TILOJEN KÄYTTÖEHDOT
Nämä käyttöehdot koskevat nuorisotiloja, monitoimitaloja ja leirikeskuksia.
Tilojen käyttäjä vastaa siitä, että käyttövuoron aikana vallitsee järjestys sekä siitä, että tiloja ja välineitä käytetään asianmukaisesti ja noudatetaan mahdollisia tilakohtaisia erityisohjeita.
Mikäli tilaa on käytetty ohjeiden vastaisesti, voi käyttövuoron myöntäjä asettaa käyttäjän tilapäiseen käyttökieltoon.
Käyttövuoron saaja on velvollinen korvaamaan tilassa aiheuttamansa vahingot sekä aiheettomat murto- ja palohälytykset todellisten kustannusten mukaisesti.
Nuorisopalveluilla on perustellusta syystä oikeus perua asiakkaan tekemä tilavaraus, ilmoittamalla siitä kolmekymmentä (30) vuorokautta ennen peruttavaa varausta. Nuorisopalvelut voi perua käyttövuorot välittömästi esim. vesi- tai muun vahingon sattuessa. Nuorisopalvelut ei korvaa asiakkaalle käyttövuoron perumisesta mahdollisesti koituvia kuluja.
Käyttövuoroanomuksessa mainitun vastuuhenkilön tehtävänä on:
1. Olla paikalla varauksen ajan
2. Tutustua tilan turvallisuus- ja käyttöohjeisiin ja vastata siitä, että niitä noudatetaan
3. Toimia yhteistyössä tilan mahdollisen henkilökunnan kanssa
4. Huolehtia, että järjestys säilyy käyttövuoron aikana ja kiinteistön mahdolliset muut käyttäjät saavat työrauhan
5. Huolehtia siitä, että myönnettyjä käyttöaikoja noudatetaan. Käyttöaikaan kuuluu myös tilaisuuden valmistelun ja loppujärjestelyjen vaatima aika
6. Huolehtia siitä, että varatuissa tiloissa ei oleskele ulkopuolisia henkilöitä
7. Ilmoittaa tilassa mahdollisesti sattuneesta vahingosta välittömästi nuorisopalvelujen henkilökunnalle
8. Tarkastaa ennen tilasta poistumistaan tilan kunto, sähkölaitteet, ikkunat ja ovet ovat suljettuja ja huolehtia, ettei tilaan jää ketään. Myös wc-tilojen ja keittiön hanat tulee tarkastaa ja sulkea tarvittaessa
9. Kytkeä mahdollinen hälytin päälle. Tilojen käyttöön liittyvät käytännön asiat, esimerkiksi avainten nouto ja palautus, on sovittava hyvissä ajoin tilojen henkilökunnan kanssa ennen sovittua käyttövuoroa.
Jos tilavaraaja ei nouda avaimia sovitusti ja varaus jää käyttämättä, laskutetaan varaus normaalisti. Myös maksuttomat varaukset laskutetaan ryhmän 2. mukaisesti, jos käyttövuoroa ei ole peruttu ehtojen mukaisesti.
Tilaisuudesta aiheutuneen poikkeuksellisen sotkun siivous sekä huonekalujen tai muiden tavaroiden siirto, laskutetaan toteutuneiden työtuntien perusteella. Arkisin 100 euroa tunti, viikonloppuisin ja pyhäpäivinä 200 euroa tunti. Minimiveloitus 1 tunti.
Päihdyttävien aineiden tuominen nuorisotilaan tai sen alueelle ja niiden käyttäminen on ehdottomasti kielletty silloin, kun kyseessä on alle 18-vuotiaille suunnattu tilaisuus tai tila, jonka välittömässä läheisyydessä on samanaikaisesti alle 18-vuotiaita nuoria.
Leirikeskuksien alueella ja tiloissa päihdyttävien aineiden käyttö sekä tupakointi, on kokonaan kielletty.
Käyttövuorojen peruutukset
Leirikeskuksien (Kattilaniemi ja Luukki) peruutukset tulee tehdä todistettavalla tavalla kesä-, heinä- ja elokuuksi myönnettyjen vuorojen osalta 30 vuorokautta ennen käyttövuoron alkamista, muiksi ajoiksi myönnettyjen vuorojen osalta 14 vuorokautta ennen käyttövuoron alkamista.
Muiden tilojen myönnetty käyttövuoro tulee peruuttaa todistettavalla tavalla viimeistään seitsemää vuorokautta ennen käyttöpäivää. Perusteettomasta syystä käyttämättä jätetty vuoro laskutetaan subventoimattomana.
Käyttövuoron voi perua sähköpostilla nuoriso@espoo.fi