Koulujen liikuntatilat

Omavalvonnalla tarkoitetaan sitä, että varaaja sitoutuu tekemään ns. koulujen iltavalvojalle kuuluvat tehtävät, sillä muuta ulkopuolista valvojaa ei omavalvontavuoroilla ole paikalla. Omavalvonnassa varaaja sitoutuu huolehtimaan ovien avaamisesta, kiinnipitämisestä käyttövuoron aikana ja sulkemisesta vuoron päätyttyä, sekä järjestyksen ylläpidosta ja liikuntatilojen ja niihin kuuluvien oheistilojen siistimisestä.

Varaaja nimeää valvonta- ja siistimistehtäviin täysi-ikäisen vastuuhenkilön.  Espoon liikuntapalveluiden liikuntatilojen käyttövuorojen yleisiä käyttöehtoja on päivitetty 1.1.2023 alkaen. Käyttöehtoihin on lisätty kohta ”omavalvontaan liittyvät erityisehdot”. Hakiessaan koulujen liikuntatiloja resurssivarausjärjestelmän kautta, käyttäjä sitoutuu jo hakuvaiheessa käyttöehtoihin. Käyttöehtoihin sitoutuminen korvaa aiemmin allekirjoitetun paperisen omavalvontasitoumuksen. Omavalvontasitoumusta ei siis enää tarvitse palauttaa, jos vuoron on hakenut tilavarauskalenterin kautta. Yksittäisiä käyttövuoroja voidaan myöntää vain kyseisellä koululla jo omavalvontana toimiville tahoille. Omavalvontavuorot ovat mahdollisia tietyissä espoolaisissa kouluissa.

Lisätietoja omavalvonnasta: liikuntapaikkavaraukset@espoo.fi Omavalvontasitoumuksessa on määritelty tiedot tehtävistä ja vastuista.

Huomio! Avaimet kuitataan pääsääntöisesti koululta ennalta sovittuna ajankohtana. Koulun kanssa tulee myös sopia hyvissä ajoin etukäteen, mikäli on tarvetta pöydille, tuoleille yms. tavaroille, jotka eivät kuulu normaaliin liikuntasalin kalustukseen.

Omavalvontavuorolla oleva siistii liikuntasalin ja käyttämänsä oheistilat joko ennen vuoron alkua omaan tarpeeseensa tai vuorojen päätyttyä koulun tarpeeseen, riippuen siitä siivotaanko tilat koulun puolesta aamulla vai iltapäivällä ennen iltakäytön alkamista.

Viikonloppuisin täytyy noudattaa erityistä siisteyttä, koska koululla ei ole muuta siivousta. Liikuntasalin käyttäjän tulee ilmoittaa liikuntapalveluun siivousvälineiden puuttumisesta.

Alla listatut rikkeet johtavat ensimmäisellä kerralla varoitukseen, toisella kerralla vuoron menettämiseen kuukaudeksi. Kolmannesta kerrasta vuoro perutaan kokonaan kyseiseltä käyttäjältä. Lisäksi varoitukset ja muut palautteet otetaan huomioon seuraavissa vuorojaoissa.

• Luvaton käyttö; vuoroa ei ole myönnetty ollenkaan tai se on aiemmin peruttu. Käytetään tiloja, joita ei ole oikeutta käyttää. 
• Käyttäjän aiheuttama hälytys; on esimerkiksi menty tiloihin, joihin ei ole oikeutta mennä. Tällöin hälytyskulut laskutetaan suoraan käyttäjältä.
• Hätäpoistumisteiden käyttäminen muulloin kuin hätätilanteessa.
• Käyttövuoron aikana ulko-oven aukipitäminen ja vuoron päätyttyä oven sulkematta jättäminen.
• Toistuva palaute koululta; esim. tavaroita jätetty palauttamatta paikoilleen, liikunta- ja oheistilojen tahallinen sotkeminen ja tavaroiden tahallinen rikkominen. Tahalliseksi teko katsotaan aina, kun seura ei ilmoita asiasta liikuntapaikkavarauksiin, vaan tieto tulee koululta tai muulta taholta.
• Uhkaava tai muu epäasiallinen käytös henkilökuntaa tai muita käyttäjiä kohtaan.

Muista käyttöehtojen vastaisista toimista sanktiot päätetään aina tapauskohtaisesti.

Lisätietoja omavalvonnasta: liikuntapaikkavaraukset@espoo.fi