Tapahtumien yhteisöllinen Espoo –ohjelman vuosi 2023

Tapahtumien yhteisöllinen Espoo -ohjelma on yksi kuluvan valtuustokauden neljästä Espoon poikkihallinnollisesta kehitysohjelmasta. Sen pitkän tähtäimen tavoitteena on kehittää Espoosta kansainvälinen, luonnonläheinen sekä veto- ja pitovoimainen tapahtumakaupunki. Ohjelmalla edistetään asukkaiden, yritysten ja yhteisöjen osallisuutta sekä aktiivisuutta tapahtumatyön keinoin. 

”Tapahtumat ovat alusta kohtaamisille. Tapahtumat ovat myös keino vahvistaa yhteenkuuluvuuden tunnetta, niin lokaalisti kuin globaalistikin.  Tapahtumat syntyvät yhdessä tekemällä, ja niiden taustalla on usein valtava määrä työtä. Yhteistyöhön tarvitaan niin kaupunkia, asukkaita, yhdistyksiä kuin yrityksiäkin. Kasvavana toimialana tapahtumat tarjoavat monenlaista työtä ja toimeentuloa sekä tarjoavat monelle nuorelle ensimmäisen työelämäkokemuksen. Ilokseni voin tänäkin vuonna todeta, että ohjelmatyö tapahtumakaupunki Espoon vahvistamiseksi on edennyt konkreettisin askelin”, kertoo ohjelman puheenjohtaja, kaupunginvaltuutettu Joel Vanhanen.

Espoolaisilta kysyttiin ensimmäistä kertaa Kaupunki- ja kuntapalvelut -kyselyssä miten Espoossa järjestetyt tapahtumat kokonaisuutena vaikuttavat käsitykseen tai mielikuvaan Espoosta asuinpaikkana. Samalla kysyttiin mihin tapahtumiin vastaaja oli itse osallistunut vuoden 2023 aikana. Tuhannesta vastaajasta 24 % oli osallistunut Espoo-päivään ja 62 % vastaajista koki, että tapahtumat yleisesti ovat parantaneet mielikuvaa Espoosta asuinpaikkana ainakin jonkin verran.

Espoo-päivän kehittäminen yhä yhteisöllisemmäksi, kaikkien espoolaisten ja kaupungin yhteiseksi juhlapäiväksi, on yksi ohjelman kolmesta hyötytavoitteesta. Vuoden 2023 Espoo-päivänä toteutui asukkaiden, yhteisöjen ja kaupungin yhteistyön voimannäyttönä. Eri puolilla Espoota järjestettiin yhteensä 220 tapahtumaa, joissa oli noin 130 000 osallistujaa.  

Espoo-päivän uusina avauksina toteutettiin muun muassa:

• Kouluille jaetut, taiteilija Greta Muurin suunnittelemat ”Festarirastit”, jotta myös kaikki koulut pystyivät osallistumaan Espoo-päivän viettoon yhtenäisen ohjelmasisällön avulla.
• Radio Helsingin taajuudella Espoo-päivän livelähetys, joka käynnisti Espoon uusimmat kaupunkiuutiset ja menovinkit kertovan viikoittaisen Moderni Espoo -ohjelman.
• Olarin Block Party Otaniemessä (1500 kävijää).
• Espoo Juhlii! - klubit (500 osallistujaa).
• Alakulttuuriaukio Tapiola (n. 4000 kävijää).
• Tanssivat vedet -esitykset (n. 17 000 kävijää).
• Tapiola 70-vuotta tapahtumat (n. 25 000 osallistujaa päivän eri tapahtumissa).
• Leppävaaran historia- liikunta- ja luontopolku.
• Karhusuon siltatanssit.

Yhteistyössä Elinvoimaisen Espoon ja Kulttuurin tulosyksikön kanssa ohjelma tuki myös Tapiolan keskusta elävöittävää Kupla-klubia, joka on kohtaamis- ja tapahtumapaikka pienimuotoisille keikoille, esityksille ja tilaisuuksille. Kupla avattiin toukokuussa ja vuoden loppuun mennessä siellä oli vieraillut noin 7 000 kävijää. Lisäksi tukea saivat elokuussa järjestetty Endurance Quest -luontoliikuntatapahtuma sekä syyskuussa Espoonlahden Urheilupuistossa järjestetty toiminnallinen nuorten tapahtuma Elävä Espoo.

Vuoden 2024 painopistealueita ovat tapahtumaperiaatteiden työstäminen ja lanseeraus, tapahtumien vaikuttavuuden tutkimus sekä tapahtumamarkkinoinnin ja kumppanuuksien kehittämistyö. Tavoitteena on myös tapahtumaverkostojen vahvistaminen ja yhteistyön syventäminen eri toimijoiden välillä.

--

1. Edistetään asukas- ja asiakaslähtöisen Tapahtumakaupunki Espoo -palvelukokonaisuuden kehittymistä
   1. Jatkettiin poikkihallinnollisen Olosuhteet ja luvat -ryhmän toimintaa. Ryhmän työ on tuottanut yhtenäisiä käytänteitä esimerkiksi turvallisuussuunnitelmien, tapahtumalupien sekä alue-, liikenne- ja ympäristölupien yhteiskäsittelyyn sekä helpottanut poikkihallinnollisen tiedon sujuvaa kulkua.
   2. Avattiin Tapahtumajärjestäjälle(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)-sivusto, josta löytyy tapahtumaohjeet sekä pientapahtuman että suurtapahtuman tuottamiseen. 
2. Hyödynnetään espoolaisten omaa kaupunkipäivää, Espoo-päivää, ja sen tuotantomallia alustana uusien toimintamuotojen kokeiluun ja asukasosallisuuden vahvistamiseen
   1. Espoo-päivän tunnettuuden kasvattamiseen ja analysointiin paneuduttiin keräämällä tietoa ja kehitysideoita toimijoilta. Työn pohjalta toteutuivat esimerkiksi Leppävaaran historia-, puutarha- ja luontopolkutapahtuma sekä saavutettava nuorten tapahtuma Espoonlahteen.
   2. Toimenpiteitä Espoo-päivän asukasaktiivisuuden kasvattamiseksi ja markkinoinnin kehittämiseksi toteutettiin osana ohjelmatyötä.
3. Espoo on houkutteleva ja kilpailukykyinen kumppani kansallisille ja kansainvälisille suurtapahtumille
   1. Valmisteltiin ja käynnistettiin Espoon tapahtumaperiaatteiden työstäminen kilpailuttamalla hankkeelle yhteistyökumppani.

Lisätietoja:

Ohjelman puheenjohtaja, kaupunginvaltuutettu Joel Vanhanen, joel.henrik.vanhanen@gmail.com

Ohjelmapäällikkö Lea Rintala, lea.rintala@espoo.fi