Tietosuojaseloste Espoon luontoviisaat pihat -kisa

Henkilötietojen käsittely

Kaupunkisuunnittelukeskus  ja ympäristö- ja rakennusvalvontakeskus järjestävät Espoon luontoviisaat pihat -kisan (jäljempänä Pihakisan) vuonna 2026.

Tietosuojaselosteen julkaisupäivämäärä: 1.6.2026

Espoon kaupunki

Torsti Hokkanen, kaupunkisuunnittelujohtaja
Kaupunkisuunnittelukeskus, PL 43, 02070 ESPOON KAUPUNKI
etunimi.sukunimi@espoo.fi

Heli-Maija Nevala, palvelupäällikkö
Kaupunkisuunnittelukeskus, Tekniikantie 15, PL 43, 02150 ESPOON KAUPUNKI
etunimi.sukunimi@espoo.fi

Espoon kaupungin tietosuojavastaava
Osoite: PL 12, 02070 Espoon kaupunki
Puh. +358 9 81621 (vaihde)
Sähköpostiosoite: tietosuoja@espoo.fi

Rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on ottaa vastaan Pihakisaan osallistuvia töitä. Osallistuessaan Pihakisaan henkilö lähettää sähköisellä lomakkeella nimensä, yhteystietonsa sekä pihaansa koskevia tietoja ja valokuvia.

Henkilötietoja tarvitaan, jotta osallistujiin voidaan pitää yhteyttä Pihakisaan liittyvissä asioissa. Tietoja ja valokuvia pihoista pyydetään, jotta järjestäjät voivat arvioida ja palkita osallistujia. Osoitetietoa käytetään sen varmistamiseen, että kohde sijaitsee Espoossa sekä pihavierailujen järjestämiseen.

Järjestäjät keräävät Pihakisan avulla tietoa erilaisista espoolaisista pihoista, joissa on toteutettu luonnon monimuotoisuutta edistäviä ratkaisuja. Koottua tietoa ja kuvia käytetään yleisellä tasolla, ilman tunnistetietoja  suunnittelijoiden työn tausta-aineistona sekä asemakaavoituksen hakijoiden ja asukkaiden neuvonnassa. Lisäksi niitä voidaan hyödyntää ilman tunnistetietoja Espoon kaupungin viestinnässä Pihakisan verkkosivulla espoo.fi/pihakisa ja Villa Elfvikissa toteutettavassa näyttelyssä. Näistä kerrotaan tarkemmin Pihakisan säännöissä.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a-kohta: rekisteröidyn suostumus.

Pihakisaan ilmoittautuvat osallistujat luovuttavat yhteystietonsa tarvittavilta osin (nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero). Osallistujan luovuttamat, omaa pihaansa tai taloyhtiön pihaa käsittelevät tiedot ja valokuvat, jotka sisältävät kuvauksia esimerkiksi pihan rakenteista ja kasvillisuudesta.

Rekisterin henkilötiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään esimerkiksi Webropol-kyselylomakkeen kautta. Pihakisaan osallistuminen ja tietojen luovuttaminen on vapaaehtoista.

Tietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta Espoon kaupungin ulkopuolelle.   Tietoja käsitellään kaupunkisuunnittelukeskuksessa ja ympäristö- ja rakennusvalvontakeskuksessa. Pihakisan tuomaristo käsittelee ja arvioi osallistujien tuottamaa aineistoa ilman tunnistetietoja. Finalistipihat valokuvataan, minkä vuoksi näiden pihojen osoitteet luovutetaan ulkopuoliselle kuvaajalle.

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Tietoja säilytetään vain Pihakisan osallistujille suunnatun viestinnän kannalta tarpeellisen ajan, elokuun 2027 loppuun saakka.

Rekisteriin tallennetut tiedot on suojattu tietoturvallisesti niin, että niitä pääsee katsomaan ja käyttämään vain siihen oikeutettu Espoon kaupungin työntekijä. Tietojärjestelmään pääsee vain kaupungin myöntämällä käyttäjätunnuksella ja salasanalla.

EU:n yleinen tietosuoja-asetus takaa sinulle erilaisia oikeuksia liittyen henkilötietojesi käsittelyyn. Voit tutustua oikeuksiisi ja niiden käyttämiseen Espoon verkkosivuilla Tietosuoja | Espoon kaupunki.