Tietosuojaseloste, yksityisen hoidon tuen kuntalisien ja työsopimussuhteisten hoitajien hyväksyminen​

1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyperuste 

Henkilötietoja käsitellään Espoossa yleisesti ottaen toiminnan ja palvelujen tuottamiseen, suunnitteluun ja arviontiin sekä tilastointiin. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on yksityisen hoidon tuen sisaruslisän ja viisivuotiaiden maksuttoman 20 viikkotunnin varhaiskasvatuksen -kuntalisän hakemusten käsittely, siihen liittyvä päätösten teko, maksumääräyksien käsittely sekä maksujen hyväksyminen.  Viisivuotiaiden maksuttoman 20 viikkotunnin varhaiskasvatuksen -kuntalisää hakee palveluntuottaja.  

Lisäksi henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on perheiden palkkaamien työsopimussuhteisten hoitajien työsopimusten hyväksyminen. Huoltajat hakevat hyväksynnän jälkeen Kelasta yksityisen hoidon tukea ja kuntalisää.  

Henkilötietojen käsittelyperusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta: käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi. 

Keskeinen lainsäädäntö:  

• EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU 679/2016) 

• Tietosuojalaki (1050/2018)  

• Laki lasten kotihoidon ja yksityisen hoidon tuesta (1128/1996) 
   

Henkilötunnuksen käsittely perustuu tietosuojalain 29 §:n 1 momenttiin. Henkilötunnuksen käsittely rekisteröidyn yksiselitteiseksi erottamiseksi muista rekisteröidyistä ja heidän henkilötiedoistaan on tärkeää rekisteröidyn tai rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi. 

2. Mitä tietoja käsitellään ja mistä ne saadaan? 
 

2.1. Palvelun tuottamisen kannalta on tarpeellista käsitellä:  

Yksityisen hoidon tuen sisaruslisän hakemus  

• hakijan nimi, syntymäaika, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja allekirjoitus 

• kaikkien perheen lasten tiedot, jotka ovat kunnallisessa, ostopalvelu-, palveluseteli- tai yksityisessä varhaiskasvatuksessa (nimi, syntymäaika, varhaiskasvatuspaikka)  

• päiväkodin, perhepäivähoitajan tai ryhmäperhepäiväkodin nimi, osoite, yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero 

• liitteenä kopio palveluntuottajan varhaiskasvatussopimuksessa olevista tiedoista sekä kopio Kelan yksityisen hoidon tuen tukipäätöksessä olevista tiedoista. 

Sisaruslisän päätöslomake: 

• hakijan nimi ja varhaiskasvatuspaikka 

• lapsen nimi ja syntymäaika 

Tiedoksiantolomake: 

• lapsen sukunimi koko nimi, varhaiskasvatusyksikön nimi, mille ajanjaksolle tuki myönnetty ja millä kuukausisummalla 

Viisivuotiaiden maksuttoman 20 viikkotunnin varhaiskasvatuksen -lomake: 

• päiväkodin, perhepäivähoitajan tai ryhmäperhepäiväkodin nimi, osoite, tilinumero, vastuuhenkilön nimi, sähköposti, puhelinnumero, allekirjoitus ja nimenselvennys 

• lasten nimet, syntymäajat ja osoitteet 

Viisivuotiaiden maksuttoman 20 viikkotunnin varhaiskasvatuksen päätös: 

• palveluntuottaja ja yksikkö 

• lasten koko nimi

Perheiden palkkaamien työsopimussuhteisten hoitajien työsopimuksen hyväksyminen:  

• hoitajan nimi, Y-tunnus tai henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite 

• työnantajan (huoltajien) nimi, syntymäaika ja osoite 

• lapsen nimi ja syntymäaika, varhaiskasvatusaika, hoitomaksu 

• hoitajan ja työnantajan välinen työsopimus 

• muut viranomaisen yllä mainittujen tehtävien hoitoon tarvitsemat tarpeelliset tiedot