Palkittu kielitietoisen johtamisen ja kielituetun rekrytoinnin pilotointi etenee Sitran tuella
Espoossa kehitetty kielitietoisen johtamisen ja kielituetun rekrytoinnin malli tarjoaa työnantajille käytännön keinoja kansainvälisten osaajien rekrytointiin, perehdytykseen ja johtamiseen. Duunitorin Rekrygaalassa palkittu toimintamalli etenee nyt Sitran rahoittamassa pilotissa, jonka tavoitteena on kehittää mallista valtakunnallisesti hyödynnettävä toimintatapa työnantajille ja kunnille.
Työvoiman saatavuus haastaa monia toimialoja. Samaan aikaan Suomessa on paljon kansainvälisiä työnhakijoita, joiden osaamista ei vielä hyödynnetä täysimääräisesti. Yksi rekrytoinnin haasteista liittyy kielitaitovaatimuksiin: työpaikalla edellytetty kielitaito voi olla laajempi kuin tehtävän hoitaminen käytännössä edellyttää.
Espoossa haasteeseen on tartuttu kehittämällä kielitietoisen johtamisen ja kielituetun rekrytoinnin mallia yhdessä OP Uusimaan, Kielibuusti-hankkeen ja Omnian Osaamiskeskus OSKEn kanssa. Kehitystyö sai valtakunnallista tunnustusta, kun toimintamalli palkittiin vuoden 2025 vaikuttavimpana rekrytointitekona Duunitorin Rekrygaalassa.
Nyt toimintamallia kehitetään ja pilotoidaan edelleen Sitran rahoittamassa hankkeessa. Tavoitteena on auttaa yhä useampia työnantajia tunnistamaan, millaista kielitaitoa eri tehtävissä todella tarvitaan sekä rakentamaan työpaikoille käytäntöjä, jotka tukevat kansainvälisten työntekijöiden onnistumista.
Käytännön ratkaisuja työpaikkojen arkeen
Mallissa lähdetään liikkeelle työn todellisista tarpeista. Eri tehtävissä tarvitaan erilaista kielitaitoa, ja myös työpaikan käytännöt vaikuttavat siihen, millaista kielitaitoa työntekijältä tarvitaan.
Pilotissa asiantuntijat tutustuvat työyhteisöjen arkeen, seuraavat työprosesseja ja keskustelevat henkilöstön kanssa. Näin saadaan konkreettinen kuva siitä, missä tilanteissa suomen tai ruotsin kielen taitoa tarvitaan ja millaisia mahdollisuuksia työpaikalla on tukea kielen oppimista.
”Monessa työpaikassa kielitaitovaatimuksia ei ole aiemmin tarkasteltu tehtäväkohtaisesti. Kun työprosesseja käydään yhdessä läpi, voi löytyä tehtäviä, joissa osaaminen ratkaisee enemmän kuin täydellinen suomen kielen taito”, toteaa Espoon kaupungin asiakkuuspäällikkö Melissa Arni-Hardén.
Kartoituksen perusteella työnantaja saa tukea rekrytoinnin ja henkilöstöjohtamisen eri vaiheisiin. Kehittämistyössä voidaan tarkastella esimerkiksi työpaikkailmoituksia, perehdytystä, sisäistä viestintää ja esihenkilöiden valmiuksia johtaa monikielistä työyhteisöä.
Tavoitteena on tehdä osaaminen näkyväksi ja varmistaa, etteivät tarpeettoman tiukat kielitaitovaatimukset rajaa sopivia osaajia rekrytoinnin ulkopuolelle.
Hyötyä työnantajille ja julkisille organisaatioille
Kansainvälisten osaajien merkitys kasvaa sekä yrityksissä että julkisissa organisaatioissa. Rekrytoinnin lisäksi tärkeää on onnistua myös perehdytyksessä ja työyhteisöön kiinnittymisessä.
Pilotin kokemukset osoittavat, että työpaikan käytäntöjä voidaan kehittää myös pienillä muutoksilla. Selkeämpi viestintä, toimivampi perehdytys ja tehtävien kielitaitovaatimusten tarkempi arviointi voivat helpottaa sekä rekrytointia että työn aloittamista.
Hyötyjä syntyy myös nykyiselle henkilöstölle. Kun työpaikan ohjeet, viestintä ja työprosessit ovat selkeitä, asioiden hoitaminen ja yhteistyö sujuvat helpommin koko työyhteisössä.
Kohti kielitietoisempaa työelämää
Sitran rahoittamassa hankkeessa tavoitteena on levittää Espoossa kehitettyä toimintamallia laajemmin työelämään sekä yksityiselle että julkiselle sektorille. Samalla vahvistetaan työnantajien valmiuksia rekrytoida kansainvälistä työvoimaa ja rakentaa työpaikkoja, joissa monikielisyys nähdään voimavarana. Monimuotoisemmat työyhteisöt voivat auttaa organisaatioita ymmärtämään paremmin erilaisia asiakasryhmiä, synnyttää uusia innovaatioita ja tukea kasvua.
Kielitietoisilla käytännöillä voidaan helpottaa kansainvälisten työnhakijoiden työllistymistä, tukea heidän asettautumistaan työyhteisöön ja hyödyntää organisaatioissa jo olevaa osaamista nykyistä paremmin.
Espoossa kehitetty malli tarjoaa tähän konkreettisia työkaluja ja toimintatapoja. Sitran tuella tavoitteena on, että toimintamallin hyödyt saadaan yhä useamman työnantajan käyttöön Suomessa.
Lisätietoja antaa:
Melissa Arni-Hardén
Asiakkuuspäällikkö, Espoon kaupunki
melissa.arni-harden@espoo.fi
Tietoa hankkeesta
Kielitietoisen johtamisen ja kielituetun rekrytoinnin pilotointi on Sitran rahoittama kehittämishanke, jossa Espoo rakentaa yhdessä kumppaneidensa kanssa mallia kansainvälisen työvoiman rekrytoinnin ja monikielisten työyhteisöjen johtamisen tueksi. Tavoitteena on luoda skaalautuva toimintamalli, jota voidaan hyödyntää myös muissa kunnissa ja organisaatioissa.