Hyvinvoinnin, terveyden ja osallisuuden järjestöavustusten periaatteet

Kuntalaki (410/2015, § 1) ja laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021, § 6) velvoittavat kuntaa edistämään asukkaidensa hyvinvointia ja terveyttä. Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämistä koskevan lain mukaan kunnalla on ensisijaisesti vastuu hyvinvoinnin ja terveyden edistämisestä siltä osin kuin tämä tehtävä kytkeytyy kunnan muihin lakisääteisiin tehtäviin. Kunnan on myös edistettävä hyvinvoinnin, terveyden ja osallisuuden edistämistyötä tekevien järjestöjen toimintaedellytyksiä ja vaikutusmahdollisuuksia hyvinvoinnin, terveyden ja osallisuuden edistämisessä. 

Kulttuurin sekä taiteen keinoin hyvinvoinnin ja terveyden edistämistyötä tekevät järjestöt sekä asukas- ja kyläyhdistykset voivat ensisijaisesti hakea avustuksia Espoon kaupungin kulttuuriavustuksista. Liikunnan keinoin hyvinvoinnin ja terveyden edistämistyötä tekevien järjestöjen toimintaa tuetaan ensisijaisesti Espoon kaupungin myöntämillä liikuntatoimen avustuksilla. Nuorten kesätyöllistymistä, nuorten omia projekteja ja ideoita sekä nuorisotyötä tekeviä toimijoita tuetaan ensisijaisesti Espoon kaupungin nuorisoavustuksilla. 

Hyvinvoinnin, terveyden ja osallisuuden järjestöavustus on ensisijaisesti tarkoitettu niille rekisteröidyille yleishyödyllisille yhdistyksille, jotka täyttävät hyvinvoinnin, terveyden ja osallisuuden järjestöavustuksen yleiset periaatteet eivätkä ole muiden avustusmuotojen saajia samaan toimintaan. Hyvinvoinnin, terveyden ja osallisuuden järjestöavustuksien periaatteista päättää liikunta- ja hyvinvointilautakunta.  

Hyvinvoinnin, terveyden ja osallisuuden järjestöavustus on tarkoitettu hyvinvointia ja terveyttä sekä osallisuutta edistävää toimintaa järjestävien yhdistysten vakiintuneen perustoiminnan tukemiseen tai uusiin kokeiluihin. Hyvinvoinnin, terveyden ja osallisuuden edistämisen järjestöavustusta voi käyttää myös toimitilavuokraan.

Hyvinvoinnin, terveyden ja osallisuuden järjestöavustusta voidaan myöntää espoolaisille rekisteröidyille yhdistyksille, jotka ovat aloittaneet toimintansa vähintään edellisenä kalenterivuonna. Yhdistyksille, joiden kotipaikka on muu kuin Espoo, voidaan antaa avustusta, jos sillä on espoolaisia jäseniä ja sillä on aktiivista toimintaa Espoossa. Avustuksia myönnetään kokonaisharkintaan perustuen.

Hyvinvoinnin, terveyden ja osallisuuden järjestöavustus tulee käyttää samana tai seuraavana kalenterivuonna kuin se on myönnetty.

Hyvinvoinnin, terveyden ja osallisuuden järjestöavustusta ei myönnetä:

• jos joku muu Espoon kaupungin hallintokunta on myöntänyt yhdistykselle avustusta samaan käyttötarkoitukseen
• jos toiminta, johon avustusta haetaan, on selvästi hyvinvointialueen lakisääteisiä tehtäviä täydentävää palvelua
• jos hakemus on myöhässä. 

Kaupungin vastaanottamat avustushakemukset karsitaan aluksi vähimmäiskriteereiden perusteella (hyväksytty/hylätty). 

1. Avustusta voi hakea yhdistysrekisteriin rekisteröitynyt yhdistys tai muu rekisteröitynyt järjestö, kuten säätiö.
2. Avustusta hakevan ja toimintaansa käynnistävän järjestön tai yhdistyksen tulee pystyä todentamaan toimintansa riittävin asiakirjoin, esimerkiksi liittämällä avustushakemukseensa hallituksen pöytäkirjoja.
3. Avustusta myönnetään vain sellaiseen yleishyödylliseen toimintaan, joka on Espoo-tarinan mukaista ja tukee kaupungin tavoitteita. Avustuksella ei saa olla kilpailua vääristäviä vaikutuksia, eikä kyse saa olla yritystoiminnasta.
4. Avustettavan toiminnan on tapahduttava Espoossa.  
5. Samaan toimintaan tai tarkoitukseen myönnetään vain yhtä kaupungin avustusta.  
6. Hakijan tulee noudattaa toiminnassaan voimassa olevia lakeja ja asetuksia sekä hyviä tapoja ja yleisesti hyväksyttyjä eettisiä periaatteita. Eettiset periaatteet sisältävät myös kaikenlaisen syrjinnän.
7. Hakijan tulee järjestää kirjanpito siten, että avustuksen käyttöä voidaan seurata. Kirjanpidossa yleishyödyllinen toiminta tulee eriyttää mahdollisesta palvelutuotannosta tai muusta taloudellisesta toiminnasta.
8. Avustusta ei myönnetä uskonnon tai puoluepolitiikan harjoittamiseen tai sen tunnusmerkit täyttävään järjestötoimintaan. 
9. Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. 

Hakuajan alkamisesta ilmoitetaan vuosittain kuulutuksessa, joka julkaistaan kaupungin virallisissa ilmoituslehdissä ja kaupungin verkkosivuilla.

Hakemus tehdään ensisijaisesti sähköisellä lomakkeella tai paperisella lomakkeella, joka toimitetaan Espoon kaupungin kirjaamoon. 

Myöhässä saapuneita hakemuksia ei oteta käsittelyyn.

Hakemukseen on liitettävä todistettuina jäljennöksinä:

1. Yhdistyksen säännöt
2. Toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto edelliseltä kaudelta. Varsinaisen toiminnan tuotot ja kulut on eriteltävä toiminnanaloittain tuloslaskelmassa tai sen liitteessä.
3. Talousarvio ja toimintasuunnitelma sille kaudelle, jolle avustusta haetaan.

Liitteet tulee toimittaa hakuajan päättymiseen mennessä.

Vaikka yhdistys ei hakisi avustusta seuraavalle vuodelle, tulee avustusta saaneen yhdistyksen toimittaa vapaamuotoinen selvitys saadun avustuksen käytöstä sekä edellä luetellut liitteet. 

Hyvinvoinnin, terveyden ja osallisuuden järjestöavustus maksetaan hakijan ilmoittamalle tilille. 

Toimittaessaan hakemuslomakkeen yhdistys sitoutuu noudattamaan Espoon kaupungin hyvinvoinnin, terveyden ja osallisuuden järjestöavustuksen ehtoja. Mikäli ehtoja ei noudateta, avustus voidaan periä takaisin. Espoon kaupungilla on oikeus tarkastaa avustuksen saajan varainkäyttö ja siihen liittyvät asiakirjat avustusehtojen noudattamisen selvittämiseksi.