Vuokrattavat koulu- ja varhaiskasvatustilat
Kaikkia Espoon asukaspuistoja ja osaa päiväkoti- ja koulutiloista voi vuokrata asukas- ja harrastustoimintaan silloin, kun niissä ei ole kaupungin omaa toimintaa.
Päiväkotitiloja vuokrataan ensisijaisesti lasten harrastustoimintaan ja varhaiskasvatuksen yhteistyötoimintaan, asukaspuistoja voi vuokrata lisäksi myös yksityistilaisuuksiin.
Koulujen luokka-, auditorio-, ruokasali- ja aulatiloja vuokrataan ensisijaisesti säännölliseen harrastustoimintaan ja koulujen yhteistyötapahtumiin. Tilat eivät ole tarkoitettu poliittiseen tai uskonnolliseen toimintaan, yksityisiin tilaisuuksiin tai juhliin.
Valvottuja koulutiloja voi vuokrata myös yksittäisiin kokouksiin, catering- tai muita kokouspalveluita ei kuitenkaan ole kouluilla saatavilla. Uusimmat koulutilat ja oppimiskeskukset ovat vuokrattavissa rajoitetusti myös kokous- ja yritystoimintaan erillisen käyttökorvaushinnaston mukaisesti.
Koulutilojen käyttö
Koulutilojen yhteiskäyttöajat:
Tilat ovat varattavissa lukuvuosittain sovitun yhteiskäyttökauden aikana. Tutustu koulutilojen yhteiskäyttöaikoihin.
Taiteen perusopetuksen ja Omnian ennakkohaku lv. 2022-2023
Ennakkohaussa myönnetyt käyttövuorot on ilmoitettu toimijoille. Mahdollisia lisävuoroja voi hakea resurssinvarausjärjestelmän(ulkoinen linkki) kautta 20.6.2022 alkaen tai suoraan koululta yhteistyösopimusten puitteessa.
Säännöllisten käyttövuorojen yleinen haku lv. 2022-2023
Espoon kaupunki tarjoaa osaa koulujen luokka-, auditorio-, ruokasali- ja aulatiloista haettavaksi opetus-, harrastus-, kokous- ja yhdistystoimintaan sekä muuhun soveltuvaan käyttöön toimintakaudeksi 22.8.–2.12.2022 ja 9.1.–5.5.2023.
Käyttövuoroja myönnetään pääsääntöisesti arkisin klo 16/17-21. Käyttöajat saattavat vaihdella viikonpäivittäin ja joihinkin kouluihin myönnetään vuoroja myös viikonlopuiksi. Tarkat koulukohtaiset haettavissa olevat ajat ovat nähtävillä resurssivarausjärjestelmässä.
Yleisessä haussa myönnetyt käyttövuorot on ilmoitettu toimijoille. Mahdollisia lisävuoroja voi hakea resurssinvarausjärjestelmän(ulkoinen linkki) kautta 20.6.2022 alkaen.
Laskutus
Edellinen laskutus on tehty 7/2022. Seuraava laskutus 10/2022.
Ajankohtaiset pandemiarajoitukset:
Seuraa koronavirukseen liittyvää tiedotusta Espoon kaupungin verkkosivuilla.
Koulutilojen yhteiskäytön yleiset periaatteet
Koulutilojen yhteiskäytön tavoitteena on Espoon asukkaiden harrastustoiminnan ja yhteiskunnallisen osallistumisen edistäminen tarjoamalla tiloja kuntalaisten käyttöön.
Valvotun tilojen yhteiskäytön käyttöehdoissa määritellään tilojen käyttäjän vastuut ja annetaan konkreettiset ohjeet tilojen valvottuun käyttöön liittyen. Tilojen käyttäjä sitoutuu käyttöehtoihin hakiessaan valvottua käyttövuoroa varausjärjestelmän kautta.
Omavalvontaisen tilojen yhteiskäytön käyttöehdot sisältyvät omavalvontasitoumukseen ja niissä määritellään tilojen käyttäjän lisävastuut mm. siistimisen ja valvonnan osalta ja annetaan konkreettiset ohjeet tilojen omavalvontaiseen käyttöön liittyen. Tilojen käyttäjä sitoutuu allekirjoituksellaan omavalvontaisen käytön ehtoihin.
Ladattavat tiedostot
- Lataa tiedosto: Koulutilojen kuntalaiskäytön yleiset periaatteet, ei saavutettava.pdf.Koulutilojen kuntalaiskäytön yleiset periaatteet, ei saavutettava.pdf
- Lataa tiedosto: KOULUT Tilojen käyttöehdot valvottu käyttö lv. 2022_2023.pdf.KOULUT Tilojen käyttöehdot valvottu käyttö lv. 2022_2023.pdf
- Lataa tiedosto: KOULUT Omavalvontasitoumus ja tilojen käyttöehdot lv. 2022_2023.pdf.KOULUT Omavalvontasitoumus ja tilojen käyttöehdot lv. 2022_2023.pdf
Käyttökorvaukset
Tilojenkäytöstä peritään käyttökorvaus voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Käyttökorvauksen suuruuteen vaikuttaa varattava tila, tilan valvontamuoto sekä mahdollinen oikeus maksuttomaan tilojen käyttöön tai alennettuun käyttökorvaukseen.
Ladattavat tiedostot
Laskutus
Säännöllisten ja yksittäisten tilankäyttövuorojen käyttökorvaukset laskutetaan jälkikäteen 4-5 kertaa lukuvuodessa. Alle 10 euron summa siirretään seuraavaan laskutuserään.
Lasku lähtee aina tilavarauksen tehneelle henkilö- tai yhteisöasiakkaalle, tarkistathan asiakastietojesi ajantasaisuuden varausta tehdessäsi.
Laskutusta koskevat tiedustelut sähköpostilla osoitteesta koulutilavaraukset@espoo.fi.
Tilavaraushakemukset jätetään tilavarausjärjestelmän(ulkoinen linkki) kautta.
Tilat ovat varattavissa lukuvuosittain sovitun yhteiskäyttökauden aikana. Tutustu koulutilojen yhteiskäyttöaikoihin.
Koulukohtaiset vapaat tilat ja ajat löytyvät tilavarausjärjestelmän varauskalenterista. Mikäli koulua ei löydy varauskalenterista hakemalla, sinne ei myönnetä käyttövuoroja. Myös tieto valvontamuodosta on merkitty varausjärjestelmään koulun nimen perään.
Voit etsiä sopivia aikoja ja tiloja varauskalenterista kirjautumatta järjestelmään, mutta varaaminen edellyttää tunnistautumista pankki- tai mobiilitunnisteella.
Jos haluat perua tekemäsi tilavarauksen, se on tehtävä viimeistään 14 vrk ennen tilaisuutta sähköpostilla kuntalaiskäytön asiakaspalveluun: koulutilavaraukset@espoo.fi
Kaupunki voi perua jo myönnetyn tilavarauksen kahden viikon varoitusajalla jos koulu tarvitsee tilan oman käyttöönsä (esimerkiksi koulun juhla tai vanhempainilta):
- koulun on ilmoitettava perumisesta vähintään 14 vrk ennen peruttavaa ajankohtaa kuntalaiskäytön asiakaspalveluun: koulutilavaraukset@espoo.fi
- asiakaspalvelu ilmoittaa perumisesta sähköpostitse käyttövuoron vastuuhenkilölle
Tutustu varausjärjestelmän käyttöohjeeseen alla.
Ladattavat tiedostot
Säännölliset käyttövuorot
Harrastustoiminnan säännöllisesti toistuvia käyttövuoroja haetaan vuosittain järjestettävässä haussa maalis-huhtikuussa. Myönnetyt käyttövuorot ovat näkyvillä varausjärjestelmässä. Hakuaikana saapuneet hakemukset käsitellään lautakunnan hyväksymien periaatteiden(ulkoinen linkki) mukaisesti.
Hakuajan jälkeen tyhjäksi jääneisiin tiloihin voi hakea täydentäviä käyttövuoroja koko kauden ajan. Täydentävien vuorojen hakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä, käsittelyaika on 14 vuorokautta.
Käyttövuoroja myönnetään kaikkiin valvottuihin kouluihin ja osaan omavalvontaisista kouluista.
Yksittäiset käyttövuorot
Yksittäisiä käyttövuoroja (esimerkiksi taloyhtiöiden kokoukset) voi hakea harrastustoiminnalta vapaaksi jääneisiin tiloihin. Käyttövuoroja haetaan tilavarausjärjestelmän kautta ja varaushakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä, käsittelyaika on 14 vuorokautta.
Yksittäisiä kokousvarauksia otetaan turvallisuus- ja vastuusyistä vain valvotuille kouluille, niitä ei siis myönnetä omavalvontaisille kouluille lainkaan.
Kasvun ja oppimisen toimialan tai koulun omaan toimintaan liittyviä yhteistyötapahtumia järjestetään omavalvontaisilla kouluilla rehtorin suostumuksella.
Käyttövuoron asiakkuus
Jos varaat käyttövuoron yksityishenkilönä, valitse järjestelmään kirjautuessasi asioivasi yksityishenkilönä. Huomaa, että näin valitessasi vastaat myös laskusta yksityishenkilönä.
Jos varaat käyttövuoron yhteisön nimissä, valitse se heti kirjautumisen yhteydessä. Edustamiesi yhteisöjen tiedot näkyvät automaattisesti kirjautumissivulla. Tarvittaessa voit luoda järjestelmään uuden yhteisön. Mikäli järjestelmä ilmoittaa, että yhteisö on jo olemassa, ole yhteydessä koulutilavaraukset@espoo.fi, niin sinut lisätään yhteisön edustajaksi. Tutustu alla olevaan ohjeeseen asiakasyhteisön luomisesta.
Käyttövuoron varaajan ja tilojenkäytön vastuuhenkilön on oltava täysi-ikäinen.
Tutustu tarkasti vastuuhenkilön muistilistaan ja huolehdi, että ohjeita noudatetaan käyttövuorollanne.
Ladattavat tiedostot
Espoon sisäliikuntatilat ja ulkoliikuntapaikat, kuten koulujen liikuntasalit ja kentät, varataan tilavarausjärjestelmän kautta. Lue lisää liikuntatilojen ja liikuntapaikkojen varaamisesta.
Koulujen muiden piha-alueiden käytöstä voit kysyä lisää asiakaspalvelusta: koulutilavaraukset@espoo.fi.
Varhaiskasvatustilojen käyttö
Asukaspuistojen tilat ovat normaalisti vuokrattavissa. Päiväkotien tiloja ei resurssisyistä toistaiseksi vuokrata ulkopuolisille lainkaan.
Yksityistilaisuuden järjestäjä on vastuussa siitä, että tilaisuudessa toimitaan terveysturvallisesti ja että tilojen puhdistamisesta huolehditaan tilaisuuden päätyttyä. Puistojen sisätiloissa noudatetaan turvallisuus- ja hygieniaohjeita. Toimintaan saa osallistua vain terveenä. Oireisena tai sairaana on jäätävä kotiin.
Seuraa koronavirukseen liittyvää tiedotusta Espoon kaupungin verkkosivuilla.
Tilojen yhteiskäytön yleiset periaatteet
Tilojen yhteiskäytön tavoitteena on Espoon asukkaiden harrastustoiminnan ja yhteiskunnallisen osallistumisen edistäminen tarjoamalla tiloja kuntalaisten käyttöön.
Varhaiskasvatuksen tiloissa päihteiden käyttö on ehdottomasti kielletty. Myös kynttilöiden polttaminen ja eläinten tuominen tiloihin on kiellettyä.
Tilojen käyttö edellyttää sopimus-/hakulomakkeen ja omavalvontasitoumuksen täyttämistä ja sitoutumista valvonta- ja siistimisvelvoitteisiin. Tilavaraukset ja laskutus tehdään toimintayksiköissä.
Tarvittavat lomakkeet ja lisätiedot saat suoraan asukaspuistosta tai päiväkodista, jonka tiloja haluat vuokrata.
Ladattavat tiedostot
- Lataa tiedosto: Varhaiskasvatustilojen kuntalaiskäytön yleiset periaatteet, ei saavutettava.pdf.Varhaiskasvatustilojen kuntalaiskäytön yleiset periaatteet, ei saavutettava.pdf
- Lataa tiedosto: Hakulomake varhaiskasvatustilojen kuntalaiskäyttöön, ei saavutettava.pdf.Hakulomake varhaiskasvatustilojen kuntalaiskäyttöön, ei saavutettava.pdf
- Lataa tiedosto: Varhaiskasvatuksen tilojen käyttöehdot ja omavalvontasitoumus, ei saavutettava.pdf.Varhaiskasvatuksen tilojen käyttöehdot ja omavalvontasitoumus, ei saavutettava.pdf
Käyttökorvaukset
Tilojen käytöstä peritään käyttökorvaus voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Käyttökorvauksen suuruuteen vaikuttaa mahdollinen oikeus maksuttomaan tilojen käyttöön tai alennettuun käyttökorvaukseen.
Tarkennuksia hinnoitteluun
Normaali käyttökorvaus on 15 e/h, alennettu 7,5, e/h. Yksittäisissä varauksissa minimivarausaika on aina 3 tuntia eli käyttökorvausta peritään vähintään 3 x 15 euroa. Tämän ylittävä varausaika laskutetaan tunti kerrallaan. Esimerkiksi 4 tunnin varauksen hinta on siis miniminivaraus 3 t + lisävaraus 1 t = 45 e + 15 e = 60 euroa.
Jos kyse on koko kauden jatkuvasta säännöllisestä vuorosta, veloitetaan käyttökorvausta aina ”per alkava tunti”, eli laskutetaan vähintään 1 x 15 euroa.
Ladattavat tiedostot
Yhteystiedot
Koulutilavaraukset
Koulujen muut kuin liikuntatilat
Koulujen tilavaraukset tehdään varausjärjestelmän(ulkoinen linkki) kautta.
Tilavarauksiin liittyvä yleinen neuvonta:koulutilavaraukset@espoo.fi
Resurssisyistä puhelinpalvelu on toistaiseksi tauolla, se pyritään avaamaan mahdollisimman pian.
PL 30, 02070 ESPOON KAUPUNKI
Koulujen liikuntatilat
Opinmäen kampus
Varhaiskasvatuksen tilat
Varhaiskasvatuksen tilavaraukset tehdään ottamalla yhteyttä asukaspuistoon tai päiväkotiin.