Henkilötietojen käsittely Espoon henkilöstölle etuja tarjoavien yritysten / yhteisöjen yhteystiedoista

Tietosuojaselosteen julkaisupäivämäärä: 17.10.2025

Henkilötietoja käytetään Espoossa yleisesti ottaen toiminnan ja palvelujen tuottamiseen, suunnitteluun ja arviontiin sekä tilastointiin. Tässä palvelussa tarkoituksena ja tavoitteena on kerätä Espoon työntekijöille etuja ja alennuksia myöntävien yritysten/yhteisöjen yhteystietoja samaan paikkaan (rekisteriin).  

Tietojasi käsitellään tässä palvelussa seuraavalla/seuraavilla oikeusperusteella: 

Suostumus. Sinulla on aina oikeus peruuttaa suostumuksesi olemassa yhteydessä rekisterin yhteyshenkilöön.

Palvelun tuottamisen kannalta on tarpeellista käsitellä: Yrityksen nimi, y-tunnus, osoite/toimipaikat, yrityksen yhteyshenkilön tiedot (nimi, työsähköposti, työpuhelinnumero), ja mikä etu tai alennus on kyseessä.

Saamme tiedot suoraan asianosaiselta yritykseltä / yhteisöltä.

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on palvelun tuottamisen kannalta tarpeen tai lainsäädäntö sitä velvoittaa. Tämän palvelun kohdalla tietoja poistetaan vuosi edun päättymisen jälkeen, mikäli palvelutarjoaja ei ilmaise tahtoaan jatkaa palvelun/edun myöntämistä.

Henkilötietoja käsittelevät Espoon kaupungin virkamiehet ja työntekijät, sekä sellaiset Espoon kaupungin ulkopuoliset toimijat, joilta Espoo ostaa palveluja tai joiden kanssa Espoo toteuttaa erilaisia yhteistyöprojekteja. Valitsemme sopimuskumppaneiksemme vain sellaisia henkilötietojen käsittelijöitä, jotka noudattavat hyvää henkilötietojen käsittelytapaa ja täyttävät tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Tietosuojaan liittyvät vaatimusten täyttäminen varmistetaan kirjallisin sopimuksin.

Tässä palvelussa emme käytä ulkopuolisia toimijoita.

Tietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. Tässä palvelussa tietoja ei luovuteta toisille organisaatioille.

Tietoja ei siirretä EU / ETA-alueen ulkopuolelle.

EU:n yleinen tietosuoja-asetus takaa sinulle erilaisia oikeuksia liittyen henkilötietojesi käsittelyyn. Voit tutustua oikeuksiisi ja niiden käyttämiseen Espoon verkkosivuilla Tietosuoja | Espoon kaupunki.

Rekisterinpitäjä on Espoon kaupunki.

Mikäli sinulla on kysymyksiä tai toivot tarkennuksia henkilötiedon käsittelyyn, voit olla yhteydessä rekisterin yhteyshenkilöön: 
Henkilöstöpolitiikan johtaja Hilkka Malinen 
hilkka.malinen@espoo.fi, puh. +358 40 6344410

Muutoshistoria
1.0 versio, 17.10.2025