Vuokrattavat nuorisotilat ja leirikeskukset
Vuokrattavat nuorisotilat ja leirikeskukset on tarkoitettu ensisijaisesti nuorisotoimintaan ja nuorisotyötä varten.
Nuorisotilojen ja leirikeskusten käyttövuorot haetaan sähköisesti. Vapaita vuoroja voi selata kalenterista, varausta varten tarvitaan pankki- tai mobiilitunnisteet. Käyttövuoron hakijan ja käytöstä vastaavan henkilön tulee olla täysi-ikäinen.
Espoon kaupungin tila- ja kurssivaraukset siirtyvät uuteen järjestelmään lokakuussa
Espoon tila- ja kurssivarausjärjestelmä vaihtuu lokakuussa, mikä vaikuttaa liikuntapaikkojen, koulu- ja nuorisotilojen, leirikeskuksien ja erilaisten kurssien varaamiseen. Nykyinen tila- ja kurssivarausjärjestelmä poistuu käytöstä 28.9.2026.
Tilahakemukset, kurssi-ilmoittautumiset ja niiden peruutukset on tehtävä nykyisessä järjestelmässä sunnuntaihin 20.9. mennessä, jotta kaupungin työntekijöillä on mahdollisuus käsitellä hakemuksia ennen järjestelmän lopullista sulkeutumista. Espoon kaupungin työntekijät eivät voi enää käsitellä järjestelmässä olevia hakemuksia tai ilmoittautumisia 28.9. alkaen. Käsittelykatko jatkuu siihen saakka, että uusi järjestelmä otetaan käyttöön. Asiakkaat voivat kuitenkin edelleen kirjautua nykyiseen järjestelmään, nähdä omat tietonsa ja tarkastella varauksia 13.10. saakka
Uusi tila- ja kurssivarausjärjestelmä avautuu käyttöön 14.10, jonka jälkeen kaikki tila- ja kurssivaraukset tehdään uudessa järjestelmässä. Tilavaraus- ja kurssitiedot sekä asiakastiedot siirtyvät vanhasta järjestelmästä uuteen automaattisesti.
Varaus pitää tehdä viimeistään viikko ennen tilaisuutta.
Varauksia ei käsitellä päivittäin eikä viikonloppuisin.
Käyttövuoroja myönnetään vain rekisteröidyille yhteisöille ja yrityksille.
Tiloja ei vuokrata yksityisiin tilaisuuksiin tai juhliin.
Varattavia tiloja lasten syntymäpäiväjuhliin
Vuokrattavia juhlatiloja yksityisiin tilaisuuksiin ja juhliin
Käyttövuorojen hakuajat
Nuorisotilat
- Syys-kevätkaudelle 1.9.–31.5. maaliskuun loppuun mennessä.
- Kesäkaudelle 1.6.–31.8. marraskuun loppuun mennessä.
Leirikeskukset (Kattilanniemen leirikeskus ja Luukin leirikeskus)
- Kaudelle 1.6.–31.5. marraskuun loppuun mennessä.
Hakuajan jälkeen käyttövuorot myönnetään hakemusten saapumisjärjestyksessä.
Käyttövuorojen peruutukset
Leirikeskuksien (Kattilaniemi ja Luukki) peruutukset tulee tehdä todistettavalla tavalla kesä-, heinä- ja elokuuksi myönnettyjen vuorojen osalta 30 vuorokautta ennen käyttövuoron alkamista, muiksi ajoiksi myönnettyjen vuorojen osalta 14 vuorokautta ennen käyttövuoron alkamista.
Muiden tilojen myönnetty käyttövuoro tulee peruuttaa todistettavalla tavalla viimeistään seitsemää vuorokautta ennen käyttöpäivää.
Perusteettomasta syystä käyttämättä jätetty vuoro laskutetaan subventoimattomana.
Pääset perumaan varausjärjestelmään tekemäsi alustavan varaushakemuksen jos huomaat, että se on turha hakemus. Peruttuasi hakemuksen saat siitä viestin omaan yhteystiedoissasi olevaan sähköpostiin.
Lisäksi pääset perumaan varausjärjestelmästä jo hyväksytyn tekemäsi yksittäisen varaushakemuksen tai kokonaisen pitkän sarjan, 14 vrk ennen ensimmäistä käyttövuoroa.
Peruttavissa olevien varausten perässä on ikoni, ruksi ympyrän sisällä.
Käyttövuoron voi perua myös sähköpostilla nuoriso@espoo.fi
Avaimen nouto ja palautus
Nuorisotilojen avaimet
noudetaan ja palautetaan kyseiselle nuorisotilalle. Sopikaa avainten noutamisesta etukäteen. Nuorisotilojen yhteystiedot www.espoo.fi/nuoret
Leirikeskusten avaimet
noudetaan Leppävaaran asiointipisteestä (Sellon kirjasto), 1-2 arkipäivää ennen käytön alkamista. Avaimet tulee palauttaa heti seuraavana arkipäivänä käytön päättymisen jälkeen.
Huomioithan, että avaimen voi noutaa vain käyttövuoroon ilmoitettu vastuuhenkilö/t.
Nuorisotilojen vuokraus / asiakaspalvelu
Sähköposti
nuoriso@espoo.fi
Leirikeskusten vuokraus / asiakaspalvelunumero
Puhelin virka-aikana
+358 46 8771805 (vain leirikeskukset, camp centers only)
Sähköposti
nuoriso@espoo.fi