Lapsen läsnäoloajat päiväkodissa varataan jatkossa sähköisesti
eVaka-asiointipalvelussa huoltajan on helppo tehdä varaukset ja ilmoittaa mahdollisista muutoksista lapsen päiväkotiin.
Espoon varhaiskasvatuksessa käytetään huoltajien ja päiväkodin väliseen asiointiin sähköistä eVaka-palvelua. Kehitämme eVakaa koko ajan ja siihen otetaan pikkuhiljaa mukaan uusia toimintoja. Maaliskuussa otamme suomenkielisessä varhaiskasvatuksessa käyttöön läsnäoloaikojen ja poissaolojen ilmoittamisen palvelussa.
Tähän asti haasteena on ollut, että läsnäoloajat ovat poikenneet merkittävästi siitä, mitä perheiden kanssa on sovittu. Tämän vuoksi meidän on ollut vaikeaa suunnitella toimintaa ja mitoittaa henkilöstöä oikein. Tästä on aiheutunut myös ylimääräisiä kuluja.
Jatkossa huoltaja varaa lapselle läsnäoloajat ja ilmoittaa mahdollisista poissaoloista eVakassa. Lapsen läsnäoloajat ja poissaolot ilmoitetaan päiväkotiin viikkotasolla. Huoltajan on eVakan kautta helppo ilmoittaa mahdollisista muutoksista ja päivittää tarvittaessa tietoja.
On tärkeää, että ilmoitat lapsesi ajantasaiset läsnäoloajat eVakassa. Näin voimme varata paikalle riittävästi henkilökuntaa, suunnitella ryhmien toimintaa ja tilata oikean määrän aterioita ja erityisruokavalioita. Myös turvallisuuden vuoksi on tarpeellista, että tiedämme etukäteen, koska lapsi on paikalla.
Miten läsnäolot ja poissaolot jatkossa ilmoitetaan?
- Läsnäolovarauksia lapselle voi tehdä 21.3.2022 lähtien huhtikuulle ja siitä eteenpäin.
- Varaa lapsen läsnäoloaika ja mahdolliset loma- ja vapaapäivät eVakassa viimeistään edellisen viikon maanantaina klo 18.00 mennessä.
- Lapsen läsnäoloaika päiväkodissa varataan 10 minuutin tarkkuudella.
- Mikäli lapsella on päivittäin säännöllinen läsnäoloaika, voit varata ajat useammalle viikolle tai kuukaudelle kerralla ja käydä sitten lähempänä tarkentamassa varauksia.
- Ilmoita järjestelmän kautta myös silloin, jos lapsi sairastuu tai hän joutuu muusta syystä jäämään äkillisesti pois päiväkodista. Tällaisia poissaoloja voi ilmoittaa järjestelmässä myös samana päivänä.
- Varaa lapselle läsnäoloaika myös silloin, kun hän osallistuu pelkkään esiopetukseen (klo 9–13) tai 5-vuotiaan maksuttomaan varhaiskasvatukseen (4 tuntia päivässä).
Lisätietoja ja ohjeita eVakasta löydät osoitteesta www.espoo.fi/fi/palvelut/evaka