Vuokrattavat koulu- ja varhaiskasvatustilat
Asukas- ja harrastustoimintaan vuokrattavat tilat
Kaikkia Espoon asukaspuistoja ja osaa päiväkoti- ja koulutiloista voi vuokrata asukas- ja harrastustoimintaan silloin, kun niissä ei ole kaupungin omaa toimintaa.
Päiväkotitiloja vuokrataan ensisijaisesti lasten harrastustoimintaan ja varhaiskasvatuksen yhteistyötoimintaan, asukaspuistoja voi vuokrata lisäksi myös yksityistilaisuuksiin.
Koulujen luokka-, auditorio-, ruokasali- ja aulatiloja vuokrataan ensisijaisesti säännölliseen harrastustoimintaan ja koulujen yhteistyötapahtumiin.
Valvottuja koulutiloja voi vuokrata myös yksittäisiin kokouksiin ja muihin tilaisuuksiin. Catering- tai muita kokouspalveluita ei kuitenkaan ole kouluilla saatavilla.
Uusimmat koulutilat ja oppimiskeskukset ovat vuokrattavissa laajemmin myös kokous- ja yritystoimintaan erillisen käyttökorvaushinnaston mukaisesti.
Vuokrattavat nuorisotilat ja leirikeskukset on tarkoitettu ensisijaisesti nuorisotoimintaan ja nuorisotyötä varten.
Koulutilojen käyttö
Ajankohtaiset pandemiarajoitukset:
Säännöllisen harrastustoiminnan käyttövuoroja Espoon kouluilla, päiväkodeissa ja asukaspuistoissa jatketaan voimassa olevia terveysturvallisuusohjeita noudattaen.
Toiminnassa on noudatettava seuraavia periaatteita:
- Harrastustoiminnassa on noudatettava viranomaisten antamia terveysturvallisuusohjeita. Viranomaisten antamien ohjeiden rikkominen voi johtaa tilavarausten perumiseen tai toiminnan keskeyttämiseen.
- Vahva suositus on, että ohjaajat ja yli 12-vuotiaat käyttävät sisätiloissa kasvomaskia, mikäli terveydelliset syyt eivät ehdottomasti estä sen käyttöä. Maskia ei tarvitse käyttää liikuntasuorituksen aikana.
- Sisätiloissa harjoitus- ja toimintamuodot tulee toteuttaa siten, että toiminnassa on mahdollista välttää lähikontaktit tai ne vähenevät merkittävästi. Tarvittaessa ryhmäkoko on mitoitettava normitilannetta pienemmäksi.
- Vanhemmat ja saattajat eivät oleskele harrastus- ja pukeutumistiloissa.
- Läsnäolijat kirjataan ylös jokaisella harrastuskerralla. Yleisötilaisuuksissa noudatetaan aluehallintoviraston yleisötilaisuuksia koskevia päätöksiä (ulkoinen linkki)(ulkoinen linkki). Lue lisää kohdasta Yleisötilaisuudet(ulkoinen linkki).
- Terveysturvallisuuden toteutumisesta vastaa toiminnanjärjestäjä.
Yksittäisiä tilavaraushakemuksia ei tällä hetkellä käsitellä, tiedotamme jatkosta heti kun mahdollista.
Seuraa tiedotusta Koronaviruksesta Espoon kaupungin verkkosivuilla. (ulkoinen linkki)
Ladattavat tiedostot
Kuntalaiskäytön yleiset periaatteet
Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta määrittelee koulutilojen luovutusperiaatteet ja käyttökorvaukset. Tavoitteena on Espoon asukkaiden harrastustoiminnan ja yhteiskunnallisen osallistumisen edistäminen tarjoamalla tiloja kuntalaisten käyttöön.
Valvotun kuntalaiskäytön käyttöehdoissa määritellään kuntalaiskäyttäjän vastuut ja annetaan konkreettiset ohjeet tilojen valvottuun käyttöön liittyen. Tilojen käyttäjä sitoutuu käyttöehtoihin hakiessaan valvottua käyttövuoroa varausjärjestelmän kautta.
Omavalvontaisen kuntalaiskäytön käyttöehdot sisältyvät omavalvontasitoumukseen ja niissä määritellään kuntalaiskäyttäjän lisävastuut mm. siistimisen ja valvonnan osalta ja annetaan konkreettiset ohjeet tilojen omavalvontaiseen käyttöön liittyen. Tilojen käyttäjä sitoutuu allekirjoituksellaan omavalvontaisen käytön ehtoihin.
Ladattavat tiedostot
- Lataa tiedosto: Koulutilojen kuntalaiskäytön yleiset periaatteet, ei saavutettava.pdf.Koulutilojen kuntalaiskäytön yleiset periaatteet, ei saavutettava.pdf
- Lataa tiedosto: Valvottujen koulutilojen käyttöohje, ei saavutettava.pdf.Valvottujen koulutilojen käyttöohje, ei saavutettava.pdf
- Lataa tiedosto: Omavalvontasitoumus ja tilojen käyttöehdot Lv. 2021_22, ei saavutettava.pdf.Omavalvontasitoumus ja tilojen käyttöehdot Lv. 2021_22, ei saavutettava.pdf
Käyttökorvaukset
Tilojenkäytöstä peritään käyttökorvaus voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Käyttökorvauksen suuruuteen vaikuttaa varattava tila, tilan valvontamuoto sekä mahdollinen oikeus maksuttomaan tilojen käyttöön tai alennettuun käyttökorvaukseen.
Ladattavat tiedostot
Laskutus
Säännöllisten ja yksittäisten tilankäyttövuorojen käyttökorvaukset laskutetaan jälkikäteen 4-5 kertaa lukuvuodessa. Alle 10 euron summa siirretään seuraavaan laskutuserään.
Kevään ja kesän 2021 laskutukset on tehty. Seuraavat laskutukset: 10/2021 ja 12/2021. Lasku lähtee aina tilavarauksen tehneelle asiakkaalle, tarkistathan asiakastietojesi ajantasaisuuden varausta tehdessäsi.
Laskutusta koskevat tiedustelut sähköpostilla osoitteesta koulutilavaraukset@espoo.fi.
Käyttövuoron asiakkuus
Jos varaat käyttövuoron yksityishenkilönä, valitse järjestelmään kirjautuessasi asioivasi yksityishenkilönä. Huomaa, että näin valitessasi vastaat myös laskusta yksityishenkilönä.
Jos varaat käyttövuoron yhteisön nimissä, valitse se heti kirjautumisen yhteydessä. Edustamiesi yhteisöjen tiedot näkyvät automaattisesti kirjautumissivulla. Tarvittaessa voit luoda järjestelmään uuden yhteisön. Mikäli järjestelmä ilmoittaa, että yhteisö on jo olemassa, ole yhteydessä koulutilavaraukset@espoo.fi, niin sinut lisätään yhteisön edustajaksi.
Lue myös ohje taloyhtiöiden kokousvarausten tekemiseen alta.
Ladattavat tiedostot
Tilavaraushakemukset jätetään tilavarausjärjestelmän(ulkoinen linkki) kautta. Tutustu varausjärjestelmän käyttöohjeeseen alla.
Koulukohtaiset vapaat tilat ja ajat löytyvät tilavarausjärjestelmän varauskalenterista. Myös tieto valvontamuodosta on merkitty varausjärjestelmään koulun nimen perään.
Vapaita vuoroja voi etsiä varauskalenterista kirjautumatta järjestelmään, varaaminen edellyttää tunnistautumista pankki- tai mobiilitunnisteella. Käyttövuoron varaajan ja tilojenkäytön vastuuhenkilön on oltava täysi-ikäinen.
Ladattavat tiedostot
Säännölliset käyttövuorot
Harrastustoiminnan säännöllisesti toistuvia käyttövuoroja haetaan vuosittain järjestettävässä haussa maalis-huhtikuussa. Lukuvuonna 2021-2022 käyttövuorot ovat näkyvillä varausjärjestelmässä.
Säännöllisiä käyttövuoroja myönnetään kaikkiin valvottuihin kouluihin ja osaan omavalvontaisista kouluista. Käyttövuorot jaetaan hakijoille opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan hyväksymillä periaatteilla sivistystoimen tavoitteita tukevaan toimintaan.
Täydentäviä vuoroja tyhjäksi jääneisiin tiloihin voi hakea varauskalenterin kautta koko kauden ajan, hakemusten käsittelyaika on 14 vuorokautta.
Yksittäiset käyttövuorot
Yksittäisiä käyttövuoroja (esimerkiksi taloyhtiöiden kokoukset) myönnetään jatkuvalla haulla harrastustoiminnalta vapaaksi jääneisiin tiloihin. Käyttövuoroja haetaan tilavarausjärjestelmän kautta ja varaushakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä, käsittelyaika on 14 vuorokautta.
Yksittäisiä kokousvarauksia otetaan vain valvotuille kouluille, turvallisuus- ja resurssisyistä ei omavalvontaisille kouluille.
Sivistystoimen tai koulun toimintaan liittyviä yhteistyötapahtumia järjestetään myös omavalvontaisilla kouluilla rehtorin suostumuksella.
Varhaiskasvatustilojen käyttö
Ajankohtaiset pandemiarajoitukset:
Säännöllisen harrastustoiminnan käyttövuoroja Espoon kouluilla, päiväkodeissa ja asukaspuistoissa jatketaan voimassa olevia terveysturvallisuusohjeita noudattaen.
Toiminnassa on noudatettava seuraavia periaatteita:
- Harrastustoiminnassa on noudatettava viranomaisten antamia terveysturvallisuusohjeita. Viranomaisten antamien ohjeiden rikkominen voi johtaa tilavarausten perumiseen tai toiminnan keskeyttämiseen.
- Vahva suositus on, että ohjaajat ja yli 12-vuotiaat käyttävät sisätiloissa kasvomaskia, mikäli terveydelliset syyt eivät ehdottomasti estä sen käyttöä. Maskia ei tarvitse käyttää liikuntasuorituksen aikana.
- Sisätiloissa harjoitus- ja toimintamuodot tulee toteuttaa siten, että toiminnassa on mahdollista välttää lähikontaktit tai ne vähenevät merkittävästi. Tarvittaessa ryhmäkoko on mitoitettava normitilannetta pienemmäksi.
- Vanhemmat ja saattajat eivät oleskele harrastus- ja pukeutumistiloissa.
- Läsnäolijat kirjataan ylös jokaisella harrastuskerralla. Yleisötilaisuuksissa noudatetaan aluehallintoviraston yleisötilaisuuksia koskevia päätöksiä (ulkoinen linkki)(ulkoinen linkki). Lue lisää kohdasta Yleisötilaisuudet(ulkoinen linkki).
- Terveysturvallisuuden toteutumisesta vastaa toiminnanjärjestäjä.
Yksittäisiä tilavaraushakemuksia ei tällä hetkellä käsitellä, tiedotamme jatkosta heti kun mahdollista.
Seuraa tiedotusta Koronaviruksesta Espoon kaupungin verkkosivuilla. (ulkoinen linkki)
Kuntalaiskäytön yleiset periaatteet
Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta määrittelee varhaiskasvatustilojen luovutusperiaatteet ja käyttökorvaukset. Tavoitteena on Espoon asukkaiden harrastustoiminnan ja yhteiskunnallisen osallistumisen edistäminen tarjoamalla tiloja kuntalaisten käyttöön.
Varhaiskasvatuksen tiloissa päihteiden käyttö on ehdottomasti kielletty. Myös kynttilöiden polttaminen ja eläinten tuominen tiloihin on kiellettyä.
Tilojen käyttö edellyttää sopimus-/hakulomakkeen ja omavalvontasitoumuksen täyttämistä ja sitoutumista valvonta- ja siistimisvelvoitteisiin. Tilavaraukset ja laskutus tehdään toimintayksiköissä.
Tarvittavat lomakkeet ja lisätiedot saat suoraan asukaspuistosta tai päiväkodista, jonka tiloja haluat vuokrata.
Ladattavat tiedostot
- Lataa tiedosto: Varhaiskasvatustilojen kuntalaiskäytön yleiset periaatteet, ei saavutettava.pdf.Varhaiskasvatustilojen kuntalaiskäytön yleiset periaatteet, ei saavutettava.pdf
- Lataa tiedosto: Hakulomake varhaiskasvatustilojen kuntalaiskäyttöön, ei saavutettava.pdf.Hakulomake varhaiskasvatustilojen kuntalaiskäyttöön, ei saavutettava.pdf
- Lataa tiedosto: Varhaiskasvatuksen tilojen käyttöehdot ja omavalvontasitoumus, ei saavutettava.pdf.Varhaiskasvatuksen tilojen käyttöehdot ja omavalvontasitoumus, ei saavutettava.pdf
Käyttökorvaukset
Tilojenkäytöstä peritään käyttökorvaus voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Käyttökorvauksen suuruuteen vaikuttaa mahdollinen oikeus maksuttomaan tilojen käyttöön tai alennettuun käyttökorvaukseen.
Tarkennuksia hinnoitteluun
Normaali käyttökorvaus on 15 e/h, alennettu 7,5, e/h. Yksittäisissä varauksissa minimivarausaika on aina 3 tuntia eli käyttökorvausta peritään vähintään 3 x 15 euroa. Tämän ylittävä varausaika laskutetaan tunti kerrallaan. Esimerkiksi 4 tunnin varauksen hinta on siis miniminivaraus 3 t + lisävaraus 1 t = 45 e + 15 e = 60 euroa.
Jos kyse on koko kauden jatkuvasta säännöllisestä vuorosta, veloitetaan käyttökorvausta aina ”per alkava tunti”, eli laskutetaan vähintään 1 x 15 euroa.
Ladattavat tiedostot
Nuorisotilojen ja leirikeskusten käyttö
Vuokrattavat nuorisotilat ja leirikeskukset on tarkoitettu ensisijaisesti nuorisotoimintaan ja nuorisotyötä varten.
Nuorisotilojen ja leirikeskusten käyttövuorot haetaan sähköisesti. Vapaita vuoroja voi selata kalenterista, varausta varten tarvitaan pankki- tai mobiilitunnisteet. Käyttövuoron hakijan ja käytöstä vastaavan henkilön tulee olla täysi-ikäinen.
Linkki nuorisotilojen ja leirikeskusten sähköiseen varauskalenteriin(ulkoinen linkki)
Jos sähköisen varauskalenterin käyttö on syystä tai toisesta ongelmallista, voi leirikeskusten ja nuorisotilojen vuoroja hakea myös paperisella lomakkeella. Tulostettavat versiot löytyvät tältä sivulta.
Leirikeskusten kesäkauden paperiset hakemukset on toimitettava määräpäivään mennessä osoitteeseen:
Kirjaamo, Nuorisopalvelut / Tilahakemukset
PL 1, 02070 ESPOON KAUPUNKI
(Käyntiosoite: Siltakatu 11) tai Espoon asiointipisteisiin niiden aukioloaikoina.
Myös nuorisotilojen paperinen käyttövuorohakemus toimitetaan hakuaikana kirjaamoon, mutta muulloin kuin hakuaikana suoraan nuorisopalveluihin:
Nuorisopalvelut / Nuorisotilahakemukset
PL 37, 02070 ESPOON KAUPUNKI
Nuorisotilat
- Syys-kevätkaudelle 1.9.–31.5. maaliskuun loppuun mennessä.
- Kesäkaudelle 1.6.–31.8. lokakuun loppuun mennessä.
Leirikeskukset (Kattilanniemen leirikeskus ja Luukin leirikeskus
- Kaudelle 1.6.–31.5. lokakuun loppuun mennessä.
Koulutilavaraukset
Koulujen muut kuin liikuntatilat
koulutilavaraukset@espoo.fi
Puhelinpalveluaika: ma klo 9-10, ti-to klo 9-11, puh. 040 507 6059
PL 30, 02070 ESPOON KAUPUNKI
Koulujen liikuntatilat
Opinmäen kampus
Varhaiskasvatuksen tilat
Varhaiskasvatuksen tilavaraukset tehdään suoraan asukaspuistosta tai päiväkodista.
Tilavarauksiin liittyvä yleinen neuvonta: varhaiskasvatus.tilavaraukset@espoo.fi