Varattavat koulutilat

Espoon kaupunki tarjoaa soveltuvia koulujen luokka-, auditorio-, ruokasali- ja aulatiloista haettavaksi asukas- ja harrastustoimintaan tilojen kuntalaiskäyttökauden ajalle. Käyttöajat vaihtelevat viikonpäivittäin ja joihinkin kouluihin myönnetään vuoroja myös viikonlopuiksi. Säännölliset vuorot haetaan kevään hakuaikana ja niiden myöntämisen jälkeen vapaaksi jääneitä tiloja voi varata koko kuntalaiskäyttökauden ajan. 

Koulutiloja lukuvuodelle 2025-2026 voi varata varausjärjestelmästä(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan).

Viimeisin laskutus on tehty 10/2025 (käyttövuorot 2.8.-15.10.2025 ). Seuraava laskutus tehdään joulukuussa.

Koulutilojen kuntalaiskäytön tavoitteena on espoolaisten harrastustoiminnan ja yhteiskunnallisen osallistumisen edistäminen tarjoamalla tiloja asukkaiden käyttöön.  

Valvotun tilojen kuntalaiskäytön käyttöehdoissa määritellään tilojen käyttäjän vastuut ja annetaan konkreettiset ohjeet tilojen valvottuun käyttöön liittyen. Tilojen käyttäjä sitoutuu käyttöehtoihin hakiessaan valvottua käyttövuoroa varausjärjestelmän kautta. 

Omavalvontaisen tilojen kuntalaiskäytön käyttöehdot sisältyvät omavalvontasitoumukseen ja niissä määritellään tilojen käyttäjän lisävastuut mm. siistimisen ja valvonnan osalta ja annetaan konkreettiset ohjeet tilojen omavalvontaiseen käyttöön liittyen. Tilojen käyttäjä sitoutuu allekirjoituksellaan omavalvontaisen käytön ehtoihin. 

Voimassa olevat periaatteet ja käyttöehdot: 

Tilavarauksista peritään käyttökorvaus voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Hintaan vaikuttaa varattava tila, tilan valvontamuoto sekä mahdollinen oikeus maksuttomaan tilojen käyttöön tai alennettuun käyttökorvaukseen.  

Alennetuilla käyttökorvauksilla tuetaan lasten ja nuorten harrastamista sekä edistetään palvelujen kustannustehokasta ja vastuullista tuottamista kaupungin kumppaneiden avulla.

Yleisötilaisuuksia myönnetään vain soveltuviin kouluihin ja ne edellyttävät omakustanteisen lisäsiivouksen tilaamista. 

Säännöllisten ja yksittäisten käyttövuorojen käyttökorvaukset laskutetaan jälkikäteen 4-5 kertaa lukuvuodessa. Alle 10 euron summa siirretään seuraavaan laskutuserään.  

Lasku lähtee aina tilavarauksen tehneelle henkilö- tai yhteisöasiakkaalle, tarkistathan asiakastietojesi ajantasaisuuden varausta tehdessäsi.  

Laskutusta koskevat tiedustelut sähköpostilla osoitteesta koulutilavaraukset@espoo.fi.

Tilavaraushakemukset jätetään tilavarausjärjestelmän(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan) kautta.

Tarkista lukuvuosittain vahvistettava kuntalaiskäyttökausi, jonka aikana tilat ovat varattavissa. Käyttökauden ulkopuolella koulujen tilat eivät ole käytettävissä.

Koulukohtaiset vapaat tilat ja ajat löytyvät tilavarausjärjestelmän varauskalenterista. Mikäli koulua ei löydy varauskalenterista hakemalla, sinne ei myönnetä käyttövuoroja.

Yksittäisvarauksia otetaan vain iltavalvotuille kouluille, ei omavalvontaisille kouluille. Tieto valvontamuodosta on merkitty varausjärjestelmään koulun nimen perään.

Voit etsiä sopivia aikoja ja tiloja varauskalenterista kirjautumatta järjestelmään, mutta varaaminen edellyttää tunnistautumista pankki- tai mobiilitunnisteella.

Jos haluat perua tekemäsi tilavarauksen, se on tehtävä viimeistään 5 vrk ennen tilaisuutta sähköpostilla Koulutilavarausten asiakaspalveluun: koulutilavaraukset@espoo.fi 

Kaupunki voi perua jo myönnetyn tilavarauksen kahden viikon varoitusajalla jos koulu tarvitsee tilan oman käyttöönsä (esimerkiksi koulun juhla tai vanhempainilta):

• koulun on ilmoitettava perumisesta vähintään 14 vrk ennen peruttavaa ajankohtaa Koulutilavarausten asiakaspalveluun: koulutilavaraukset@espoo.fi
• asiakaspalvelu ilmoittaa perumisesta sähköpostitse käyttövuoron vastuuhenkilölle

Tutustu varausjärjestelmän käyttöohjeeseen alla.

Harrastustoiminnan säännöllisesti toistuvia käyttövuoroja haetaan vuosittain  maalis-huhtikuussa järjestettävässä haussa. Hakuaikana saapuneet hakemukset käsitellään voimassa olevien tilojen kuntalaiskäytön periaatteiden mukaisesti. Myönnetyt käyttövuorot ovat näkyvillä varausjärjestelmässä.

Hakuajan jälkeen tyhjäksi jääneisiin tiloihin voi hakea täydentäviä käyttövuoroja koko kauden ajan. Täydentävien vuorojen hakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä.  

Yksittäisiä käyttövuoroja (esimerkiksi taloyhtiöiden kokoukset) voi hakea harrastustoiminnalta vapaaksi jääneisiin tiloihin. Käyttövuoroja haetaan tilavarausjärjestelmän kautta ja varaushakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä. 

Yksittäisiä kokousvarauksia otetaan turvallisuus- ja vastuusyistä vain valvotuille kouluille, niitä ei siis myönnetä omavalvontaisille kouluille lainkaan. 

Kasvun ja oppimisen toimialan tai koulun omaan toimintaan liittyviä yhteistyötapahtumia järjestetään sekä valvotuilla että omavalvontaisilla kouluilla rehtorin suostumuksella.  

Jos varaat käyttövuoron yksityishenkilönä, valitse järjestelmään kirjautuessasi asioivasi yksityishenkilönä. Huomaa, että näin valitessasi vastaat myös laskusta ja mahdollisista vahingonkorvauksista yksityishenkilönä.  

Jos varaat käyttövuoron yhteisön nimissä, valitse se heti kirjautumisen yhteydessä. Edustamiesi yhteisöjen tiedot näkyvät automaattisesti kirjautumissivulla. Tarvittaessa voit luoda järjestelmään uuden yhteisön. Mikäli järjestelmä ilmoittaa, että yhteisö on jo olemassa, ole yhteydessä koulutilavaraukset@espoo.fi, niin sinut lisätään yhteisön edustajaksi.  Tutustu alla olevaan ohjeeseen asiakasyhteisön luomisesta.

Käyttövuoron varaajan ja tilojenkäytön vastuuhenkilön on oltava täysi-ikäinen. 

Tutustu tarkasti vastuuhenkilön muistilistaan ja huolehdi, että ohjeita noudatetaan käyttövuorollanne. 

Koulujen välituntipihat ovat kuntalaisten vapaassa käytössä muulloin kuin koulun toiminta-aikana, eikä niihin voi tehdä erillisiä varauksia. Tarvittaessa voit kysyä lisätietoja: koulutilavaraukset@espoo.fi