Voxit - anna äänesi kuulua päätöksenteossa

Voxit (ent. Polis) on helppokäyttöinen digitaalinen keskustelualusta, jonka avulla Espoon on mahdollista kuulla asukkaiden näkemyksiä ja tunnistaa heidän toiveensa ja näkökulmansa entistä paremmin. 

Espoo ottaa Voxit-alustan käyttöön osana Sitran osarahoittamaa EsVoxit-osallisuushanketta ja järjestää hankkeen aikana alustalla viisi keskustelua eri kohderyhmille. 

Keskusteluista saatuja tietoja käytetään Espoon hyvinvointisuunnitelman, palveluiden suunnittelun ja päätöksenteon tukena. 

Voxit on suunniteltu erityisesti isojen ihmisjoukkojen osallistumiseen, ja se mahdollistaa rakentavan keskustelun ennalta määritetyistä aiheista - osallistujien ehdoilla.

Alustalla järjestettävissä keskusteluissa osallistujat päättävät, mistä keskustellaan ja mikä on tärkeää. 

Alustan keskustelutapa, anonyymi väittämien äänestäminen ja lisääminen, mahdollistaa moniäänisyyden ja sen, että kuka tahansa voi kertoa näkemyksensä, myös ne henkilöt ja ryhmät, joiden ääntä ei riittävästi kuulla. 

Voxit-osallistumisalustan käyttö on helppoa ja turvallista. Keskusteluihin osallistutaan anonyymisti omalla Voxit-verkkosivustolla, joka on saavutettava ja tietoturvallinen. Keskusteluun voi osallistua myös puhelimella, eikä erillistä sovellusta tarvita.

Eri kieliä äidinkielenään puhuvat voivat osallistua samaan keskusteluun alustalla olevan käännöspainikkeen avulla.

Espoo valitsee jokaiseen keskusteluun aiheen ja joukon alkuväittämiä, joihin osallistujat ottavat kantaa äänestämällä. Keskusteluun pääsee osallistumaan klikkaamalla keskustelun linkkiä ja napauttamalla väittämän kohdalla, onko samaa mieltä, eri mieltä vai haluaako ohittaa väitteen.

Osallistujat voivat lisätä keskusteluun myös uusia väittämiä ja näin ohjata keskustelun suuntaa niihin asioihin, joita he pitävät tärkeänä. Keskustelun sisältö muotoutuu sitä mukaa, kun osallistujat äänestävät alkuperäisiä ja muiden lisäämiä väittämiä ja lisäävät joukkoon omia väittämiään.

Jotta kaikki väittämät ehtivät saada ääniä, voi uusia väittämiä lisätä keskustelun puoliväliin asti. Sen jälkeen voi äänestää keskustelussa jo olevia väittämiä.

Äänestäessään osallistuja näkee, kuinka moni on äänestänyt väitteestä samoin. Koska keskustelu perustuu väittämien äänestämiseen, muiden tekemiä väittämiä ei voi kommentoida suoraan eikä väittelyä synny osallistujien välille.  

Lisäksi moderoinnilla varmistetaan, että keskustelut pysyvät rakentavina ja aiheessa.

Espoo on valinnut keskusteluihin viisi teemaa ja kohderyhmää: 

1. Toiminta- ja liikkumisesteisten hyvinvointi
2. Lasten ja nuorten hyvinvointi
3. Liikunta- ja hyvinvointilautankunnan päätöksenteko
4. Asukkaiden ja kaupungin henkilöstön kohtaamiset, keskustelu asukkaille
5. Asukkaiden ja kaupungin henkilöstön kohtaamiset, keskustelu henkilöstölle 

Lisätietoa keskustelujen aiheista ja ajankohdista löydät alempaa tältä sivulta. 

Voxit-keskustelut ovat espoolaisille uudenlainen vaikuttamisen ja osallistumisen kanava. Ne tuovat Espoon kaupungille arvokasta tietoa asukkaiden tarpeista, toiveista ja näkemyksistä.

Voxit-osallistumisalusta analysoi keskusteluja reaaliaikaisesti. Sen avulla on mahdollista nähdä, mikä espoolaisia yhdistää ja erottaa ja mistä he ovat samaa ja eri mieltä. 

Espoo hyödyntää keskusteluista saamaansa tietoa päätöksenteon tukena sekä palveluiden suunnittelussa ja kehittämisessä, esimerkiksi uuden hyvinvointisuunnitelman valmistelussa. 

Pystymme tekemään parempia päätöksiä,  kun tiedämme, mille asioille espoolaiset antavat vahvan tukensa ja mitkä vaativat vielä lisätarkastelua. 

Tälle sivustolle on koottu tietoa Voxit-keskusteluista, niiden tuloksista ja analyysista sekä siitä, miten tulosten hyödyntäminen etenee – mihin ja miten keskustelut ovat vaikuttaneet.  

Haluamme, että keskustelu on rakentavaa ja osallistujille turvallista. Luethan alla olevat ohjeet väittämien tekemiseen ja keskustelun säännöt ennen kuin osallistut.

• Väittämä voi olla mielipide, idea, uusi näkökulma aiheeseen, jotain, mitä olisi hyvä ottaa huomioon päätöksenteossa ja kaupungin kehittämisessä tai jotain, josta olisit kiinnostunut kuulemaan muiden mielipiteitä.
• Esitä kannanottosi väitemuodossa. Esimerkiksi: ”Espoossa on turvallista liikkua.” Tällöin keskustelijat ymmärtävät, mistä he äänestävät.
• Yksittäinen väittämä ei voi sisältää mielipidettä useista asioista. Lisää vain yksi asia väittämää kohden. Näin keskustelijoiden on helppo ottaa asiaan kantaa kyllä / ei -vaihtoehdoilla.
• Jos sinulla on useita asioita, joita haluat ottaa esille keskustelussa, tee jokaiselle oma väittämä.
• Ymmärrettävyyden vuoksi vältä kysymysmuotoisia tai epäsuorasti ilmaistuja väittämiä. Ne voivat olla esimerkiksi muotoa: ”Mitä luulette, olisiko Tapiolaan pitänyt rakentaa uusi uimahalli?” tai ”Olisi ehkä parempi, jos päiväkodeissa olisi enemmän pienryhmiä.”
• Käytä yleiskieltä. Vältä merkkejä, lyhennesanoja (LOL; MP), sivistyssanoja, murretta sekä ironiaa ja sarkasmia, joita tekstissä voi olla vaikea tulkita.
• Pyri aina kommentoimaan Espoon kaupungin palveluihin liittyviä asioita (esimerkiksi työllisyyspalvelut, kirjastot, koulut, puistot, ulkoliikuntapaikat, kaavoitus, ohjattu liikunta). Näin voimme hyödyntää keskustelun tuloksia kaupungin ja sen palveluiden kehittämisessä.
• Huom! Hyvinvointialueen palveluihin liittyviä kommentteja ei julkaista alustalla, mutta välitämme niistä tietoa hyvinvointialueelle.
• Pysy keskustelun aiheessa, jotta osallistuminen olisi kaikille mielekästä. Moderaattorit hylkäävät aiheeseen kuulumattomat ja ilmeisen virheelliset kannanotot.
• Myös väittämät, jotka vastaavat keskusteluun jo aiemmin syötettyjä väitteitä, poistetaan. Näin pidämme osallistumisen kiinnostavana. Kannustamme sinua kuitenkin lisäämään keskusteluun kaikki sinua kiinnostavat väitteet ja ideat; moderointi pitää huolen siitä, ettei keskustelu ala toistaa itseään. 

• Voxit-keskustelu on anonyymiä. Keskustelussa ei saa mainita yksittäisiä henkilöitä. Moderaattori poistaa väittämät, jotka kohdistuvat yksittäisiin henkilöihin tai joista on mahdollista tunnistaa kannanoton tekijä.
• Keskusteluissa ei saa loukata toisia. Moderaattori hylkää väittämät, jotka ovat epäkunnioittavia ja loukkaavia.
• Väittämissä ei tule mainostaa tapahtumia, tuotteita ja palveluita. Myös suora poliittinen mainonta on kielletty.
• Keskusteluissa ei julkaista vihapuhetta, kuten uhkauksia, pilkkaavia, rasistisia tai rikoksiin yllyttäviä kommentteja, eikä väittämiä, jotka loukkaavat henkilön kunniaa tai yksityisyyttä.
• Väittämissä ei tule ilmaista väheksyntää poliittista puoluetta tai poliittista vaikuttajaa kohtaan.
• Voxit-keskustelussa noudatetaan Suomen lakia. Kaikki, mikä on laitonta muutoinkin, on laitonta myös näissä keskusteluissa.