Hoitajan palkkaaminen kotiin

Lapsen perhe voi halutessaan toimia työnantajana ja palkata valitsemansa hoitajan lapselleen. Perhe voi hakea Kelasta yksityisen hoidon tukea, jota maksetaan lapsen hoitajalle. Yksityisen hoidon tukeen kuuluu hoitoraha, tulosidonnainen hoitolisä sekä Espoo-lisä. Voit tarkistaa kulloinkin voimassa olevat yksityisen hoidon tuen ja Espoo-lisän määrät täältä.

Perhe etsii ja valitsee hoitajan itse sekä tarkistaa hoitajan rikosrekisteriotteen. Perheen tulee ottaa yhteyttä Espoon kaupungin varhaiskasvatukseen ennen kuin hoitaja aloittaa, ja ilmoittaa valitsemastaan hoitajasta.

Espoon kaupunki edellyttää hoitajan työsopimuksen ja yksityisen hoidon tuen hyväksymiseksi seuraavaa:

• Hoitajaksi sopii täysi-ikäinen, vähintään 18- ja enintään 67-vuotias.
• Hänen asuinpaikkansa on oltava sijainniltaan sellainen, että hän voi tosiasiallisesti toimia perheessä hoitajana.
• Hoitaja ei voi olla samassa taloudessa asuva henkilö tai au pair.
• Hoitajalla tulee olla Maahanmuuttoviraston myöntämä oleskelu- ja/tai työlupa.

Perhe ja hoitaja tekevät työsopimuksen, josta tulee ilmetä

• työnantaja ja työntekijä sekä molempien osoitteet
• työntekopaikka, työntekopaikaksi hyväksytään vain perheen kotiosoite
• työsopimuksen kesto
• viikoittainen työaika (h/vko), työajan on oltava yli 20 tuntia viikossa (tasan 20 tuntia viikossa ei ole riittävä)
• työtehtävät, hoitajan työtehtäviksi hyväksytään vain lasten hoitamiseen liittyvät tehtävät
• palkan suuruus (euromäärä/kk) ja maksupäivä
• molemminpuolinen irtisanomisaika

Perheet voivat palkata hoitajan myös yhdessä siten, että hoitaja hoitaa useamman perheen lapsia yhtä aikaa. Tällöin kunkin perheen on tehtävä hoitajan kanssa oma työsopimuksensa.

Yhdellä hoitajalla voi olla yhtä aikaa hoidettavana enintään neljä lasta. Hoitaja voi hoitaa lapsia yhden perheen kodissa tai sopimuksen mukaan esimerkiksi vuoroviikoin siten, että perheet tuovat ja hakevat lapset aina sovitusti kulloinkin hoitopaikkana toimivan perheen kodista.

Lue lisää yksityisen lastenhoitajan palkkaamisesta Kelan sivuilta(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan).

Perheen tai hoitajan tulee ottaa yhteyttä Espoon varhaiskasvatukseen ja sopia tapaaminen yksityisen varhaiskasvatuksen asiantuntijan kanssa ennen kuin hoitaja aloittaa tehtävässään.

Asiantuntija tapaa hoitajan ja hyväksyy perheen palkkaaman hoitajan työsopimuksen. Tapaaminen järjestetään varhaiskasvatuksen hallinnon tiloissa osoitteessa Karaportti 1 tai tarvittaessa etänä.

Tapaamiseen tulee ottaa mukaan seuraavat asiakirjat Espoon kaupungin edellyttämät asiakirjat:

• Hoitajan työsopimus. Työsopimuksesta kopio hoitajalle, perheelle ja Espoon kaupungille.
• Kelan WH2 -lomake (Selvitys, lasten yksityisen hoidon tuki, päivähoidon tuottaja). Espoon kaupungin yksityisen varhaiskasvatuksen asiantuntija täyttää lomakkeelle tiedon yksityisen työsopimussuhteisen hoitajan hyväksymisestä. Lomakkeesta annetaan kopio Espoon kaupungille.
• Hoitajan henkilöllisyystodistus.
• Hoitajan Maahanmuuttoviraston myöntämä oleskelu- ja/tai työlupa. 

Perhe toimittaa Kelaan yksityisen hoidon tuen hakemuksen WH1- ja WH2 -lomakkeet sekä kopion hoitajan työsopimuksesta.

Hoitajan työsopimuksen hyväksyntä tehdään enintään vuodeksi kerrallaan. Kela tekee päätöksen yksityisen hoidon tuen maksamisesta ja lähettää sen tiedoksi perheelle sekä hoitajalle.

Perhe perehdyttää hoitajan työhönsä työn alkaessa. Myös hoitajan ohjaus ja valvonta kuuluu perheelle.

Perheen työnantajana tulee pyytää hoitajalta nähtäväksi lain edellyttämä rikosrekisteriote.(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan) Hoitajaksi valittu henkilö tilaa otteen oikeusrekisterikeskuksesta(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan). Rekisteriote ei saa olla 6 kuukautta vanhempi. Rikosrekisteriote on maksullinen.

Kun perhe palkkaa hoitajan, perhe toimii tällöin työnantajana ja vastaa myös kaikista työnantajan maksuista ja velvoitteista:

• ennakonpidätyksestä, koko palkan osalta myös Kelan maksaman yksityisen hoidon tuen osuudesta
• sosiaaliturvamaksuista
• lakisääteisistä vakuutusmaksuista, joita ovat työttömyysvakuutusmaksu, työeläkemaksu, tapaturmavakuutus ja ryhmähenkivakuutus
• lakisääteisestä tapaturmavakuutuksesta
• palkkojen ilmoittamisesta tulorekisteriin, myös Kelan maksama yksityisen hoidon tuki tulee ilmoittaa tulorekisteriin
• työterveyshuollon järjestämisestä hoitajalle

Perhe ilmoittaa Kelaan ja Espoon kaupungille, jos hoitajan työsuhde loppuu ennen hyväksyntälomakkeessa ilmoitettua päivämäärää.

Perheen on tärkeä ottaa ajoissa yhteyttä Espoon varhaiskasvatukseen, mikäli hoitajan työsopimuksen hyväksymiselle halutaan jatkoa.

• Suomenkielinen varhaiskasvatus
  vaka.yksityinen@espoo.fi
• Ruotsinkielinen varhaiskasvatus
  Mia Reimars
  mia.reimars@espoo.fi