Pikaopas Wilman käyttöön
Wilma on kodin ja koulun välinen pääasiallinen viestintäkanava. Koulun ja huoltajien välinen yhteistyö on erittäin tärkeää lapsen/nuoren oppimisen ja hyvinvoinnin tukemisessa.
Huoltaja voi päättää millä kielellä hän käyttää Wilmaa. Valinnan voi myös vaihtaa niin halutessaan. Kielen vaihto tehdään ratasvalikon kautta (appissa vasemmassa yläkulmassa). Vaihtoehdot ovat suomi, ruotsi ja englanti.
Wilmassa on sekä viesti- että tiedote-osio. Huoltajan kannattaa tilata myös sähköposti-ilmoitus viesteistä ja tiedotteista.
Tiedotteet:
Hallinto julkaisee Wilman tiedoteosiossa tärkeitä ajankohtaisia tiedotteita ja uutisia. Myös poikkeustilanne- ja kriisitiedotteet julkaistaan Wilman tiedoteosiossa. Tiedotteet voivat olla myös väliaikaisia eli ne poistuvat automaattisesti. Huoltajien on tärkeää seurata myös tiedote-osiota. Tiedotteet näkyvät sillä kielellä, millä huoltaja Wilmaa käyttää.
Viestit:
Koulut viestivät pääasiassa Wilman viesti-osiossa. Koulut julkaisevat viestit pääasiassa opetuskielellä. Viestit koskevat mm. kouluyhteisön ajankohtaisia asioita, jotka vaikuttavat oppilaan koulupäivään, tai joissa toivotaan tai odotetaan huoltajien osallistumista tai läsnäoloa. Wilman avulla huoltajat pysyvät myös helposti ajan tasalla lapsensa koulutyöstä, poissaoloista ja arvioinneista.
Neuvontaa antavat koulusta riippuen mm. koulusihteeri, kieli- ja kulttuuriryhmien opettajat ja oppilaan oma opettaja. Lisäksi neuvoja voi kysyä Hello Espoo -infosta. Hello Espoo -infossa on myös mahdollisuus tulkin käyttämiseen. Koulut toivovat, että Wilman käyttöön liittyvissä asioissa yhteydenotto tehdään kirjallisesti (sähköpostitse tai Wilma-viestillä).
Wilmaa voi käyttää joko mobiilisovelluksella tai internetselaimella. Kaikki toiminnot, kuten lomakkeet, eivät ole saatavilla sovelluksessa.