Asiakkaat valitsivat – Entressen kirjastossa toteutetaan ruokateemainen tapahtumasarja syksyllä 2025

Entressen kirjaston osallistavassa budjetoinnissa haettiin asiakkaiden ideoita aikuisia eli yli 30-vuotiaita kirjaston käyttäjiä hyödyttävistä palveluista. Useiden ehdotusten joukosta toteutettavaksi valittiin ruokateemainen tapahtumien sarja.

Tapahtumasarja toteutetaan syksyllä 2025 ja sen toteuttamiseen on käytettävissä yhteensä 30 000 euroa. Budjetti käytetään kokonaisuudessaan tapahtumasarjan toteutukseen. Ruokateemaiset tapahtumat jatkuvat myös vuoden 2025 jälkeen. Tapahtumia on tarkoitus toteuttaa yhdessä alueen asukkaiden ja espoolaisten järjestöjen kanssa.

Tapahtumasarjan tarkka sisältö ja toteutusajankohta ei ole vielä selvillä. Kirjaston henkilökunta on aloittanut tapahtumasarjan ja Jukeboksin keittiön toiminnan tarkemman suunnittelun. Tarkoitus on, että tarkka suunnitelma valmistuu syyskauden alussa.

Tapahtumasarjan aloitukseen vaikuttaa myös keittiön käyttöönottoon liittyvät työt. Keittiöön tehdään pieniä muutostöitä, jotta se soveltuu aiempaa paremmin tapahtumakäyttöön.

Kun tapahtumien sisällöt ja ajankohdat selviävät, tiedotamme niistä sekä Espoon kaupungin ja Helmet-kirjaston verkkosivuilla(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan), kirjaston tiloissa sekä sosiaalisen median kanavissamme (Facebook(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan) ja Instagram(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)). Itse tapahtumasarjan lisäksi järjestämme myös Jukeboksin keittiön avajaiset syksyllä.

Kirjaston asiakkaat saivat osallistua toteutettavan palvelun valintaan kahdessa vaiheessa.

Ensimmäisessä vaiheessa 17.2. – 9.3.2025 asiakkaat saivat ehdottaa omia ideoitaan uusista palveluista. Ehdotuksia saatiin yhteensä 164.

Ensimmäisen kierroksen jälkeen kirjaston henkilökunta arvioi asiakkaiden ehdotukset ja valitsi, mitkä ehdotukset etenivät toiselle äänestyskierrokselle. Tärkeä valintakriteeri oli idean toteutuskelpoisuus ja mahdollisuus toiminnan jatkuvuuteen. Valinnassa huomioitiin samojen teemojen toistuminen ehdotuksissa. Samankaltaisia ehdotuksia myös yhdistettiin.

Toisella kierroksella 17.3. - 14.4.2025 asiakkaat pääsivät äänestämään valittujen viiden vaihtoehdon välillä. Vaihtoehdot esitettiin laajoina teemakokonaisuuksina.

Toisella kierroksella annettiin yhteensä 385 ääntä, joista valtaosa annettiin paikan päällä kirjastossa. Toteutettava palvelu valittiin äänestyksen perusteella. Ruokateemaisten tapahtumien sarja oli äänestyksen selvä voittaja.

Kirjasto saattaa toteuttaa myös muita ehdotettuja palveluja myöhemmässä vaiheessa. Toteutus riippuu osittain sopivien tekijöiden ja yhteistyötahojen löytymisestä. Mikäli sinä olet kiinnostunut toteuttamaan tapahtumia johonkin ehdotettuun teemaan liittyen, voit ottaa yhteyttä kirjastoon Vapaaehtoiseksi kirjastoon -sivulta löytyviä ohjeita seuraten.