Usein kysytyt kysymykset Espoon harrastuspolun palveluntarjoajaksi hakeutumisesta

Tältä sivulta löydät vastaukset usein kysyttyihin kysymyksiin Espoon harrastuspolun palveluntarjoajaksi hakeutumisesta.

Olen freelancer ja laskutan palkkiopalvelun kautta, voinko jättää tarjouksen?   

  • Ilman y-tunnusta toimiva toimija voi jättää osallistumishakemuksen. Kun olemme saaneet osallistumishakemukset, arvioimme vastaako hakemuksen jättänyt toimija kriteereihimme.

Voinko jättää osallistumishakemuksen ruotsiksi tai englanniksi?  

  • Osallistumishakemukset tulee lähettää mielellään suomen kielellä.

Voinko saada osallistumispyynnön materiaalit ruotsiksi tai englanniksi?  

  • Osallistumispyynnön materiaali on saatavilla vain suomeksi.

Pystynkö tarjoamaan harrastuksia etänä toteutettaviksi?

  • Voit tarjota myös etäharrastusryhmiä. 

Harrastusryhmissä ei ole musiikkiharrastuksia? Missä ryhmässä voin tarjota kuorotoimintaa tai bändikerhoja?  

  • Otamme mielellämme vastaan kaikenlaisia ehdotuksia harrastusryhmiksi. Tarjoa harrastusta kohdassa: "Kategoria 5, muut harrastuspalvelut".

Pitääkö tietää kaikki harrastusten ohjaajat jo rekisteriin hakiessani?  

  • Ohjaajia ei tarvitse tietää vielä tässä vaiheessa. Vastuuohjaajat on oltava tiedossa ennen palvelun aloittamista. Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään toimijan soveltuvuusvaatimuksia palveluntarjoajaksi.

Mitä pätevyysvaatimuksia harrastustoiminnan ohjaajilla on?  

  • Harrastusryhmiä ohjaavan henkilön tulee olla täysi-ikäinen. 

  • Ohjaavalla henkilöllä tulee olla lasten/nuorten ohjaamiseen liittyvä koulutus tai vähintään vuoden kokemus säännöllisestä harrastustoiminnan ohjaamisesta sekä harrastukseen/taiteenalaan liittyvää asiantuntemusta ja osaamista. 

Mihin sitoudun jättäessäni osallistumishakemuksen (tarjouksen)?  

  • Ensimmäisessä vaiheessa, eli palveluntarjoajarekisteriin ilmoittautuessa sitoudutaan osallistumispyynnön ja osallistumispyynnön liitteiden ehtoihin.  

Minkälainen hinnoitteluperiaate teillä on? Onko hinnoitteluperiaate tuntiperustainen vai per lukuvuosi? 

  • Palveluntarjoaja määrittelee itse hintansa. Hinnoittelu on tuntiperustainen, niin että harrastustunnin (60min) hintaan sisältyy kaikki harrastustoiminnasta syntyvät kulut, ml. hallinnolliset kulut, mahdolliset lisenssit ja välineet sekä kuluvat tarvikkeet. 

Onko niin että kerhot voi ajatella toteutettavan koulun tiloissa, esim. luokassa? Tuleeko tästä kustannuksia kerhon pitäjälle, vai sisältyykö tämä ns. malliin? 

  • Harrastusryhmät toteutuvat ensisijaisesti koulujen tiloissa. Tiloista ei synny kustannuksia harrastuksen järjestäjälle. Mahdolliset käytettävissä olevat välineet ja tarvikkeet selvitetään tapauskohtaisesti, näistä ei peritä palvelun toteuttajalta vuokraa. Tarkemmat ohjeet annetaan kevennetyn kilpailutuksen yhteydessä.

Onko mahdollista mennä Helsingin kaupungin puolelle toteuttamaan toimintaa? Millaisia kuntarajoituksia hankkeessa on? 

  • Espoon harrastuspolun harrastuksia ei voi toteuttaa muissa kunnissa tai kaupungeissa. Kukin kunta hankkii erikseen omalla alueellaan tapahtuvat harrastukset ja kunnilla saattaa olla erilaisia tapoja järjestää kilpailutus. 

Järjestömme tuntee harrastusten ohjaajia esim. taiteen alalta ja järjestää harrastustoimintaa itse, mutta meillä ei ole kattavaa ohjaajarekisteriä. Voiko Espoon harrastuspolku tukea ohjaajarekisterin rakentamista?  

  • Harrastamisen Suomen mallin avustuksia ei valitettavasti voi käyttää yksittäisten toimijoiden toiminnan kehittämiseen. Tämän tyyppisessä toiminnan kehittämisessä kannattaa tutustua Espoon kulttuuriavustuksiin ja selvittää yhteistyömahdollisuuksia.

Voiko harrastus olla lauantaina? 

  • Harrastamisen Suomen mallin harrastukset järjestetään ennen koulupäivän alkua tai sen jälkeen. Harrastusta ei voi järjestää viikonloppuisin, eikä loma-aikoina. 

Mitä tarkoittaa vastuuvakuutuksessa miljoona euroa?

  • Vastuuvakuutuksen vakuutusmäärän tulee olla vähintään yksi (1) miljoona euroa yhdessä vahinkotapahtumassa. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan (esim. jatkuvana vuosivakuutuksena, joka uudistuu automaattisesti vakuutuskausi kerrallaan). Vastuuvakuutuksen kattama riski on vakuutuksenottajan mahdollinen korvausvelvollisuus jollekulle toiselle.

Kehen voin olla yhteydessä, jos minulla herää kysymyksiä? 

  • Kun osallistumispyyntö on julkaistu, kysymykset esitetään tarjouspalvelu.fi-portaalin kautta. Ennen osallistumispyynnön julkaisua kysymyksiä voi lähettää osoitteeseen harrastuspolku@espoo.fi.

Koko Espoo