Viranhaltijapäätökset Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella
Viranhaltijapäätökset 15.12.2021 alkaen.
Viranhaltijapäätökset
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Päätöspöytäkirja
ICT ja Digi valmistelu
Hankinta-asiat § 1/2021
Valmistelujohtaja, ICT ja Digi
15.12.2021
Projektihallinnan työkalu muutosjohtamisen tueksi
Päätös
Päätän selostusosassa mainituin perusteluin hankkia projektihallinnan työkalun Thinking Portfolio Oy:ltä. Hankinta sisältää työkalun käyttöönoton sekä käytön aikaiset kustannukset.
Hankintasopimus on määräaikainen 31.12.2023 asti.
Hankinnan ennakoitu arvo on 33 000 € (alv 0 %).
Hankintasopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Selostus
Kuvaus hankinnan kohteesta
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen toimeenpanon muutosprojekti koostuu sadoista projekteista, joissa on merkittävä määrä riippuvuuksia. Muutosprojekti toteutetaan hyvin lyhyessä ajassa. Projektihallinnan työkalu tukee hyvinvointialueen muutosorganisaatioon toimintaa. Se on muutosjohdon työkalu turvallisen siirtymän varmistamiseksi.
Hankintamenettely
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.
Markkinakartoituksen perusteella tarjous pyydettiin kolmelta yritykseltä Smartium Oy:ltä, Thinking Portfolio Oy:ltä ja Planmill Oy:ltä.
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on saanut 26.11.2021 tarjouksen Thinking Portofolio Oy:ltä sekä 1.12.2021 tarjouksen Smartium Oy:ltä.
Thinking Portfolio Oy:ltä pyydettiin tarkennusta tarjoukseensa 30.11.2021. Tarkennus toimitettiin samana päivänä.
Smartium Oy:ltä pyydettiin tarkennusta tarjoukseensa 1.12.2021 ja 8.12.2021.Tarkennuspyyntöihin vastattiin saman päivän aikana.
Tarkennuspyynnöt saattoivat tarjoukset vertailukelpoisiksi.
Thinking Portfolio Oy:n tarjous oli hinnaltaan halvempi.
Thinking Portfolio Oy:n tarjouksen käyttöönoton resursointi ja aikataulu vastasivat Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen tarvetta Smartium Oy:n tarjousta paremmin.
Smartium Oy:n tarjoama tuote vastasi tarjousten perusteella käytettävyydeltään paremmin hyvinvointialueen tarvetta.
Thinking Portfolio Oy:n tuotteen käytettävyys suhteessa Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen tarpeeseen varmennettiin toiselta hyvinvointialueelta, joka oli ilmoitettu tarjouksessa asiakasreferenssiksi.
Edellä esitetyn perusteella palveluntuottajaksi valitaan Thinking Portfolio Oy.
Toimivalta
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikaisen valmistelutoimielimen työjärjestyksen 27 §:n mukaisesti valmistelujohtaja päättää omaa tehtäväaluettaan koskevista kansallisen kynnysarvon alittavista hankinnoista.
Tommi Kuukka
Valmistelujohtaja, ICT ja Digi
Valmistelija / lisätiedot:
Liitteet
Tiedoksi
Smartium Oy; Thinking Portfolio Oy
Tämä päätös on julkaistu yleisessä tietoverkossa 22.12.2021.
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Päätöspöytäkirja
Hallinnon ja hankinnan valmistelu
Hankinta-asiat § 2/2021
Hallinnon ja hankinnan valmistelujohtaja
15.12.2021
Asiantuntijapalveluiden hankinta hyvinvointialueen kilpailutuksiin
Päätös
Päätän selostusosassa mainituin perusteluin hankkia kilpailuttamisen asiantuntijapalveluja Hansel Oy:ltä.
Hankintasopimus on määräaikainen 31.12.2022 asti.
Hankinnan ennakoitu arvo on 55 000 € (alv 0 %).
Hankintasopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Selostus
Kuvaus hankinnan kohteesta
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella on tarve hankkia kilpailuttamisen asiantuntijapalveluja. Asiantuntijapalvelut tukevat hyvinvointialueen muutosorganisaatioon toimintaa ja mahdollistavat hyvinvointialueen tarvitsemien hankintojen valmistelun.
Hankintamenettely
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.
Hankinta tehdään julkishallinnon yhteishankintayksikkö Hansel Oy:ltä.
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on saanut 7.12.2021 tarjouksen hankinnan asiantuntijapalveluista Hansel Oy:ltä. Asiantuntijapalvelun hinta on 900 euroa (alv 0 %) henkilötyöpäivältä.
Hankinta tehdään yhteishankintayksikkö Hansel Oy:ltä pienhankintana, sillä hyvinvointialueilla ei ole toistaiseksi lakiin perustuvaa oikeutta hyödyntää Hansel Oy:tä.
Edellä esitetyn perusteella palveluntuottajaksi valitaan Hansel Oy.
Toimivalta
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikaisen valmistelutoimielimen työjärjestyksen 27 §:n mukaisesti valmistelujohtaja päättää omaa tehtäväaluettaan koskevista kansallisen kynnysarvon alittavista hankinnoista.
Jarno Moisala
Valmistelujohtaja, hallinto ja hankinta
Valmistelija / lisätiedot:
emilia.kortelainen@espoo.fi
Liitteet
Tiedoksi
Hansel Oy
Tämä päätös on julkaistu yleisessä tietoverkossa 22.12.2021.
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Päätöspöytäkirja
ICT ja Digi valmistelu
Hankinta-asiat § 2/2021
Valmistelujohtaja, ICT ja Digi
16.12.2021
Päätös
Päätän selostusosassa mainituin perusteluin hankkia asiakas- ja potilastietojärjestelmien muutostöiden esiselvityksen TietoEvry Oy:ltä. Hankinta sisältää Espoon Lifecare- ja Effica-järjestelmien ja niiden käyttöpalveluiden muutostöiden esiselvitykset asiantuntijapalveluina liittyen järjestämisvastuun siirtymiseen hyvinvointialueelle 1.1.2023.
Hankintasopimus on määräaikainen 31.12.2023 asti.
Hankinnan ennakoitu arvo on 58 419 € (alv 0 %).
Hankintasopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Selostus
Kuvaus hankinnan kohteesta
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen toimeenpano edellyttää nykyisten kunnallisten asiakas- ja potilastietojärjestelmien siirtoa hyvinvointialueelle sekä niiden tekniseen haltuunottoon että sisältöön tehtäviä muutostöitä. Järjestämisvastuun vastaanottamiseksi aikataulussa muutostöiden suunnittelu on käynnistettävä viipymättä.
Esiselvitysprojekti sisältää seuraavat osa-alueet:
Käyttöpalveluiden esiselvitys
- Sisältönä Lifecare-tuotteeseen liittyvät infrapalvelut, jotka kattavat Espoon sote-ympäristöt koko laajuudessaan (terveydenhuolto ja sosiaalihuolto), sekä niiden vaatimat palvelu-AD ja tietoliikenteen muutokset
- Tuloksena toteutussuunnitelma käyttöpalveluiden muutoksista.
Sosiaali- ja terveyspalveluiden esiselvitys
- Sisältönä pakollisten muutosten kartoitus, kattaen mm. nykytilan kartoituksen, sovelluksiin tulevat muutokset, tietojen kopiointi/päivitys tarpeet, muutostarpeet liittymiin huomioiden kolmannet osapuolet ja Kantapalvelut
- Tuloksena alustava aikataulusuunnitelma toteutettaville muutoksille sekä tehtävälistaus
Hankepäällikkö
- 40% allokaatio
- Hankepäällikkö koordinoi asiakkaan ja toimittajan projektien eri osakokonaisuuksien toteuttamisen.
Hankintamenettely
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.
Alueella käytössä olevat asiakas- ja potilastietojärjestelmät ovat jatkuvassa tuotantokäytössä sekä teknisessä ylläpidossa niiden sovellustoimittajien toimesta. Järjestelmien tietoturva, tietosuoja ja saatavuus pitää taata kaikissa olosuhteissa. Järjestelmät sekä niiden voimassa olevat käyttöoikeus- ja ylläpitosopimukset siirtyvät sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuksen toimeenpanolain (616/2021) 25§ 1 mom. mukaisesti hyvinvointialueelle.
Edellämainituista teknisistä syistä vain järjestelmien nykyiset järjestelmätoimittajat voivat arvioida ja toteuttaa järjestelmiensä muutossuunnittelua. Järkeviä korvaavia ratkaisuja ei ole tunnistettu, eikä kilpailuasetelmaa synny varsinkin huomioiden tulevat sopimussiirrot.
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on pyytänyt Espoon APTJ-järjestelmäkokonaisuuden toimittajaa TietoEvry Oy:tä antamaan tarjouksen Espoon muutostöiden esiselvityksestä. Tarjous on vastaanotettu 15.12.2021.
Toimivalta
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikaisen valmistelutoimielimen työjärjestyksen 27 §:n mukaisesti valmistelujohtaja päättää omaa tehtäväaluettaan koskevista kansallisen kynnysarvon alittavista hankinnoista.
Tommi Kuukka
Valmistelujohtaja, ICT ja Digi
Valmistelija / lisätiedot:
markus.lundell@espoo.fi
Liitteet
Tiedoksi
TietoEvry Oy
Tämä päätös on julkaistu yleisessä tietoverkossa 22.12.2021.
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Päätöspöytäkirja
ICT ja Digi valmistelu
Hankinta-asiat § 2/2021
Valmistelujohtaja, ICT ja Digi
16.12.2021
Päätös
Päätän selostusosassa mainituin perusteluin hankkia tarkentavan suunnitteluprojektin asiakas- ja potilastietojärjestelmien muutostöistä CGI Suomi Oy:ltä. Hankinta sisältää hyvinvointialueella käytössä olevien Pegasos-OMNI360 ja ProConsona-OMNI360 -järjestelmien ja niiden käyttöpalveluiden muutostöiden esiselvitykset asiantuntijapalveluina liittyen järjestämisvastuun siirtymiseen hyvinvointialueelle 1.1.2023.
Hankintasopimus on määräaikainen 31.12.2023 asti.
Hankinnan ennakoitu arvo on 59972 € (alv 0 %).
Hankintasopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Selostus
Kuvaus hankinnan kohteesta
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen toimeenpano edellyttää nykyisten kunnallisten asiakas- ja potilastietojärjestelmien siirtoa hyvinvointialueelle sekä niiden tekniseen haltuunottoon että sisältöön tehtäviä muutostöitä. Järjestämisvastuun vastaanottamiseksi aikataulussa muutostöiden suunnittelu on käynnistettävä viipymättä.
Hankinnan kohteena olevassa projektissa laaditaan osapuolten yhteistyössä työstämä suunnitelma Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen toiminnan aloittamisen vaatimista toimenpiteistä, tehtävistä ja niiden aikatauluista sekä vastuutahoista Pegasos-OMNI360 ja ProConsona-OMNI360 – järjestelmien osalta. Kyseiset järjestelmät ovat käytössä useassa hyvinvointialueen kunnassa.
Hankintamenettely
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.
Alueella käytössä olevat asiakas- ja potilastietojärjestelmät ovat jatkuvassa tuotantokäytössä sekä teknisessä ylläpidossa niiden sovellustoimittajien toimesta. Järjestelmien tietoturva, tietosuoja ja saatavuus pitää taata kaikissa olosuhteissa. Järjestelmät sekä niiden voimassa olevat käyttöoikeus- ja ylläpitosopimukset siirtyvät sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuksen toimeenpanolain (616/2021) 25§ 1 mom. mukaisesti hyvinvointialueelle.
Edellämainituista teknisistä syistä vain järjestelmien nykyiset järjestelmätoimittajat voivat arvioida ja toteuttaa järjestelmiensä muutossuunnittelua. Järkeviä korvaavia ratkaisuja ei ole tunnistettu, eikä kilpailuasetelmaa synny varsinkin huomioiden tulevat sopimussiirrot.
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on pyytänyt Pegasos/Proconsona/Omni360-järjestelmäkokonaisuuden toimittajaa CGI Suomi Oy:tä antamaan tarjouksen muutosten suunnittelusta. Tarjous on vastaanotettu 2.12.2021.
Toimivalta
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikaisen valmistelutoimielimen työjärjestyksen 27 §:n mukaisesti valmistelujohtaja päättää omaa tehtäväaluettaan koskevista kansallisen kynnysarvon alittavista hankinnoista.
Tommi Kuukka
Valmistelujohtaja, ICT ja Digi
Valmistelija / lisätiedot:
markus.lundell@espoo.fi
Liitteet
Tiedoksi
CGI Suomi Oy
Tämä päätös on julkaistu yleisessä tietoverkossa 22.12.2021.
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Hankintapäätös
Viestintä ja osallisuus
Hankinta-asiat § 1/2021
Eliisa Anttila, valmistelujohtaja 30.12.2021
Vuorovaikutteinen osallisuusalusta ja siihen liittyvä asiantuntijapalvelu
Päätös
Päätin selostusosassa mainituin perusteluin hankkia Digitalist Finland Oy:ltä vuorovaikutteisen osallisuusalustan lisenssikäytön sekä siihen liittyvää asiantuntijoiden konsultointipalvelua.
Sopimus on määräaikainen,1.1.- 31.12.2022 voimassa oleva.
Hankinnan ennakoitu arvo on LeanLab-alustan ja lisenssiin sisältyvien palvelujen osalta 42 000 euroa. Asiantuntijapalvelua ja -tukea arvioidaan ostettavan vuoden 2022 aikana enintään 17 500 eurolla.
Hankintasopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Selostus
Kuvaus hankinnan kohteesta
Toimittajalta ostettavaan vuorovaikutteiseen osallisuusalustaan ja siihen liittyvään konsultointipalveluun sisältyy muun muassa alustalla toteutettavien kyselyjen ja tapahtumien suunnittelua, järjestämistä ja tuotosten analysointia.
Alustan avulla haluamme osallistaa hyvinvointialueen tulevaa henkilöstöä, asukkaita ja sidosryhmiä koko Länsi-Uudenmaan hyvinvointipalvelujen kehittämiseen ja muutoksen tekemiseen.
Alusta toimii myös Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueelle 1.1.2023 siirtyvän henkilöstön osallisuus- ja tietoväylänä vuoden 2022 aikana. Hyvinvointialueelle siirtyvä henkilöstö voi helposti osallistua palvelujen, oman työnsä ja organisaation kehittämiseen. Henkilöstömäärä on noin 8 500 henkilöä.
Hankinnan kohteena olevalla osallisuusalustalla suuri joukko ihmisiä voi tuoda esille ajatuksiaan ja ehdotuksiaan, arvioida esitettyjä vaihtoehtoja ja käydä keskusteluja.
Länsi-Uudenmaan asukkaat, järjestöjen edustajat ja muut toimijat voivat helposti osallistua sote-palvelujen kehittämiseen
Päätöksentekijöille voidaan järjestää omia tilaisuuksia ja osallistumisen mahdollisuuksia, ja heille voidaan jakaa näihin liittyvää aineistoa.
Osallisuusalusta täyttää digipalvelulain saavutettavuusvaatimukset, se on saavutettavuusauditoitu ja kieliversiot on tehty suomeksi, ruotsiksi ja asukkaiden puolella lisäksi myös englanniksi.
Hankintamenettely
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.
Viestinnän ja osallisuuden valmistelutiimi lähetti sähköpostitse pienhankintana toteutettavan hankinnan tarjouspyynnön Unelmien sote-palvelut osallisuusalustajan tuottajalle Digitalist Finland Oy:lle. Tarjouspyyntö esitettiin nykyiselle palvelun tuottajalle, jotta alustalla voitaisiin hyödyntää vuonna 2021 sidosryhmien kanssa toteutettujen Unelmien sote-palvelut -osallisuushankkeiden tuotoksia ja materiaaleja sekä henkilöstölle luotua yhteisöllistä verkkoalustaa ja materiaaleja.
Lisäksi alusta on jo teknisesti pystytetty, ympäristö on luotu sekä sisällöntuottajat koulutettu ja käyttöliittymä on käännetty suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi vuonna 2021. Tästä jo tehdystä työstä sekä alustalla valmiina olevista tekijöistä syntyy merkittäviä säästöjä ja ennen kaikkea osallistava toiminta voi jatkua keskeytyksettä välittömästi tammikuusta 2022 alkaen.
Digitalist Finland Oy antoi tarjouksen sähköpostitse 22.12.2021.
Hankinnan ennakoitu arvo on LeanLab-alustan ja lisenssiin sisältyvien palvelujen osalta vuoden aikana 42 000 euroa. Asiantuntijapalvelua ja -tukea, kuten suunnittelu-, moderointi- ja analysointitukea alustan aktiviteettien toteuttamiseen tai työpajojen fasilitointiin arvioidaan ostettavan vuoden 2022 aikana enintään 17 500 eurolla, asiantuntijakonsultointipalvelu: 741 eur/päivä.
Edellä esitettyjen valintaperusteiden perusteella toimittajaksi valitaan Digitalist Finland Oy.
Toimivalta
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikaisen valmistelutoimielimen työjärjestyksen 27 §:n mukaisesti valmistelujohtaja päättää omaa tehtäväaluettaan koskevista kansallisen kynnysarvon alittavista hankinnoista.
Eliisa Anttila
valmistelujohtaja
Liite
Muutoksenhakuohje
Tiedoksi
Päätös toimitetaan tiedoksi Digitalist Finland Oy:lle
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue Päätöspöytäkirja
Valmistelujohtaja, Hallinto ja hankinnat
Hankinta-asiat 4.1.2022 § 1/2022
Hyvinvointialueen sopimussalkkujärjestelmän hankinta
Päätös
Päätän selostusosassa mainituin perusteluin hankkia kilpailuttamisen asiantuntijapalveluja Aivan Innovations Oy:ltä.
Hankintasopimus on määräaikainen 31.12.2023 asti.
Hankinnan ennakoitu arvo on 57 000 € (alv 0 %).
Hankintasopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Selostus
Kuvaus hankinnan kohteesta
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on perustettu elokuussa 2021. Sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta annetun lain (ns. voimaanpanolaki) 26 §:ssä velvoitetaan kunnat tekemään viimeistään 28.2.2022 hyvinvointialueelle selvityksen sosiaali- ja terveydenhuollon tai pelastustoimen käytössä olevista toimitiloista, siirtyvästä irtaimesta omaisuudesta, sopimuksista ja vastuista.
Hyvinvointialueen toimintaan liittyy tuhansia sopimuksia, joiden hallinnointi ja läpikäynti manuaalisesti on mahdotonta. Pelkkä sopimusten läpikäynti vie yli 350 henkilötyöpäivää. Sopimusten keräämistä ja kartoittamista varten tehdyllä järjestelmällä vähennetään sopimusten hallinnointiin ja läpikäyntiin tarvittavaa henkilöresurssia. Hyvinvointialueen sopimusten hallinnointiin vaaditaan järjestelmä, johon on liitetty tekoälyä hyödyntäviä elementtejä, jotta henkilöresurssia voidaan kohdentaa juridiseen arviointiin.
Sopimusten läpikäynti on välttämätöntä tarvittavien jatkotoimenpiteiden määrittelemiseksi esim. sopimusten sisällön arviointi, sopimusten jatkokäytön arviointi (irtisanominen, siirtäminen optiot jne.). Ilman sopimusten läpikäyntiä ei tosiasiallisesti voi olla tietoa kaikista hyvinvointialueen vastuista ja velvollisuuksista.
Hankinnan kohteena on sopimussalkkujärjestelmä, joka mahdollistaa sopimusten kokoamisen, sopimussiirtojen automatisoinnin sekä sopimussalkun analysoinnin tukien yleisesti hyvinvointialueen sopimushallintaa.
Hankintamenettely
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on pyytänyt tarjouksen sopimussalkkujärjestelmästä, johon Aivan Innovations Oy on antanut tarjouksen 14.12.2021.
Edellä esitetyn perusteella toimittajaksi valitaan Aivan Innovations Oy.
Toimivalta
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikaisen valmistelutoimielimen työjärjestyksen 27 § mukaan Valmistelujohtaja päättää omaa tehtäväaluettaan koskevista kansallisen kynnysarvon alittavista hankinnoista (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016).
Jarno Moisala
Valmistelujohtaja, hallinto ja hankinta
Valmistelija / lisätiedot:
Tiedoksi
Asianosainen
Tämä päätös on julkaistu yleisessä tietoverkossa.
Oikaisuvaatimusohje kansalliset kynnysarvot alittavissa sekä muissa hankinnoissa, joihin ei sovelleta hankintalakia
Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa ja muissa hankinnoissa, joihin ei sovelleta hankintalakia tehtyyn hyvinvointialueen viranomaisen (hankintayksikkö) päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä annettuun ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintayksikölle hankintalain 133 §:ssä tarkoitetun vaatimuksen hankintaoikaisusta tai hyvinvointialueesta annetun lain 139 §:ssä tarkoitetun oikaisuvaatimuksen. Oikaisua koskevan vaatimuksen voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Hyvinvointialueesta annetun lain mukaisen oikaisuvaatimuksen voi lisäksi tehdä hyvinvointialueen asukas.
Määräaika oikaisua koskevien vaatimusten tekemiselle
Oikaisua on vaadittava 14 päivän kuluessa siitä, kun oikaisuvaatimuksen tekijä on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta.
Asianosaisen katsotaan saaneen hankintapäätöksen oheisasiakirjoineen tiedoksi sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin.
Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin.
Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Hyvinvointialueen asukkaan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä siitä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.
Hankintaoikaisua koskevan vaatimuksen ja oikaisuvaatimuksen sisältö
Hankintaoikaisua koskevasta vaatimuksesta ja oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Valitukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi.
Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivat ne jo ole hankintayksikön hallussa.
Toimitusosoite
Viranomainen, jolle hankintaoikaisua koskeva vaatimus tai oikaisuvaatimus toimitetaan, on Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin.
Yhteystiedot:
kirjaamo@espoo.fi
Telekopio: +358-(0)9-816 22495
Vaihde: +358-(0)9-81621
Käyntiosoite:
Siltakatu 11, Kauppakeskus Entresse, 3. kerros
Virka-aika: ma-pe klo 8.00-15.45
Postiosoite:
Espoon kirjaamo, PL 1
02070 ESPOO
Hyvinvointialueen oikeudellisten palvelujen hankinta
Päätös
Päätän selostusosassa mainituin perusteluin hankkia oikeudellisia palveluja Borenius Asianajotoimisto Oy:ltä, Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy:ltä, Hannes Snellman Advokatbyrå Ab:lta, Mäkitalo Asianajotoimisto Oy:ltä ja PTCServices Oy:ltä.
Hankintasopimus on määräaikainen 31.12.2023 asti.
Hankinnan ennakoitu arvo on 280 000 € (alv 0 %).
Hankintasopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Selostus
Kuvaus hankinnan kohteesta
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on perustettu elokuussa 2021 ja sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujen järjestämisvastuu siirtyy hyvinvointialueelle 1.1.2023 alkaen. Hyvinvointialueen tehtävänä on muun muassa valmistella yhteistyössä niiden viranomaisten kanssa, joista tehtäviä siirtyy hyvinvointialueelle, hyvinvointialueen toiminnan ja hallinnon käynnistämiseen ja järjestämiseen liittyviä tehtäviä. Nämä tehtävät jatkuvat ainakin vuoden 2022 ajan sekä myös vuonna 2023.
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen tulee varmistaa hyvän hallinnon toimivuus ja palvelujen järjestäminen. Muun muassa hankintojen ja hallinnon valmistelu sekä sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastustoimen uudistuksesta seurannut sopimusten siirto sekä muut sopimusoikeudelliset kysymykset edellyttävät laajaa osaamista esimerkiksi hyvinvointialueen hallintoon ja julkisiin hankintoihin liittyvissä oikeudellisissa kysymyksissä, sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta sekä sopimusoikeudellisissa kysymyksissä. Useat kysymykset ovat sellaisia, että näistä ei ole olemassa esimerkiksi oikeuskäytäntöä ja edellyttävät laajaa kokemusta.
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue hankkii oikeudellisia palveluja usealta eri palveluntuottajalta, varmistaakseen laajan juridisen osaamisen erilaisissa tilanteissa. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue voi tilata palveluja soveltuvimmalta palveluntuottajalta.
Hankintamenettely
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava liitteen E mukainen oikeudellisia palveluja koskeva hankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on pyytänyt 4.1.2022 tarjoukset n kilpailutusjärjestelmästä, johon Borenius Asianajotoimisto Oy, Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy, Hannes Snellman Advokatbyrå Ab, Mäkitalo Asianajotoimisto Oy ja PTCServices Oy ovat antaneet tarjoukset määräaikaan 10.1.2022 mennessä.
Tarjouspyyntöön tuli kysymyksiä, joihin vastattiin 7.1.2022.
Edellä esitetyn perusteella toimittajiksi valitaan Borenius Asianajotoimisto Oy, Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy, Hannes Snellman Advokatbyrå Ab, Mäkitalo Asianajotoimisto Oy ja PTCServices Oy.
Toimivalta
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikaisen valmistelutoimielimen työjärjestyksen 27 § mukaan Valmistelujohtaja päättää omaa tehtäväaluettaan koskevista kansallisen kynnysarvon alittavista hankinnoista (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016).
Jarno Moisala
Valmistelujohtaja, hallinto ja hankinta
Valmistelija / lisätiedot:
emilia.kortelainen@espoo.fi
Liitteet
Tiedoksi
Tarjoajat
Tämä päätös on julkaistu yleisessä tietoverkossa 11.1.2022.
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue Päätöspöytäkirja
Valmistelujohtaja, Hallinto ja hankinnat
Hankinta-asiat § 3/2022
20.1.2022
Hyvinvointialueen kilpailutusjärjestelmän hankinta
Päätös
Päätän selostusosassa mainituin perusteluin hankkia kilpailutusjärjestelmän Cloudia Oy:ltä.
Hankintasopimus on määräaikainen 31.12.2023 asti.
Hankinnan ennakoitu arvo on 58 500 € (alv 0 %).
Hankintasopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Selostus
Kuvaus hankinnan kohteesta
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on perustettu elokuussa 2021 ja sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujen järjestämisvastuu siirtyy hyvinvointialueelle 1.1.2023 alkaen. Ennen järjestämisvastuun siirtymistä hyvinvointialueelle väliaikainen valmistelutoimielin johtaa hyvinvointialueen toiminnan ja hallinnon käynnistämisen valmistelua. Valmistelutoimielimen tehtävänä on muun muassa valmistella yhteistyössä niiden viranomaisten kanssa, joista tehtäviä siirtyy hyvinvointialueelle, hyvinvointialueen toiminnan ja hallinnon käynnistämiseen ja järjestämiseen liittyviä tehtäviä. Nämä tehtävät jatkuvat ainakin vuoden 2022 ajan sekä mahdollisesti myös vuonna 2023.
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen tulee varmistaa hallinnon toimivuus ja palvelujen järjestäminen. Koska osa palveluista, järjestelmistä, tavaroista ja niin edelleen hankitaan hankintalainsäädännön mukaisesti (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista, 1397/2016) ulkopuolisilta toimittajilta, tulee hyvinvointialueella olla lainsäädännön edellyttämät tietojärjestelmät käytössä. Hyvinvointialue hankkii nyt kilpailutusjärjestelmän käyttöönsä siksi aikaa, kunnes hankintalainsäädännön mukaisesti kilpailutettu kilpailutusjärjestelmä saadaan tuotantokäyttöön.
Hankintamenettely
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on pyytänyt tarjouksen kilpailutusjärjestelmästä, johon Cloudia Oy on antanut tarjouksen 10.12.2021 ja jota on täsmennetty 22.12.2021.
Edellä esitetyn perusteella toimittajaksi valitaan Cloudia Oy.
Toimivalta
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikaisen valmistelutoimielimen työjärjestyksen 27 § mukaan Valmistelujohtaja päättää omaa tehtäväaluettaan koskevista kansallisen kynnysarvon alittavista hankinnoista (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016).
Jarno Moisala
Valmistelujohtaja, hallinto ja hankinta
Valmistelija / lisätiedot:
Tiedoksi
Tarjoajat
Tämä päätös on julkaistu yleisessä tietoverkossa.
Oikaisuvaatimusohje kansalliset kynnysarvot alittavissa sekä muissa hankinnoissa, joihin ei sovelleta hankintalakia
Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa ja muissa hankinnoissa, joihin ei sovelleta hankintalakia tehtyyn hyvinvointialueen viranomaisen (hankintayksikkö) päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä annettuun ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintayksikölle hankintalain 133 §:ssä tarkoitetun vaatimuksen hankintaoikaisusta tai hyvinvointialueesta annetun lain 139 §:ssä tarkoitetun oikaisuvaatimuksen. Oikaisua koskevan vaatimuksen voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Hyvinvointialueesta annetun lain mukaisen oikaisuvaatimuksen voi lisäksi tehdä hyvinvointialueen asukas.
Määräaika oikaisua koskevien vaatimusten tekemiselle
Oikaisua on vaadittava 14 päivän kuluessa siitä, kun oikaisuvaatimuksen tekijä on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta.
Asianosaisen katsotaan saaneen hankintapäätöksen oheisasiakirjoineen tiedoksi sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin.
Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin.
Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Hyvinvointialueen asukkaan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä siitä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.
Hankintaoikaisua koskevan vaatimuksen ja oikaisuvaatimuksen sisältö
Hankintaoikaisua koskevasta vaatimuksesta ja oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Valitukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi.
Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivat ne jo ole hankintayksikön hallussa.
Toimitusosoite
Viranomainen, jolle hankintaoikaisua koskeva vaatimus tai oikaisuvaatimus toimitetaan, on Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin.
Yhteystiedot:
kirjaamo@espoo.fi
Telekopio: +358-(0)9-816 22495
Vaihde: +358-(0)9-81621
Käyntiosoite:
Siltakatu 11, Kauppakeskus Entresse, 3. kerros
Virka-aika: ma-pe klo 8.00-15.45
Postiosoite:
Espoon kirjaamo, PL 1
02070 ESPOO
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue Päätöspöytäkirja
Hallinto ja hankinnat valmistelu
Hankinta-asiat § 4/2022
Valmistelujohtaja, Hallinto ja hankinnat 9.2.2022
Ruotsin ja englannin kielten käännöspalveluiden hankinta
Päätös
Päätän selostusosassa mainituin perusteluin hankkia ruotsin ja englannin kielten käännöspalveluita Grano Oy:ltä ja Lingsoft Language Services Oy:ltä.
Käännöspalveluita hankintaan vuoden 2022 helmikuusta siihen saakka, kunnes Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on avoimen kilpailutusmenettelyn perusteella solminut käännöspalveluita koskevat sopimukset.
Hankinnan ennakoitu arvo alittaa kansallisen kynnysaron 60 000 € (alv 0 %).
Hankintasopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta
myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Selostus
Kuvaus hankinnan kohteesta
Hankinnan kohteena oleva palvelu sisältää käännökset suomesta ruotsin kielelle ja englannin kielelle.
Käännöspalvelujen tarve koskee pääosin hallinnollisia asiakirjoja (esim. esityslistat ja liitteet), uutisointia sekä palveluviestintää. Hallinnolliset asiakirjat liittyvät tällä hetkellä väliaikaisen toimielimien kokousaineistoihin ja jatkossa aluevaltuuston ja -hallituksen toimintaan.
Hankintamenettely
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.
26.1.2022 päivätyllä tarjouspyynnöllä pyydettiin tarjous kolmelta yritykseltä Grano Oy:ltä, Lingsoft Language Services Oy:ltä ja Semantix Oy:ltä.
Tarjouspyynnössä asetettuun määräaikaan, 4.2.2022, mennessä Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on saanut tarjouksen kaikilta kolmelta edellä mainitulta yritykseltä.
Tarjousten saavuttua niiden tarjouspyynnön mukaisuus tarkastettiin. Kaikki tarjoukset vastasivat sisällöltään tarjouspyynnössä määritettyä.
Semantix Oy:n tarjouksen hintojen vertailukelpoisuus muiden tarjousten hintojen kanssa varmistettiin 7.2.2022 toimitetulla täsmennyspyynnöllä. Täsmennyspyynnön vastaus toimitettiin samana päivänä.
26.1.2022 päivätyn tarjouspyynnön perusteella valitaan kaksi sopimustoimittajaa, joiden etusijajärjestys määräytyy tarjottujen hintojen perusteella. Vertailuhinta lasketaan summaamalla tarjotut yksikköhinnat.
Tarjousten vertailuhinnat ovat seuraavat:
Grano Oy 100 €
Lingsoft Language Services Oy 106, 40 €
Semantix Oy 175 €
Edellä esitetyn perusteella palveluntuottajiksi valitaan Grano Oy ja Lingsoft Language Services Oy hintavertailun määrittämässä etusijajärjestyksessä.
Toimivalta
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikaisen valmistelutoimielimen työjärjestyksen 27 §:n mukaisesti valmistelujohtaja päättää omaa tehtäväaluettaan koskevista kansallisen kynnysarvon alittavista hankinnoista.
Jarno Moisala
Valmistelujohtaja, Hallinto ja hankinnat
Valmistelija / lisätiedot:
Liitteet
Oikaisuvaatimusohje (kansalliset kynnysarvot alittavissa ja muissa hankinnoissa, joissa ei sovelleta hankintalakia)
Tiedoksi
Grano Oy, Lingsoft Language Services Oy ja Semantix Oy
Tämä päätös on julkaistu yleisessä tietoverkossa.
Oikaisuvaatimusohje kansalliset kynnysarvot alittavissa sekä muissa hankinnoissa, joihin ei sovelleta hankintalakia
Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa ja muissa hankinnoissa, joihin ei sovelleta hankintalakia tehtyyn hyvinvointialueen viranomaisen (hankintayksikkö) päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä annettuun ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintayksikölle hankintalain 133 §:ssä tarkoitetun vaatimuksen hankintaoikaisusta tai hyvinvointialueesta annetun lain 139 §:ssä tarkoitetun oikaisuvaatimuksen. Oikaisua koskevan vaatimuksen voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Hyvinvointialueesta annetun lain mukaisen oikaisuvaatimuksen voi lisäksi tehdä hyvinvointialueen asukas.
Määräaika oikaisua koskevien vaatimusten tekemiselle
Oikaisua on vaadittava 14 päivän kuluessa siitä, kun oikaisuvaatimuksen tekijä on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta.
Asianosaisen katsotaan saaneen hankintapäätöksen oheisasiakirjoineen tiedoksi sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin.
Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin.
Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Hyvinvointialueen asukkaan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä siitä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.
Hankintaoikaisua koskevan vaatimuksen ja oikaisuvaatimuksen sisältö
Hankintaoikaisua koskevasta vaatimuksesta ja oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Valitukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi.
Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivat ne jo ole hankintayksikön hallussa.
Toimitusosoite
Viranomainen, jolle hankintaoikaisua koskeva vaatimus tai oikaisuvaatimus toimitetaan, on Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin.
Yhteystiedot:
kirjaamo@espoo.fi
Telekopio: +358-(0)9-816 22495
Vaihde: +358-(0)9-81621
Käyntiosoite:
Siltakatu 11, Kauppakeskus Entresse, 3. kerros
Virka-aika: ma-pe klo 8.00-15.45
Postiosoite:
Espoon kirjaamo, PL 1
02070 ESPOO
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue Päätöspöytäkirja
Hallinto ja hankinnat valmistelu
Henkilöstöasiat § 6
Valmistelujohtaja, Hallinto ja hankinnat
17.2.2022
Kertapalkkion maksaminen aluevaalilautakunnan sihteerille
Päätös
Päätän selostusosassa mainituin perusteluin, että aluevaalilautakunnan sihteerille maksetaan peruspalkasta, työkokemuslisästä sekä neljän aluevaalilautakunnan kokouksen kokoussihteerin kokouspalkkion osalta kertapalkkiona yhteensä
5 597,88 euroa. Kertapalkkio maksetaan vuoden 2022 aluevaaleihin liittyvästä työstä.
Selostus
Aluehallintovirasto on 30.9.2021 (ESAVI/24236/2021) asettanut Länsi-uudenmaan aluevaalilautakunnan. Aluevaalilautakunnan tehtävänä on aluevaalien ehdokasasettelun vahvistaminen ja aluevaalien vaalituloksen vahvistaminen.
Sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan voimaanpanolain (616/2021) 10.2 §:n 7 kohdan mukaan väliaikaisen valmistelutoimielimen tehtävänä on osallistua ensimmäisten aluevaalien järjestämiseen. Osana vaalien järjestämistä väliaikaisen toimielimen tulee huolehtia siitä, että aluevaalilautakunnalla on toiminnassaan riittävä hallinnollinen tuki.
Vaalilain 188 §:n 2 momentin mukaan aluevaalilautakunnan kustannuksista vastaa hyvinvointialue ja aluevaalilautakunnan jäsenille maksetaan palkkiot hyvinvointialueen varoista. Aluevaalilautakunnan sihteerille ehdotettu kertakorvaus on sopeutettu kunnallisvaalien ja valtiollisten vaalien järjestämisen työmäärään. Palkkio tulee olla kohtuullisen suuruinen, ottaen huomioon hyvinvointialueen kuntien keskusvaalilautakuntien keskimäärin noudattamat palkkiotasot.
Vuoden 2022 aluevaalien osalta aluevaalilautakunnan sihteerinä 30.11.2021, 20.12.2021, 22.12.2021, 23.12.2021 ja 26.1.2022 pidettyjen kokousten osalta toimi Espoon kaupungin lakimies Matti Aaltonen. Muut kokoukset, paitsi 23.12.2021 pidetty kokous, ajoittuivat työajan ulkopuolelle ja oikeuttavat kokoussihteerin kokouspalkkioon. Kokoussihteerin tehtävien lisäksi Aaltosen tehtäviin kuului myös mm. ehdokasasetteluun liittyvät asiat. Käytyjen keskustelujen pohjalta on sovittu, että Aaltoselle maksetaan peruspalkan, työkokemuslisän sekä neljän aluevaalilautakunnan kokouksen kokoussihteerin tehtävän osalta kertapalkkiona yhteensä 5 597,88 euroa.
Toimivalta
Hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin on 26.11.2021 päättänyt aluevaalilautakunnan palkkioista. Lisäksi valmistelutoimielin päätti valtuuttaa valmistelujohtaja, hallinto ja hankinnat, sopimaan tarkemmin aluevaalilautakunnan tarvitsemien tukipalvelujen järjestämisestä Espoon kaupungin kanssa.
Jarno Moisala
Valmistelujohtaja, Hallinto ja hankinnat
Valmistelija / lisätiedot:
Liitteet
Oikaisuvaatimusohje
Tiedoksi
Tämä päätös on julkaistu yleisessä tietoverkossa.
Oikaisuvaatimusohje
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
- hyvinvointialueen jäsen
-hyvinvointialueiden yhteistoiminnassa järjestettyjä tehtäviä koskevasta päätöksestä yhteistoimintaan osallinen hyvinvointialue ja sen jäsen
Määräaika oikaisua koskevien vaatimusten tekemiselle
Oikaisua on vaadittava 14 päivän kuluessa siitä, kun oikaisuvaatimuksen tekijä on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta.
Asianosaisen katsotaan saaneen hankintapäätöksen oheisasiakirjoineen tiedoksi sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin.
Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin.
Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Hyvinvointialueen asukkaan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä siitä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.
Toimitusosoite
Viranomainen, jolle hankintaoikaisua koskeva vaatimus tai oikaisuvaatimus toimitetaan, on Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin.
Yhteystiedot:
kirjaamo@espoo.fi
Telekopio: +358-(0)9-816 22495
Vaihde: +358-(0)9-81621
Käyntiosoite:
Siltakatu 11, Kauppakeskus Entresse, 3. kerros
Virka-aika: ma-pe klo 8.00-15.45
Postiosoite:
Espoon kirjaamo, PL 1
02070 ESPOO
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue Päätöspöytäkirja
Valmistelujohtaja, Hallinto ja hankinnat
Hankinta-asiat § 8/2022
25.2.2022
Tilaajavastuulain mukaisten tietojen tarkastamisen, valvonnan ja seurannan hankinta
Päätös
Päätän selostusosassa mainituin perusteluin hankkia ratkaisun VastuuGroup Oy:ltä.
Hankintasopimus on määräaikainen 31.12.2023 asti.
Hankinnan ennakoitu arvo on 25 000 € (alv 0 %).
Hankintasopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta
myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Selostus
Kuvaus hankinnan kohteesta
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on perustettu elokuussa 2021 ja sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujen järjestämisvastuu siirtyy hyvinvointialueelle 1.1.2023 alkaen. Ennen järjestämisvastuun siirtymistä hyvinvointialueelle hyvinvointialueella valmistellaan hyvinvointialueen toiminnan ja hallinnon käynnistämiseen liittyviä tehtäviä. Nämä tehtävät jatkuvat myös edellä mainitun järjestämisvastuun siirtymisen jälkeen.
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen tulee varmistaa hallinnon toimivuus ja palvelujen järjestäminen. Osa palveluista, järjestelmistä, tavaroista ja ratkaisuista hankitaan ulkopuolisilta toimittajilta. Hankintayksikkö on velvoitettu noudattamaan tilaajavastuulakia (laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, 1233/2006) ja selvittämään toimittajien laissa säädettyjen velvollisuuksien täyttyminen. Lisäksi yritysten taustatietojen selvittäminen on keskeistä, kun selvitetään yrityksen kykyä suoriutua lakisääteisistä velvoitteista sekä tilaajan asettamista sopimusvelvoitteista. Nyt hankittavasta palvelusta saatavilla tiedoilla varmennetaan reaaliaikaisesti sopimustoimittajien taloudellinen tilanne sekä mahdollistetaan tilaajavastuulain mukainen valvonta ja seuranta. Tietojen tarkastamisella pyritään torjumaan harmaata taloutta ja varmistamaan yritysten toimintaedellytykset lakisääteisten- ja sopimusvelvoitteiden toteuttamiseksi. Näin ollen Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue hankkii toimittajayritysten tilaajavastuulainen mukaisten velvoitteiden seurantaa varten käyttöönsä tietojen selvittämisen mahdollistavan ratkaisun.
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella on lisäksi käytössä hankintojen kilpailutuksissa Cloudia-ratkaisu ja kyseisen ratkaisun kautta saadaan varmennettua sekä arkistoitua tilaajavastuulain vaatimat sopimustoimittajia koskevat velvoitteet.
Hankintamenettely
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on pyytänyt tarjouksen 15.2.2022 järjestelmästä yritysten tilaajavastuulain mukaisen toiminnan todentamiseen. VastuuGroup Oy on antanut tarjouksen 16.2.2022 ja täsmentänyt tarjousta 23.2.2022.
Edellä esitetyn perusteella toimittajaksi valitaan VastuuGroup Oy.
Toimivalta
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikaisen valmistelutoimielimen työjärjestyksen 27 § mukaan Valmistelujohtaja päättää omaa tehtäväaluettaan koskevista kansallisen kynnysarvon alittavista hankinnoista (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016).
Jarno Moisala
Valmistelujohtaja, hallinto ja hankinta
Valmistelija / lisätiedot:
Tiedoksi
Tarjoajat
Tämä päätös on julkaistu yleisessä tietoverkossa.
Oikaisuvaatimusohje kansalliset kynnysarvot alittavissa sekä muissa hankinnoissa, joihin ei sovelleta hankintalakia
Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa ja muissa hankinnoissa, joihin ei sovelleta hankintalakia tehtyyn hyvinvointialueen viranomaisen (hankintayksikkö) päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä annettuun ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintayksikölle hankintalain 133 §:ssä tarkoitetun vaatimuksen hankintaoikaisusta tai hyvinvointialueesta annetun lain 139 §:ssä tarkoitetun oikaisuvaatimuksen. Oikaisua koskevan vaatimuksen voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Hyvinvointialueesta annetun lain mukaisen oikaisuvaatimuksen voi lisäksi tehdä hyvinvointialueen asukas.
Määräaika oikaisua koskevien vaatimusten tekemiselle
Oikaisua on vaadittava 14 päivän kuluessa siitä, kun oikaisuvaatimuksen tekijä on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta.
Asianosaisen katsotaan saaneen hankintapäätöksen oheisasiakirjoineen tiedoksi sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin.
Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin.
Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Hyvinvointialueen asukkaan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä siitä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.
Hankintaoikaisua koskevan vaatimuksen ja oikaisuvaatimuksen sisältö
Hankintaoikaisua koskevasta vaatimuksesta ja oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Valitukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi.
Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivat ne jo ole hankintayksikön hallussa.
Toimitusosoite
Viranomainen, jolle hankintaoikaisua koskeva vaatimus tai oikaisuvaatimus toimitetaan, on Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin.
Yhteystiedot:
Telekopio: +358-(0)9-816 22495
Vaihde: +358-(0)9-81621
Käyntiosoite:
Siltakatu 11, Kauppakeskus Entresse, 3. kerros
Virka-aika: ma-pe klo 8.00-15.45
Postiosoite:
Espoon kirjaamo, PL 1
02070 ESPOO
Yritysten talous- ja taustatietojen selvittämisen palveluiden hankinta
Päätös
Päätän selostusosassa mainituin perusteluin hankkia ratkaisun Suomen Asiakastieto Oy:ltä.
Hankintasopimus on määräaikainen 31.12.2023 asti.
Hankinnan ennakoitu arvo on 26 000 € (alv 0 %).
Hankintasopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta
myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Selostus
Kuvaus hankinnan kohteesta
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on perustettu elokuussa 2021 ja sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujen järjestämisvastuu siirtyy hyvinvointialueelle 1.1.2023 alkaen. Ennen järjestämisvastuun siirtymistä hyvinvointialueelle hyvinvointialueella valmistellaan hyvinvointialueen toiminnan ja hallinnon käynnistämiseen liittyviä tehtäviä. Nämä tehtävät jatkuvat myös 1.1.2023 jälkeen.
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen tulee varmistaa hallinnon toimivuus ja palvelujen järjestäminen. Osa palveluista, järjestelmistä, tavaroista ja ratkaisuista hankitaan hankintalainsäädännön mukaisesti (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista, 1397/2016) ulkopuolisilta toimittajilta. Yritysten talous- ja taustatietojen selvittäminen on keskeistä, kun todennetaan yritysten kyky suoriutua sopimusvelvoitteista ja tiedoilla varmennetaan mm. sopimustoimittajien taloudellinen tilanne sekä mahdolliset vastuullisuuden näkökulmasta havaitut poikkeamat ja selvitystä vaativat yritysyhteydet. Tietojen tarkastamisella pyritään torjumaan harmaata taloutta ja varmistamaan yritysten toimintaedellytykset sopimusvelvoitteiden toteuttamiseksi. Näin ollen Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue hankkii yritysten talous- ja taustatietojen selvittämistä varten käyttöönsä tietojen selvittämisen mahdollistavan ratkaisun.
Hankintamenettely
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on pyytänyt tarjouksen 14.2.2022 yritysten talous- ja taustatietojen järjestelmästä, johon Suomen Asiakastieto Oy on antanut tarjouksen 15.2.2022.
Edellä esitetyn perusteella toimittajaksi valitaan Suomen Asiakastieto Oy.
Toimivalta
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikaisen valmistelutoimielimen työjärjestyksen 27 § mukaan Valmistelujohtaja päättää omaa tehtäväaluettaan koskevista kansallisen kynnysarvon alittavista hankinnoista (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016).
Jarno Moisala
Valmistelujohtaja, hallinto ja hankinta
Valmistelija / lisätiedot:
Tiedoksi
Tarjoajat
Tämä päätös on julkaistu yleisessä tietoverkossa.
Oikaisuvaatimusohje kansalliset kynnysarvot alittavissa sekä muissa hankinnoissa, joihin ei sovelleta hankintalakia
Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa ja muissa hankinnoissa, joihin ei sovelleta hankintalakia tehtyyn hyvinvointialueen viranomaisen (hankintayksikkö) päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä annettuun ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintayksikölle hankintalain 133 §:ssä tarkoitetun vaatimuksen hankintaoikaisusta tai hyvinvointialueesta annetun lain 139 §:ssä tarkoitetun oikaisuvaatimuksen. Oikaisua koskevan vaatimuksen voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Hyvinvointialueesta annetun lain mukaisen oikaisuvaatimuksen voi lisäksi tehdä hyvinvointialueen asukas.
Määräaika oikaisua koskevien vaatimusten tekemiselle
Oikaisua on vaadittava 14 päivän kuluessa siitä, kun oikaisuvaatimuksen tekijä on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta.
Asianosaisen katsotaan saaneen hankintapäätöksen oheisasiakirjoineen tiedoksi sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin.
Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin.
Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Hyvinvointialueen asukkaan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä siitä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.
Hankintaoikaisua koskevan vaatimuksen ja oikaisuvaatimuksen sisältö
Hankintaoikaisua koskevasta vaatimuksesta ja oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Valitukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi.
Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivat ne jo ole hankintayksikön hallussa.
Toimitusosoite
Viranomainen, jolle hankintaoikaisua koskeva vaatimus tai oikaisuvaatimus toimitetaan, on Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin.
Yhteystiedot:
kirjaamo@espoo.fi
Telekopio: +358-(0)9-816 22495
Vaihde: +358-(0)9-81621
Käyntiosoite:
Siltakatu 11, Kauppakeskus Entresse, 3. kerros
Virka-aika: ma-pe klo 8.00-15.45
Postiosoite:
Espoon kirjaamo, PL 1
02070 ESPOO
Muutoksenhakuohjeet
Hankintaoikaisuohje ja valitusosoitus, suorahankinta
Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (jäljempänä hankintaoikaisu), tai asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi.
Hankintaa koskevasta asiasta voi tehdä hankintayksikölle oikaisuvaatimuksen tai markkinaoikeudelle toimitettavan valituksen se, jota asia koskee (jäljempänä asianosainen). Asianosainen on se, jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa.
I Hankintaoikaisuohje
Hankintaoikaisuvaatimuksen kohde
Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi vaatia hankintalain 132-135 §:n mukaan hankintaoikaisua. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee.
Hankintaoikaisuvaatimuksen tekemiselle säädetty aika
Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Vaatimus on esitettävä määräajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ennen viraston aukioloajan päättymistä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Tiedoksianto sähköisesti
Hankintapäätös on annettu tiedoksi sähköisesti. Asianosainen on saanut tiedon hankintapäätöksestä oheisasiakirjoineen sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Asianosainen on saanut tiedon päätöksestä lähettämispäivänä, jollei asianosainen esitä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut asianosaiselle myöhemmin.
Hankintaoikaisua koskevan vaatimuksen sisältö
Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimuksesta on käytävä ilmi oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi.
Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, mikäli ne eivät jo ole hankintakeskuksen hallussa.
Toimitusosoite
Viranomainen, jolle hankintaoikaisuvaatimus toimitetaan, on Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin.
Yhteystiedot:
Telekopio: +358-(0)9-816 22495
Vaihde: +358-(0)9-81621
Käyntiosoite:
Siltakatu 11, Kauppakeskus Entresse, 3. kerros
Virka-aika: ma-pe klo 8.00-15.45
Postiosoite:
Espoon kirjaamo, PL 1
02070 ESPOO
Hankintaoikaisuvaatimuksen vireilletulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosainen voi hankintalain nojalla hakea muutosta valittamalla markkinaoikeuteen.
II Valitusosoitus markkinaoikeuteen
Muutoksenhaun kohde ja rajoitukset
Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen.
Valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi voidaan saattaa hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan.
Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee:
- yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua;
- sitä, että hankintasopimusta ei jaeta osiin 75 §:n nojalla; tai
- sitä, että 93 §:ssä tarkoitetun kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään yksinomaan halvinta hintaa tai kustannuksia.
Muutoksenhakuaika
Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan valitusaikaan.
Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä.
Muutoksenhakuaika suorahankinnassa
Hankintayksikkö on toimittanut julkaistavaksi hankintalain 131 §:ssä tarkoitetun suorahankintaa koskevan ilmoituksen Euroopan unionin virallisessa lehdessä. Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa ilmoituksen julkaisemisesta.
Sopimusmuutosta koskeva ilmoitus
Hankintayksikkö on toimittanut julkaistavaksi hankintalain 58 §:n 1 momentin 9 kohdassa tarkoitetun sopimusmuutosta koskevan ilmoituksen Euroopan unionin virallisessa lehdessä. Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa ilmoituksen julkaisemisesta.
Poikkeukset säännönmukaisesta valitusajasta
Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankintapäätöksen jälkeen hankinta- tai käyttöoikeussopimuksen 130 §:n 1 tai 3 kohdan nojalla noudattamatta odotusaikaa. Odotusaikaa ei tarvitse noudattaa, jos sopimus koskee puitejärjestelyn perusteella tehtävää hankintaa tai sopimus koskee dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä tehtävää hankintaa.
Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen.
Valituksen sisältö
Valituksessa on ilmoitettava:
- päätös, johon haetaan muutosta (valituksen kohteena oleva päätös);
- miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi (vaatimukset);
- vaatimusten perustelut;
- mihin valitusoikeus perustuu, jos valituksen kohteena oleva päätös ei kohdistu valittajaan.
Puitejärjestelyyn perustuvan hankinnan ja dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksymistä koskevan ratkaisun osalta valituskirjelmässä on esitettävä, minkä vuoksi käsittelylupa tulisi myöntää.
Valituksessa on lisäksi ilmoitettava valittajan nimi ja yhteystiedot. Jos puhevaltaa käyttää valittajan laillinen edustaja tai asiamies, myös tämän yhteystiedot on ilmoitettava. Yhteystietojen muutoksesta on valituksen vireillä ollessa ilmoitettava viipymättä markkinaoikeudelle.
Valituksessa on ilmoitettava myös se postiosoite ja mahdollinen muu osoite, johon oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat voidaan lähettää (prosessiosoite). Mikäli valittaja on ilmoittanut enemmän kuin yhden prosessiosoitteen, voi markkinaoikeus valita, mihin ilmoitetuista osoitteista se toimittaa oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat.
Oikaisuvaatimuksen tekijä saa valittaessaan oikaisuvaatimuspäätöksestä esittää vaatimuksilleen uusia perusteluja. Hän saa esittää uuden vaatimuksen vain, jos se perustuu olosuhteiden muutokseen tai oikaisuvaatimuksen tekemisen määräajan päättymisen jälkeen valittajan tietoon tulleeseen seikkaan.
Valitukseen on liitettävä:
- valituksen kohteena oleva päätös valitusosoituksineen;
- selvitys siitä, milloin valittaja on saanut päätöksen tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta;
- asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja, kuten oikeudenkäynnistä hallintoasioissa annetun lain (808/2019) 32 §:ssä säädetään.
Oikeudenkäyntimaksu
Muutoksenhakuasian vireille panijalta peritään oikeudenkäyntimaksu sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään.
Valituksen toimittaminen
Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle. Valituksen voi toimittaa markkinaoikeuden kansliaan henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse, telekopiona tai sähköpostin avulla kuten sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetussa laissa (13/2003) säädetään. Jos vireillepanon viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi asiakirjat toimittaa markkinaoikeudelle ensiksi seuraavana arkipäivänä.
Valitusperusteeseen perustuva muutoksenhakukielto
Hankintalain 163 §:n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa hakea muutosta kuntalain (410/2015) eikä oikeudenkäynnistä hallintoasioissa annetun lain nojalla.
Muutoksenhausta ilmoittaminen hankintayksikölle
Hankintalain 148 §:n nojalla hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikölle viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön kohdassa I mainittuun osoitteeseen.
Markkinaoikeuden osoite ja muut yhteystiedot
Markkinaoikeus
Radanrakentajantie 5
00520 Helsinki
Uusi osoite 27.12.2021 alkaen on Sörnäistenkatu 1, 00580 Helsinki.
Puh. +358 29 5643300
Fax +358 29 5643314
markkinaoikeus(at)oikeus.fi
Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)
Hankintaoikaisuohje ja valitusosoitus, puitejärjestelyyn perustuva hankinta
Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (jäljempänä hankintaoikaisu), tai asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi.
Hankintaa koskevasta asiasta voi tehdä hankintayksikölle oikaisuvaatimuksen tai markkinaoikeudelle toimitettavan valituksen se, jota asia koskee (jäljempänä asianosainen). Asianosainen on se, jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa.
I Hankintaoikaisuohje
Hankintaoikaisuvaatimuksen kohde
Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi vaatia hankintalain 132-135 §:n mukaan hankintaoikaisua. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee.
Hankintaoikaisuvaatimuksen tekemiselle säädetty aika
Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Vaatimus on esitettävä määräajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ennen viraston aukioloajan päättymistä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Tiedoksianto sähköisesti
Hankintapäätös on annettu tiedoksi sähköisesti. Asianosainen on saanut tiedon hankintapäätöksestä oheisasiakirjoineen sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Asianosainen on saanut tiedon päätöksestä lähettämispäivänä, jollei asianosainen esitä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut asianosaiselle myöhemmin.
Hankintaoikaisua koskevan vaatimuksen sisältö
Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimuksesta on käytävä ilmi oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi.
Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, mikäli ne eivät jo ole hankintakeskuksen hallussa.
Toimitusosoite
Viranomainen, jolle hankintaoikaisuvaatimus toimitetaan, on Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin.
Yhteystiedot:
Telekopio: +358-(0)9-816 22495
Vaihde: +358-(0)9-81621
Käyntiosoite:
Siltakatu 11, Kauppakeskus Entresse, 3. kerros
Virka-aika: ma-pe klo 8.00-15.45
Postiosoite:
Espoon kirjaamo, PL 1
02070 ESPOO
Hankintaoikaisuvaatimuksen vireilletulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosainen voi hankintalain nojalla hakea muutosta valittamalla markkinaoikeuteen.
II Valitusosoitus markkinaoikeuteen
Muutoksenhaun kohde ja rajoitukset
Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen.
Valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi voidaan saattaa hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan.
Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee:
- yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua;
- sitä, että hankintasopimusta ei jaeta osiin 75 §:n nojalla; tai
- sitä, että 93 §:ssä tarkoitetun kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään yksinomaan halvinta hintaa tai kustannuksia.
Puitejärjestelyyn perustuva hankinta
Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea muutosta valittamalla, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa hankintalain 146 §:n mukaisesti. Lupa on myönnettävä, jos asian käsittely on lain soveltamisen kannalta muissa samanlaisissa asioissa tärkeää, tai siihen on painava, hankintayksikön menettelyyn liittyvä syy.
Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksymistä koskeva ratkaisu
Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksymistä koskevaan hankintayksikön ratkaisuun ei saa hakea muutosta valittamalla, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa hankintalain 146 §:n mukaisesti. Lupa on myönnettävä, jos asian käsittely on lain soveltamisen kannalta muissa samanlaisissa asioissa tärkeää, tai siihen on painava, hankintayksikön menettelyyn liittyvä syy.
Tiedoksianto sähköisesti
Hankintapäätös on annettu tiedoksi sähköisesti. Asianosainen on saanut tiedon hankintapäätöksestä oheisasiakirjoineen sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Asianosainen on saanut tiedon päätöksestä lähettämispäivänä, jollei asianosainen esitä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut asianosaiselle myöhemmin.
Muutoksenhakuaika
Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan valitusaikaan.
Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä.
Poikkeukset säännönmukaisesta valitusajasta
Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankintapäätöksen jälkeen hankinta- tai käyttöoikeussopimuksen 130 §:n 1 tai 3 kohdan nojalla noudattamatta odotusaikaa. Odotusaikaa ei tarvitse noudattaa, jos sopimus koskee puitejärjestelyn perusteella tehtävää hankintaa tai sopimus koskee dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä tehtävää hankintaa.
Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen.
Valituksen sisältö
Valituksessa on ilmoitettava:
- päätös, johon haetaan muutosta (valituksen kohteena oleva päätös);
- miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi (vaatimukset);
- vaatimusten perustelut;
- mihin valitusoikeus perustuu, jos valituksen kohteena oleva päätös ei kohdistu valittajaan.
Puitejärjestelyyn perustuvan hankinnan ja dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksymistä koskevan ratkaisun osalta valituskirjelmässä on esitettävä, minkä vuoksi käsittelylupa tulisi myöntää.
Valituksessa on lisäksi ilmoitettava valittajan nimi ja yhteystiedot. Jos puhevaltaa käyttää valittajan laillinen edustaja tai asiamies, myös tämän yhteystiedot on ilmoitettava. Yhteystietojen muutoksesta on valituksen vireillä ollessa ilmoitettava viipymättä markkinaoikeudelle.
Valituksessa on ilmoitettava myös se postiosoite ja mahdollinen muu osoite, johon oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat voidaan lähettää (prosessiosoite). Mikäli valittaja on ilmoittanut enemmän kuin yhden prosessiosoitteen, voi markkinaoikeus valita, mihin ilmoitetuista osoitteista se toimittaa oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat.
Oikaisuvaatimuksen tekijä saa valittaessaan oikaisuvaatimuspäätöksestä esittää vaatimuksilleen uusia perusteluja. Hän saa esittää uuden vaatimuksen vain, jos se perustuu olosuhteiden muutokseen tai oikaisuvaatimuksen tekemisen määräajan päättymisen jälkeen valittajan tietoon tulleeseen seikkaan.
Valitukseen on liitettävä:
- valituksen kohteena oleva päätös valitusosoituksineen;
- selvitys siitä, milloin valittaja on saanut päätöksen tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta;
- asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja, kuten oikeudenkäynnistä hallintoasioissa annetun lain (808/2019) 32 §:ssä säädetään.
Oikeudenkäyntimaksu
Muutoksenhakuasian vireille panijalta peritään oikeudenkäyntimaksu sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään.
Valituksen toimittaminen
Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle. Valituksen voi toimittaa markkinaoikeuden kansliaan henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse, telekopiona tai sähköpostin avulla kuten sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetussa laissa (13/2003) säädetään. Jos vireillepanon viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi asiakirjat toimittaa markkinaoikeudelle ensiksi seuraavana arkipäivänä.
Valitusperusteeseen perustuva muutoksenhakukielto
Hankintalain 163 §:n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa hakea muutosta kuntalain (410/2015) eikä oikeudenkäynnistä hallintoasioissa annetun lain nojalla.
Muutoksenhausta ilmoittaminen hankintayksikölle
Hankintalain 148 §:n nojalla hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikölle viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön kohdassa I mainittuun osoitteeseen.
Markkinaoikeuden osoite ja muut yhteystiedot
Markkinaoikeus
Radanrakentajantie 5
00520 Helsinki
Uusi osoite 27.12.2021 alkaen on Sörnäistenkatu 1, 00580 Helsinki.
Puh. +358 29 5643300
Fax +358 29 5643314
markkinaoikeus(at)oikeus.fi
Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)
Hankintaoikaisuohje ja valitusosoitus, kynnysarvon ylittävät hankinnat
Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (jäljempänä hankintaoikaisu), tai asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi.
Hankintaa koskevasta asiasta voi tehdä hankintayksikölle oikaisuvaatimuksen tai markkinaoikeudelle toimitettavan valituksen se, jota asia koskee (jäljempänä asianosainen). Asianosainen on se, jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa.
I Hankintaoikaisuohje
Hankintaoikaisuvaatimuksen kohde
Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi vaatia hankintalain 132 -135 §:n mukaan hankintaoikaisua. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee.
Hankintaoikaisuvaatimuksen tekemiselle säädetty aika
Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Vaatimus on esitettävä määräajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ennen viraston aukioloajan päättymistä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Tiedoksianto sähköisesti
Hankintapäätös on annettu tiedoksi sähköisesti. Asianosainen on saanut tiedon hankintapäätöksestä oheisasiakirjoineen sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Asianosainen on saanut tiedon päätöksestä lähettämispäivänä, jollei asianosainen esitä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut asianosaiselle myöhemmin.
Hankintaoikaisua koskevan vaatimuksen sisältö
Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimuksesta on käytävä ilmi oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi.
Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, mikäli ne eivät jo ole hankintakeskuksen hallussa.
Toimitusosoite
Viranomainen, jolle hankintaoikaisuvaatimus toimitetaan, on Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin.
Yhteystiedot:
Telekopio: +358-(0)9-816 22495
Vaihde: +358-(0)9-81621
Käyntiosoite:
Siltakatu 11, Kauppakeskus Entresse, 3. kerros
Virka-aika: ma-pe klo 8.00-15.45
Postiosoite:
Espoon kirjaamo, PL 1
02070 ESPOO
Hankintaoikaisuvaatimuksen vireilletulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosainen voi hankintalain nojalla hakea muutosta valittamalla markkinaoikeuteen.
II Valitusosoitus markkinaoikeuteen
Muutoksenhaun kohde ja rajoitukset
Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen.
Valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi voidaan saattaa hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan.
Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee:
- yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua;
- sitä, että hankintasopimusta ei jaeta osiin 75 §:n nojalla; tai
- sitä, että 93 §:ssä tarkoitetun kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään yksinomaan halvinta hintaa tai kustannuksia.
Muutoksenhakuaika
Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan valitusaikaan.
Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä.
Poikkeukset säännönmukaisesta valitusajasta
Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankintapäätöksen jälkeen hankinta- tai käyttöoikeussopimuksen 130 §:n 1 tai 3 kohdan nojalla noudattamatta odotusaikaa. Odotusaikaa ei tarvitse noudattaa, jos sopimus koskee puitejärjestelyn perusteella tehtävää hankintaa tai sopimus koskee dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä tehtävää hankintaa.
Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen. Kuitenkin suorahankintaa koskeva valitus on tehtävä:
- 30 päivän kuluessa siitä, kun suorahankinnasta on julkaistu jälki-ilmoitus Euroopan unionin virallisessa lehdessä; tai
- kuuden kuukauden kuluessa siitä, kun hankintasopimus on tehty.
Valituksen sisältö
Valituksessa on ilmoitettava:
- päätös, johon haetaan muutosta (valituksen kohteena oleva päätös);
- miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi (vaatimukset);
- vaatimusten perustelut;
- mihin valitusoikeus perustuu, jos valituksen kohteena oleva päätös ei kohdistu valittajaan.
Puitejärjestelyyn perustuvan hankinnan ja dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksymistä koskevan ratkaisun osalta valituskirjelmässä on esitettävä, minkä vuoksi käsittelylupa tulisi myöntää.
Valituksessa on lisäksi ilmoitettava valittajan nimi ja yhteystiedot. Jos puhevaltaa käyttää valittajan laillinen edustaja tai asiamies, myös tämän yhteystiedot on ilmoitettava. Yhteystietojen muutoksesta on valituksen vireillä ollessa ilmoitettava viipymättä markkinaoikeudelle.
Valituksessa on ilmoitettava myös se postiosoite ja mahdollinen muu osoite, johon oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat voidaan lähettää (prosessiosoite). Mikäli valittaja on ilmoittanut enemmän kuin yhden prosessiosoitteen, voi markkinaoikeus valita, mihin ilmoitetuista osoitteista se toimittaa oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat.
Oikaisuvaatimuksen tekijä saa valittaessaan oikaisuvaatimuspäätöksestä esittää vaatimuksilleen uusia perusteluja. Hän saa esittää uuden vaatimuksen vain, jos se perustuu olosuhteiden muutokseen tai oikaisuvaatimuksen tekemisen määräajan päättymisen jälkeen valittajan tietoon tulleeseen seikkaan.
Valitukseen on liitettävä:
- valituksen kohteena oleva päätös valitusosoituksineen;
- selvitys siitä, milloin valittaja on saanut päätöksen tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta;
- asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja, kuten oikeudenkäynnistä hallintoasioissa annetun lain (808/2019) 32 §:ssä säädetään.
Oikeudenkäyntimaksu
Muutoksenhakuasian vireille panijalta peritään oikeudenkäyntimaksu sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään.
Valituksen toimittaminen
Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle. Valituksen voi toimittaa markkinaoikeuden kansliaan henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse, telekopiona tai sähköpostin avulla kuten sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetussa laissa (13/2003) säädetään. Jos vireillepanon viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi asiakirjat toimittaa markkinaoikeudelle ensiksi seuraavana arkipäivänä.
Valitusperusteeseen perustuva muutoksenhakukielto
Hankintalain 163 §:n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa hakea muutosta kuntalain (410/2015) eikä oikeudenkäynnistä hallintoasioissa annetun lain nojalla.
Muutoksenhausta ilmoittaminen hankintayksikölle
Hankintalain 148 §:n nojalla hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikölle viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön kohdassa I mainittuun osoitteeseen.
Markkinaoikeuden osoite ja muut yhteystiedot
Markkinaoikeus
Radanrakentajantie 5
00520 Helsinki
Uusi osoite 27.12.2021 alkaen on Sörnäistenkatu 1, 00580 Helsinki.
Puh. +358 29 5643300
Fax +358 29 5643314
markkinaoikeus(at)oikeus.fi
Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)
Oikaisuvaatimusohje kansalliset kynnysarvot alittavissa sekä muissa hankinnoissa, joihin ei sovelleta hankintalakia
Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa ja muissa hankinnoissa, joihin ei sovelleta hankintalakia tehtyyn hyvinvointialueen viranomaisen (hankintayksikkö) päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä annettuun ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintayksikölle hankintalain 133 §:ssä tarkoitetun vaatimuksen hankintaoikaisusta tai hyvinvointialueesta annetun lain 139 §:ssä tarkoitetun oikaisuvaatimuksen. Oikaisua koskevan vaatimuksen voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Hyvinvointialueesta annetun lain mukaisen oikaisuvaatimuksen voi lisäksi tehdä hyvinvointialueen asukas.
Määräaika oikaisua koskevien vaatimusten tekemiselle
Oikaisua on vaadittava 14 päivän kuluessa siitä, kun oikaisuvaatimuksen tekijä on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta.
Asianosaisen katsotaan saaneen hankintapäätöksen oheisasiakirjoineen tiedoksi sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin.
Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin.
Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Hyvinvointialueen asukkaan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä siitä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.
Hankintaoikaisua koskevan vaatimuksen ja oikaisuvaatimuksen sisältö
Hankintaoikaisua koskevasta vaatimuksesta ja oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Valitukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi.
Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivat ne jo ole hankintayksikön hallussa.
Toimitusosoite
Viranomainen, jolle hankintaoikaisua koskeva vaatimus tai oikaisuvaatimus toimitetaan, on Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin.
Yhteystiedot:
kirjaamo@espoo.fi
Telekopio: +358-(0)9-816 22495
Vaihde: +358-(0)9-81621
Käyntiosoite:
Siltakatu 11, Kauppakeskus Entresse, 3. kerros
Virka-aika: ma-pe klo 8.00-15.45
Postiosoite:
Espoon kirjaamo, PL 1
02070 ESPOO