Tietosuojaseloste Espoon kaupunki Laatikkopyörän lainaamisen henkilörekisteri

Julkaistu 19.6.2023 

Espoon kaupunki. 

Espoossa rekisterin vastuuhenkilönä toimii kirjastopalveluiden johtaja. 

Yhteyshenkilönä toimii Espoon kaupunginkirjaston kirjastopalvelupäällikkö. 

 

Yhteystiedot: Espoon kaupunki, kaupunginkirjaston kirjastopalvelupäällikkö, Kirjaamo PL 1, 02070 ESPOON KAUPUNKI. 

Espoon kaupungin tietosuojavastaava 

Osoite: PL 12, 02070 Espoon kaupunki 

Puh. +358 9 81621 (vaihde) 

Sähköpostiosoite: tietosuoja@espoo.fi 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on laatikkopyörän lainaaminen. 

Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a-kohtaan: käsittely on tarpeen laatikkopyörän lainaamista varten. 

Verkkosivustolla keräämiemme evästeiden osalta käsittelyperusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a-kohta: rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten. 

Keskeinen lainsäädäntö: 

• EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 

• Laki yleisistä kirjastoista (1492/2016) 

• Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 

• Tietosuojalaki (1050/2018) 

Säilytämme laatikkopyörän lainasopimuksista 5 viimeisintä, mutta korkeintaan kuukauden ajan, mahdollisia korvausasioita varten. Kerättävät tiedot: nimi, henkilötunnus, kirjastokortin numero, puhelinnumero.  

Henkilötiedot saadaan suoraan rekisteröidyltä.  

Henkilötietojen antaminen on sopimuksen tekemisen edellyttämä vaatimus. 

Emme luovuta henkilötietoja kenellekään. 

Emme siirrä henkilötietoja EU- tai ETA-alueiden ulkopuolelle. 

Säilytämme 5 viimeisintä lainasopimusta kuitenkin korkeintaan yhden (1) kuukauden ajan.

Lainasopimukset säilytetään kansiossa henkilökunnan tiloissa lukitussa kaapissa. 

Tarkempi ohjeistus tietosuoja-asetuksen mukaisten tietopyyntöjen osoittamisesta.

Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjältä jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista. Rekisterinpitäjän on toimitettava tiedot ilman aiheetonta viivytystä ja joka tapauksessa kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Määräaikaa voidaan tarvittaessa jatkaa enintään kahdella kuukaudella ottaen huomioon pyyntöjen monimutkaisuus ja määrä.  

Jos rekisterinpitäjä ei toteuta toimenpiteitä rekisteröidyn pyynnön perusteella, rekisterinpitäjän on ilmoitettava viipymättä ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta rekisteröidylle syyt siihen ja kerrottava mahdollisuudesta tehdä valitus valvontaviranomaiselle ja käyttää muita oikeussuojakeinoja. 

Rekisteröidyn pyynnöt ja niihin liittyvät toimenpiteet ovat maksuttomia. Kuitenkin jos rekisteröidyn pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, erityisesti jos niitä esitetään toistuvasti, rekisterinpitäjä voi joko periä kohtuullisen maksun ottaen huomioon tietojen tai viestien toimittamisesta tai pyydetyn toimenpiteen toteuttamisesta aiheutuvat hallinnolliset kustannukset; tai kieltäytyä suorittamasta pyydettyä toimea. 

Sinulla on oikeus saada virheelliset, epätarkat, vaillinaiset, vanhentuneet tai tarpeettomat henkilötiedot, joita säilytämme, korjatuiksi tai täydennetyiksi toimestamme. 

Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan sinua koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä tietyin edellytyksin. Oikeutta tietojen poistamiseen ei ole. jos lakisääteisen velvoitteen noudattaminen edellyttää tietojen käsittelyä tai jos käsittely tapahtuu yleistä etua koskevan tehtävän suorittamista tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämistä varten. Näissä tapauksissa henkilötiedot hävitetään vasta laissa säädetyn määräajan jälkeen. 

Jos sinusta kerätyt tiedot eivät pidä paikkaansa, voit vaatia rajoittamaan asiakastietojesi käsittelyä, kunnes tietojen paikkansapitävyys on varmistettu. 

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos koet henkilötietojen käsittelyn olevan tietosuojalainsäädännön vastaista. Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon: www.tietosuoja.fi(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan).