Dataskyddsbeskrivning: villkor för användning av nätverket

Espoo_avoin är ett gratis trådlöst nätverk för besökare i Esbo stads lokaler. Besökare kan använda nätverket efter att ha registrerat sig som användare, godkänt användningsvillkoren och godkänt dataskyddsbeskrivningen. Koderna till nätverket skickas efter registreringen till det telefonnummer som besökaren uppgett.

I användningsvillkoren förutsätts god nätetikett, det vill säga nätverket får inte användas för olagliga ändamål eller ändamål som strider mot god sed. Sådant är till exempel skräppost, nedladdning av skadliga program och störning av nätverk eller andra användare. Användaren svarar också för att hen eller den utrustning hen använder inte orsakar störning i det trådlösa nätverket, andra nätverk, nätoperatören, Esbo stad eller andra internetanvändare.

Användningen av nätet Espoo_avoin övervakas. Nätverkets övervakare har rätt att förhindra användningen av nätverket och svara på officiella begäranden om information genom att lämna ut uppgifter om användningen av nätverket.

Användaren är skyldig att ersätta myndigheter, Esbo stad och tredje part skador som hen ger upphov till.

Användaren svarar själv för datorns, informationssystemets eller andra apparaters datasäkerhet och skydd. Esbo stad svarar inte för eventuella virus eller skadliga program som sprids till datorn vid användning av nätverket eller för skador som de ger upphov till.

Datum för publicering:  28.1.2026

Esbo stad använder allmänt taget personuppgifter för produktion, planering och utvärdering av verksamhet och tjänster samt för statistikföring. I denna tjänst är syftet med registrets personuppgifter att upprätthålla användarnamn och inloggningsuppgifter för det trådlösa nätverket för besökare och gäster. Genom behandlingen av uppgifterna säkerställs att informationssäkerheten tillgodoses och att verksamheten är kontinuerlig. Genom uppföljningen och övervakningen av behandlingen av uppgifterna säkerställs dataskyddet, skyddet av användarens identitet samt elevernas, personalens och besökarnas rättsskydd. Utifrån uppgifterna kan felsituationer redas ut och användningen av informationssystem övervakas. Dessutom används uppgifterna för utredning av problemsituationer samt för insamling och uppföljning av logguppgifter i datasystem.

Dina uppgifter behandlas i den här tjänsten på följande rättsliga grund/grunder:

För att fullgöra den personuppgiftsansvariges lagstadgade skyldigheter. Enligt lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen förutsätter 15 § (Tryggande av säkerheten i fråga om informationsmaterial), 16 § (Kontroll av användarrättigheter för informationssystem) och 17 § (Insamling av logginformation) säkerhetsåtgärder och säkerställande av åtkomsträttigheter samt insamling av logguppgifter.

För produktionen av tjänsten är det nödvändigt att behandla:

Personal, samarbetspartner och undervisningsväsendet: (Entra ID-inloggning)

• användarens namn
• e-postadress
• användarnamn
• IP-adress
• unik adress (Mac-adress) för den nätverksanslutna enheten.

Besökare: (Inloggning med textmeddelande)

• namn som personen själv har registrerat
• telefonnummer
• IP-adress
• unik adress (Mac-adress) för den nätverksanslutna enheten.

De ovan nämnda uppgifterna sparas också i tjänstens logguppgifter.

Uppgifterna registreras av användarna själva, med undantag för IP-adressen som tillhandahålls av en tjänst i anslutning till systemet och den unika adressen (Mac-adressen) för den nätverksanslutna enheten, som kommer från användarens enhet.

Personuppgifterna lagras endast så länge det behövs med tanke på tjänsteproduktionen eller så länge lagen förpliktar till det. Uppgifter i den här tjänsten raderas enligt följande:

Personal/samarbetspartner: (Hallinto Entra ID-inloggning)

I samband med att ett anställningsförhållande upphör eller en samarbetspartners avtal upphör och användarnamnet raderas, aktiveras automatisk radering av uppgifterna. Efter att användarnamnet har raderats lagras personuppgifter i molntjänsten i 30 dagar efter att användningen av tjänsten har upphört.

Logguppgifterna bevaras i högst två år. I de fall då användarens verksamhet måste utredas i efterhand lagras uppgifterna separat under den tid som fallet kräver.

Elever och lärare: (Opetus Entra ID-inloggning)

Uppgifter om elever och lärare lagras i den lokala registertjänsten i 366 dagar efter att elevförhållandet/anställningsförhållandet upphört. Raderingen av uppgifterna sker automatiskt.

Logguppgifterna bevaras i högst två år. I de fall då användarens verksamhet måste utredas i efterhand lagras uppgifterna separat under den tid som fallet kräver.

Besökare: (Textmeddelande inloggning)

De uppgifter som besökarna själva matar in sparas i ett år.

Lagring av loggdata:

Logguppgifterna sparas i ett år. I de fall då användarens verksamhet måste utredas i efterhand lagras uppgifterna separat under den tid som fallet kräver.

4.1 Aktörer som behandlar uppgifter för Esbo stads räkning

Personuppgifter behandlas av de personer som ansvarar för upprätthållandet av nätverket. Till avtalsparter väljs endast sådana personuppgiftsbiträden som följer god praxis inom behandling av personuppgifter och som uppfyller kraven i dataskyddsförordningen. Kraven på att dataskyddet uppfylls säkerställs genom skriftliga avtal.

4.2 Överlåtelse till andra organisationer

Uppgifter lämnas ut till myndigheter som begär dem i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. I denna tjänst kan uppgifter lämnas ut endast på särskild begäran till andra myndigheter, till exempel polisen, dataombudsmannen eller Cybersäkerhetscentret för utredning av informationssäkerhetsincidenter och brott.

Entra ID-inloggningen för stadens personal och partner använder Microsofts molntjänster som produceras inom och utanför EU. Microsofts tjänster ingår i referensramen för dataskydd mellan EU och Förenta staterna. Besökarnas textmeddelande-baserade inloggningar behandlas helt och hållet inom EU/EES-området.

EU:s allmänna dataskyddsförordning garanterar dina rättigheter i anslutning till behandlingen av dina personuppgifter. Du kan läsa mer om dina rättigheter och användningen av dem på Esbo stads webbplats, www.esbo.fi/staden-och-beslutsfattandet/sakerhet/dataskydd#den-registrerades-rttigheter-7317 

Personuppgiftsansvarig är Esbo stad.

7.1 Kontaktperson för registret

Om du har frågor eller önskar preciseringar om behandlingen av dina personuppgifter, kan du kontakta registrets kontaktperson:

Juha Valtaharju, dataadministrationschef

juha.valtaharju@esbo.fi

+358 44 5123529

Ändringshistoria

28.1.2026 Dataskyddsbeskrivning publicerad