Yksityisenä perhepäivähoitajana aloittaminen​

Yksityinen perhepäivähoito on hoitajan kotona tapahtuvaa varhaiskasvatusta. Jotta voit ryhtyä yksityiseksi perhepäivähoitajaksi, sinulla on oltava soveltuva varhaiskasvatusalan ammattitutkinto (varhaiskasvatuslaki 29 §).  

Tutkintosi voi olla esimerkiksi perhepäivähoitaja, lastenohjaaja, päivähoitaja, lastenhoitaja, lähihoitaja (suuntautumisopintoina lapset ja nuoret), varhaiskasvatuksen opettaja tai varhaiskasvatuksen sosionomi. Edellytämme, että tutkinto on suoritettu ennen toiminnan aloittamista.

Ota yhteyttä 3-4 kuukautta ennen suunnittelemaasi toiminnan aloittamista sähköpostilla Espoon kaupungin varhaiskasvatuksen asiantuntijoihin (ks. yhteystiedot sivun alalaidasta).

Ennen kuin voit aloittaa yksityisenä perhepäivähoitajana Espoossa, sinun on huolehdittava seuraavista yrittäjää koskevista velvoitteista:

• Tarkista tutkintotodistuksesi ja kelpoisuutesi perhepäivähoitajan tehtävään (vaaditaan soveltuva varhaiskasvatusalan ammattitutkinto, varhaiskasvatuslaki 29§).  Voit kysyä omasta kelpoisuudestasi varhaiskasvatuksen asiantuntijoilta.
• Hanki y-tunnus. Lisätietoa saat mm. YTJ-palvelusta(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan) ja verottajan verkkosivuilta(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan). 
• Ilmoittaudu ennakkoperintärekisteriin.(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)
• Selvitä halutessasi mahdollisuus hakea TE-toimistosta starttirahaa ennen ennakkoperintärekisteriin ilmoittautumista.(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)
• Ilmoittaudu halutessasi kaupparekisteriin (yksityisenä elinkeinonharjoittajana, "toiminimi" tai "t:mi"). Lisätietoa PRH:n verkkosivuilta: yksityisen elinkeinonharjoittajan (eli toiminimen) perustamisilmoitus(ulkoinen linkki)(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan). 
• Hanki vastuuvakuutus. Vakuutuksen on oltava voimassa viimeistään aloittaessasi perhepäivähoitajana. 
• Selvitä tulevaa toimintaasi varten YEL-maksusi tiedot eläkevakuutusyhtiöstä, jotta voit arvioida etukäteen kulurakennettasi. 
• Laadi omavalvontasuunnitelma. Lomakepohja ja ohjeistus(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan) löytyvät Valviran sivuilta.
• Tutustu Espoon varhaiskasvatussuunnitelmaan.

Espoon yksityisen varhaiskasvatuksen asiantuntijalta saat ilmoituslomakkeen, joka täytetään ja palautetaan liitteineen.

Ilmoituksen liitteeksi tarvitset seuraavat asiakirjat: 

• Kopiot kelpoisuutta osoittavista tutkintotodistuksista
• Ote ennakkoperintärekisteristä (tuloste YTJ-sivuilta) 
• Yleisen tietosuoja-asetuksen 30. artikla GDPR, seloste käsittelytoimista (http://tietosuoja.fi/organisaatiot(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)) 
• Ote liiketoimintakieltorekisteristä (Oikeusrekisterikeskus) 
• Ote holhousasioiden rekisteristä (Digi- ja väestötietovirasto) 
• Ote konkurssi- ja yrityssaneerausrekisteristä (Oikeusrekisterikeskus) 
• Ote ulosottorekisteristä (Ulosottolaitos) 
• Pelastussuunnitelma 
• Omavalvontasuunnitelma 
• Kaupparekisteriote (Patentti- ja rekisterihallitus) , mikäli olet ilmoittautunut kaupparekisteriin
• Jäljennös yhtiöjärjestyksestä, yhtiösopimuksesta, yhteisön tai säätiön säännöistä taikka vastaava selvitys (Patentti- ja rekisterihallitus), mikäli tämä koskee yritystäsi

Toimita alla olevat liitteet, jos sinulla on kaupparekisteriin merkittyjä rooleja: 

• Tuloste henkilöhausta kaupparekisteriin merkityistä rooleista viimeksi kuluneen kolmen vuoden ajalta (Patentti- ja rekisterihallitus)
• Otteet konkurssi- ja yrityssaneerausrekisteristä viimeisen kolmen vuoden ajalta niiden yhteisöjen osalta, joissa käyttänyt määräämisvaltaa (Oikeusrekisterikeskus) 

Kun olet toimittanut ilmoituksen ja edellä mainitut liitteet varhaiskasvatuksen asiantuntijalle, sovi hänen kanssaan kotisi hyväksymiskäynnistä varhaiskasvatuskäyttöön.  

Kotisi hyväksymiskäynnillä 

• Tarkistetaan tilojen soveltuvuus, välineet ja ulkoiluun varattu piha. 
• Tarkistetaan rikostaustaote. Tilaa se etukäteen Oikeusrekisterikeskuksesta. Ote on maksullinen, eikä se saa olla 6 kk vanhempi. 
• Tarkistetaan todistus vastuuvakuutuksesta. 
• Keskustellaan turvallisuuteen liittyvistä suunnitelmista.
• Keskustellaan muun muassa asiakirjojen säilytyksestä, arkistoinnista, salassapidosta, yksityisen hoidon tuesta, sisaruslisästä, 5-vuotiaan lapsen maksuttomasta varhaiskasvatuksesta, ja asiakkaan oikeudesta tehdä muistutus. 
• Keskustellaan varhaiskasvatuksen sisällöstä ja pedagogiikan toteuttamisesta Espoon varhaiskasvatussuunnitelman mukaisesti.  

Yksityisen varhaiskasvatuksen asiantuntija tekee kirjallisen päätöksen siitä, että sinut on hyväksytty yksityiseksi perhepäivähoitajaksi. Toimita Kelaan päätös hyväksynnästäsi yksityiseksi perhepäivähoitajaksi ja Kelan WH2-lomake. Tämän jälkeen voit aloittaa toimintasi päätöksessä mainittuna aloituspäivänä.

Espoon kaupungin hyväksymisen jälkeen määrität asiakasmaksun ja laadit palvelusopimuspohjan. Yksityisenä perhepäivähoitajana hankit itse omat asiakkaasi. Sinun on solmittava palvelusopimus kunkin asiakasperheen kanssa ennen kuin lapsi aloittaa varhaiskasvatuksessa luonasi. Ryhmässäsi saa olla korkeintaan neljä kokoaikaista lasta ja yksi esiopetusikäinen puolipäiväinen lapsi.

Sinun on rekisteröidyttävä Opetushallituksen ylläpitämään varhaiskasvatuksen tietovaranto Vardaan.(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)

Yksityisenä perhepäivähoitajana voit liittyä yrittäjien työttömyyskassaan. Tällöin muista irtisanoa  mahdollinen jäsenyytesi palkansaajan ammattiliitosta ja työttömyyskassasta. Ota myös yhteyttä eläkevakuutusyhtiöön YEL-maksusi määrittämiseksi. 

Espoon kaupungilla on lain määräämä velvollisuus pitää henkilörekisteriä yksityisistä perhepäivähoitajista. Tietosuojaseloste on nähtävänä Espoon kaupungin internet-sivuilla. 

Voit halutessasi olla yhteydessä myös Espoon yksityisten perhepäivähoitajien yhteisöön, jonka verkkosivuilta löydät lisätietoa.(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)

Yksityisen varhaiskasvatuksen asiantuntijat ohjaavat ja neuvovat sinua varhaiskasvatukseen liittyvissä asioissa. Lisäksi yksityisille perhepäivähoitajille järjestetään tarvittaessa info- ja koulutustilaisuuksia. 

Asiantuntija tapaa sinut jatkossa kerran vuodessa ohjauskäynnin merkeissä. Tapaaminen voidaan järjestää etä- tai lähitapaamisena. Ohjauskäynnillä keskustellaan pedagogisista asioista ja toimintaan liittyvistä asioista sekä tarkistetaan lakisääteiset asiakirjat. 

Perhepäivähoitajana vastaat lapsiryhmän tietojen ylläpitämisestä ja toimitat pyydetyt tiedot aikataulun mukaisesti asiantuntijalle. Muista ilmoittaa aina jatkossa, mikäli lapsiryhmän tiedoissa tapahtuu muutoksia. 

Yksityisenä perhepäivähoitajana käytät Espoon lapsen varhaiskasvatussuunnitelma- tai Opetushallituksen lapsen varhaiskasvatussuunnitelma -lomaketta. Lisäksi käytät Espoon ryhmän varhaiskasvatussuunnitelma -lomaketta (ryhmävasu). 

Yksityisenä perhepäivähoitajana saat käyttöösi Yksityisen varhaiskasvatuksen ekstranet-tunnukset. Ekstranetistä löydät käyttöösi tarkoitettuja turvallisuuteen ja pedagogiikkaan liittyviä materiaaleja.

Kela maksaa yksityisen hoidon tuen osuuden suoraan yksityiselle perhepäivähoitajalle. Yksityisen hoidon tukeen kuuluvat hoitoraha, tulosidonnainen hoitolisä sekä Espoon kuntalisät. Kelan sivuilla on lisätietoja yksityisen hoidon tuen hakemisesta, määrästä ja maksamisesta yksityiselle perhepäivähoitajalle.(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)

Suomenkielinen varhaiskasvatus  
vaka.yksityinen@espoo.fi   

Ruotsinkielinen varhaiskasvatus  
Svenska bildningsttjänster
Mia Reimars
mia.reimars@espoo.fi