Espoon kaupungin asiarekisteri ja tietovarannot

Tiedonhallintayksikön tehtävänä on ylläpitää tietovarannoistaan sekä asiarekisteristään kuvausta tiedonhallintalain mukaisesti (906/2019 28 §).

Asiarekisteri

Asiarekisteri on rekisteri Espoon vireille pannuista asioista, näiden käsittelyvaiheista ja niihin liittyvistä asiakirjoista. 

Asiarekisteriin sisältyviä tietoja käsitellään Espoon päätöksentekojärjestelmässä sekä muissa tietojärjestelmissä.

Tietovarannot

Tietovaranto on viranomaisen tehtävien hoidossa tai muussa toiminnassa käytettäviä tietoaineistoja ja yksilöiviä rekisteritietoja sisältävä kokonaisuus, jota käsitellään tietojärjestelmien avulla tai manuaalisesti.

Tietovarannoissa käsitellään Espoon lakisääteisissä ja muissa tehtävissä ja palveluissa tarvittavia tietoaineistoja. Tietovarannot on kuvattu alla toimialakohtaisesti.