Dataskyddsbeskrivning enkätregister för planläggning – svarsmaterial från invånarenkäter

Behandling av personuppgifter

Enkätregistret för planläggning – svarsmaterial för invånarenkäter

Datum för publicering av dataskyddsbeskrivningen: 23.09.2020 (uppdaterad 17.12.2025)

Esbo stad

Stadsplaneringsdirektör

Saku Saarimaa, specialplanerare

Stadsplaneringscentralen, Teknikvägen 15, PB 43, 02150 ESBO STAD

saku.saarimaa@espoo.fi

Esbo stads dataskyddsombud

Adress: PB 12, 02070 Esbo stad

Tfn +358 9 81621 (växel)

E-postadress: tietosuoja@espoo.fi

Syftet med behandlingen av personuppgifter i registret är att genomföra växelverkan i planeringen av markanvändningen och samla in det dataunderlag som behövs för planeringen av markanvändningen. Resultaten från enkäterna i utnyttjas i planeringen av markanvändningen.

Behandlingen av personuppgifter i registret är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse och för att utöva offentlig makt som tillhör den registeransvarige. (Markanvändnings- och bygglagen 132/1999)

I enlighet med artikel 6 punkt, 1e i EU:s allmänna dataskyddsförordning: Behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning.

De som svarar på invånarenkäterna och de som använder planresponssystemet kan som uppgifter som ska besvaras bes om bland annat kontaktuppgifter samt uppgifter om respondentens ålder, familj och rörlighet eller användning av tjänster.

UPPGIFTERNAS OFFENTLIGHET OCH SEKRETESS: Uppgifterna är i regel offentliga.

GRUNDERNA FÖR SEKRETESS: Enligt lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet, om sekretessbelagda uppgifter.

Personuppgifterna i registret fås av de registrerade själva. Det är frivilligt att besvara enkäten och detta kan förutsätta att personuppgifter lämnas ut.

Svarsmaterialet som samlats in med applikationen Kartalla kan överlåtas till partner för analys.

Svarsmaterialet överförs inte utanför EU eller EES.

Lagringstiderna för uppgifterna har fastställts i Esbo stads plan för informationsstyrning.

A. Elektroniskt material

Datatekniska anordningar finns i skyddade och övervakade utrymmen. Användarrättigheterna till informationssystem och filer grundar sig på personliga användarrättigheter och användningen av dem övervakas. Användarrättigheter beviljas uppgiftsspecifikt. Varje användare godkänner användar- och sekretessförbindelsen för uppgifterna och datasystemen.

Uppgifterna finns också på en server som administreras av Ubigu Oy och där man loggar in med användarnamn och lösenord. Servern är korrekt skyddad. Ubigus servrar finns i Irland och följer EU:s och Finlands dataskyddslagstiftning. Servrarna upprätthåller Microsoft, som i sin tur följer EU:s dataskyddslagstiftning.

B. Manuellt material

Arkiven och enheterna har passerkontroll och låsning av dörrar. Dokumenten förvaras i övervakade utrymmen och/eller låsbara skåp.

Närmare anvisningar om påvisande av begäran om information enligt dataskyddsförordningen: Dataskydd/Kundernas rättigheter

Du har rätt att få en kopia av de personuppgifter som behandlas av den personuppgiftsansvarige. Den personuppgiftsansvarige ska lämna uppgifterna utan obefogat dröjsmål och i varje fall inom en månad från mottagandet av begäran. Tidsfristen kan vid behov förlängas med högst två månader med beaktande av hur komplicerade begärandena är och deras antal.

Om den personuppgiftsansvarige inte vidtar åtgärder på den registrerades begäran, ska den personuppgiftsansvarige utan dröjsmål och senast en månad efter att ha mottagit begäran informera den registrerade om orsaken till att åtgärder inte vidtagits och om möjligheten att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet och begära rättslig prövning.

Den registrerades begäranden och åtgärder i anslutning till dem är avgiftsfria. Dock om den registrerades framställningar är uppenbart ogrundade eller orimliga, särskilt om de framställs upprepade gånger, får den personuppgiftsansvarige antingen ta ut en skälig avgift med hänsyn till de administrativa kostnaderna för tillhandahållandet av uppgifter eller meddelanden eller för genomförandet av den begärda åtgärden eller vägra att vidta den begärda åtgärden.

Du har rätt att få felaktiga, inexakta, ofullständiga, föråldrade eller onödiga personuppgifter som vi sparar, korrigerar eller kompletterar.

Du har rätt att få den personuppgiftsansvarige att radera dina personuppgifter utan obefogat dröjsmål under vissa förutsättningar. Rätt att radera uppgifter föreligger inte om fullgörandet av en lagstadgad skyldighet förutsätter behandling av uppgifterna eller om behandlingen sker för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller för att utöva offentlig makt som tillhör den personuppgiftsansvarige. I dessa fall förstörs personuppgifterna först efter den lagstadgade tidsfristen.

Om de som samlats in om dig inte stämmer kan du kräva att behandlingen av dina kunduppgifter begränsas tills uppgifternas riktighet har säkerställts.

Du har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten om du upplever att behandlingen av personuppgifter strider mot dataskyddslagstiftningen. Du kan lämna in ett klagomål till dataombudsmannens byrå: www.tietosuoja.fi(extern länk, öppnas i ett nytt fönster)