Utrymmen och användarprinciper

Salen är lämplig för olika föreställningar t.ex. teater, likadant inspelningar och repetitioner.
Konserter, teaterföreställningar, filmer och dansföreställningar är väl lämpade.

Ett plant golv som kan formas med separata scenstycken i olika höjder, t.ex. för en orkester etc. 
Körpodier möjliggör organisering av olika konserter.

Vi rekommenderar att diskutera tekniska önskemål, tex. ljud- och ljusplanering och möjligheter med salens tekniska driftchef!

I salen finn tillgång till bland annat stor skärm och videoprojektor, samt trådlös nätverksanslutning.
Ljud- och ljusteknik lämplig för möten och presentationer (professionell personal ingår i användaravgiften).
Mötescatering kan beställas från husets restaurang.

Det plana golvet och separata scenpodier i olika höjder möjliggör olika seminarielösningar.
Separata stolar och bord möjliggör till exempel arbete i små grupper i samband med möten/seminarier.

Vi rekommenderar diskussioner om ljus- och ljuddesign och annan teknik med salens tekniska driftschef i ett tidigt skede.

Användningsavgifterna för Vindängensalen beräknas enligt gällande användningsprinciper och prislista för användningsavgifter för Esbo stads svenska bildningstjänster.

Reservationsperioden inkluderar både förberedelser och slutstädning av lokalerna. Vid offentliga evenemang gäller tid för bygge, nedmontering, repetition och föreställning. Användningsavgiften täcker användningen av lokalerna med tillhörande teknik. Priset inkluderar även två (2) anställda (teknisk driftschef och ansvarig producent). Administratören fakturerar användaren för användningsavgiften för lokalerna efter evenemanget. Eventuella kostnader för ytterligare teknisk utrustning faktureras separat på ett sätt som överenskommits med kunden.

Användaren (hyresgästen av lokalerna) ansvarar för att det finns tillräckligt med annan personal på evenemanget (t.ex. egen biljettförsäljare).

Vid behov är användaren skyldig att på egen bekostnad skaffa de tillstånd som myndigheterna kräver för evenemanget. Användaren ansvarar för alla upphovsrättsmeddelanden, avgifter och moms på entrébiljettintäkterna, om det behövs.

För nyttjandet av flygeln (hyresgästen av lokalen) upprättas ett separat nyttjandeavtal med Musikinstitutet Kungsvägen, där även nyttjandeavgiften avtalas.Kontakt: kansliet@kungsvagen.fi

Det är möjligt att beställa till exempel mötescatering eller catering för föreställningsdagar för en större sällskap från restaurangen. 
Vi rekommenderar att du kontaktar restaurangchefen i god tid angående erbjudanden, beställningar och till exempel restaurangutrymmets bokning.

Restaurang Vindängen(extern länk, öppnas i ett nytt fönster)
Karolin Ahlgren, restaurangchef
tel. +358 44 7886012
e-post: karolin.ahlgren@folkhalsan.fi 

Salens publikbegränsning är 110 personer (inklusive artister, arrangörer, publik).

Observera att Vindängensalens program planeras för vår- och höstsäsong. Om du har som önskemål en specifik tid för ditt evenemang/seminarium/möte, är det en bra idé att fråga om lediga tider i god tid.

Tyvärr finns det inte regelbundna lediga perioder i salen, till exempel en och samma övningstid varje vecka/termin