Tietosuojaseloste kiinteistöjen kauppahintarekisteri
Henkilötietojen käsittely Kauppahintarekisteri
Tietosuojaselosteen julkaisupäivämäärä: 23.9.2020
1. Rekisterinpitäjä
Espoon kaupunki
2. Rekisterin vastuuhenkilö
Tonttipäällikkö
3. Rekisterin yhteyshenkilö
Suunnittelupäällikkö Jukka Haataja
Kaupunkiympäristön toimiala / tonttiyksikkö
puh. +358 50 4289443
PL 49 02070 ESPOON KAUPUNKI
4. Tietosuojavastaava
Espoon kaupungin tietosuojavastaava
Osoite: PL 12, 02070 Espoon kaupunki
Puh. +358 9 81621 (vaihde)
Sähköpostiosoite: tietosuoja@espoo.fi
5. Mihin tarkoitukseen henkilötietoja käsitellään?
Rekisterissä ylläpidetään Espoon kaupungin alueella tehtyjen kiinteistökauppojen tietoja. Rekisterin tietoja käytetään tonttiyksikön sisäisessä kiinteistöarviointityössä sekä kunnan etuosto-oikeusmahdollisuuden valmistelutyössä.
6. Mikä on henkilötietojen käsittelyperuste?
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 e-kohta: käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi
7. Mitä tietoja käsitellään?
Rekisteriin kerätään kiinteistökaupan osapuolen henkilötunnus, nimi sekä yhteystiedot. Lisäksi rekisteriin kerätään kiinteistökaupan tietoja.
Tiedot eivät ole salassa pidettäviä
8. Mistä tiedot saadaan?
Kaupanvahvistajien kiinteistönluovutusilmoituksista.
9. Luovutetaanko tai siirretäänkö tietoja kaupungin ulkopuolelle?
Tietoja käytetään tonttiyksikössä sisäisesti kaupungin omassa kiinteistönarviointityössä vertailukauppojen tutkimiseen. Tietoja käytetään myös kunnan etuosto-oikeusmahdollisuuden valmistelutyössä tonttiyksikön sisällä. Tietoja ei luovuteta tonttiyksikön ulkopuolelle.
10. Siirretäänkö tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle?
Tietoja ei luovuteta EU:n ulkopuolelle.
11. Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Toistaiseksi.
12. Miten tietoja suojataan?
SÄHKÖINEN AINEISTO:
- Trimble Locuksen kiinteistökauppasovellus
- ProjectWise-dokumentinhallinta: kiinteistönluovutusilmoitukset
Tietotekniset laitteet sijaitsevat suojatuissa ja valvotuissa tiloissa. Asiakastietojärjestelmien ja tiedostojen käyttöoikeudet perustuvat henkilökohtaisiin käyttöoikeuksiin ja niiden käyttöä valvotaan. Käyttöoikeudet myönnetään tehtäväkohtaisesti. Jokainen käyttäjä hyväksyy tietojen ja tietojärjestelmien käyttö- ja salassapitositoumuksen.
MANUAALINEN AINEISTO:
Ei ole.
13. Rekisteröidyn oikeudet
Tarkempi ohjeistus tietosuoja-asetuksen mukaisten tietopyyntöjen osoittamisesta: Tietosuoja/Asiakkaiden oikeudet
13.1. Miten voin tarkastaa tietoni?
Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjältä jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista. Rekisterinpitäjän on toimitettava tiedot ilman aiheetonta viivytystä ja joka tapauksessa kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Määräaikaa voidaan tarvittaessa jatkaa enintään kahdella kuukaudella ottaen huomioon pyyntöjen monimutkaisuus ja määrä.
Jos rekisterinpitäjä ei toteuta toimenpiteitä rekisteröidyn pyynnön perusteella, rekisterinpitäjän on ilmoitettava viipymättä ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta rekisteröidylle syyt siihen ja kerrottava mahdollisuudesta tehdä valitus valvontaviranomaiselle ja käyttää muita oikeussuojakeinoja.
Rekisteröidyn pyynnöt ja niihin liittyvät toimenpiteet ovat maksuttomia. Kuitenkin jos rekisteröidyn pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, erityisesti jos niitä esitetään toistuvasti, rekisterinpitäjä voi joko periä kohtuullisen maksun ottaen huomioon tietojen tai viestien toimittamisesta tai pyydetyn toimenpiteen toteuttamisesta aiheutuvat hallinnolliset kustannukset; tai kieltäytyä suorittamasta pyydettyä toimea.
13.2. Milloin voin vaatia tietojeni oikaisemista?
Sinulla on oikeus saada virheelliset, epätarkat, vaillinaiset, vanhentuneet tai tarpeettomat henkilötiedot, joita säilytämme, korjatuiksi tai täydennetyiksi toimestamme.
13.3. Milloin voin vaatia tietojeni poistamista?
Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan sinua koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä tietyin edellytyksin. Oikeutta tietojen poistamiseen ei ole. jos lakisääteisen velvoitteen noudattaminen edellyttää tietojen käsittelyä tai jos käsittely tapahtuu yleistä etua koskevan tehtävän suorittamista tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämistä varten. Näissä tapauksissa henkilötiedot hävitetään vasta laissa säädetyn määräajan jälkeen.
13.4. Milloin voin vaatia tietojeni käsittelyn rajoittamista?
Jos sinusta kerätyt eivät pidä paikkaansa, voit vaatia rajoittamaan asiakastietojesi käsittelyä, kunnes tietojen paikkansapitävyys on varmistettu.
13.5. Valituksen tekeminen
Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos koet henkilötietojen käsittelyn olevan tietosuojalainsäädännön vastaista. Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon: www.tietosuoja.fi(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan).