Vuoden taidokkain hankinta -kilpailun voitto Espoolle

Palkintoraadin mukaan Rakennusten purkutyöt ja purkumateriaalien kierrätys -hankinta sisälsi monta taidokasta elementtiä. Erityisesti nostettiin esiin se, että hankinnassa oli aidosti huomioitu sekä isojen että pienten yritysten edellytykset osallistua tarjouskilpailuun. Lisäksi tuomaristo rakasti tarjousten jättämisen helpottamiseksi tehtyä innovatiivista ohjevideota, joka julkaistiin tarjouspyynnön liitteenä.

Hankinnan kohteena oli Espoon kaupungin teettämät erilaiset rakennusten ja rakenteiden purkutyöt, niihin liittyvät rakenne- ja talotekniset rakennus- ja muutostyöt sekä syntyvän purku- ja rakennusmateriaalin hallittu lajittelu, kierrätys ja hyötykäyttö.

Tämä hankinta on oiva esimerkki poikkihallinnollisesta yhteistyöstä ja Espoo-tarinan tuomisesta arkeen. Tilapalveluiden rakennepäälliköllä Vesa Pyyllä oli visio, joka yhteistyössä kilpailutuksen projektipäällikkönä toimineen hankinnan erityisasiantuntija Arttu Turtosen ja kilpailutuksen muun valmistelutyöryhmän kanssa konkretisoitiin ja vietiin paperille paitsi onnistuneeksi tarjouspyynnöksi, myös työkaluiksi sopimuskaudelle. 

”Vesalla on syvä substanssiosaaminen purkuhankkeiden prosessien, hankintojen ja kierrätyksen kehittämisestä. Me hankintakeskuksessa puolestamme pidimme huolen siitä, että palveluntarjoajien on mahdollisimman sujuvaa osallistua kilpailutukseen. Tiedostimme, että tarjouspyynnöllä mukana ollut laaja excel-tiedosto, jonka avulla mahdollistetaan myös sopimuskauden aikainen seuranta, saattaa säikäyttää potentiaaliset tarjoajat. Tästä syystä pidimme useamman kierroksen markkinavuoropuhelut palveluntarjoajien kanssa ja laadimme tarjouspyynnön yhteyteen hyvin selkeän ohjevideon excelin täyttämisen helpottamiseksi. Tuskin olisimme ilman tätä saaneet läheskään näin montaa tarjousta”, kuvailee Arttu.

Toimialat ylittävällä yhteistyöllä tuotetun materiaalin lopputuloksena syntynyt purkujätteen seurantaulukko on tärkeä työkalu sopimuskauden aikaisen toiminnan ja erityisesti kierrätyksen toteutumisen seuraamisessa. Espoon kaupungilla ei ennen tätä ole ollut saatavilla näin yksityiskohtaista tietoa purkutöihin liittyvien materiaalien kierrätyksestä ja hyötykäytöstä.

Hankintaan tavoiteltiin lisäksi alusta lähtien mukaan erityisesti alan uusia ja pienempiä toimijoita. Tämä mahdollistettiin erityisesti sillä, että hankinta jaettiin kahteen osa-alueeseen purku-urakoiden koon perusteella. Tavoitteessa onnistuttiin hyvin, sillä hankintaan saatiin tarjous kahdeksalta eri kokoluokan tarjoajalta.

Aiemmista vastaavista hankinnoista poiketen tässä kilpailutuksessa painotettiin erityisesti purkumateriaalien kierrätystä ja hyötykäyttöä sekä osapuolten välisen yhteistyön lisäämistä purkuhankkeiden kokonaiskierrätysasteen parantamiseksi. Espoon kaupunki on mukana Kestävän purkamisen Green deal -sopimuksessa sekä Päästöttömät työmaat Green deal -sopimuksessa, joita noudatetaan tässä hankinnassa.

Lisätietoja hankinnasta: Vesa Pyy, Arttu Turtonen

Vuodesta 2018 järjestetyssä Vuoden taidokkain hankinta -kilpailussa(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan) etsitään uraauurtavaa julkista hankintaa. Kuntaliiton organisaatiossa toimiva Julkisten hankintojen neuvontayksikkö (JHNY) nostaa palkitsemisella esiin hankintayksiköiden onnistumisia sekä hyviä käytäntöjä ja täten tuo esiin hankintojen positiivista yhteiskunnallista vaikuttavuutta.

Kilpailuun ilmoittautui tänä vuonna mukaan ennätysmäärä osallistujia, yhteensä 13 hankintaa. Voit tutustua muihin ehdokkaisiin JHNY:n nettisivuilla(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan). Espoon kaupunki osallistui kahdella hankinnalla, myös ”Taiteen ja kulttuurin palveluiden hankinta lapsille sekä ikäihmisille” oli mukana ehdokkaiden joukossa.