Vastuullinen ja kestävä tapahtuma
Espoon kaupungin tapahtumatyön keskiössä ovat Espoo-yhteisö, kaupungin eettiset periaatteet sekä kestävyys.
Espoo seuraa yleisötapahtumien ympäristövaikutuksia ja vastuullisuutta. Tapahtuman järjestäjä vastaa siitä, että tapahtuma on turvallinen, terveellinen, toimiva ja ympäristön huomioon ottava. Espoossa järjestettävät tapahtumat tulee toteuttaa kestävän kehityksen ja vastuullisuuden näkökulmista Kestävä Espoo-ohjelman ja YK:n kestävän kehityksen (SDG) mukaisesti. Tapahtuman tulee myös huomioida yhdenvertaisuuslakiin kirjatut tapahtuman saavutettavuus- ja esteettömyysasiat. Vastuullinen tapahtuma huomioi myös sosiaaliset ja taloudelliset vastuullisuusperiaatteet.
Tapahtuman saavutettavuus muodostuu monesta eri asiasta. Saavutettavuuteen panostava tapahtumatuottaja voi huomioida jo tapahtumaa suunnitellessaan saavutettavan tapahtuman edellytykset. Toiminnot voi sijoittaa mahdollisimman esteettömään paikkaan, viestinnästä voi suunnitella monipuolista ja ymmärtämisen esteitä voi poistaa esimerkiksi kielivaihtoehdoilla ja asiakaspalvelulla.
Yhdenvertaisuuslain mukaisesti tapahtumajärjestäjän tulee lähtökohtaisesti järjestää esteetön pääsy tapahtumaan sekä tilojen että tapahtumajärjestelyjen osalta sekä sallimaan avustajan mukaan ottamisen tilaisuuksiin. Lisäksi järjestäjällä tulisi olla valmius kohtuullisten mukautusten tekemiseen itse tilaisuuden aikana.
Esteettömyyden tarkistuslista
Invalidiliiton sivuilta löydät mm. tapahtumien tarkistuslistan, jonka avulla tapahtumajärjestä voi tarkistaa miten hyvin oma tapahtuma ja tapahtumapaikka ovat kaikille esteettömiä.
Tilojen esteettömyys
Espoon kaupungin eri tilojen esteettömyydestä löytyy tietoa pääkaupunkiseudun palvelukartalta(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan).
Kulttuuria kaikille -palvelu
Yhdenvertaisen kulttuurin puolesta ry:n ylläpitämä Kulttuuria kaikille -palvelu (kulttuuriakaikille.fi) tarjoaa tietoa ja työkaluja kulttuuripalveluiden ja tapahtumien saavutettavuuden ja moninaisuuden edistämiseksi. Heidän tuottamassaan oppaassa on käytännönläheisiä ohjeita ja vinkkejä esimerkiksi viestintään, hinnoitteluratkaisuihin, tulkkaukseen ja tietoja rakennetun ympäristön esteettömyydestä.
Lisätietoja
Espoo seuraa yleisötapahtumien ympäristövaikutuksia ja vastuullisuutta. Tilaisuuden järjestäjä vastaa siitä, että tilaisuus on turvallinen, terveellinen, toimiva ja ympäristön huomioon ottava. Espoossa järjestettävät tapahtumat tulee toteuttaa kestävän kehityksen ja vastuullisuuden näkökulmista. Tapahtumien tulee huomioida Kestävä Espoo -ohjelman ja YK:n kestävän kehityksen (SDG) tavoitteet. Kestävien valintojen ja ratkaisujen avulla on mahdollista vähentää tapahtumatuotannon aikaista ympäristökuormitusta. Vastuullisuusvalintoja voi soveltaa kaikenkokoisiin tapahtumiin.
Vastuullisen tapahtuman periaatteet -oppaasta löytyy tietoa vastuullisuudesta ja kestävästä kehityksestä tapahtumatuotannossa. Oppaasta löytyy ohjeita siihen, mitä tapahtumajärjestäjän tulee ottaa huomioon saavutettavuuden ja esteettömyyden takaamiseksi.
Ympäristövastuu
Tapahtumilla on paljon merkittäviä ympäristövaikutuksia, mutta niitä voi vähentää oikeilla toimilla ja hyvällä etukäteissuunnittelulla. Tapahtumajärjestäjän tulee huolehtia tapahtuman ympäristöasioista määräysten mukaisesti.
Espoossa jätehuollon ja hygieenisten järjestelyiden ympäristövaatimukset koskevat suuria ulkoilmatapahtumia, joihin odotetaan osallistuvan samanaikaisesti yli 500 henkilöä ja joissa tarjotaan tai myydään pakkaamattomia elintarvikkeita. Tapahtumasta voi aiheutua meluhaittaa ympäristöön ja ympäristöhaittojen vähentämiseksi suuret yleisö- ja ulkoilmatapahtumat voivat vaatia meluilmoituksen tekemistä.
Espoossa järjestettävien tapahtumien tuotannossa on otettava huomioon vastuullisuus ja ympäristön kestävyys. Vastuullisen tapahtuman periaatteet -opas kokoaa yhteen tietoja siitä, kuinka ympäristö ja kestävä kehitys tulee ottaa kokonaisvaltaisesti huomioon tapahtumatuotannossa. Kestävien valintojen ja ratkaisujen avulla on mahdollista vähentää
tapahtumatuotannon aikaista ympäristökuormitusta. Opas löytyy täältä(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan).
Melu
Ota huomioon tapahtumaa suunniteltaessa se, että lähiympäristössä normaali elämä jatkuu – tapahtumasta huolimatta. Melu voi olla iso haitta ympäristölle ja jopa terveysriski tapahtuman vieraille. Selvitä tapahtuman meluilmoitusvelvollisuus hyvissä ajoin ymparisto@espoo.fi. Tilapäistä melua saattaa syntyä tapahtuman aikana, mutta myös rakennus- ja purkuvaiheessa. Mikäli ulkoilmatapahtumassa käytetään äänentoistolaitteita ja siitä aiheutuu erityisen häiritsevää melua, tulee tapahtumajärjestäjän tehdä meluilmoitus Espoon kaupungin ympäristönsuojelulle viimeistään 30 vuorokautta ennen tapahtumaa. Tee meluilmoitus tästä(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan).
Yleisö- ja ulkoilmatapahtuma voi vaatia meluilmoituksen tekemisen, mikäli tapahtumasta aiheutuu erityisen häiritsevää melua klo 20 jälkeen. Espoossa meluilmoituspäätöksen saaneissa tapahtumissa musiikin soitto päättyy pääsääntöisesti kello 24.
Näin vähennät tapahtuman meluhaittoja
- Sovita musiikin volyymi sopivaksi ja miellyttäväksi kuuntelijoille sekä sijoita esiintymislava ja äänentoisto asunnoista poispäin.
- Ota huomioon melun kulkeutuminen veden yli ja melun heijastuminen kovilta pinnoilta. Merelle tai järvelle päin suunnatut bassot kantautuvat kilometrien päähän, tyynellä säällä vieläkin pidemmälle.
- Tiedota lähialueen asukkaita etukäteen kirjallisesti. Erityisesti huomioitavia kohteita ovat melulle herkät kohteet, kuten asuinhuoneistot, koulut, päiväkodit, sairaalat ja hautausmaat.
Jätehuolto
Tapahtumajärjestäjän vastuulla on tilaisuuden jätehuollon järjestäminen. Järjestäjä vastaa myös jätehuoltoon liittyvästä neuvonnasta tilaisuuden aikana sekä jätteiden lajittelusta, erilliskeräämisestä ja astioiden tyhjentämisestä jätehuoltomääräysten mukaisesti. Tilaisuuden järjestäjän tai kokoonkutsujan on siivottava tapahtuma-alue ja lähialue välittömästi tilaisuuden päätyttyä. Tapahtuman jätehuollon järjestämiseen ei kuitenkaan ole yhtä oikeaa tapaa – soveltuvat ratkaisut riippuvat aina tapahtuman luonteesta ja paikasta.
Yleisötilaisuuksien jätehuolto
Yleisötilaisuuden suunnittelussa on tärkeää pyrkiä minimoimaan syntyvän jätteen määrä. Jos yleisötilaisuuteen odotetaan osallistuvan samanaikaisesti yli 500 henkilöä, tapahtuman järjestäjän tulee toimittaa jätehuoltosuunnitelma Espoon kaupungin ympäristönsuojelulle 30 vuorokautta ennen tapahtumaa. Tee jätehuoltosuunnitelma tästä(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan) .
Järjestäjän on toimitettava loppuraportti toteutuneista jätemääristä viimeistään kolmen kuukauden kuluttua tilaisuudesta ymparisto@espoo.fi.
Hygieeniset järjestelyt
Suuressa yleisötilaisuudessa, johon ennakoidaan osallistuvan yhtä aikaa yli 500 henkilöä, on varattava yleisölle riittävä määrä käymälöitä käsienpesumahdollisuuksineen. Liikuntaesteisille on varattava yksi käymälä alkavaa 1 000 henkilöä kohden. Tilaisuuden järjestäjän on varauduttava hankkimaan paikalle tarvittaessa lisää käymälöitä riittävän nopeasti.
Käymälöiden on sijaittava tarkoituksenmukaisesti eri puolilla tapahtuma-aluetta. Alueelle on laitettava opasteet käymälöiden sijainnista. Käymälät ja jäteastiat on tyhjennettävä hygieenisesti ja riittävän usein. Jätehuoltosuunnitelmaan tulee sisällyttää tieto siirrettävien käymälöiden sijainnista ja lukumääristä sekä käymäläjätteen jätehuollosta vastaavan tahon yhteystiedot. Yleisötilaisuuden järjestäjän tulee noudattaa Valviran ohjetta(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan) suurten yleisötilaisuuksien hygieenisistä järjestelyistä ja jätehuollosta.
Yleisötilaisuuden tupakointikiellot
Tupakointi on tupakkalain 74.1 §:n 2 kohdan mukaan kielletty ulkoalueilla järjestettävien yleisten tilaisuuksien katoksissa ja katsomoissa sekä muissa tilaisuuden seuraamiseen välittömästi tarkoitetuissa tiloissa, joissa osallistujat oleskelevat paikoillaan. Tupakkalain 73 §:n mukaan kielto koskee myös esimerkiksi sähkösavukkeen käyttöä ja vesipiipputupakan sekä poltettavaksi tarkoitettujen kasviperäisten tuotteiden polttamista vesipiipussa. Tupakointikielto koskee sekä maksullisia että maksuttomia yleisiä tilaisuuksia, ja se on voimassa koko yleisen tilaisuuden ajan.
Ulkoalueen haltijan ja yleisen tilaisuuden järjestäjän on tupakkalain 80 §:n mukaisesti merkittävä tupakointikieltoalue sisällöltään yksiselitteisillä, riittävän kokoisilla opasteilla niin, että se on alueelle saapuvien ja niissä oleskelevien selvästi havaittavissa. Myös mahdollinen tupakointiin tarkoitettu alue on hyvä olla merkittynä.
Mikäli katsomo tai tilaisuuden seuraamiseen tarkoitettu katos on rakennettu pysyväksi, on perusteltua kiinnittää tupakointikiellon ja mahdollisen tupakointiin tarkoitetun tilan osoittavat opasteet tiloihin pysyvästi. Tilaisuuden seuraamiseen tarkoitetulla nurmikentällä tai muussa avoimessa tilassa tilaisuuden järjestäjä voi puolestaan osoittaa esimerkiksi kyltein ja kartoin sen tilaisuuden seuraamiseen välittömästi tarkoitetun alueen, jonka ulkopuolella tupakointi on sallittu.
Tupakointi ulkoalueilla järjestettävissä yleisissä tilaisuuksissa voidaan sallia tilaisuuden seuraamiseen välittömästi tarkoitetun alueen ulkopuolella. Avoimella nurmikentällä alue, jota ei ole tarkoitettu välittömästi tilaisuuden seuraamiseen ja jolla tupakointi on siten sallittu, voi olla esimerkiksi 50–100 metrin päässä esiintymislavasta. Tilaisuuden järjestäjän tulisi arvioida tupakointikieltoalueen laajuus mieluummin ylä- kuin alakanttiin, jotta tupakansavu ei leviäisi tupakointialueelta tilaisuutta seuraavien katsojien joukkoon.
Valviran ohje Tupakkalain mukaiset tupakointikiellot yleisötilaisuuksissa, leikkikentillä ja(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan) uimarannoilla(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)
Siisti tapahtuma -ympäristöopas
Pääkaupunkiseudun yhteishanke Greening Events on julkaissut Siisti tapahtuma! -ympäristöoppaan, joka on tarkoitettu tapahtumajärjestäjille neuvoksi ja avuksi ympäristöasioiden hyvään hoitamiseen. Oppaaseen on kerätty käytännön vinkkejä tapahtumapaikan valinnasta, liikkumisesta ja logistiikan tehostamisesta, hankinnoista sekä energian kulutuksesta. Opas antaa tietoa myös melusta ja elintarviketurvallisuudesta sekä jätehuollosta, ja siinä opastetaan kestävään juoma- ja ruokatarjoiluun.
Lataa Siisti tapahtuma(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)– ympäristöopas tapahtumien ympäristövaatimuksista.
Ekokompassi tapahtuma -ympäristöjärjestelmä
Tapahtumasta voi rakentaa ympäristöystävällisen ja saada siitä ympäristötodistuksen. Ekokompassi on tapahtumille ja tapahtumapaikoille suunnattu ympäristöjärjestelmä –ja todistus. Alueenkäyttövuokrasta myönnetään 30 %:n alennus, jos tapahtumalla on Ekokompassi. Palvelua tarjotaan pääkaupunkiseudun tapahtumille HSY:n Ilmastoinfon kautta.