Tietosuojaseloste, henkilötietojen käsittely, työllisyyspalveluiden tapahtumat, kyselyt ja ryhmävalmennukset
Täältä löydät tietoa henkilötietojen käsittelystä Espoon työllisyyspalveluiden tapahtumissa, kyselyissä ja ryhmävalmennuksissa.
Tietosuojaselosteen julkaisupäivämäärä: 11.2.2026.
Tietosuojaseloste päivitetty 18.2.2026.
1. Rekisterinpitäjä
Espoon kaupunki
2. Rekisterin vastuuhenkilö
Espoon kaupungin työllisyysjohtaja Hilla-Maaria Suomi
Osoite: PL 2125, 02070 Espoon kaupunki
Puh. +358 9 81621 (vaihde)
Sähköpostiosoite: info.tyo[at]espoo.fi
3. Rekisterin yhteyshenkilö
Espoon kaupungin työllisyysjohtaja Hilla-Maaria Suomi
Osoite: PL 2125, 02070 Espoon kaupunki
Puh. +358 9 81621 (vaihde)
Sähköpostiosoite: info.tyo[at]espoo.fi
4. Tietosuojavastaava
Espoon kaupungin tietosuojavastaava
Osoite: PL 12, 02070 Espoon kaupunki
Puh. +358 9 81621 (vaihde)
Sähköpostiosoite: tietosuoja[at]espoo.fi
5. Mihin tarkoitukseen henkilötietoja käsitellään?
Henkilötietoja käsitellään kyselyissä, sekä ryhmävalmennuksiin tai muihin tapahtumiin ilmoittautumisessa.
Kyselyiden tuloksia voidaan käyttää palvelujen kehittämiseen, tilastointiin ja analysointiin.
Ilmoittautumistietoja käytetään kutsujen lähettämiseen, tilaisuuden järjestämiseen ja palautteen keräämiseen.
6. Mikä on henkilötietojen käsittelyperuste?
Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn.
7. Mitä tietoja käsitellään?
Nuorisovaltuuston kysely toteutetaan anonyymisti. Taustatietoina kysytään ikä ja asuinalue.
Ryhmävalmennukseen ilmoittautumisessa käsiteltävät henkilötiedot: etunimi, sukunimi, syntymäaika, puhelinnumero, sähköpostiosoite, ohjauksen tarve ja tieto, mihin palveluun asiakas on ilmoittautumassa.
8. Mistä tiedot saadaan?
Asiakas antaa tarvittavat tiedot vastatessaan kyselyyn, ilmoittautuessaan ryhmävalmennukseen tai muuhun tilaisuuteen.
9. Luovutetaanko tai siirretäänkö tietoja kaupungin ulkopuolelle?
Tietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta Espoon kaupungin ulkopuolelle. Tietoja käsitellään ainoastaan Espoon kaupungin Työllisyyspalveluissa. Kyselyn tuloksia voidaan luovuttaa, mikäli lainsäädäntö tähän velvoittaa.
10. Siirretäänkö tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle?
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.
11. Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Kyselyissä kerätyt henkilötiedot poistetaan Webropolista vuosittain.
Ryhmävalmennuksia varten kerätyt henkilötiedot poistetaan kuukauden kuluttua palvelun päättymisen jälkeen.
12. Miten tietoja suojataan?
Rekisteriin tallennetut tiedot on suojattu tietoturvallisesti. Tietoihin on pääsy vain niillä Espoon kaupungin työntekijöillä, joilla on oikeudet kyseiseen kyselyyn, ryhmävalmennukseen tai tapahtumaan. Tietojärjestelmään pääsee vain kaupungin myöntämällä käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
13. Rekisteröidyn oikeudet
EU:n yleinen tietosuoja-asetus takaa sinulle erilaisia oikeuksia liittyen henkilötietojesi käsittelyyn. Voit tutustua oikeuksiisi ja niiden käyttämiseen Espoon verkkosivuilla: rekisteröidyn oikeudet.