Vuokrattavat koulu- ja varhaiskasvatustilat
Kaikkia Espoon asukaspuistoja ja osaa päiväkoti- ja koulutiloista voi vuokrata asukas- ja harrastustoimintaan silloin, kun niissä ei ole kaupungin omaa toimintaa.
Päiväkotitiloja vuokrataan ensisijaisesti lasten harrastustoimintaan ja varhaiskasvatuksen yhteistyötoimintaan, asukaspuistoja voi vuokrata lisäksi myös yksityistilaisuuksiin.
Koulujen luokka-, auditorio-, ruokasali- ja aulatiloja vuokrataan ensisijaisesti säännölliseen harrastustoimintaan ja koulujen yhteistyötapahtumiin. Valvottuja koulutiloja voi vuokrata myös yksittäisiin kokouksiin ja muihin tilaisuuksiin. Catering- tai muita kokouspalveluita ei kuitenkaan ole kouluilla saatavilla.
Uusimmat koulutilat ja oppimiskeskukset ovat vuokrattavissa laajemmin myös kokous- ja yritystoimintaan erillisen käyttökorvaushinnaston mukaisesti.
Koulutilojen käyttö
Lakon vaikutukset koulutilojen käyttöön
Omavalvontainen iltakäyttö koulujen luokkatiloissa jatkuu normaalisti mahdollisesta lakosta huolimatta. Uusia omavalvontavarauksia ei myönnetä. Iltavalvottujen koulujen tilanne varmistuu vasta mahdollisen lakon alkaessa, varauduttehan jo myönnettyjen käyttövuorojen nopeaan peruuntumiseen.
Koulutilojen kuntalaiskäyttöajat:
Tilat ovat varattavissa lukuvuosittain sovitun kuntalaiskäyttökauden aikana. Tutustu koulutilojen kuntalaiskäyttöaikoihin.
Taiteen perusopetuksen ja Omnian ennakkohaku lv. 2022-2023
Ennakkohaussa myönnetyt käyttövuorot on ilmoitettu toimijoille. Mahdollisia lisävuoroja voi hakea yleisessä haussa tai yhteistyösopimusten puitteessa.
Säännöllisten käyttövuorojen yleinen haku lv. 2022-2023
Espoon kaupunki tarjoaa osaa koulujen luokka-, auditorio-, ruokasali- ja aulatiloista haettavaksi opetus-, harrastus-, kokous- ja yhdistystoimintaan sekä muuhun soveltuvaan käyttöön toimintakaudeksi 22.8.–2.12.2022 ja 9.1.–5.5.2023.
Hakuaika on ma 23.5. – ma 6.6.2022 ja varaushakemukset tehdään resurssivarausjärjestelmän kautta.
Käyttövuoroja myönnetään pääsääntöisesti arkisin klo 16/17-21. Käyttöajat saattavat vaihdella viikonpäivittäin ja joihinkin kouluihin myönnetään vuoroja myös viikonlopuiksi. Tarkat koulukohtaiset haettavissa olevat ajat ovat nähtävillä resurssivarausjärjestelmässä.
Laskutus
Edellinen laskutus on tehty 12/2021. Kevään 2022 laskutusta on siirretty eteenpäin, se tehdään 6/2022.
Ajankohtaiset pandemiarajoitukset:
Seuraa koronavirukseen liittyvää tiedotusta Espoon kaupungin verkkosivuilla.
Kuntalaiskäytön yleiset periaatteet
Kuntalaiskäytön tavoitteena on Espoon asukkaiden harrastustoiminnan ja yhteiskunnallisen osallistumisen edistäminen tarjoamalla tiloja kuntalaisten käyttöön.
Valvotun kuntalaiskäytön käyttöehdoissa määritellään kuntalaiskäyttäjän vastuut ja annetaan konkreettiset ohjeet tilojen valvottuun käyttöön liittyen. Tilojen käyttäjä sitoutuu käyttöehtoihin hakiessaan valvottua käyttövuoroa varausjärjestelmän kautta.
Omavalvontaisen kuntalaiskäytön käyttöehdot sisältyvät omavalvontasitoumukseen ja niissä määritellään kuntalaiskäyttäjän lisävastuut mm. siistimisen ja valvonnan osalta ja annetaan konkreettiset ohjeet tilojen omavalvontaiseen käyttöön liittyen. Tilojen käyttäjä sitoutuu allekirjoituksellaan omavalvontaisen käytön ehtoihin.
Ladattavat tiedostot
- Lataa tiedosto: Koulutilojen kuntalaiskäytön yleiset periaatteet, ei saavutettava.pdf.Koulutilojen kuntalaiskäytön yleiset periaatteet, ei saavutettava.pdf
- Lataa tiedosto: Valvottujen koulutilojen käyttöehdot, ei saavutettava.pdf.Valvottujen koulutilojen käyttöehdot, ei saavutettava.pdf
- Lataa tiedosto: Omavalvontasitoumus ja tilojen käyttöehdot Lv. 2021_22, ei saavutettava.pdf.Omavalvontasitoumus ja tilojen käyttöehdot Lv. 2021_22, ei saavutettava.pdf
Käyttökorvaukset
Tilojenkäytöstä peritään käyttökorvaus voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Käyttökorvauksen suuruuteen vaikuttaa varattava tila, tilan valvontamuoto sekä mahdollinen oikeus maksuttomaan tilojen käyttöön tai alennettuun käyttökorvaukseen.
Ladattavat tiedostot
Laskutus
Säännöllisten ja yksittäisten tilankäyttövuorojen käyttökorvaukset laskutetaan jälkikäteen 4-5 kertaa lukuvuodessa. Alle 10 euron summa siirretään seuraavaan laskutuserään.
Lasku lähtee aina tilavarauksen tehneelle henkilö- tai yhteisöasiakkaalle, tarkistathan asiakastietojesi ajantasaisuuden varausta tehdessäsi.
Edellinen laskutus on tehty 12/2021. Kevään 2022 laskutusta on siirretty eteenpäin, se tehdään 6/2022.
Laskutusta koskevat tiedustelut sähköpostilla osoitteesta koulutilavaraukset@espoo.fi.
Tilavaraushakemukset jätetään tilavarausjärjestelmän kautta.
Tilat ovat varattavissa lukuvuosittain sovitun kuntalaiskäyttökauden aikana. Tutustu koulutilojen kuntalaiskäyttöaikoihin.
Koulukohtaiset vapaat tilat ja ajat löytyvät tilavarausjärjestelmän varauskalenterista. Mikäli koulua ei löydy varauskalenterista hakemalla, sinne ei myönnetä käyttövuoroja. Myös tieto valvontamuodosta on merkitty varausjärjestelmään koulun nimen perään.
Voit etsiä sopivia aikoja ja tiloja varauskalenterista kirjautumatta järjestelmään, mutta varaaminen edellyttää tunnistautumista pankki- tai mobiilitunnisteella.
Jos haluat perua tekemäsi tilavarauksen, se on tehtävä viimeistään 14 vrk ennen tilaisuutta sähköpostilla kuntalaiskäytön asiakaspalveluun: koulutilavaraukset@espoo.fi
Kaupunki voi perua jo myönnetyn tilavarauksen kahden viikon varoitusajalla jos koulu tarvitsee tilan oman käyttöönsä (esimerkiksi koulun juhla tai vanhempainilta):
- koulun on ilmoitettava perumisesta vähintään 14 vrk ennen peruttavaa ajankohtaa kuntalaiskäytön asiakaspalveluun: koulutilavaraukset@espoo.fi
- asiakaspalvelu ilmoittaa perumisesta sähköpostitse käyttövuoron vastuuhenkilölle
Tutustu varausjärjestelmän käyttöohjeeseen alla.
Ladattavat tiedostot
Säännölliset käyttövuorot
Harrastustoiminnan säännöllisesti toistuvia käyttövuoroja haetaan vuosittain järjestettävässä haussa maalis-huhtikuussa. Myönnetyt käyttövuorot ovat näkyvillä varausjärjestelmässä. Hakuaikana saapuneet hakemukset käsitellään lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti.
Hakuajan jälkeen tyhjäksi jääneisiin tiloihin voi hakea täydentäviä käyttövuoroja koko kauden ajan. Täydentävien vuorojen hakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä, käsittelyaika on 14 vuorokautta.
Käyttövuoroja myönnetään kaikkiin valvottuihin kouluihin ja osaan omavalvontaisista kouluista.
Yksittäiset käyttövuorot
Yksittäisiä käyttövuoroja (esimerkiksi taloyhtiöiden kokoukset) voi hakea harrastustoiminnalta vapaaksi jääneisiin tiloihin. Käyttövuoroja haetaan tilavarausjärjestelmän kautta ja varaushakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä, käsittelyaika on 14 vuorokautta.
Yksittäisiä kokousvarauksia otetaan vain valvotuille kouluille, turvallisuus- ja resurssisyistä ei omavalvontaisille kouluille.
Kasvun ja oppimisen toimialan tai koulun toimintaan liittyviä yhteistyötapahtumia järjestetään myös omavalvontaisilla kouluilla rehtorin suostumuksella.
Käyttövuoron asiakkuus
Jos varaat käyttövuoron yksityishenkilönä, valitse järjestelmään kirjautuessasi asioivasi yksityishenkilönä. Huomaa, että näin valitessasi vastaat myös laskusta yksityishenkilönä.
Jos varaat käyttövuoron yhteisön nimissä, valitse se heti kirjautumisen yhteydessä. Edustamiesi yhteisöjen tiedot näkyvät automaattisesti kirjautumissivulla. Tarvittaessa voit luoda järjestelmään uuden yhteisön. Mikäli järjestelmä ilmoittaa, että yhteisö on jo olemassa, ole yhteydessä koulutilavaraukset@espoo.fi, niin sinut lisätään yhteisön edustajaksi. Tutustu alla olevaan ohjeeseen asiakasyhteisön luomisesta.
Käyttövuoron varaajan ja tilojenkäytön vastuuhenkilön on oltava täysi-ikäinen.
Tutustu tarkasti vastuuhenkilön muistilistaan ja huolehdi, että ohjeita noudatetaan käyttövuorollanne.
Ladattavat tiedostot
Espoon sisäliikuntatilat ja ulkoliikuntapaikat, kuten koulujen liikuntasalit ja kentät, varataan tilavarausjärjestelmän kautta. Lue lisää liikuntatilojen ja liikuntapaikkojen varaamisesta.
Koulujen muiden piha-alueiden käytöstä voit kysyä lisää kuntalaiskäytön asiakaspalvelusta: koulutilavaraukset@espoo.fi.
Varhaiskasvatustilojen käyttö
Asukaspuistojen tilat ovat normaalisti vuokrattavissa. Päiväkotien tiloja ei resurssisyistä toistaiseksi vuokrata ulkopuolisille lainkaan.
Yksityistilaisuuden järjestäjä on vastuussa siitä, että tilaisuudessa toimitaan terveysturvallisesti ja että tilojen puhdistamisesta huolehditaan tilaisuuden päätyttyä. Puistojen sisätiloissa noudatetaan turvallisuus- ja hygieniaohjeita. Toimintaan saa osallistua vain terveenä. Oireisena tai sairaana on jäätävä kotiin.
Seuraa koronavirukseen liittyvää tiedotusta Espoon kaupungin verkkosivuilla.
Kuntalaiskäytön yleiset periaatteet
Kuntalaiskäytön tavoitteena on Espoon asukkaiden harrastustoiminnan ja yhteiskunnallisen osallistumisen edistäminen tarjoamalla tiloja kuntalaisten käyttöön.
Varhaiskasvatuksen tiloissa päihteiden käyttö on ehdottomasti kielletty. Myös kynttilöiden polttaminen ja eläinten tuominen tiloihin on kiellettyä.
Tilojen käyttö edellyttää sopimus-/hakulomakkeen ja omavalvontasitoumuksen täyttämistä ja sitoutumista valvonta- ja siistimisvelvoitteisiin. Tilavaraukset ja laskutus tehdään toimintayksiköissä.
Tarvittavat lomakkeet ja lisätiedot saat suoraan asukaspuistosta tai päiväkodista, jonka tiloja haluat vuokrata.
Ladattavat tiedostot
- Lataa tiedosto: Varhaiskasvatustilojen kuntalaiskäytön yleiset periaatteet, ei saavutettava.pdf.Varhaiskasvatustilojen kuntalaiskäytön yleiset periaatteet, ei saavutettava.pdf
- Lataa tiedosto: Hakulomake varhaiskasvatustilojen kuntalaiskäyttöön, ei saavutettava.pdf.Hakulomake varhaiskasvatustilojen kuntalaiskäyttöön, ei saavutettava.pdf
- Lataa tiedosto: Varhaiskasvatuksen tilojen käyttöehdot ja omavalvontasitoumus, ei saavutettava.pdf.Varhaiskasvatuksen tilojen käyttöehdot ja omavalvontasitoumus, ei saavutettava.pdf
Käyttökorvaukset
Tilojen käytöstä peritään käyttökorvaus voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Käyttökorvauksen suuruuteen vaikuttaa mahdollinen oikeus maksuttomaan tilojen käyttöön tai alennettuun käyttökorvaukseen.
Tarkennuksia hinnoitteluun
Normaali käyttökorvaus on 15 e/h, alennettu 7,5, e/h. Yksittäisissä varauksissa minimivarausaika on aina 3 tuntia eli käyttökorvausta peritään vähintään 3 x 15 euroa. Tämän ylittävä varausaika laskutetaan tunti kerrallaan. Esimerkiksi 4 tunnin varauksen hinta on siis miniminivaraus 3 t + lisävaraus 1 t = 45 e + 15 e = 60 euroa.
Jos kyse on koko kauden jatkuvasta säännöllisestä vuorosta, veloitetaan käyttökorvausta aina ”per alkava tunti”, eli laskutetaan vähintään 1 x 15 euroa.
Ladattavat tiedostot
Yhteystiedot
Koulutilavarausten asiakaspalvelu on toistaiseksi suljettu päällekkäisten sairastapausten vuoksi. Pahoittelemme tilannetta.
Koulutilavaraukset
Koulujen muut kuin liikuntatilat
Koulujen tilavaraukset tehdään varausjärjestelmän kautta.
Tilavarauksiin liittyvä yleinen neuvonta:koulutilavaraukset@espoo.fi
Resurssisyistä puhelinpalvelu on toistaiseksi tauolla, se pyritään avaamaan mahdollisimman pian.
PL 30, 02070 ESPOON KAUPUNKI
Koulujen liikuntatilat
Opinmäen kampus
Varhaiskasvatuksen tilat
Varhaiskasvatuksen tilavaraukset tehdään ottamalla yhteyttä asukaspuistoon tai päiväkotiin.