Espoo-päivän tapahtumajärjestäjälle

Lähes ensimmäisenä asiana tapahtuman suunnittelussa tulee mieleen, missä tapahtuma järjestetään. Espoo tarjoaa monia loistavia paikkoja tapahtumien järjestämiseen, sillä kaupungissa on paljon puistoja, toreja, rantoja ja muita loistavia paikkoja erilaisille tapahtumille.

Espoo-päivänä kaupungin maa-alueiden tapahtumakäyttö on ilmaista eikä sitä varten ei tarvitse tehdä maankäyttölupahakemusta. Selvitä kuitenkin aina, kuka kyseistä aluetta hallinnoi ja onko alueelle suunnitteilla muita tapahtumia. 

Täältä löydät lisää tietoa tapahtumapaikoista.

Tapahtuman koosta ja luonteesta riippuen kaupungissa järjestetty tilaisuus tarvitsee erilaisia lupia ja ilmoituksia. Yleisötapahtumien ja -tilaisuuksien järjestämistä valvovat monet eri tahot ja viranomaiset, ja tapahtumajärjestäjän tulee huolehtia tarvittavista luvista, ilmoituksista ja järjestelyistä hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. Lisätietoa erilaisista luvista ja niiden hakemisesta löydät täältä.

Espoo-päivänä kaupungin maa-alueille saa poikkeuksellisesti järjestää tapahtumia ilman erillistä maankäyttölupaa. Muut luvat on hoidettava asianmukaisesti tapahtuman kokoluokasta ja sisällöstä riippuen. Ota huomioon, että samalle alueelle saattaa tulla muitakin tapahtumia.

Kaupungin maa-alueet löydät Espoon karttapalvelusta(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan) (vasen ylävalikko – Valitse kartalla näkyvät tiedot – Karttoja – Kaupungin maanomistus).

Jos tapahtuma sijoittuu muualle kuin kaupungin maa-alueelle, on lupaa kysyttävä maan omistajalta.

Tapahtumaa järjestäessä tulee aina miettiä myös sen ympäristövaikutuksia. Täältä löydät lisää tietoa siitä, kuinka ympäristö tulee huomioida tapahtumaa järjestäessä. Pyritään kaikki yhdessä pitämään luonto ja ympäristö puhtaana!

Espoo on kaikille tasa-arvoinen kaupunki, ja pyrimme rakentamaan myös tapahtumamme kaikille saavutettaviksi. Saavutettavuudella tarkoitetaan esimerkiksi esteetöntä tapahtumapaikkaa, selkeää viestintää sekä kävijän tunnetta siitä, että hän on tervetullut. Toivommekin, että tapahtumien järjestäjät kiinnittävät huomiota saavutettavuuteen. Täältä löydät tietoa siitä, miten teet tapahtumastasi mahdollisimman saavutettavan.

Tapahtumajärjestäjän käyttöön tulee logon lisäksi tapahtumajuliste. Logo on jo nyt ladattavissa täältä(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan).

Espoo-päivän uutiskirje kokoaa ajankohtaista tietoa Espoo-päivän tapahtumajärjestäjille.  →  Tilaa uutiskirje(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)