Tietosuojaseloste meriläjitysmassojen vastaanotosta
Henkilötietojen käsittely meriläjitysmassojen vastaanotto
Tietosuojaselosteen julkaisupäivämäärä: 24.11.2024
1. Rekisterinpitäjä
Espoon kaupunki
2. Rekisterin vastuuhenkilö
Heli Rautio, infrasuunnittelupäällikkö
3. Rekisterin yhteyshenkilö
Tarja Bäck, ympäristötekniikkainsinööri
4. Tietosuojavastaava
Espoon kaupungin tietosuojavastaava
Osoite: PL 12, 02070 Espoon kaupunki
Puh. +358 9 81621 (vaihde)
Sähköpostiosoite: tietosuoja@espoo.fi
5. Mihin tarkoitukseen henkilötietoja käsitellään?
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on myöntää asiakkaalle oikeus loppusijoittaa ruoppausmassoja Espoon kaupungin omistamalle ja hallinnoimalle Rövargrundetin meriläjitysalueelle. Henkilötietoja käsitellään sopimuksen täytäntöön panemiseksi ja laskutuksen järjestämiseksi.
6. Mikä on henkilötietojen käsittelyperuste?
- EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a-kohta: Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten
- EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 b-kohta: Käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä
- EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c-kohta: käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi
7. Mitä tietoja käsitellään?
Nimi, sähköpostiosoite, ruopattavan kohteen osoitetiedot, laskutusosoite, yksityishenkilön henkilötunnus tai yrityksen y-tunnus, ruoppausta koskevan viranomaispäätöksen tunnistetiedot, tiedot asiakkaan meriläjitystarpeesta ja laskuttamisesta.
8. Mistä tiedot saadaan?
Suoraan rekisteröidyltä, sopimukseen perustuva vaatimus taikka sopimuksen tekemisen edellyttämä vaatimus. Lisäksi kuntien ja valtion viranomaisilta lakien perusteella saatavat tiedot.
9. Luovutetaanko tai siirretäänkö tietoja kaupungin ulkopuolelle?
Nimi, sähköpostiosoite, ruopattavan kohteen osoitetiedot, tiedot asiakkaan meriläjitystarpeesta ja ruoppausta koskevan viranomaispäätöksen tunnistetiedot toimitetaan meriläjitysluvan myöntämisen yhteydessä tiedoksi meriläjitystoimintaa valvoville viranomaisille ja tahoille: Uudenmaan ELY-keskus, Espoon ympäristövalvonta ja Suvisaariston osakaskunta.
10. Siirretäänkö tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle?
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
11. Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Noudatetaan Espoon kaupungin tiedonohjaussuunnitelmaa.
12. Miten tietoja suojataan?
Asiakastiedot säilytetään sähköisesti. Tietotekniset laitteet sijaitsevat suojatuissa ja valvotuissa tiloissa.
Asiakastietojärjestelmien ja tiedostojen käyttöoikeudet perustuvat henkilökohtaisiin käyttöoikeuksiin ja niiden käyttöä valvotaan. Jokainen käyttäjä hyväksyy tietojen ja tietojärjestelmien käyttö- ja salassapitositoumuksen.
13. Rekisteröidyn oikeudet
Tarkempi ohjeistus tietosuoja-asetuksen mukaisten tietopyyntöjen osoittamisesta: Tietosuoja/Asiakkaiden oikeudet
13.1. Miten voin tarkastaa tietoni?
Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjältä jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista. Rekisterinpitäjän on toimitettava tiedot ilman aiheetonta viivytystä ja joka tapauksessa kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Määräaikaa voidaan tarvittaessa jatkaa enintään kahdella kuukaudella ottaen huomioon pyyntöjen monimutkaisuus ja määrä.
Jos rekisterinpitäjä ei toteuta toimenpiteitä rekisteröidyn pyynnön perusteella, rekisterinpitäjän on ilmoitettava viipymättä ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta rekisteröidylle syyt siihen ja kerrottava mahdollisuudesta tehdä valitus valvontaviranomaiselle ja käyttää muita oikeussuojakeinoja.
Rekisteröidyn pyynnöt ja niihin liittyvät toimenpiteet ovat maksuttomia. Kuitenkin jos rekisteröidyn pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, erityisesti jos niitä esitetään toistuvasti, rekisterinpitäjä voi joko periä kohtuullisen maksun ottaen huomioon tietojen tai viestien toimittamisesta tai pyydetyn toimenpiteen toteuttamisesta aiheutuvat hallinnolliset kustannukset; tai kieltäytyä suorittamasta pyydettyä toimea.
13.2. Milloin voin vaatia tietojeni oikaisemista?
Sinulla on oikeus saada virheelliset, epätarkat, vaillinaiset, vanhentuneet tai tarpeettomat henkilötiedot, joita säilytämme, korjatuiksi tai täydennetyiksi toimestamme.
13.3. Milloin voin vaatia tietojeni poistamista
Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan sinua koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä tietyin edellytyksin. Oikeutta tietojen poistamiseen ei ole. jos lakisääteisen velvoitteen noudattaminen edellyttää tietojen käsittelyä tai jos käsittely tapahtuu yleistä etua koskevan tehtävän suorittamista tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämistä varten. Näissä tapauksissa henkilötiedot hävitetään vasta laissa säädetyn määräajan jälkeen.
13.4. Milloin voin vaatia tietojeni käsittelyn rajoittamista?
Jos sinusta kerätyt tiedot eivät pidä paikkaansa, voit vaatia rajoittamaan asiakastietojesi käsittelyä, kunnes tietojen paikkansapitävyys on varmistettu.
13.5. Valituksen tekeminen
Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos koet henkilötietojen käsittelyn olevan tietosuojalainsäädännön vastaista. Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon: www.tietosuoja.fi(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan).