TOP 5-vinkit työnhakuun: Miten erottua hakemuspinkasta

Älä luota massahakemuksiin, vaan panosta työhakemukseen ja erotu joukosta. Lue asiantuntijamme vinkit.

Saat toimivia työhakemuspohjia, kun laitat työpaikkailmoituksen tekoälylle ja pyydät tekemään hakemuksen kyseiseen paikkaan. Jos tietosuojariski ei pelota, voit laittaa myös oman CV:n tiedot ja tekoäly tekee sinulle pohjan hakemukseen. Voit pyytää tekoälyä tekemään hakemuksen erilaisilla tyyleillä esim. hauska, virallinen, innokas jne. Tekoälyä voi myös pyytää tiivistämään työpaikkailmoituksessa vaadittavaa osaamista ja nostamaan esiin avainsanat, joilla rekrytoijat todennäköisesti etsivät kyseisen alan osaajaa tietojärjestelmistään. Tarkista ja muokkaa tekoälyn kirjoittama teksti oman näköiseksi. Lopuksi voit pyytää tekoälyä vielä analysoimaan tekstin, ettei se vaikuta tekoälyn kirjoittamalta ja tarkistamaan kieliopin ja kirjoistusvirheet.

Työhakemuksessa on tärkeää, että tärkeimmät kohdat tulevat selkeästi esiin ja että sitä on miellyttävää lukea. Mikä alla olevista hakemusmalleista houkuttelee sinua eniten lukemaan? 

Työhakemuksille löytyy visuaalisia pohjia MS Wordistä ja ilmaisesta taitto-ohjelmasta Canvasta(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan). Kuvan käyttäminen voi virittää lukijan oikeanlaiseen tunnelmaan. Esimerkiksi voit tehdä ylätunnisteen tai kehyksen, jossa näkyy sinua kuvaava maisema. Hakemuksessa valokuva ei ole pakollinen, mutta se voi olla myös yksi keino herättää huomioita ja tuoda omaa persoonaa esiin. Kuva jää myös rekrytoijan mieleen paremmin.                          

Varsinkin silloin, kun hakemusteksti tulee jättää suoraan rekrytointijärjestelmään, visuaalisuutta ei voi hyödyntää. Tällöin on tärkeää, että ryhmittelet tekstin selkeästi.

Väliotsikot toimivat lähes hakemuksessa kuin hakemuksessa. Otsikot voivat olla keskeinen osaaminen esimerkiksi myötätuntoinen asiakaspalvelija 10 vuoden kokemuksella tai saatu palaute, joka kuvaa tapaasi tehdä työtä.  Avainsanat saa helpoiten esiin käyttämällä boldausta. Tosin tämä ei kaikissa rekrytointijärjestelmissä toimi. Tällöin voi laitta avainsanat isoilla kirjaimilla tai tavutettuna yms: AVAINSANA / A-V-A-I-N-S-A-N-A.

Jos pitkien tekstien kirjoittaminen ei ole sinun tyylisi, voi hakemuksen tehdä myös varsin hyvin ranskalaisilla viivoilla lukuja hyödyntäen. Esimerkiksi: 1000 tehtyä työhaastattelua, 3 miljoonan edestä myytyjä keittiöitä jne. Tosin on hyvä huomioida, että rekrytointijärjestelmissä hakijan tekstilaatikko voi olla erilevyinen kuin rekrytoijalle näkyvä versio, tällöin ranskalaiset viivat eivät toimi ilman selkeää rivitystä.

Mitä suurempaa hakemuspinoa vastaan taistelet, sitä omintakeisempi aloituksen ja lopetuksen kannattaa olla. Anna luovuuden kukkia ja kerää palautetta ja kehitä jatkuvasti itseäsi. Kannattaa keskustella kavereiden kanssa, millainen aloitus tai lopetus heitä innostaa. Erilaisia toimivia aloituksia ja lopetuksia on yhtä paljon kuin rekrytoijia, mutta tuomalla esiin omaa persoonaasi, tulet valituksi sen rekrytoijan toimesta, jonka kanssa olette samalla aaltopituudella.

Itsestäänselvyyksiä, kuten ”tulen mielelläni haastatteluun kertomaan itsestäni lisää” ei kannata käyttää. Miksi olisit laittanut hakemuksen, jos et haluaisi tulla haastatteluun? Voit tuoda esiin yhteisiä arvoja, herätellä lukijaa kysymyksin, siteerata saamaasi palautetta, käyttää superlatiiveja tai muita voimakkaita sanoja. Muista tuoda esiin motivaatiota ja sitä, mitä hyötyä sinun palkkaamisestasi on kyseiselle työnantajalle.

• "Huomasin työpaikkailmoituksenne Työmarkkinatorilla ja olisin motivoitunut työskentelemään teillä asiantuntijana."
• "Kun kuulin, että olette hakemassa uutta asiantuntijaa, tiesin heti, että tämä on tilaisuus, johon haluan tarttua. Jaamme yhteiset arvot: laadun ja luottamuksen. Haluan parantaa asiakkaittenne arkea aidosti. Tämä tehtävä tuntuu juuri oikealta askeleelta urallani."
• ”Matruusi makasi kannen alla, vaikka käsky oli maata näkyvissä” Olen tarkka kuin porkkana ohjeiden suhteen ja varmistan aina epäselvät asiat, joten minun kanssani ei epäselvyyksiä tule. Sovin äärimmäisen hyvin asiantuntijaksi organisaatioon, jonka asiakasapalvelussa korostuvat huolellisuus ja laatu."
• "Mitä haen työltä? Mahdollisuuden tehdä merkityksellistä työtä ja kehittyä joka päivä. Olette tunnettuja kyvystänne laadukkaaseen ja luotettavaan asiakaspalveluun, ja tiedän, että voisin tuoda omaa intohimoani ja asiantuntemustani juuri siihen."
• "Tsemppiä sinne hakemuspinon keskelle! Pidä huolta itsestäsi, teet arvokasta työtä. Toivottavasti voin auttaa sinua ja löydät tästä tiivistä hakemuksesta etsimäsi."
• ”…. on ihanteellinen työntekijä. Hän on ahkera, vastuuntuntoinen, luotettava. Hän kehittyy ja muuntautuu työn mukana joustavasti”. Entisen esihenkilöni mukaan nyt on siis timanttia tarjolla. Tehdään meidän yhteinen menestystarina!"

Jotkut näistä olivat muuten tekoälyn tuottamia. Tunnistiko, mitkä?

Tärkeintä on olla ytimekäs ja selkeä. Kaikki tieto, joka ei vastaa kysymyksiin: Miten kyseessä oleva osaamiseni hyödyttää työnantajaa ja miten erotun positiivisesti hakijana muiden joukosta, on turhaa.

Varo kirjoittamasta liian yleisellä tasolla ja kaikkea syleilevästi. Kaikille kaikkea on sama kuin ei kenellekään yhtään mitään. On hyvä luoda lukijalle konkreettisia mielikuvia siitä, millaista sinun kanssasi on työskennellä ja miten asiakkaat reagoivat sinuun.

Perinteisesti hakemuksessa on kaksi sisältökappaletta, joissa toisessa kerrotaan osaamisesta esimerkein höystettynä ja toisessa siitä, millainen olet työntekijänä ja persoonana. Tällä rakenteella harvemmin erottuu joukosta, vaikka se ihan toimiva onkin.

Kannattaa tutustua erilaisten kirjoittajien vinkkeihin, siihen miten he rakentavat tekstin ja vaikuttavan tarinan. Tutki myös vaikuttavia puheita.

Erottuva rakenne voi olla esimerkiksi 2–4 väliotsikoilla erottuvaa kappaletta. Näiden 2–4 kappaleen näkökulman valitsemisessa kannattaa käyttää luovuutta. Ne voivat esimerkiksi olla:

• keskeinen osaaminen
• yhteiset arvot ja miten ne näkyvät työssäsi
• millainen olet töissä itselle, kollegoille ja asiakkaille
• miksi sinua ei kannata palkata
• valmis puhemalli esim. ANSVA
• mikä sinua motivoi ko. tehtävässä
• miksi heidän asiakkaansa haluavat asioida juuri sinun kanssasi.