisning om tillfälliga affischer från år 2019 tillsammans med Esbo stads preciseringar. Nedan presenteras preciseringarna:

Valaffischens utseende

• Valaffischerna får inte till form, färg eller i övrigt vara sådana, att de kan förväxlas med vägmärken.
• I valaffischer får det inte användas ljus, reflekterande material eller lysfärger.
• Affischerna ska passa in i omgivningen så bra som möjligt. Affischens storlek får vara högst 800 mm x 1 200 mm.

Uppsättning och avlägsnande av valaffischer

• ska göras så att de inte orsakar skador eller lämnar spår (tejp, lim osv.)
• Den som satt upp affischer är skyldig att se till att affischerna avlägsnas omedelbart efter att valet avslutats.
• När affischerna avlägsnas ska även söndriga affischer och fästanordningar, till exempel buntband eller tejp, avlägsnas.

Valaffischer får inte fästas

• på träd eller annan växtlighet.
• Affischer får inte placeras på busskurer eller på räcken eller broar. Valaffischer är förbjudna överallt på brokonstruktioner.

Valaffischer får inte placeras

• invid motorvägar och motortrafikleder eller på järnvägsområden.
• längs Esbo ringvägar (Ring I, Ring II och Ring III).
• i anslutningsområden, inklusive planskilda anslutningars ramper och områden innanför ramperna, liksom inte heller i rondeller eller
• närmare än 20 meter från en annan gatas eller vägs anslutning.
• närmare än 20 meter från busshållplatser eller trafikstyrningsanordningar (trafikljus, vägmärken o.d.).
• på skiljeremsorna mellan körbanor eller på refuger.
• närmare än 20 m från en kommersiell reklamplats. Sådana är till exempel ramar monterade på belysningsstolpar, reklamplatser vid busshållplatser och separat ljusreklam och reklamställningar.
• invid landsvägar och gator så att de inte medför olägenhet för annan verksamhet eller trafiksäkerheten.
• på mindre än 1,0 meters avstånd från trafikleder.

Trafiksäkerhet

• För att säkerställa trafiksäkerheten ska tillfälliga valaffischer alltid placeras så att trafiken störs så lite som möjligt.
• Den som placerar ut affischer ska gärna ha en reflekterande väst eller annan synlig klädsel när hen rör sig i trafikområdet. Placering eller underhåll av affischer ger inte rätt att köra, stanna eller parkera fordonet som används i arbetet i strid med bestämmelserna.

I fråga om affischer på torgområden behöver de regler om avstånd som nämns i denna anvisning inte iakttas, men affischer får inte placeras närmare än 20 meter från en kommersiell reklamplats eller en trafikstyrningsanordning, och affischerna får inte medföra hinder för sikten eller någon annan fara för dem som använder torget.  Affischens storlek får även i dessa områden vara högst 800 mm x 1 200 mm.

I områden som Esbo stad förvaltar verkar flera kommersiella aktörer som hyr ut platser för valaffischering. De viktigaste aktörerna är:

• Atlas Media Oy (www.atlasmedia.fi (extern länk, öppnas i nytt fönster)),
• Clear Channel Suomi Oy (www.clearchannel.fi (extern länk, öppnas i nytt fönster) och
• JCDecaux Finland Oy (www.jcdecaux.fi (extern länk, öppnas i nytt fönster)).

Den som vill hyra dessa platser för valaffischering ska självständigt komma överens om detta med aktörerna.

Köpcentrumen förvaltar sina egna områden och det är möjligt att hyra utrymme för affischering i till exempel Iso Omenas och Sellos lokaler genom att komma överens om saken med köpcentrumet. Det är förbjudet att sätta upp affischer i områden som köpcentrumen förvaltar utan tillstånd av köpcentrumen, och om affischer placeras i omedelbar närhet till ingångarna kan köpcentrumens ordningsvakter ingripa i affischeringen. På andra allmänna områden runt köpcentrumen är valaffischering tillåtet enligt principerna som nämns i denna anvisning.

Utarbetad av: Esbo stad, stadsteknikcentralen

Justitieministeriets webbplats: Europaparlamentsval(extern länk, öppnas i ett nytt fönster)

Valets reklamplatser i Esbo karttjänst: Ställningar för valaffischer i Esbo karttjänst(extern länk, öppnas i ett nytt fönster) (uppdateras)

Traficoms anvisningar om valreklam (innehåller länkar till Kommunförbundets och Traficoms anvisningar): Valreklam(extern länk, öppnas i ett nytt fönster)

Etiska riktlinjer för reklam: Internationella handelskammarens regler för marknadsföring(extern länk, öppnas i ett nytt fönster)

Esbo stads valsida