Tietosuojaseloste erikoiskarttatilaukset
Henkilötietojen käsittely Karttatilaukset
Tietosuojaselosteen julkaisupäivämäärä: 18.8.2026
1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyperuste
Henkilötietoja käsitellään Espoon kaupungin kartta-aineistoja koskevien tilausten vastaanottamiseen, toteuttamiseen ja toimittamiseen tilaajalle. Henkilötietoja käytetään myös tilausten laskutuksen, asiakasyhteydenpidon, reklamaatioiden ja muun tilausten hallinnoinnin toteuttamiseksi.
Henkilötietojen käsittely karttatilausten yhteydessä on tarpeen rekisteröidyn kanssa tehdyn kanssa tehdyn sopimuksen täytäntöön panemiseksi, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä. (GDPR art. 6(1)(b))
2. Mitä tietoja käsitellään ja mistä ne saadaan?
Karttatilausten yhteydessä on tarpeellista käsitellä tilaajan yhteys- ja laskutustietoja.
- Nimi
- Sähköposti
- Tarvittaessa myös osoite ja henkilötunnus
Jos tilaajana toimii organisaatio, on tarpeen käsitellä yrityksen laskutustietoja.
- Yritystunnus
- Verkkolaskutusosoite
Henkilötiedot karttatilausten toteuttamiseksi saadaan suoraan rekisteröidyltä tilauksen tekemisen yhteydessä.
3. Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on palvelun tuottamisen kannalta tarpeen tai lainsäädäntö sitä velvoittaa.
Karttatilausten kohdalla tilaajan yhteystietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen tilauksen toteuttamiseksi, sekä mahdollisten reklamaatioiden ja muiden selvitystarpeiden käsittelemiseksi. Yksityishenkilöiden tilausten tietoja säilytetään lähtökohtaisesti 5 vuotta.
Karttatilausten laskutustietoja säilytetään tiedonohjaussuunnitelmassa määritellyn ajan.
4. Tietoa käsittelevät tai vastaanottavat tahot
4.1 Espoon lukuun käsittelevät tahot
Karttatilausten laskutukseen tarvittavat tiedot siirtyvät Espoon kaupungin laskutusjärjestelmään.
4.2 Luovutus toisille organisaatioille
Tietoja voidaan luovuttaa poliisille ja muille toimivaltaisille viranomaisille näiden lakiin perustuvan tiedonsaantioikeuden nojalla.
5. Siirretäänkö tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle?
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
6. Rekisteröidyn oikeudet
EU:n yleinen tietosuoja-asetus takaa sinulle erilaisia oikeuksia liittyen henkilötietojesi käsittelyyn. Voit tutustua oikeuksiisi ja niiden käyttämiseen Espoon verkkosivuilla Tietosuoja | Espoon kaupunki.
7. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä on Espoon kaupunki.
7.1 Rekisterin yhteyshenkilö
Mikäli sinulla on kysymyksiä tai toivot tarkennuksia henkilötiedon käsittelyyn, voit olla yhteydessä rekisterin yhteyshenkilöön:
Paikkatietoinsinööri Ilari Issakainen
ilari.v.issakainen@espoo.fi
7.2 Tietosuojavastaava
Espoon kaupungin tietosuojavastaava: tietosuoja@espoo.fi
Osoite: PL 12, 02070 Espoon kaupunki
Puh. +358 9 81621 (vaihde)
Muutoshistoria
1.0 julkaisupäivämäärä