Tietosuojaseloste: Julkisoikeudellinen hulevesilaskutus

Tietosuojaselosteen julkaisupäivämäärä: 17.8.2026

1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyperuste

Henkilötietoja käytetään Espoossa yleisesti ottaen toiminnan ja palvelujen tuottamiseen, suunnitteluun ja arviontiin sekä tilastointiin. Tässä palvelussa hallitaan Espoon julkisoikeudellisen hulevesilaskutuksen tietoja.

Julkisoikeudellinen hulevesilaskutus kohdistuu Espoossa asemakaavoitetulla alueella sijaitsevien kiinteistöjen omistajiin ja vuokralaisiin, jonka periminen perustuu Alueidenkäyttölaki (132/1999) 103 n § kuvattuun kunnan oikeuteen.

Palvelussa käsiteltävinä henkilötietoina ovat kiinteistöjen ja vuokra-alueiden omistajien henkilötiedot, joita tarvitaan omistajien ja haltijoiden tunnistamiseen hulevesimaksun kohdistamisessa.

Tietojasi käsitellään tässä palvelussa seuraavilla oikeusperusteella:
• Rekisterinpitäjän lakisääteisen velvollisuuden toteuttamiseksi, Alueidenkäyttölaki (132/1999) 103 n §

2. Mitä tietoja käsitellään ja mistä ne saadaan?

Palvelun tuottamisen kannalta on tarpeellista käsitellä seuraavia henkilötietoja: nimi, henkilötunnus, y-tunnus, osoitetiedot.

Saamme tiedot Espoon Trimble Locuksen kuntatietojärjestelmästä, joka edelleen saa ajantasaiset omistaja- ja yhteystiedot Maanmittauslaitoksen lainhuuto- ja kiinnitysrekisteristä ja Digi- ja väestötietoviraston väestörekisteristä. Kaupungin omistamien vuokra-alueiden haltijatiedot saadaan Espoon maanvuokrasovelluksesta.

3. Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on palvelun tuottamisen kannalta tarpeen tai lainsäädäntö sitä velvoittaa. Tämän palvelun kohdalla tietoja poistetaan seuraavasti:
- Laskutustiedot poistetaan kokonaisuudessaan, kun toteutuneesta laskutuksesta on kulunut 6 vuotta.

4. Tietoa käsittelevät tai vastaanottavat tahot

4.1 Espoon lukuun käsittelevät tahot

Henkilötietoja käsittelevät Espoon kaupungin virkamiehet ja työntekijät, sekä sellaiset Espoon kaupungin ulkopuoliset toimijat, joilta Espoo ostaa palveluja tai joiden kanssa Espoo toteuttaa erilaisia yhteistyöprojekteja. Valitsemme sopimuskumppaneiksemme vain sellaisia henkilötietojen käsittelijöitä, jotka noudattavat hyvää henkilötietojen käsittelytapaa ja täyttävät tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Tietosuojaan liittyvät vaatimusten täyttäminen varmistetaan kirjallisin sopimuksin.

Tässä palvelussa käytämme seuraavanlaisia ulkopuolisia toimijoita: IT-toimittajat.

4.2 Luovutus toisille organisaatioille

Tietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti.

5. Siirretäänkö tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle?

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

6. Rekisteröidyn oikeudet

EU:n yleinen tietosuoja-asetus takaa sinulle erilaisia oikeuksia liittyen henkilötietojesi käsittelyyn. Voit tutustua oikeuksiisi ja niiden käyttämiseen Espoon verkkosivuilla Tietosuoja | Espoon kaupunki.

7. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on Espoon kaupunki.

7.1 Rekisterin yhteyshenkilö

Mikäli sinulla on kysymyksiä tai toivot tarkennuksia henkilötiedon käsittelyyn, voit olla yhteydessä rekisterin yhteyshenkilöön:

Timo Virtanen, hallintopäällikkö
Puh. +358 9 81621 (vaihde)

7.2 Tietosuojavastaava

Espoon kaupungin tietosuojavastaava
Osoite: PL 12, 02070 Espoon kaupunki
Puh. +358 9 81621 (vaihde)
Sähköpostiosoite: tietosuoja@espoo.fi