Privacy Notices
The City of Espoo provides information on the processing of personal data mainly through privacy notices. Privacy notices describe why and what data is collected and how long it is stored. Each privacy notice includes a contact person who is responsible for providing further information and keeping the privacy notice up to date.
Privacy Notice, City of Espoo customer services (Espoo-info)
Privacy Notice, OmaEspoo Service Portal
Privacy Notice: Low-threshold counselling and guidance services, Hello Espoo Info
Privacy Notice, Online Feedback System
Privacy Notice, Terms of use of the network
Tietosuojaseloste Espoon verkkokauppa
Tietosuojaseloste puistojumppavaraukset
Tietosuojaseloste viljelypalstojen vuokrauksen asiakasrekisteri
Housing
Planning and Map service
Tietosuojaseloste kaavavalmisteluun osallisten yhteystiedot
Privacy Notice, planning surveys register - resident survey response data
Tietosuojaseloste kaupunkisuunnittelukeskuksen tilaisuudet ja yhteydenpito asukasyhdistyksiin
Tietosuojaseloste karttapalvelu
Construction and plots
Tietosuojaseloste Hansu hankerekisteri
Tietosuojaseloste kiinteistöjen kauppahintarekisteri
Tietosuojaseloste kiinteistöverokohteet
Tietosuojaseloste lumen- ja maanvastaanotto
Tietosuojaseloste lyhytaikainen maanvuokraus
Tietosuojaseloste maanhankintamääräraha
Tietosuojaseloste maankäyttöluvat
Tietosuojaseloste maankäyttösopimusrekisteri
Tietosuojaseloste maanvuokrasopimukset
Tietosuojaseloste maanvuokrasopimusten siirto
Tietosuojaseloste maastomittausten tilausrekisteri
Tietosuojaseloste meriläjitysmassojen vastaanotosta
Tietosuojaseloste omakotitonttien myyntitarjoukset
Tietosuojaseloste pientalotontin hakijat
Tietosuojaseloste rajanaapurisuostumukset
Kuntatietojärjestelmä
Tietosuojaseloste kiinteistörekisteri
Tietosuojaseloste käyttöoikeusrekisteri
Tietosuojaseloste käytönseurantaratkaisu
Tietosuojaseloste maaomaisuussovellus
Tietosuojaseloste rajapintakäyttöoikeusrekisteri
Tietosuojaseloste rakennuslupa- ja vastuuhenkilöjärjestelmä
Tietosuojaseloste yleisten alueiden luparekisteri
Privacy notice: Activities for children and young people at Espoo libraries
Tietosuojaseloste Espoon kaupunginkirjaston asiakasvarausrekisteri Varaamo
Privacy notice: Contact information register for the Espoo City Library’s Lentävät laatikot service
Privacy notice: Personal data register for Espoo’s outreach library service
Privacy notice of the customer register of Helmet libraries(external link, opens in a new window)
Privacy Notice, the Cultural Unit – event notices and surveys
Privacy Notice Espoo City Museum: Marketing register
Privacy Notice for ‘A Glance at Espoo’ poetry competition
Privacy Notice for Culture unit's newsletters
Privacy Notice, Processing of personal data, Grant applications submitted to the Cultural Unit
Privacy Notice, Tapiola Sinfonietta(external link, opens in a new window)
Tietosuojaseloste, Espoon kaupunginmuseon kulttuuriperintötiedon henkilörekisteri
Tietosuojaseloste, Kulttuurin tulosyksikkö KULPS uutiskirjeen henkilörekisteri
Privacy Notice in Play and Move activities
Privacy Notice, Personal data file for special swimming and gym wristbands
Privacy Notice, Sports newsletter subscriber register
Privacy Notice, Customers of exercise counselling
Privacy Notice in connection with grant applications submitted to the Sports and Exercise Unit
Privacy Notice Personal data register for the resource reservation system e-service
Privacy Notice, Event notifications and surveys of the Sports and Exercise Unit
Privacy Notice Sports and Exercise Unit, boat space booking system
Privacy notice, Espoo youth centres’ membership register
Privacy notice: internship applications submitted to Espoo’s Youth Services
Privacy notice, processing and archiving of grant applications submitted to Youth Services
Privacy notice, Espoo’s summer job vouchers
Privacy notice for Youth Services’ camping equipment lending service
Privacy notice: Registration for events organised by Youth Services and Ohjaamotalo
Privacy notice, appointment booking and card training registration at Ohjaamotalo
Privacy notice, outreach youth work
Privacy notice, targeted small group activities organised by Espoo’s Youth Services
Privacy notice: Personal data register for provision of after-school activities
Privacy notice: Processing of personal data in basic education
Privacy notice: Processing of personal data in preparatory education
Privacy notices: Registration to co-create with learning environments of the City of Espoo
Privacy notice: Student welfare register
Privacy notice: Student register for general upper secondary education
Privacy notice: Consent for photography, filming and publication in the Growth and Learning Sector
Privacy notice: Processing of personal data in the Timit system
Privacy notice, City of Espoo personnel register
Privacy notice, City of Espoo Occupational Health Service
Processing the personal data in the customer register of City of Espoo recruitment
Privacy notice: Occupational safety risk management register: monitoring, reporting and notification of incidents
ei käännöstä
Tietosuojaseloste henkilöstön henkilötietojen käsittely Sateenkaareva Espoo -verkoston sähköpostilistalla sekä Teams-ryhmässä ja -keskustelussa
Tietosuojaseloste varhaiskasvatuksen henkilöstön tilaustutkintokoulutuksen toteuttaminen
Privacy notice: Personal database of Espoo’s Swedish-speaking adult education centre’s (Esbo Arbis) course management system (Kursor/Ilmonet.fi)
Privacy notice: Online learning environment Moodle
Privacy notice: Processing of personal data by the City of Espoo’s Procurement Centre
Privacy notice: Electronic signature service of the City of Espoo
Privacy notice for the City of Espoo Municipal Services Survey 2026
Tietosuojaseloste Päätöksentekojärjestelmä Dynasty 10
Tietosuojaseloste Espoon kaupungin sähköinen allekirjoituspalvelu
Tietosuojaseloste Espoon kaupungin tilasto- ja tutkimustoiminnan tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste Espoon kaupungin verotuloseurannan tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste Talouspalvelut
Tietosuojaseloste elektromekaaninen lukitus
Tietosuojaseloste etälukutunnisteen käyttö rikosilmoitinlaitteen ohjauksessa - käyttäjärekisteri
Tietosuojaseloste kulunhallintajärjestelmä
Tietosuojaseloste Koki kiinteistönpidon tietojärjestelmä
Tietosuojaseloste graafinen tilahallintajärjestelmä
Tietosuojaseloste toimitilojen tallentava kameravalvontajärjestelmä
Tietosuojaseloste Talomuseo Glimsin tallentavan kameravalvontajärjestelmän henkilörekisteri
Tietosuojaseloste Saaristomuseo Pentalan tallentavan kameravalvontajärjestelmän henkilörekisteri
Tietosuojaseloste toimitilojen vuokrasopimukset
Tietosuojaseloste henkilökuntaluettelo palveluyritysten työntekijöistä
Privacy notice: Processing of personal data in the maintenance work management system
Processing of personal data of elected officials and candidates at the City of Espoo
Privacy notice: Processing of personal data, Youth Council election and Youth Council members
Tietosuojaseloste vaalitoimielimissä ja kotiäänestyksessä
Tietosuojaseloste Espoon valtuutettujen poissaolorekisteri valtuuston kokouksista
Privacy notice, Processing of personal data, Surveys of Espoo's Communication
Privacy notice: City of Espoo’s translation services
Privacy notice: Participate and Contribute
Privacy notice: Processing of personal data in the Espoo Events database
Privacy notice: Processing of personal data in the interest group register
Privacy notice: Processing of personal data on the City of Espoo's social media accounts
Tietosuojaseloste, Henkilötietojen käsittely Espoo-mitalien yhteydessä
Tietosuojaseloste Espoon luontoviisaat pihat -kisa
Tietosuojaseloste Espoon seudun ympäristöterveyden eläinlääkäripalvelut
Tietosuojaseloste Espoon seudun ympäristöterveyden valvonta-asiat
Privacy notice: Centre of Excellence for Sustainable Development
Privacy notice: City of Espoo's Nature Information System
Tietosuojaseloste Villa Elfvikin luontotalo, yksityiskäytön käyttöluvan saaneet
Tietosuojaseloste Villa Elfvikin luontotalo sähköpostilista
Tietosuojaseloste, ympäristönsuojelun palvelualueen kyselyt (Webropol, Bookings)