Hankinnat
Business Espoon asiantuntijat ja koulutukset auttavat löytämään käynnissä olevat julkiset hankinnat ja opastavat siihen, kuinka kunnille, kaupungeille ja virastoille myydään tai kuinka säilytään sopimustoimittajana. Myös aloittavan yrityksen kannattaa perehtyä julkisiin kilpailutuksiin. Erityisesti ryhmittymänä tarjoaminen mahdollistaa pk-yrityksille osallistumisen isompiinkin tarjouskilpailuihin.
Espoon kaupungin hankinnat
Espoon kaupunki on vastuullinen edelläkävijä, joka toteuttaa kuntalaisten eduksi laadukkaita ja taloudellisia hankintoja, joilla on laajat ja myönteiset yhteiskunnalliset vaikutukset. Espoo edistää hankintojen kautta tervettä kilpailua, yritysystävällisiä ja innovatiivisia hankintoja sekä kestävää kehitystä. Kaupunki noudattaa julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä, kaupungin hallintosääntöä ja toimintaohjeita sekä hankintaohjetta ja -sääntöä.
Hankintailmoitukset ja tarjouspyynnöt
Tulossa olevista hankinnoista saa tietoa seuraamalla Espoon kaupungin ilmoituksia tietopyynnöistä ja markkinavuoropuhelukutsuista Tarjouspalvelu-järjestelmässä(ulkoinen linkki)
Avoinna olevat kilpailutukset ja dynaamiset hankintajärjestelmät (DPS) löytyvät Tarjouspalvelu-järjestelmästä(ulkoinen linkki).
Kansallisen kynnysarvon (ulkoinen linkki)ylittävät hankintailmoitukset julkaistaan HILMAssa(ulkoinen linkki), hankinnan arvosta riippuen joko kansallisesti tai EU-laajuisesti. Tarjoukset jätetään sähköisessä Tarjouspalvelu- kilpailutusjärjestelmässä(ulkoinen linkki), jossa kilpailutusten tarjouspyynnöt ja niihin liittyvät asiakirjat ovat nähtävissä.
Kynnysarvon alittavat pienhankinnat kilpailutetaan Pienhankintapalvelu -järjestelmällä.(ulkoinen linkki) Järjestelmällä voidaan tehdä myös puitejärjestelyn minikilpailutuksia.
Apua tarjouksen tekemiseen
Pääkaupunkiseudun Yrittäjät auttaa yrityksiä tarjousten tekemisessä ja muissa hankintoihin liittyvissä kysymyksissä.
Ole yhteydessä: Pentti Komssi, hankintaneuvoja, puh. +358 44 3432045, pentti.komssi@yrittajat.fi
Ohjeita tarjouspyyntöihin vastaamiseen
Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen eli tarjotun tuotteen tai palvelun tulee vastata tarjouspyynnössä esitettyä. Hankintayksiköllä on varsin rajoitetut mahdollisuudet pyytää tarjouksiin täsmennyksiä.
Keskeisimpiä huomioitavia asioita:
Tuotteen/palvelun ominaisuudet
Tarjottavan tuotteen/palvelun on täytettävä hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset.
Hinnoittelu
Tarjouksen hinnat on ilmoitettu tarjouspyynnössä määritellyllä tavalla.
Ehdot
Tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä määritellyt ehdot. Tarjoaja ei ole asettanut omia ehtoja ja/tai varaumia.
Muotovaatimukset
Tarjous sisältää kaikki pyydetyt selvitykset. Tarjous on voimassa vähintään vaadittuun päivämäärään saakka.
Tarjouskilpailuun liittyvät kysymykset
Tarjouspyynnöissä on yleensä ilmoitettu menettely lisäkysymysten esittämiseen. Kysymykset tulee esittää vain kuvattua menettelyä käyttäen ilmoitettuun ajankohtaan mennessä. Lisäkysymyksistä laaditaan yhteenveto ja vastaukset niihin lähetetään kaikille sähköiseen tarjouspyyntöön tutustuneille tai kirjallisen tarjouspyynnön tilaajille. Tarjouspyyntöön liittyviin muihin kysymyksiin ei vastata tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun varmistamiseksi.
Tarjousten jättäminen
Tarjous tulee jättää määräaikaan mennessä tarjouspyynnössä ilmoitetulla menettelyllä. Määräajan jälkeen jätettyjä tarjouksia ei voida ottaa mukaan käsittelyyn.
Hankintojen yhteystiedot
Postiosoite
Espoon kaupunki, Hankintakeskus
PL 640, 02070 ESPOON KAUPUNKI
Käyntiosoite
Virastopiha 2 C, 5. krs, 02770 Espoo
Espoon puhelinvaihde
+358 9 81621
(arkisin klo 8.00–16.00)
Hankintakeskuksen johtaja
Pihla Hynynen
+358 43 8267305