Tietosuojaseloste, luontotietojärjestelmä

Tietosuojaselosteen julkaisupäivämäärä: 31.10.2024

Rekisterinpitäjä on Espoon kaupunki.

Ympäristö- ja rakennusvalvontakeskuksen johtaja

Marika Rönnberg, ympäristöasiantuntija

Kaupunkiympäristön toimiala / ympäristö- ja rakennusvalvontakeskus

Puh. +358 43 8252829

Sähköpostiosoite: marika.ronnberg@espoo.fi

Osoite: Espoon kaupunki/ ympäristö- ja rakennusvalvontakeskus/ ympäristönsuojelu

PL 44 02070 ESPOON KAUPUNKI

Espoon kaupungin tietosuojavastaava

Osoite: PL 12, 02070 Espoon kaupunki

Puh. +358 9 81621 (vaihde)

Sähköpostiosoite: tietosuoja@espoo.fi

Rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on luontoselvitysten tietojen varmentaminen tarvittaessa selvityksen tilaajalta ja selvityksen toteuttajalta.

• EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a-kohta: Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten
• EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 e-kohta: käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi

Luontotietojärjestelmän käyttäjiltä kysytään nimi, sähköposti, puhelinnumero ja yrityksen nimi tai toimiala kaupungin organisaatiossa.

Tietojen julkisuus ja salassapidettävyys: Tiedot eivät ole lain mukaan salassa pidettäviä.

Salassapidon perusteet: Lain viranomaisten toiminnan julkisuudesta mukaisesti, jos salaista tietoa.

Yhteystiedot täytetään sekä kaupungin henkilöstön että luontoselvityksen tekevän konsultin osalta selvityskohtaisesti. Kaupungin työntekijät ovat tehneet työsopimuksen kaupungin kanssa ja konsultit toimeksiantosopimuksen luontoselvityksestä kaupungin kanssa.

Tietoja ei siirretä kaupungin ulkopuolelle muilta osin kuin julkisesti saatavilla olevien luontoselvitysraporttien yhteydessä. Tietojen luovutuksen yhteydessä noudatetaan aineiston hankinnan yhteydessä tehtyä sopimusta.

Espoon luontotietojärjestelmän maantieteellinen AWS-sijainti on Eurooppa, eli AWS-ympäristöön tallennettujen tietojen maantieteellinen sijainti on Irlanti (Dublin) ja Ruotsi. Amazon on yhdysvaltalainen yritys ja Yhdysvaltojen lainsäädännön piirissä, mutta tiedot sijaitsevat Euroopassa ja arvioimme tietojen siirtoa tapahtuvan vain äärimmäisissä poikkeustilanteissa. Kaikki käytetyt palvelut sijaitsevat fyysisesti ETA-alueella. On kuitenkin mahdollista, että alihankkijalla on kotimaastaan johtuva lakisääteinen velvoite toimittaa joitakin henkilötietoja kolmansien maiden viranomaisille. Tällaiset siirrot tapahtuisivat siis ilman niistä sopimista ja salassa rekisterinpitäjältä.

Luontoselvityksen tilaajan ja selvittäjän tiedot säilyvät luontoselvityksen tiedoissa toistaiseksi.

Selailu- ja muutosoikeus on vain sovelluksen käyttöoikeuden omaavilla henkilöillä, jotka tarvitsevat virkatyössään sovelluksen tietoja.

Tarkempi ohjeistus tietosuoja-asetuksen mukaisten tietopyyntöjen osoittamisesta: Asiakkaiden oikeudet

Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjältä jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista. Rekisterinpitäjän on toimitettava tiedot ilman aiheetonta viivytystä ja joka tapauksessa kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Määräaikaa voidaan tarvittaessa jatkaa enintään kahdella kuukaudella ottaen huomioon pyyntöjen monimutkaisuus ja määrä.

Jos rekisterinpitäjä ei toteuta toimenpiteitä rekisteröidyn pyynnön perusteella, rekisterinpitäjän on ilmoitettava viipymättä ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta rekisteröidylle syyt siihen ja kerrottava mahdollisuudesta tehdä valitus valvontaviranomaiselle ja käyttää muita oikeussuojakeinoja.

Rekisteröidyn pyynnöt ja niihin liittyvät toimenpiteet ovat maksuttomia. Kuitenkin jos rekisteröidyn pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, erityisesti jos niitä esitetään toistuvasti, rekisterinpitäjä voi joko periä kohtuullisen maksun ottaen huomioon tietojen tai viestien toimittamisesta tai pyydetyn toimenpiteen toteuttamisesta aiheutuvat hallinnolliset kustannukset; tai kieltäytyä suorittamasta pyydettyä toimea.

Sinulla on oikeus saada virheelliset, epätarkat, vaillinaiset, vanhentuneet tai tarpeettomat henkilötiedot, joita säilytämme, korjatuiksi tai täydennetyiksi toimestamme.

Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan sinua koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä tietyin edellytyksin. Oikeutta tietojen poistamiseen ei ole. jos lakisääteisen velvoitteen noudattaminen edellyttää tietojen käsittelyä tai jos käsittely tapahtuu yleistä etua koskevan tehtävän suorittamista tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämistä varten. Näissä tapauksissa henkilötiedot hävitetään vasta laissa säädetyn määräajan jälkeen.

Jos sinusta kerätyt tiedot eivät pidä paikkaansa, voit vaatia rajoittamaan asiakastietojesi käsittelyä, kunnes tietojen paikkansapitävyys on varmistettu.

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos koet henkilötietojen käsittelyn olevan tietosuojalainsäädännön vastaista. Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon: www.tietosuoja.fi.(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)