Elinvoiman tulosalueen toimintaohje

1 § Toiminta-ajatus

Elinvoiman tulosalue vastaa kaupungin elinvoiman, kilpailukyvyn ja vetovoiman vahvistamisesta sekä edistää kuntalaisten ja asiakkaiden hyvinvointia, yhteisöllisyyttä ja osallisuutta yhteistyössä toimialojen ja kumppaneiden kanssa.

2 § Organisaatio ja johtaminen

Elinvoiman tulosaluetta johtaa elinvoimajohtaja.

Tulosalue jakautuu seuraaviin tulosyksiköihin

1. Elinkeino-tulosyksikkö, johtajana elinkeinojohtaja
2. Työllisyyden tulosyksikkö, johtajana työllisyysjohtaja
3. Kulttuurin tulosyksikkö, johtajana kulttuurijohtaja
4. Liikunnan ja urheilun tulosyksikkö, johtajana liikuntajohtaja

Lisäksi tulosalueella on esikunta, jonka päällikkönä on hallintopäällikkö (vakanssi 11446).

3 § Esikunnan tehtävät

Esikunnan tehtävänä on vastata

1. hyvinvoinnin ja terveyden edistämistyön kaupunkitasoisesta ja poikkihallinnollisesta koordinoinnista, kehittämisestä ja ohjaamisesta
2. hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen työhön liittyvästä yhteistyöstä hyvinvointialueen ja muiden viranomaisten kanssa elinvoiman yhdyspintojen osalta
3. hyvinvointikertomuksen ja -raportin laatimisesta sekä hyvinvointiin liittyvän tilastoinnin ja seurannan kehittämisestä
4. hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen ja ehkäisevän päihdetyön tiedotus- ja viestintäyhteistyöstä
5. osallisuuden ja järjestöyhteistyön poikkihallinnollisesta kehitys- ja valmistelutyöstä
6. vanhusneuvostoa ja vammaisneuvostoa koskevista asioista

4 § Tulosalueen johtajan ratkaisuvalta henkilöstöasioissa

Elinvoimajohtaja päättää tulosyksiköiden johtajien sairauslomista, koulutuksista, tilapäisistä hoitovapaista virka- ja työvapaista, virka- ja työmatkoista sekä vuosilomasta.

5 § Tulosalueen johtajan ratkaisuvalta hankinta-asioissa

Tulosalueen johtaja päättää tulosalueen tavara- ja palveluhankinnoista, kun hankinnan veroton arvo alittaa 2 milj. euroa.

6 § Tulosalueen asiakirjojen allekirjoittaminen

Tulosalueen johtaja allekirjoittaa tulosaluetta ja useaa tulosyksikköä koskevat asiakirjat.

ELINKEINO-TULOSYKSIKKÖ

7 § Toiminta-ajatus

Elinkeino-tulosyksikkö vastaa kaupungin elinvoimaisuuden ja kilpailukyvyn kehittämisestä sekä maahanmuuttoasioiden ja kotouttamispolitiikan strategisesta suunnittelusta ja toimeenpanon ohjauksesta. Tulosyksikkö kehittää ja koordinoi yrityspalveluverkostoa, järjestää osaltaan yrityspalveluja sekä vastaa maahanmuuttajien neuvonta- ja ohjauspalveluista, niiden kehittämisestä ja alkuvaiheen kotoutumispalveluista. Lisäksi tulosyksikkö vastaa vastuisiinsa liittyvästä seutuyhteistyöstä, kansainvälisestä yhteistyöstä, kaupunkitason linjauksista, kehittämisestä ja edunvalvonnasta.

8 § Organisaatio ja johtaminen

Tulosyksikköä johtaa elinkeinojohtaja

Tulosyksikön johtajan tehtävänä on vastata tulosyksikön

1. toiminnasta, taloudesta, henkilöstövoimavarasta, hankinnoista sekä asiakkuuksien ja kumppanuuksien hallinnasta asetettujen tavoitteiden mukaisesti,
2. palvelualueiden tavoitteiden asettamisesta ja niiden toteutumisen valvonnasta,
3. toiminnan ohjauksesta, seurannasta ja kehittämisestä,
4. tiedonhallinnasta, sopimusten hallinnasta, sisäisestä valvonnasta, riskienhallinnasta ja tietosuojasta,
5. prosessien kaupunkitasoisesta yhteentoimivuudesta ja kaupungin yhteisten toimintamallien noudattamisesta,
6. sisäisestä ja ulkoisesta yhteistyöstä ja viestinnästä. 

Tulosyksikkö jakautuu seuraaviin palvelualueisiin

1. Yrityspalvelut, päällikkönä yrityspalvelupäällikkö
2. Elinkeinokehitys, päällikkönä kehittämispäällikkö
3. Kansainvälisyys ja maahanmuutto, johtajana maahanmuuttoasioiden johtaja
4. Maahanmuuttajien neuvonta- ja ohjauspalvelut, päällikkönä palvelupäällikkö

Palvelualueen esimiehen tehtävänä on vastata

1. palvelualueen toiminnasta, taloudesta, henkilöstövoimavarasta, hankinnoista sekä asiakkuuksien ja kumppanuuksien hallinnasta asetettujen tavoitteiden mukaisesti,
2. alaisensa toiminnan tavoitteiden asettamisesta ja niiden toteutumisen valvonnasta,
3. palvelualueen toiminnan ohjauksesta, seurannasta ja kehittämisestä,
4. palvelualueen työn tehokkaasta organisoinnista ja toimivasta työn johtamisesta,
5. palvelualueen prosessien yhteentoimivuudesta tulosyksikössä ja kaupunkitasoisesti sekä kaupungin yhteisten toimintamallien noudattamisesta,
6. palvelualueen sisäisestä ja ulkoisesta yhteistyöstä ja viestinnästä.

Lisäksi tulosyksikön johtajan alaisuudessa toimii johdon tuki, joka vastaa elinvoimaisuuden ja kilpailukyvyn kehittämiseen liittyvästä kaupunkimarkkinoinnista ja tapahtumatoiminnoista sekä tulosyksikön viestinnästä.

9 § Tulosyksikön ja palvelualueiden tehtävät

Elinkeino-tulosyksikkö vastaa kaupungin elinvoimaisuuden ja kilpailukyvyn kehittämisestä ja niihin liittyvistä kumppanuuksista, innovaatioekosysteemeistä, yrityspalveluista, tapahtumatoiminnoista ja kaupunkimarkkinoinnista, strategisten kaupunkikehitysprojektien ohjauksesta, elinvoimaisuuden ja kilpailukyvyn linjausten valmistelusta ja toimeenpanon ohjauksesta, elinkeinopolitiikasta sekä sen, maapolitiikan ja kaavoituksen yhteensovittamisesta. Tulosyksikkö vastaa kaupunkitasoisesta kansainvälisyys- ja maahanmuuttoasioiden strategisesta suunnittelusta ja toimeenpanon ohjauksesta sekä maahanmuuttajien neuvonta- ja ohjauspalvelujen järjestämisestä.

Yrityspalvelut-palvelualue

1. vastaa yksikön vastuulla olevien yrityspalveluiden järjestämisestä,
2. vastaa kaupungin ja sen kumppaneiden yrityspalveluita tuottavan verkoston toiminnan koordinoinnista ja kehittämisestä,
3. vastaa kaupungin kansainvälisiin osaajiin liittyvän veto- ja pitovoiman kehittämisestä,
4. vastaa yritystoiminnan ja yrittäjyyden edellytysten kehittämisestä.

Elinkeinokehitys-palvelualue

1. vastaa elinkeinotoimintaan liittyvästä kehittämistyöstä ja kumppanuuksien hallinnasta,
2. vastaa innovaatioekosysteemin kumppanuuksista ja kehittämisestä,
3. vastaa osaltaan kansainvälisen elinkeinoyhteistyön kehittämisestä,
4. tukee elinkeinojohtajaa elinvoimaisuuden ja kilpailukyvyn linjausten valmistelussa ja toimeenpanon ohjauksessa sekä sidosryhmäyhteistyössä.

Kansainvälisyys ja maahanmuutto –palvelualue

1. vastaa maahanmuuttoasioiden ja kotouttamispolitiikan toiminnan strategisesta suunnittelusta ja toimeenpanon ohjauksesta,
2. vastaa kotouttamisohjelman valmistelusta ja seurannasta,
3. vastaa osaltaan kumppanuuksien rakentamisesta kansainvälisissä verkostoissa ja maahanmuuttajayhteisöjen kanssa.

Maahanmuuttajien neuvonta- ja ohjauspalvelut –palvelualue

1. vastaa maahanmuuttajien neuvonta- ja ohjauspalveluista ja niiden kehittämisestä poikkihallinnollisesti sekä alkuvaiheen kotoutumispalveluista,
2. vastaa kaupunkitasoisesti kuntapaikan saaneiden pakolaisten vastaanoton koordinoinnista,
3. vastaa työvoiman ulkopuolella olevien maahanmuuttajien osaamisen ja kotoutumisen palvelutarpeen arvioinneista, kotoutumissuunnitelmista sekä palveluohjauksesta

10 § Ratkaisuvalta henkilöstöasioissa

Tulosyksikön johtaja ottaa johtamansa organisaation vakituisen henkilöstön sekä välittömässä alaisuudessaan olevan määräaikaisen henkilöstön. Palvelualueen päällikkö ottaa välittömässä alaisuudessaan olevan määräaikaisen henkilöstön. Palveluyksikön päällikkö ottaa välittömässä alaisuudessaan olevan määräaikaisen henkilöstön.

Tulosyksikön johtaja päättää välittömässä alaisuudessaan olevan henkilöstön virka- ja työvapaista, koulutuksista, sairauslomista ja vuosilomista.

Palvelualueen päällikkö, palveluyksikön päällikkö tai tulosyksikön johtajan lähiesihenkilöksi nimeämä henkilö päättää alaisuudessaan olevan henkilöstön sairauslomista, vuosilomista, koulutuksista ja tilapäisistä hoitovapaista.

Kotimaan virka- ja työmatkoista päättää hallinnollinen esihenkilö. Ulkomaan virka- ja työmatkoista päättää kaupunginjohtaja.

11 § Ratkaisuvalta hankinta-asioissa

Tulosyksikön johtaja päättää toimialueensa tavara- ja palveluhankinnoista, kun hankinnan arvonlisäveroton arvo alittaa 500 000 euroa.

Palvelualueen päällikkö päättää toimialueensa tavara- ja palveluhankinnoista, kun hankinnan arvonlisäveroton arvo alittaa 60 000 euroa.

Tilauspäätösoikeus on viranhaltijalla, jolla on hankintavaltuus. Lisäksi tilauspäätösoikeus on kaupunginjohtajan menojen hyväksyjiksi määräämillä määrärahojen rajoissa.

12 § Muu ratkaisuvalta

Tulosyksikön johtaja

1. päättää helpotuksen tai vapautuksen myöntämisestä tulosyksikköä koskevan maksun, korvauksen tai saatavan osalta sekä saatavien (mukaan lukien pakkoperintään siirretyt saatavat) perinnästä luopumisesta,
2. päättää vahingonkorvauksen tai hyvityksen myöntämisestä silloin, kun kaupunki    on tulosyksikköä koskevassa asiassa korvausvelvollinen tai vahingon      korvaaminen katsotaan kohtuulliseksi ja korvaussumma on enintään 2 000 euroa,
3. päättää hakea kaupungin puolesta tulosyksikköään koskevat määrältään enintään 300 000 euron valtionosuudet ja avustukset sekä niihin verrattavat etuudet ja käyttää näissä asioissa kaupungin puhevaltaa,
4. päättää ottaa vastaan tulosyksikölle osoitetun lahjoituksen, ellei päätösvaltaa ole määrätty jäljempänä palvelualueen päällikölle,
5. päättää yksikön irtaimen omaisuuden luovuttamisesta, jos omaisuuden käypä arvo ei ylitä 10 000 euroa.

Palvelualueen päällikkö päättää johtamansa palvelualueen toimipisteiden aukioloajoista.

13 § Tulosyksikön asiakirjojen allekirjoittaminen

Tulosyksikön johtaja allekirjoittaa tulosyksikköä ja useampia palvelualueita koskevat asiakirjat. Palvelualueen päällikkö allekirjoittaa omaa vastuualuettaan koskevat asiakirjat.

TYÖLLISYYDEN TULOSYKSIKKÖ

14 § Toiminta ajatus

Työllisyyden tulosyksikkö vastaa työllisyyden edistämisestä, julkisten työvoimapalveluiden ja työllistymiseen tähtäävien kotoutumisen edistämisen palveluiden järjestämisestä, sekä työllistymisen monialaisesta edistämisestä. Palvelujen tavoitteena on kaupungin elinvoiman vahvistaminen, työnhakijoiden nopea ja pitkäkestoinen työllistyminen sekä työnantajien työvoimatarpeisiin vastaaminen.

15 § Organisaatio ja johtaminen

Tulosyksikköä johtaa työllisyysjohtaja

Tulosyksikön johtajan tehtävänä on vastata tulosyksikön

1. toiminnasta, taloudesta, henkilöstövoimavarasta, hankinnoista sekä asiakkuuksien ja kumppanuuksien hallinnasta asetettujen tavoitteiden mukaisesti,
2. palvelualueiden tavoitteiden asettamisesta ja niiden toteutumisen valvonnasta,
3. toiminnan ohjauksesta, seurannasta ja kehittämisestä,
4. tiedonhallinnasta, sopimusten hallinnasta, sisäisestä valvonnasta, riskienhallinnasta ja tietosuojasta,
5. prosessien kaupunkitasoisesta yhteentoimivuudesta ja kaupungin yhteisten toimintamallien noudattamisesta,
6. sisäisestä ja ulkoisesta yhteistyöstä ja viestinnästä.

Tulosyksikkö jakautuu seuraaviin palvelualueisiin

1. Kehittämisen palvelualue, päällikkönä palvelualuepäällikkö (vakanssi 950221)
2. Tieto- neuvonta- ja ohjauspalvelualue, päällikkönä (vakanssi 950223)
3. Työllistyminen ja rekrytointi palvelualue, päällikkönä (vakanssi 950222)

Palvelualueen esihenkilön tehtävänä on vastata

1. palvelualueen toiminnasta, taloudesta, henkilöstövoimavarasta, hankinnoista sekä asiakkuuksien ja kumppanuuksien hallinnasta asetettujen tavoitteiden mukaisesti,
2. alaisensa toiminnan tavoitteiden asettamisesta ja niiden toteutumisen valvonnasta,
3. palvelualueen toiminnan ohjauksesta, seurannasta ja kehittämisestä,
4. palvelualueen työn tehokkaasta organisoinnista ja toimivasta työn johtamisesta,
5. palvelualueen prosessien yhteentoimivuudesta tulosyksikössä ja kaupunkitasoisesti sekä kaupungin yhteisten toimintamallien noudattamisesta,
6. palvelualueen sisäisestä ja ulkoisesta yhteistyöstä ja viestinnästä.

Kehittämisen palvelualue jakautuu seuraaviin palveluyksiköihin:

1. Tiedolla johtaminen, päällikkönä kehittämispäällikkö (vakanssi 950449)
2. Tuotteet ja palvelut, päällikkönä asiakkuuspäällikkö (vakanssi 950448)

Tieto- neuvonta- ja ohjauspalvelualue jakautuu seuraaviin palveluyksiköihin:

1. Sidosryhmäyhteistyö, päällikkönä asiakkuuspäällikkö (vakanssi 950447)
2. Neuvontapalvelut työnhakijoille ja työnantajille, päällikkönä palvelupäällikkö (vakanssi 949799)

Työllistäminen ja rekrytointi palvelualue jakautuu seuraaviin palveluyksiköihin:

1. Työnantajien ja nopean työllistymisen palvelut, päällikkönä palvelupäällikkö (vakanssi 950459)
2. Kohtaantoa edistävät palvelut, päällikkönä palvelupäällikkö (vakanssi 311621)

16 § Tulosyksikön ja palvelualueiden tehtävät

Työllisyyden tulosyksikkö vastaa työllisyyden edistämisestä, julkisten työvoimapalveluiden ja työllistymiseen tähtäävien kotoutumisen edistämisen palveluiden järjestämisestä, sekä työllistymisen monialaisesta edistämisestä. Työllisyyden tulosyksikkö tarjoaa Espoo-Kauniainen työllisyysalueen asiakkaille työvoimaviranomaiselle osoitetut lakisääteiset palvelut sekä niitä täydentäviä työvoimapalveluja.

Kehittämispalvelut -palvelualue

Palvelualue vastaa tulosyksikön johdon ja asiakastyön tiedolla johtamisen kehittämisestä, alueellisista ja ylialueellisista koulutuskumppanuuksista, -yhteistyöstä ja -verkostoista. Palvelualue huolehtii koulutus- ja valmennuspalvelujen puitesopimushankintojen ennakoinnista ja valmistelusta yhteistyössä asiakaspalvelualueiden ja hankintakeskuksen kanssa, sekä puitesopimushankintojen talousarvioseurannasta. Lisäksi palvelualueella tehdään tiivistä palveluntuottajayhteistyötä koulutuksiin osallistuvien asiakkaiden asioissa, mm, koulutusten suunnittelu, opiskelijavalinnat ja muut viranomaispäätökset, vaikuttavuuden seuranta ja arviointi.

Tieto- neuvonta- ja ohjauspalvelualue

Palvelualue vastaa työnhakijoiden ja työnantajien tarpeisiin tarjoamalla ajantasaista tietoa, henkilökohtaista neuvontaa sekä ohjausta työllistymiseen ja rekrytointiin liittyvissä kysymyksissä. Palvelu tukee nopeaa työllistymistä ja tarjoaa vahvan palvelun jo työnhaun alusta alkaen. Työnantajille annetaan tietoa työvoiman saatavuuteen, rekrytoinnin sujuvuuteen sekä muutosturvaan liittyvissä asioissa, edistäen näin työmarkkinoiden toimivuutta ja työllisyysastetta.

Työllistyminen ja rekrytointi -palvelualue

Palvelualue vastaa henkilöasiakkaiden nopean työllistymisen palvelusta, työnvälityksestä ja työllistymisen tuesta kuten valmennuksista, osaamisen, työkyvyn ja kielitaidon kehittämisestä sekä kotoutumisen palveluista. Palvelualue tukee työnantaja-asiakkaita rekrytoinneissa, osaavan työvoiman kouluttamisessa ja muutostilanteissa. Lisäksi palvelualue tekee tiivistä yhteistyötä työmarkkinoiden tarpeiden ennakoimiseksi sisäisten ja ulkoisten kumppaneiden kanssa.

17 § Ratkaisuvalta henkilöstöasioissa

Tulosyksikön johtaja ottaa johtamansa organisaation vakituisen henkilöstön sekä välittömässä alaisuudessaan olevan määräaikaisen henkilöstön. Palvelualueen päällikkö ottaa välittömässä alaisuudessaan olevan määräaikaisen henkilöstön. Palveluyksikön päällikkö ottaa välittömässä alaisuudessaan olevan määräaikaisen henkilöstön.

Tulosyksikön johtaja päättää välittömässä alaisuudessaan olevan henkilöstön virka- ja työvapaista, koulutuksista, sairauslomista ja vuosilomista.

Palvelualueen päällikkö, palveluyksikön päällikkö tai tulosyksikön johtajan lähiesihenkilöksi nimeämä henkilö päättää alaisuudessaan olevan henkilöstön sairauslomista, vuosilomista, koulutuksista ja tilapäisistä hoitovapaista.

Kotimaan virka- ja työmatkoista päättää hallinnollinen esihenkilö. Ulkomaan virka- ja työmatkoista päättää kaupunginjohtaja.

18 § Ratkaisuvalta hankinta-asioissa

Tulosyksikön johtaja päättää toimialueensa tavara- ja palveluhankinnoista, kun hankinnan arvonlisäveroton arvo alittaa 500 000 euroa.

Palvelualueen päällikkö päättää toimialueensa tavara- ja palveluhankinnoista, kun hankinnan arvonlisäveroton arvo alittaa 60 000 euroa.

Tilauspäätösoikeus on viranhaltijalla, jolla on hankintavaltuus. Lisäksi tilauspäätösoikeus on kaupunginjohtajan menojen hyväksyjiksi määräämillä määrärahojen rajoissa.

19 § Muu ratkaisuvalta

Tulosyksikön johtaja

1. päättää helpotuksen tai vapautuksen myöntämisestä tulosyksikköä koskevan maksun, korvauksen tai saatavan osalta sekä saatavien (mukaan lukien pakkoperintään siirretyt saatavat) perinnästä luopumisesta,
2. päättää vahingonkorvauksen tai hyvityksen myöntämisestä silloin, kun kaupunki on tulosyksikköä koskevassa asiassa korvausvelvollinen tai vahingon korvaaminen katsotaan kohtuulliseksi ja korvaussumma on enintään 2 000 euroa,
3. päättää hakea kaupungin puolesta tulosyksikköään koskevat määrältään enintään 300 000 euron valtionosuudet ja avustukset sekä niihin verrattavat etuudet ja käyttää näissä asioissa kaupungin puhevaltaa,
4. päättää ottaa vastaan tulosyksikölle osoitetun lahjoituksen, ellei päätösvaltaa ole määrätty jäljempänä palvelualueen päällikölle,
5. päättää yksikön irtaimen omaisuuden luovuttamisesta, jos omaisuuden käypä arvo ei ylitä 10 000 euroa.

Palvelualueen päällikkö

1. päättää johtamansa palvelualueen toimipisteiden aukioloajoista,
2. päättää hakea kaupungin puolesta palvelualuettaan koskevat valtionosuudet ja -avustukset sekä niihin verrattavat etuudet määrältään enintään 50 000 euroa ja käyttää näissä asioissa kaupungin puhevaltaa.

20 § Työllisyyspalvelujen muu ratkaisuvalta

Asiantuntija vastaa lain työvoimapalveluiden järjestämisestä (380/2023), lain kotoutumisen edistämisestä (681/2023) ja lain työllistymisen monialaisesta edistämisestä (381/2023) määrittelemistä työvoimaviranomaisen tehtävistä seuraavasti:

1. päättää työnhakijaksi rekisteröimisen epäämisestä,
2. päättää ammatinvalinnanohjauksen, uraohjauksen ja asiantuntija-arviointien epäämisestä,
3. päättää koulutuskokeilusta,
4. päättää työkokeilusta,
5. päättää harkinnanvaraisista kulukorvauksista ja matka- ja yöpymiskustannusten korvaamisesta,
6. päättää palkkatuesta ja 55 vuotta täyttäneen asiakkaan työllistämistuesta,
7. päättää työolosuhteiden järjestelytuesta,
8. päättää työnhakijan omaehtoisesta opiskelusta,
9. päättää työllistymissuunnitelmasta,
10. päättää työpaikkailmoituksista,
11. päättää muutosturvakoulutuksesta,
12. päättää starttirahasta,
13. päättää kotoutumissuunnitelmasta ja monialaisen kotoutumissuunnitelmasta,
14. päättää kotoutumislain mukaisista omaehtoisista opinnoista.

Suunnittelija vastaa lain työvoimapalveluiden järjestämisestä (380/2023) määrittelemistä tehtävistä seuraavasti:

1. päättää valmennuksesta,
2. päättää työvoimakoulutuksesta.

Työllisyysjohtaja päättää työllistämisen Espoo-lisän myöntämisestä.

21 § Tulosyksikön asiakirjojen allekirjoittaminen

Tulosyksikön johtaja allekirjoittaa tulosyksikköä ja useampia palvelualueita koskevat asiakirjat. Palvelualueen päällikkö allekirjoittaa omaa vastuualuettaan koskevat asiakirjat.

KULTTUURIN TULOSYKSIKKÖ

22 § Toiminta-ajatus

Kulttuurin tulosyksikkö vastaa kaupungin kulttuuritarjonnasta ja kulttuurisesta profiilista sekä tulosyksikön vastuulla olevien vapaa-ajan palveluiden tuottamisesta. Lisäksi se vastaa palvelualueidensa alueellisten palvelujen järjestämisestä ja kehittämisestä sekä tulosyksikön yhteistyön koordinoimisesta toimialan sisällä ja kaupungin muiden toimialojen sekä yhteistyökumppanien kanssa.

23 § Organisaatio ja johtaminen

Tulosyksikköä johtaa kulttuurijohtaja.

Tulosyksikön johtajan tehtävänä on vastata tulosyksikön

1. toiminnasta, taloudesta, henkilöstövoimavarasta, hankinnoista sekä asiakkuuksien ja kumppanuuksien hallinnasta asetettujen tavoitteiden mukaisesti,
2. palvelualueiden tavoitteiden asettamisesta ja niiden toteutumisen valvonnasta,
3. toiminnan ohjauksesta, seurannasta ja kehittämisestä,
4. tiedonhallinnasta, sopimusten hallinnasta, sisäisestä valvonnasta, riskienhallinnasta ja tietosuojasta,
5. prosessien kaupunkitasoisesta yhteentoimivuudesta ja kaupungin yhteisten toimintamallien noudattamisesta,
6. sisäisestä ja ulkoisesta yhteistyöstä ja viestinnästä.

Tulosyksikkö jakautuu seuraaviin palvelualueisiin:

1. Kulttuuritalot- ja palvelut, päällikkönä kulttuuripalvelupäällikkö
2. Kaupunginorkesteri, päällikkönä intendentti
3. Kaupunginmuseo, päällikkönä museonjohtaja
4. Kaupunginkirjasto, päällikkönä kirjastopalveluiden johtaja
5. Kulttuurin edistäminen ja kumppanuudet, päällikkönä kulttuuripäällikkö

Palvelualueen päällikön tehtävänä on vastata

1. palvelualueen toiminnasta, taloudesta, henkilöstövoimavarasta, hankinnoista sekä asiakkuuksien ja kumppanuuksien hallinnasta asetettujen tavoitteiden mukaisesti,
2. alaisensa toiminnan tavoitteiden asettamisesta ja niiden toteutumisen valvonnasta,
3. palvelualueen toiminnan ohjauksesta, seurannasta ja kehittämisestä,
4. palvelualueen työn tehokkaasta organisoinnista ja toimivasta työn johtamisesta,
5. palvelualueen prosessien yhteentoimivuudesta tulosyksikössä ja kaupunkitasoisesti sekä kaupungin yhteisten toimintamallien noudattamisesta,
6. palvelualueen sisäisestä ja ulkoisesta yhteistyöstä ja viestinnästä.

24 § Tulosyksikön ja palvelualueiden tehtävät

Kulttuurin tulosyksikkö vahvistaa myönteistä kaupunkikuvaa, ohjaa kulttuurin ja kulttuuriperinnön hankkeita ja tapahtumia sekä edistää avointa tieteen, taiteen ja talouden kansainvälistä innovaatioympäristöä kulttuurin osalta. Lisäksi tulosyksikön tehtävänä on alueellisten kulttuuripalvelujen koordinointi sekä yhdenvertaisen tiedon saatavuuden ja monipuolisen lukutaidon, itsensä kehittämisen ja harrastustoiminnan mahdollistaminen.

Kulttuuritalot ja -palvelut -palvelualue

Kulttuuritalot ja -palvelut vastaa kulttuuritalojen ja - tilojen toiminnasta, varustelusta ja tekniikasta. Lisäksi se vastaa alueellisesta kulttuurityöstä ja edistää ja koordinoi alueellisia tapahtumia yhteistyössä toimijoiden ja kumppaneiden kanssa.

Kaupunginorkesteri-palvelualue

Kaupunginorkesteri Tapiola Sinfonietta vahvistaa konsertti-, tallenne- ja yleisötyötoiminnalla kaupungin kulttuuriprofiilia kotimaassa ja kansainvälisesti sekä tuottaa hyvinvointia musiikkielämysten kautta.

Kaupunginmuseo-palvelualue

Espoon kaupunginmuseo lisää kaupunkilaisten hyvinvointia ja vahvistaa identiteettiä tuottamalla yhdessä asukkaiden kanssa tietoa, kokemuksia ja toimijuutta espoolaisesta kulttuuriperinnöstä. Museon vastuulla on myös alueellinen kulttuuriympäristön vaaliminen ja museo toimii kulttuuriympäristöviranomaisena Espoon alueella.

Kaupunginkirjasto-palvelualue

Kaupunginkirjaston tehtävänä on edistää yhdenvertaisia sivistyksellisiä, kielellisiä ja kulttuurisia oikeuksia, tiedon saatavuutta, lukutaitoa, aktiivista kansalaisuutta sekä mahdollisuuksia jatkuvaan oppimiseen.

Kulttuurin edistäminen ja kumppanuudet -palvelualue

Kulttuurin edistäminen ja kumppanuudet vastaa avustusvalmistelusta, kulttuurin tilojen yhteiskäytöstä, taide- ja kulttuuriyhteisöjen kehittämis- ja kumppanuustyöstä, sekä yhteistyöstä ammattitaiteilijoiden, yhdistysten ja kansainvälisten toimijoiden kanssa. Se vastaa kulttuuri- ja taidekasvatuspalveluista, taiteen perusopetuksen kokonaisuudesta, harrastustoiminnan edistämisestä ja kohdennettujen kulttuuripalvelujen toiminnasta sekä kulttuuripolitiikkaan liittyvästä kehittämistyöstä.

25 § Ratkaisuvalta henkilöstöasioissa

Tulosyksikön johtaja ottaa johtamansa organisaation vakituisen henkilöstön sekä välittömässä alaisuudessaan olevan määräaikaisen henkilöstön.

Palvelualueen päällikkö ottaa alaisuudessaan olevan määräaikaisen henkilöstön kuitenkin niin, että kirjastopalvelupäällikkö ottaa välittömässä alaisuudessaan olevan määräaikaisen henkilöstön.

Tulosyksikön johtaja päättää välittömässä alaisuudessaan olevan henkilöstön virka- ja työvapaista, koulutuksista, sairauslomista ja vuosilomista.

Palvelualueen päällikkö ja palveluyksikön päällikkö sekä kirjastopalvelupäällikkö päättävät välittömässä alaisuudessaan olevan henkilöstön sairauslomista, vuosilomista, koulutuksista ja tilapäisistä hoitovapaista. Palvelualueen päällikön lähiesihenkilöksi nimeämä henkilö päättää kuitenkin alaisuudessaan olevan henkilöstön sairauslomista, vuosilomista ja tilapäisistä hoitovapaista.

Kotimaan virka- ja työmatkoista päättää hallinnollinen esihenkilö. Ulkomaan virka- ja työmatkoista päättää kaupunginjohtaja.

26 § Ratkaisuvalta hankinta-asioissa

Tulosyksikön johtaja päättää toimialueensa tavara- ja palveluhankinnoista, kun hankinnan arvonlisäveroton arvo alittaa 500 000 euroa.

Palvelualueen päällikkö päättää toimialueensa tavara- ja palveluhankinnoista, kun hankinnan arvonlisäveroton arvo alittaa 60 000 euroa.

Tilauspäätösoikeus on viranhaltijalla, jolla on hankintavaltuus. Lisäksi tilauspäätösoikeus on toimialajohtajan menojen hyväksyjiksi määräämillä määrärahojen rajoissa.

27 § Muu ratkaisuvalta

Tulosyksikön johtaja

1. päättää helpotuksen tai vapautuksen myöntämisestä tulosyksikköä koskevan maksun, korvauksen tai saatavan osalta sekä saatavien (mukaan lukien pakkoperintään siirretyt saatavat) perinnästä luopumisesta,
2. päättää vahingonkorvauksen tai hyvityksen myöntämisestä silloin, kun kaupunki on tulosyksikköä koskevassa asiassa korvausvelvollinen tai vahingon korvaaminen katsotaan kohtuulliseksi ja korvaussumma on enintään 2 000 euroa,
3. päättää ottaa vastaan tulosyksikölle osoitetun lahjoituksen,
4. päättää hakea kaupungin puolesta tulosyksikköään koskevat valtionosuudet ja -avustukset sekä niihin verrattavat etuudet määrältään enintään 300 000 euroa ja käyttää näissä asioissa kaupungin puhevaltaa.
5. päättää yksikön irtaimen omaisuuden luovuttamisesta, jos omaisuuden käypä arvo ei ylitä 10 000 euroa.

Palvelualueen päällikkö

1. päättää helpotuksen tai vapautuksen myöntämisestä palvelualuetta koskevan maksun, korvauksen tai saatavan osalta sekä saatavien (mukaan lukien pakkoperintään siirretyt saatavat) perinnästä luopumisesta,
2. päättää palvelualueen toimipisteiden aukioloajoista,
3. päättää johtamansa palvelualueen tilojen, alueiden, rakennusten, laitteiden ja muun irtaimen omaisuuden käyttöoikeuden luovuttamisesta lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti,
4. päättää hakea kaupungin puolesta palvelualuettaan koskevat valtionosuudet ja -avustukset sekä niihin verrattavat etuudet määrältään enintään 50 000 euroa ja käyttää näissä asioissa kaupungin puhevaltaa.

Museonjohtaja päättää museokokoelmien sijoittamisesta, kartuttamisesta ja poistoista.

28 § Tulosyksikön asiakirjojen allekirjoittaminen

Tulosyksikön johtaja allekirjoittaa tulosyksikköä ja useampia palvelualueita koskevat asiakirjat. Palvelualueen päällikkö allekirjoittaa omaa palvelualuettaan koskevat asiakirjat.

LIIKUNNAN JA URHEILUN TULOSYKSIKKÖ

29 § Toiminta-ajatus                                              

Liikunnan ja urheilun tulosyksikön tehtävänä on yhteistyössä eri toimijoiden kanssa huolehtia kaupunkilaisten liikunnan ja urheilun edistämisestä. 

30 § Organisaatio ja johtaminen

Tulosyksikköä johtaa liikuntajohtaja.

Tulosyksikön johtajan tehtävänä on vastata tulosyksikön

1. toiminnasta, taloudesta, henkilöstövoimavarasta, hankinnoista, asiakkuuksien ja kumppanuuksien hallinnasta asetettujen tavoitteiden mukaisesti,
2. palvelualueiden tavoitteiden asettamisesta ja niiden toteutumisen valvonnasta,
3. toiminnan ohjauksesta, seurannasta ja kehittämisestä,
4. tiedonhallinnasta, sopimusten hallinnasta, sisäisestä valvonnasta, riskienhallinnasta ja tietosuojasta,
5. prosessien kaupunkitasoisesta yhteentoimivuudesta ja kaupungin yhteisten toimintamallien noudattamisesta,
6. sisäisestä ja ulkoisesta yhteistyöstä ja viestinnästä.

Tulosyksikkö jakautuu seuraaviin palvelualueisiin:

1. Kehittäminen, päällikkönä liikuntapalvelupäällikkö (vakanssi 461702)
2. Liikuntapalvelut, päällikkönä liikuntapalvelupäällikkö (vakanssi 461340)
3. Tilat, päällikkönä liikuntapalvelupäällikkö (vakanssi 461201)   
4. Ulkoilu, päällikkönä liikuntapalvelupäällikkö (vakanssi 461217)

Palvelualueen päällikön tehtävänä on vastata 

1. palvelualueen toiminnasta, taloudesta, henkilöstövoimavarasta, hankinnoista sekä asiakkuuksien ja kumppanuuksien hallinnasta asetettujen tavoitteiden mukaisesti,
2. alaisensa toiminnan tavoitteiden asettamisesta ja niiden toteutumisen valvonnasta,
3. palvelualueen toiminnan ohjauksesta, seurannasta ja kehittämisestä
4. palvelualueen työn tehokkaasta organisoinnista ja toimivasta työn johtamisesta,
5. palvelualueen prosessien yhteentoimivuudesta tulosyksikössä ja kaupunkitasoisesti sekä kaupungin yhteisten toimintamallien noudattamisesta,
6. palvelualueen sisäisestä ja ulkoisesta yhteistyöstä ja viestinnästä.

Liikuntapalveluiden palvelualue jakautuu seuraaviin palveluyksiköihin:

1. Tilavaraustoiminta, päällikkönä liikuntapäällikkö (vakanssi 461322)
2. Liikunnan ohjaustoiminta, päällikkönä liikuntapäällikkö (vakanssi 461204)
3. Seurayhteistyö, päällikkönä palvelualueen liikuntapalvelupäällikkö

Tilat palvelualue jakautuu seuraaviin palveluyksiköihin:

1. Pohjoinen liikunta-alue, päällikkönä kenttäpäällikkö (vakanssi 461307)
2. Eteläinen liikunta-alue, päällikkönä kenttäpäällikkö (vakanssi 461401)

Ulkoilun palvelualue jakautuu seuraaviin palveluyksiköihin:

1. Mannerulkoilu, päällikkönä kunnossapitopäällikkö (vakanssi 461357)
2. Merellinen ulkoilu, päällikkönä liikuntapäällikkö (vakanssi 461705)

31 § Tulosyksikön ja sen palvelualueiden tehtävät

Tulosyksikkö vastaa kaupungin liikunta- ja urheilutoiminnasta luomalla kaupunkilaisille liikuntaedellytyksiä, tukemalla kansalaistoimintaa, edistämällä ulkoilua, harraste-, kilpa- ja huippu-urheilua, sekä e-urheilua, kehittämällä terveyttä edistävää liikuntaa, ylläpitämällä liikuntapaikkoja sekä järjestämällä liikuntaa ottaen huomioon erityisesti erityisryhmät.

Tulosyksikkö osallistuu liikuntapaikkojen ja ulkoilualueiden suunnitteluun sekä vastaa niiden ulkopuolisesta käytöstä. Lisäksi tulosyksikkö huolehtii kaupungin satama-alueisiin liittyvistä tehtävistä sekä vastaa liikuntatapahtumien järjestämisestä yksin tai yhdessä muiden kaupungin tulosyksiköiden tai kumppaneiden kanssa.

Kehittäminen palvelualue vastaa

1. tulosyksikön viestinnästä ja markkinoinnista,
2. tapahtumista,
3. digitaalisen liikunnan ja urheilun kehittämisestä,
4. tulosyksikön strategisten tavoitteiden seurannasta ja palveluiden kehittämisestä yhdessä palvelualueiden kanssa.

Liikuntapalvelut

Palvelualue vastaa

1. seurayhteistyöstä sekä lasten ja nuorten matalan kynnyksen liikuntapalveluiden järjestämisestä,
2. palvelualueen avustusten valmistelusta,
3. koulun liikuntatilojen ulkopuolisen käytön valvonnasta,
4. koulutilojen luovuttamisesta tilapäisiin majoituksiin,
5. liikuntatilojen käyttövuorojen ja venepaikkojen jaosta,
6. ala- ja esikoulujen uimaopetuksesta,
7. kaupunkilaisten ohjatusta ja terveyttä edistävistä liikuntapalveluista ja liikuntaneuvonnasta,
8. kaupungin henkilöstöliikuntaryhmistä.

Tilat palvelualue vastaa

1. liikuntatilojen ja -paikkojen toimintavalmiudesta,
2. liikuntatilojen kiinteistönhoidosta ja kunnossapidosta yhteistyössä tilanomistajan kanssa,
3. liikuntapaikkarakentamiseen liittyvien kumppanuushankkeiden edistämisestä. 

Ulkoilu palvelualue vastaa

1. ulkoilureittien ja -alueiden, latujen, uimarantojen ja talviuintipaikkojen sekä liikuntakenttien kunnossapidosta yhteistyössä Tilat- palvelualueen kanssa,
2. venesatamien, ulkoilusaarten ja veneväylien kunnossapidosta sekä saariston reittiliikenteestä,
3. liikunta- ja ulkoiluolosuhteiden peruskorjauksista.

32 § Ratkaisuvalta henkilöstöasioissa

Tulosyksikön johtaja ottaa johtamansa organisaation vakituisen henkilöstön sekä välittömässä alaisuudessaan olevan määräaikaisen henkilöstön. Palvelualueen päällikkö ottaa välittömässä alaisuudessaan olevan määräaikaisen henkilöstön.

Tulosyksikön johtaja päättää välittömässä alaisuudessaan olevan henkilöstön virka- ja työvapaista, koulutuksista, sairauslomista ja vuosilomista.

Palvelualueen päällikkö, palveluyksikön päällikkö tai liikuntajohtajan lähiesihenkilöksi nimeämä henkilö päättää alaisuudessaan olevan henkilöstön sairauslomista, vuosilomista, koulutuksista ja tilapäisistä hoitovapaista.

Kotimaan virka- ja työmatkoista päättää hallinnollinen esihenkilö. Ulkomaan virka- ja työmatkoista päättää kaupunginjohtaja.

33 § Ratkaisuvalta hankinta-asioissa

Tulosyksikön johtaja päättää toimialueensa tavara- ja palveluhankinnoista, kun hankinnan arvonlisäveroton arvo alittaa 500 000 euroa.

Palvelualueen päällikkö päättää toimialueensa tavara- ja palveluhankinnoista, kun hankinnan arvonlisäveroton arvo alittaa 60 000 euroa.

Tilauspäätösoikeus on viranhaltijalla, jolla on hankintavaltuus. Lisäksi tilauspäätösoikeus on kaupunginjohtajan menojen hyväksyjiksi määräämillä määrärahojen rajoissa.

34 § Muu ratkaisuvalta

Tulosyksikön johtaja

1. päättää helpotuksen tai vapautuksen myöntämisestä tulosyksikköä koskevan maksun, korvauksen tai saatavan osalta sekä saatavien (mukaan lukien pakkoperintään siirretyt saatavat) perinnästä luopumisesta,
2. päättää vahingonkorvauksen tai hyvityksen myöntämisestä silloin, kun kaupunki on tulosyksikköä koskevassa asiassa korvausvelvollinen tai vahingon korvaaminen katsotaan kohtuulliseksi ja korvaussumma on enintään 2 000 euroa,
3. päättää hakea kaupungin puolesta tulosyksikköään koskevat määrältään enintään 300 000 euron valtionosuudet ja avustukset sekä niihin verrattavat etuudet ja käyttää näissä asioissa kaupungin puhevaltaa,
4. päättää ottaa vastaan tulosyksikölle osoitetun lahjoituksen,
5. päättää yksikön irtaimen omaisuuden luovuttamisesta, jos omaisuuden käypä arvo ei ylitä 10 000 euroa.

Palvelualueen päällikkö

1. päättää johtamansa palvelualueen toimipisteiden aukioloajoista,
2. päättää johtamansa palvelualueen tilojen, alueiden, rakennusten, laitteiden ja muun irtaimen omaisuuden käyttöoikeuden luovuttamisesta lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti.

35 § Tulosyksikön asiakirjojen allekirjoittaminen

Tulosyksikön johtaja allekirjoittaa tulosyksikköä ja useampia palvelualueita koskevat asiakirjat. Palvelualueen päällikkö allekirjoittaa omaa palvelualuettaan koskevat asiakirjat.