Tietosuojaseloste kaupunkisuunnittelukeskuksen tilaisuudet ja yhteydenpito asukasyhdistyksiin

Henkilötietojen käsittely 

Kaupunkisuunnittelukeskuksen tilaisuudet ja yhteydenpito asukasyhdistyksiin 

Tietosuojaselosteen julkaisupäivämäärä: 26.2.2025

Espoon kaupunki

Torsti Hokkanen, kaupunkisuunnittelujohtaja

Kaupunkisuunnittelukeskus, PL 43, 02070 ESPOON KAUPUNKI

etunimi.sukunimi@espoo.fi

Heli-Maija Nevala, palvelupäällikkö

Kaupunkisuunnittelukeskus, Tekniikantie 15, PL 43, 02150 ESPOON KAUPUNKI

etunimi.sukunimi@espoo.fi

Espoon kaupungin tietosuojavastaava

Osoite: PL 12, 02070 Espoon kaupunki

Puh. +358 9 81621 (vaihde)

Sähköpostiosoite: tietosuoja@espoo.fi

Rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on ottaa vastaan ilmoittautumisia kaupunkisuunnittelukeskuksen järjestämiin tilaisuuksiin sekä tarvittaessa olla yhteydessä ilmoittautuneisiin, esimerkiksi tiedottaa muutoksista tai toimittaa lisätietoja. Lisäksi ylläpidetään tietoja asukasyhdistysten (kaupunginosayhdistysten) yhteystiedoista, jotta heille voidaan tiedottaa Espoon yleiskaava 2060:n etenemisestä ja osallistumismahdollisuuksista. 

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 e-kohta: käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi

Yhteystiedot tarvittavilta osin (nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero). Tarvittavat taustatiedot tapahtumakohtaisesti (esim. ammattinimike, organisaatio, asuinalue, ikäryhmä). 

Rekisterin henkilötiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään esimerkiksi Webropol, Forms tai muun kyselylomakkeen kautta. Kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista.

Tietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta Espoon kaupungin ulkopuolelle. Tietoja käsitellään ainoastaan kaupunkisuunnittelukeskuksessa. 

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Tietoja säilytetään vain kyselyn tarkoitukseen perustuvan säilytysajan: ilmoittautumisissa tilaisuuden järjestämiseen ja jälkitoimiin tarvittava aika, enintään 6 kk tilaisuuden päättymisestä. Asukasyhdistysten edustajien tietoja säilytetään Espoon yleiskaava 2060 -prosessin ajan. 

Rekisteriin tallennetut tiedot on suojattu tietoturvallisesti niin, että niitä pääsee katsomaan ja käyttämään vain siihen oikeutettu Espoon kaupungin työntekijä. Tietojärjestelmään pääsee vain kaupungin myöntämällä käyttäjätunnuksella ja salasanalla.

Tarkempi ohjeistus tietosuoja-asetuksen mukaisten tietopyyntöjen osoittamisesta: Tietosuoja/Asiakkaiden oikeudet

Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjältä jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista. Rekisterinpitäjän on toimitettava tiedot ilman aiheetonta viivytystä ja joka tapauksessa kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Määräaikaa voidaan tarvittaessa jatkaa enintään kahdella kuukaudella ottaen huomioon pyyntöjen monimutkaisuus ja määrä.

Jos rekisterinpitäjä ei toteuta toimenpiteitä rekisteröidyn pyynnön perusteella, rekisterinpitäjän on ilmoitettava viipymättä ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta rekisteröidylle syyt siihen ja kerrottava mahdollisuudesta tehdä valitus valvontaviranomaiselle ja käyttää muita oikeussuojakeinoja.

Rekisteröidyn pyynnöt ja niihin liittyvät toimenpiteet ovat maksuttomia. Kuitenkin jos rekisteröidyn pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, erityisesti jos niitä esitetään toistuvasti, rekisterinpitäjä voi joko periä kohtuullisen maksun ottaen huomioon tietojen tai viestien toimittamisesta tai pyydetyn toimenpiteen toteuttamisesta aiheutuvat hallinnolliset kustannukset; tai kieltäytyä suorittamasta pyydettyä toimea.

Sinulla on oikeus saada virheelliset, epätarkat, vaillinaiset, vanhentuneet tai tarpeettomat henkilötiedot, joita säilytämme, korjatuiksi tai täydennetyiksi toimestamme.

Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan sinua koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä tietyin edellytyksin. Oikeutta tietojen poistamiseen ei ole. jos lakisääteisen velvoitteen noudattaminen edellyttää tietojen käsittelyä tai jos käsittely tapahtuu yleistä etua koskevan tehtävän suorittamista tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämistä varten. Näissä tapauksissa henkilötiedot hävitetään vasta laissa säädetyn määräajan jälkeen.

Jos sinusta kerätyt eivät pidä paikkaansa, voit vaatia rajoittamaan asiakastietojesi käsittelyä, kunnes tietojen paikkansapitävyys on varmistettu.

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos koet henkilötietojen käsittelyn olevan tietosuojalainsäädännön vastaista. Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon: www.tietosuoja.fi(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)