Taidenäyttelyn järjestäminen kirjastossa
Tervetuloa Espoon kaupunginkirjastoon tutustumaan taiteeseen tai järjestämään oma näyttely! Haluaisitko omalle taiteellesi runsaasti näkyvyyttä? Espoon kaupunginkirjaston näyttelytilat löytyvät Entressen, Lippulaivan, Sellon ja Tapiolan kirjastoista.
Aiheeseen liittyvää
Kirjastojen näyttelytilat
Eri kirjastojen näyttelytilat on esitelty alla. Suosittelemme, että arvioit, mikä tai mitkä näyttelytilat soveltuvat näyttelyllesi, ennen näyttelyjakson hakemista.
Näyttelyjakson hakeminen
Hae näyttelyjaksoa Näyttelyhaku-lomakkeella.(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)
Taidenäyttelyjen järjestäminen on maksutonta. Kirjasto pidättää itselleen oikeuden päättää kenelle näyttelyjakso myönnetään. Pyrimme esittelemään eri taidemuotoja monipuolisesti ja vaihtelevasti esim. valokuva, akryyli, akvarelli. Valinnoissa suositaan ensikertalaisia ja pyritään huomiomaan kokonaisuus. Näyttelytilan käytöstä tehdään sopimus.
Hakuaikataulu
Vuoden näyttelyjaksojen hakuajat on jaettu kolmeen erään näyttelyn aloitusajankohdan mukaan. Alta näet, milloin eri aikavälien näyttelyiden hakuaika päättyy.
- 1.1.-30.4. (tammikuu-huhtikuu) alkavat näyttelyt, hakuaika päättyy 31.10.
- 1.5.-31.8. (toukokuu-elokuu) alkavat näyttelyt, hakuaika päättyy 28.2.
- 1.9.-31.12. (syyskuu-joulukuu) alkavat näyttelyt, hakuaika päättyy 30.6.
Tilojen käytön ehdot
- Käytettävät tilat luovutetaan näytteilleasettajan käyttöön maksutta.
- Näytteilleasettajalla ei ole oikeutta käyttää muita tiloja, materiaaleja tai välineitä, kuin mitkä mainitaan erikseen sopimuksessa.
- Näytteilleasettajan tulee huolehtia itse kaikista käytännön järjestelyistä kuten pystytyksestä ja purkamisesta, avajaisista ja tarvitsemistaan vakuutuksista.
- Kirjasto ei vastaa näyttelyaineistosta, eikä näyttelyjen järjestämisestä saa koitua kirjastolle kustannuksia.
- Näyttelyssä käytetään vain kirjaston omia kalusteita. Käyttäjä on velvollinen suojelemaan vahingoilta käyttämiään tiloja ja kalusteita. Käyttäjä vastaa kaikista vahingoista, jotka käyttäjän henkilökunta, esiintyjät tai yleisö aiheuttavat hallinnoijan kiinteälle tai irtaimelle omaisuudelle. Käyttäjä vastaa itse tiloihin tuomistaan laitteista tai muusta omaisuudesta.
- Kirjastoa ei voida pitää kaupallisen tai mainostavan esittelyn näyttelypaikkana.
- Käyttäjän tulee huolehtia tilan asianmukaisesta käytöstä sekä siisteydestä. Tilan tulee käyttäjän jäljiltä saada samaan kuntoon kuin se oli vastaanotettaessa. Käyttäjä vastaa mahdollisista ylimääräisistä siivouskustannuksista, mikäli ne aiheutuvat käyttäjän toiminnasta.
- Tupakointi ja alkoholin nauttiminen on kielletty kaikissa tiloissa.
- Käyttäjällä ei ole oikeutta siirtää käyttösopimusta tai luovuttaa tiloja kolmannelle osapuolelle ilman hallinnoijan suostumusta.
- Käyttäjä voi peruuttaa näyttelyvarauksen ilmoittamalla siitä kirjallisesti ennen näyttelyaikaa.
- Tilan hallinnoija voi peruuttaa näyttelyvarauksen vain ylivoimaisesta esteestä johtuen ilmoittamalla siitä kirjallisesti ennen näyttelyaikaa.
Näyttelyiden markkinointi
Kirjastot mainostavat näyttelyitä tapahtumina Helmet-verkkokirjastossa(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan) ja Espoon kaupungin sivujen tapahtumahaussa. Näyttelyn asettaja voi itse mainostaa näyttelyä esimerkiksi sosiaalisessa mediassa ja ilmoittamalla sen lehtien menovinkkeihin. Kirjaston voi lisätä rinnakkaisjärjestäjäksi näyttelyiden Facebook-tapahtumissa.