Vuokrattavat koulu- ja varhaiskasvatustilat

Tilojenkäytön periaatteet ja käyttökorvaushinnasto uudistuvat 1.8.2023 alkaen. Muutokset eivät koske koulujen liikuntasalien käyttöä. Käyttövuorojen myöntämisjärjestyksellä ja alennetuilla käyttökorvauksilla tuetaan lasten ja nuorten harrastamista sekä edistetään palvelujen kustannustehokasta ja vastuullista tuottamista kaupungin kumppaneiden avulla.

Espoon kaupunki tarjoaa soveltuvia koulujen luokka-, auditorio-, ruokasali- ja aulatiloista haettavaksi asukas- ja harrastustoimintaan ajalle ma 21.8.– pe 1.12.2023 ja ma 8.1.– pe 3.5.2024. Omavalvontaisissa kouluissa käyttökausi on hieman pidempi. Käyttöajat saattavat vaihdella viikonpäivittäin ja joihinkin kouluihin myönnetään vuoroja myös viikonlopuiksi. Tarkat koulukohtaiset haettavissa olevat ajat ovat nähtävillä varausjärjestelmässä(ulkoinen linkki).

Säännöllisten käyttövuorojen yleinen haku toteutettiin ti 9.5.-su 21.5.2023. Hakemuksia käsitellään parhaillaan ja myönnetyt käyttövuorot ilmoitetaan hakijoille hakemusten käsittelyn päätyttyä. Yksittäisiä varauksia ja lisäkäyttövuoroja vapaaksi jääneisiin tiloihin voi hakea varausjärjestelmän(ulkoinen linkki) kautta juhannuksen jälkeen. 

Ennakkohaku toteutettiin ma 3.4.- su 16.4.2023. Myönnetyt käyttövuorot on ilmoitettu hakijoille ja ne ovat näkyvissä varausjärjestelmässä.

Mahdollisia lisävuoroja vapaaksi jääneisiin tiloihin voi hakea varausjärjestelmän(ulkoinen linkki) kautta juhannuksen jälkeen tai suoraan koululta yhteistyösopimusten puitteissa.

Edellinen laskutus on tehty 3/2023. Seuraava laskutus 6/2023.

Koulutilojen yhteiskäytön tavoitteena on Espoon asukkaiden harrastustoiminnan ja yhteiskunnallisen osallistumisen edistäminen tarjoamalla tiloja kuntalaisten käyttöön.  

Valvotun tilojen yhteiskäytön käyttöehdoissa määritellään tilojen käyttäjän vastuut ja annetaan konkreettiset ohjeet tilojen valvottuun käyttöön liittyen. Tilojen käyttäjä sitoutuu käyttöehtoihin hakiessaan valvottua käyttövuoroa varausjärjestelmän kautta. 

Omavalvontaisen tilojen yhteiskäytön käyttöehdot sisältyvät omavalvontasitoumukseen ja niissä määritellään tilojen käyttäjän lisävastuut mm. siistimisen ja valvonnan osalta ja annetaan konkreettiset ohjeet tilojen omavalvontaiseen käyttöön liittyen. Tilojen käyttäjä sitoutuu allekirjoituksellaan omavalvontaisen käytön ehtoihin. 

31.7.2023 asti voimassa olevat periaatteet ja käyttöehdot: 

1.8.2023 alkaen voimassa olevat periaatteet ja käyttöehdot: 

Tilojenkäytöstä peritään käyttökorvaus voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Käyttökorvauksen suuruuteen vaikuttaa varattava tila, tilan valvontamuoto sekä mahdollinen oikeus maksuttomaan tilojen käyttöön tai alennettuun käyttökorvaukseen.  

Yleisötilaisuuksia myönnetään vain soveltuviin auditorio- tai ruokasalikohteisiin ja ne edellyttävät omakustanteisen lisäsiivouksen tilaamista. 

31.7.2023 asti voimassa olevat hinnastot: 

1.8.2023 alkaen voimassa oleva hinnasto: 

Säännöllisten ja yksittäisten tilankäyttövuorojen käyttökorvaukset laskutetaan jälkikäteen 4-5 kertaa lukuvuodessa. Alle 10 euron summa siirretään seuraavaan laskutuserään.  

Lasku lähtee aina tilavarauksen tehneelle henkilö- tai yhteisöasiakkaalle, tarkistathan asiakastietojesi ajantasaisuuden varausta tehdessäsi.  

Laskutusta koskevat tiedustelut sähköpostilla osoitteesta koulutilavaraukset@espoo.fi.

Tilavaraushakemukset jätetään tilavarausjärjestelmän(ulkoinen linkki) kautta.

Tilat ovat varattavissa lukuvuosittain sovitun yhteiskäyttökauden aikana. Tutustu koulutilojen yhteiskäyttöaikoihin.

Koulukohtaiset vapaat tilat ja ajat löytyvät tilavarausjärjestelmän varauskalenterista. Mikäli koulua ei löydy varauskalenterista hakemalla, sinne ei myönnetä käyttövuoroja. Myös tieto valvontamuodosta on merkitty varausjärjestelmään koulun nimen perään.

Voit etsiä sopivia aikoja ja tiloja varauskalenterista kirjautumatta järjestelmään, mutta varaaminen edellyttää tunnistautumista pankki- tai mobiilitunnisteella.

Jos haluat perua tekemäsi tilavarauksen, se on tehtävä viimeistään 14 vrk ennen tilaisuutta sähköpostilla kuntalaiskäytön asiakaspalveluun: koulutilavaraukset@espoo.fi 

Kaupunki voi perua jo myönnetyn tilavarauksen kahden viikon varoitusajalla jos koulu tarvitsee tilan oman käyttöönsä (esimerkiksi koulun juhla tai vanhempainilta):

• koulun on ilmoitettava perumisesta vähintään 14 vrk ennen peruttavaa ajankohtaa kuntalaiskäytön asiakaspalveluun: koulutilavaraukset@espoo.fi 

• asiakaspalvelu ilmoittaa perumisesta sähköpostitse käyttövuoron vastuuhenkilölle

Tutustu varausjärjestelmän käyttöohjeeseen alla.

Harrastustoiminnan säännöllisesti toistuvia käyttövuoroja haetaan vuosittain järjestettävässä haussa maalis-huhtikuussa. Myönnetyt käyttövuorot ovat näkyvillä varausjärjestelmässä. Hakuaikana saapuneet hakemukset käsitellään lautakunnan hyväksymien periaatteiden(ulkoinen linkki) mukaisesti.

Hakuajan jälkeen tyhjäksi jääneisiin tiloihin voi hakea täydentäviä käyttövuoroja koko kauden ajan. Täydentävien vuorojen hakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä, käsittelyaika on 14 vuorokautta.  

Käyttövuoroja myönnetään kaikkiin valvottuihin kouluihin ja osaan omavalvontaisista kouluista.

Yksittäisiä käyttövuoroja (esimerkiksi taloyhtiöiden kokoukset) voi hakea harrastustoiminnalta vapaaksi jääneisiin tiloihin. Käyttövuoroja haetaan tilavarausjärjestelmän kautta ja varaushakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä, käsittelyaika on 14 vuorokautta.  

Yksittäisiä kokousvarauksia otetaan turvallisuus- ja vastuusyistä vain valvotuille kouluille, niitä ei siis myönnetä omavalvontaisille kouluille lainkaan. 

Kasvun ja oppimisen toimialan tai koulun omaan toimintaan liittyviä yhteistyötapahtumia järjestetään omavalvontaisilla kouluilla rehtorin suostumuksella.  

Jos varaat käyttövuoron yksityishenkilönä, valitse järjestelmään kirjautuessasi asioivasi yksityishenkilönä. Huomaa, että näin valitessasi vastaat myös laskusta yksityishenkilönä.  

Jos varaat käyttövuoron yhteisön nimissä, valitse se heti kirjautumisen yhteydessä. Edustamiesi yhteisöjen tiedot näkyvät automaattisesti kirjautumissivulla. Tarvittaessa voit luoda järjestelmään uuden yhteisön. Mikäli järjestelmä ilmoittaa, että yhteisö on jo olemassa, ole yhteydessä koulutilavaraukset@espoo.fi, niin sinut lisätään yhteisön edustajaksi.  Tutustu alla olevaan ohjeeseen asiakasyhteisön luomisesta.

Käyttövuoron varaajan ja tilojenkäytön vastuuhenkilön on oltava täysi-ikäinen. 

Tutustu tarkasti vastuuhenkilön muistilistaan ja huolehdi, että ohjeita noudatetaan käyttövuorollanne. 

Espoon sisäliikuntatilat ja ulkoliikuntapaikat, kuten koulujen liikuntasalit ja kentät, varataan tilavarausjärjestelmän kautta. Lue lisää liikuntatilojen ja liikuntapaikkojen varaamisesta. 

Koulujen muiden piha-alueiden käytöstä voit kysyä lisää asiakaspalvelusta: koulutilavaraukset@espoo.fi.

Asukaspuistojen tilat ovat normaalisti vuokrattavissa. Päiväkotien tiloja ei resurssisyistä toistaiseksi vuokrata ulkopuolisille lainkaan.

Tilojen yhteiskäytön tavoitteena on Espoon asukkaiden harrastustoiminnan ja yhteiskunnallisen osallistumisen edistäminen tarjoamalla tiloja kuntalaisten käyttöön. 

Varhaiskasvatuksen tiloissa päihteiden käyttö on ehdottomasti kielletty. Myös kynttilöiden polttaminen ja eläinten tuominen tiloihin on kiellettyä. 

Tilojen käyttö edellyttää sopimus-/hakulomakkeen ja omavalvontasitoumuksen täyttämistä ja sitoutumista valvonta- ja siistimisvelvoitteisiin. Tilavaraukset ja laskutus tehdään toimintayksiköissä. 

Tarvittavat lomakkeet ja lisätiedot saat suoraan asukaspuistosta tai päiväkodista, jonka tiloja haluat vuokrata. 

Tilojen käytöstä peritään käyttökorvaus voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Käyttökorvauksen suuruuteen vaikuttaa mahdollinen oikeus maksuttomaan tilojen käyttöön tai alennettuun käyttökorvaukseen.  

Normaali käyttökorvaus on 15 e/h, alennettu 7,5, e/h. Yksittäisissä varauksissa minimivarausaika on aina 3 tuntia eli käyttökorvausta peritään vähintään 3 x 15 euroa. Tämän ylittävä varausaika laskutetaan tunti kerrallaan. Esimerkiksi 4 tunnin varauksen hinta on siis miniminivaraus 3 t + lisävaraus 1 t = 45 e + 15 e = 60 euroa. 

Jos kyse on koko kauden jatkuvasta säännöllisestä vuorosta, veloitetaan käyttökorvausta aina ”per alkava tunti”, eli laskutetaan vähintään 1 x 15 euroa. 

Koulujen tilavaraukset tehdään varausjärjestelmän(ulkoinen linkki) kautta.

Tilavarauksiin liittyvä yleinen neuvonta:koulutilavaraukset@espoo.fi 
Resurssisyistä puhelinpalvelu on toistaiseksi tauolla, se pyritään avaamaan mahdollisimman pian.

Kiinteistönhoidon päivystysnumero: +358 9 81675600

liikuntapaikkavaraukset@espoo.fi 

opinmaki.info@espoo.fi 

Varhaiskasvatuksen tilavaraukset tehdään ottamalla yhteyttä asukaspuistoon tai päiväkotiin.

Lisätietoja asukaspuistoista.

nuoriso@espoo.fi 

varaamo.espoo.fi (ulkoinen linkki)